Salesforce için Adobe Acrobat Sign: Özelleştirme Kılavuzu

Son güncelleme: 29 Haz 2023

Salesforce için Adobe Acrobat Sign paketi içinde bulunan özel ayarlara yönelik kılavuz

Genel Bakış

Salesforce için Adobe Acrobat Sign, belge imza sürecinizi genel iş akışınızla sorunsuz bir şekilde uyumlu hale getirmenize yardımcı olan geniş bir özelleştirilebilir özellik yelpazesi içerir.

Bu belge Salesforce kurulum kılavuzu için ek içeriktir ve yöneticilere sunulan tüm özel özellikleri ve arka uç işlemlerini listeler.Uygulamalarını Adobe Acrobat Sign uygulamasına bağlamak isteyen geliştiriciler Geliştirici belgelerini incelemelidir.

Burada açıklanan ayarların çoğunun geçerli olması için yalnızca Salesforce yapılandırması gereklidir. Adobe Acrobat Sign tarafındaki yapılandırmaları gerektiren birkaç ayar bu şekilde belirtilmiştir.

Adobe Acrobat Sign Sekmeleri

Sekmeler

Adobe Acrobat Sign, tamamı Varsayılan Açık olan (tüm Kullanıcılara erişimle kurduğunuzu varsayarak) on bir özel sekme yükler.Bu sekmeleri ve işlevlerini gözden geçirerek kullanıcılarınızın tümünün, bir kısmının veya hiçbirinin bunlara erişmesi gerekip gerekmediğini belirlemeniz ve kullanıcı tarafındaki karmaşayı azaltmak için gerekmeyen sekmeleri devre dışı bırakmanız önerilir.

Adobe Acrobat Sign Sekmeleri

Sözleşmeler

Veri Eşlemeleri

Grup Eşlemeleri

Sözleşme Şablonları

Adobe Acrobat Sign Manager

Sözleşmeleri Yönet

Toplu Sözleşmeler

Adobe Acrobat Sign Admin (x2)

Birleştirerek Eşlemeler

Sözleşme Türleri    
Not

Lightning arayüzünde görünen iki Adobe Acrobat Sign Admin sekmesi vardır.

Bunlardan biri Visualforce sayfası, diğeri ise Lightning için geçerlidir ancak Lightning Deneyiminde Visualforce sekmesinin görünmemesi sebebiyle her ikisi de gösterilir.


İşleve Göre Sekmeler

Kullanıcı:

  • Sözleşmeler – Kullanıcıların sözleşmelerini oluşturup incelemelerini sağlayan başlıca nesnelerden biridir.  Tüm kullanıcıların uygulamayı kullanabilmeleri için bu sekmenin etkinleştirilmesi gerekir.
  • Adobe Acrobat Sign Manager – Esas olarak Adobe Acrobat Sign'ı Salesforce1'e dağıttıysanız kullanılır.Salesforce1 kullanmıyorsanız, bu sekmeyi gizlemek uygundur.               
  • Sözleşmeleri Yönet – Bu sekme Adobe Acrobat Sign Yönet sayfasına bir portal açar.Bu sayfa, kullanıcının anlaşmayı doğrudan Adobe Acrobat Sign web alanında tamamen yönetmesine olanak tanıyan araçlara sahiptir.  Genel olarak bakıldığında, Salesforce müşterileri, etkinliklerin CRM sistemine tam anlamıyla kaydedilmesi için sözleşme/belge kullanımını yalnızca Salesforce ortamında kontrol etmek isterler; bu nedenle bu sekme Yöneticiler hariç diğer kullanıcılarda gizlenebilir.

Güç Kullanıcısı

  • Toplu Sözleşmeler – Adobe Acrobat Sign şablonu ve Salesforce sorgusu (alıcıları tanımlamak için) temelinde çok sayıda sözleşme oluşturması gereken kişiler tarafından kullanılır.Bu sekmeyi yalnızca aynı belgeden çok sayıda gönderecek kullanıcılarda/profillerde gösterin. (örneğin: Yıllık Politika Sözleşmeleri; Sözleşme yenileme belgeleri)

Yönetici

  • Adobe Acrobat Sign Admin – Bu sekmeyi yalnızca Salesforce Admin profiline gösterin.Yönetici olmayan kullanıcıların bu içeriğe erişmelerine gerek yoktur.           
  • Grup Eşlemeleri – Bu ayarlar, Salesforce Yöneticisi'nin Adobe Acrobat Sign'ın kullanıcıları SFDC Profilleri temelinde otomatik olarak gruplara taşımasına olanak tanır.  Yalnızca Yöneticiler için değerli bir sekmedir.
  • Sözleşme Türleri - Belirli bir kategorideki tüm sözleşmeleri tanımlamaya ve bulmaya yardımcı olur.
  • Sözleşme Şablonları – Sözleşme şablonları tasarlamak içindir.  Çoğu durumda yalnızca Yönetici tarafından kullanılmalıdır.
  • Veri Eşlemeleri – Sadece belge içeriğini tekrar Salesforce'a göndermek için veri eşlemeleri tanımlamak üzere kullanılır.  Çoğu müşteri için bu yalnızca Yönetici tarafından kullanılan bir sekmedir.
  • Birleştirerek Eşlemeler – Veri Eşlemelerin karşılığı olan bu sekme, imza için gönderilmeden önce bir belgede hangi Salesforce içeriklerinin birleştirilebileceğini tanımlar.  Yine büyük olasılıkla yalnızca Yöneticiler içindir

Salesforce özelleştirmeleri

Ayarlar, Salesforce için Adobe Acrobat Sign'ın davranışını değiştirmenize ve kurum ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Varsayılan değerler, müşterilerin tercih ettiği en yaygın yapılandırmaları yansıtır ve açıkça değiştirmediğiniz sürece geçerli olur. 

Salesforce için Adobe Acrobat Sign çeşitli özel ayarları destekler:

  • Adobe Acrobat Sign Ayarları, Adobe Acrobat Sign kullanıcılarınıza hangi özelliklerin sunulduğunu kontrol eder ve ayrıca uygulamanın davranışını ayarlar. Bu, uygulamanın başlıca temel ayarlar kümesidir.
  • Adobe Acrobat Sign Anlaşma Alıcı Ayarları alıcı kayıtlarının nasıl oluşturulduğunu ve güncellendiğini kontrol eder
  • Adobe Acrobat Sign Anlaşma Güncelleme Ayarları anlaşmanın Salesforce'ta nasıl güncelleneceğini tanımlayan özellikleri kontrol eder
  • Adobe Acrobat Sign Ortam Ayarları varsayılan URL'leri ve ortam ayarlarını kontrol eder.
  • Adobe Acrobat Sign Araç Çubuğu Ayarları Adobe Acrobat Sign Araç Çubuğu'nda görünen düğmeleri kontrol eder.
  • Adobe Acrobat Sign Birleştirme Eşleme Ayarları birleştirme eşlemesi kullanıldığında eklerin nasıl işleneceğini kontrol eder.
  • Adobe Acrobat Sign Chatter Ayarları hangi anlaşma olaylarının Chatter gönderilerine neden olacağını ve Chatter gönderilerinin nerede görüneceğini kontrol eder. Bu ayarlar yalnızca kuruluşunuzda Chatter için Acrobat Sign uygulaması yüklüyse görünür.
  • Adobe Acrobat Sign Potansiyel Müşteri Dönüştürme Ayarları, bir potansiyel müşteri hesaba, kişiye veya fırsata dönüştürüldüğünde onunla ilişkili anlaşmaların durumunu kontrol eder.

Ayarlar Salesforce organizasyonunun tamamı veya belirli kullanıcılar ve profiller için düzenlenebilir:

Bu ayarlar, kendi ayarları organizasyon düzeyindeki varsayılan ayarları geçersiz kılmadığı sürece (bkz. aşağıdaki bölüm), organizasyondaki tüm kullanıcıları ve profilleri etkiler

1. Kurulum > Platform Araçları > Özel Kod > Özel Ayarlar bölümüne gidin.

Özel Ayarlar sayfası görüntülenir.

2. Uygun olan bağlantılardan birine tıklayın:

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Alıcı Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Güncelleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Chatter Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ortam Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Müşteri Adayı Dönüştürme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Birleştirme Eşleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Araç Çubuğu

(Aşağıdaki örnekler Adobe Acrobat Sign Ayarları'nı gösterir.)

 

3. Yönet düğmesini tıklatın

4. Varsayılan Organizasyon Düzeyi Değer satırının üzerindeki Yeni (veya önceki değişiklikler yapılmışsa Düzenle) düğmesine tıklayın

5. Uygun ayarları güncelleyin

6. Kaydet düğmesini tıklatın.

Ayarları düzenle

Bu ayarlar yalnızca tanımladığınız kullanıcıları ve profilleri etkiler. Birden çok Profili özelleştiriyorsanız her biri için ayrı ayrı özelleştirme yapmanız gerekir.

1. Kurulum > Platform Araçları > Özel Kod > Özel Ayarlar alanına gidin

Özel Ayarlar sayfası görüntülenir.

özel-ayarlar-sayfası

2. Uygun olan bağlantılardan birine tıklayın:

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Alıcısı Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Güncelleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Chatter Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ortam Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Müşteri Adayı Dönüştürme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Birleştirme Eşleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Araç Çubuğu

(Aşağıdaki örnekler Adobe Acrobat Sign Ayarları'nı göstermektedir.)

 

3. Yönet düğmesini tıklatın

4. Varsayılan Kuruluş Düzeyini (tanımlanmışsa) geçersiz kılan belirli Kullanıcılar veya Profiller için özel ayarlar oluşturmak üzere Kurulum Sahibi tablosunun üzerindeki Yeni (veya Düzenle) düğmesine tıklayın. 

                ○ Kurulum Sahibi tablosu, sayfanın alt kısmında, ayarlar listesinin altında yer alır.

Not

Organizasyon Düzeyinde Varsayılan Değer bölümünü daraltmak için Göster/Gizle düğmesini (►) kullanabilirsiniz.

5. Konum açılır menüsünden Kullanıcı veya Profil seçin, ardından arama simgesini kullanarak bu ayarları değiştirmek istediğiniz profili arayın ve uygun ayarlar için değerler belirleyin.

6. Profil ayarlarını gerektiği gibi düzenleyin

7. Kaydet düğmesini tıklatın.

Özelleştirilebilir Ayarlar

Özelleştirilebilir ayarlar Salesforce'ta işlevsel bölümler halinde ayrılır ve bu yapı aşağıda aynı şekilde yapılandırılmıştır.Ayrı ayarların her biri işlevsel ayar içinde listelenir.

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Alıcısı Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Anlaşma Güncelleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Chatter Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ortam Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Potansiyel Müşteri Dönüştürme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Birleştirme Eşleme Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Ayarları

o Adobe Acrobat Sign Araç Çubuğu

 

Adobe Acrobat Sign Ayarları bölümündeki öğelerin sayısı nedeniyle içerik iki kez sunulmuştur:

  • İşleve Göre – İşlevsel bir amaca ulaşmayı kolaylaştırmak ve ilgili tüm ayarların göz önünde bulundurulduğundan emin olmak için
  • Alfabetik Olarak – Belirli bir ayarı kolaylıkla bulmak için

Adobe Acrobat Sign Özel Ayarları

Yönetim

Adobe Acrobat Sign grup düzeyindeki yöneticilerin Adobe Acrobat Sign ile Salesforce arasında OAuth bağlantısı kurma yetkisine sahip olmasına izin verilsin mi?

  • Adobe Acrobat Sign OAuth Kapsamı - Adobe Acrobat Sign sisteminde OAuth bağlantısı kurabilen minimum yetki düzeyini tanımlar.
    • Alanı boş bırakın veya OAuth bağlantılarını Adobe Acrobat Sign hesap düzeyindeki yöneticilerle kısıtlamak için hesap, girin.
    • Yetki kapsamını grup düzeyindeki yöneticileri içerecek şekilde genişletmek için bir grup girin. 
Belge depolama türünüzü kesin olarak tanımlamanız gerekiyor mu?Acrobat Sign belgelerinin nesne türüne bağımlılıklarınız var mı?
  • Sözleşme Belge Depolama Türü—Acrobat Sign belgeleri için varsayılan depolama nesnesini tanımlar
    • Paketin en son nesil Salesforce Dosyalar tabanlı sistem
      ile çalışmasını sağlamak için Dosyalar olarak ayarlayın
    • Eski Ekler tabanlı sistemi kullanmak için Ekler
      olarak ayarlayın
    • Boş bırakılırsa, varsayılan depolama türü yüklü paket sürümüne dayanır
      • Sürüm 23+ varsayılan olarak Dosyalar kullanacaktır
      • 23.0'dan önceki sürümler varsayılan olarak Ekler
        kullanır

 

Uygun gönderim ayarları ve markalamanın uygulandığından emin olmak için kullanıcıların Salesforce profillerine göre belirli Acrobat Sign gruplarına atanması gerekiyor mu?

  • Otomatik Eşitleme Grup Eşlemeleri—Salesforce kullanıcı profilleri güncellendiğinde doğru Adobe Acrobat Sign gruplarını otomatik olarak taşımak için bu ayarı etkinleştirin.

 

Toplam dosya boyutu 2 MB'yi aşan Sözleşmeler göndermeniz mi gerekiyor? (Bu durumda bkz.: Büyük Belgeler Göndermek için Salesforce'u Yapılandırma)

  • Salesforce Sitesine Adobe Geri Çağırma URL'si - Büyük belgeler içeren (2 MB'den fazla) işlemler gönderirken bu kutuya Geri Çağırma URL'sinin girilmesi gerekir.Bu ayar, büyük dosyalar göndermek için kurduğunuz Adobe Acrobat Sign Geri Çağırma Sitesinden kopyalanan Güvenli Web Adresidir.

 

Acrobat Sign, Salesforce'ta uygulamayı kullandıklarında otomatik olarak yeni kullanıcılar oluşturmalı mı?

  • Kullanıcı Yetkilendirmesini Devre Dışı Bırak - Kullanıcıların sözleşme gönderirken veya yönetirken bir Adobe kullanıcı hesabıyla yetkilendirilmesini engellemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar, Sözleşme listesinden Sözleşmeyi Güncelle öğesi tıklatıldığında oluşan kullanıcı kaynak erişimini engellemez. 


Chatter

Sözleşme nesnesinde Chatter yayınını devre dışı bırakmak istiyor musunuz?

  • Sözleşme Chatter Yayınını Devre Dışı Bırak - Sözleşme nesnesinde Chatter yayınını kapatmak için bu ayarı etkinleştirin.


Veri/Birleştirme Eşlemesi

Veri Eşleme veya Birleştirerek Eşleme başarısız olduğunda e-posta almak istiyor musunuz?

  • Eşleme Hatası Bildirimini Etkinleştir - Eşlemeler yürütülürken hata oluştuğunda veri eşleme veya birleştirerek eşleme işleminin sahibine e-postayla bildirim gönderir.

Veri Eşleme/Birleştirerek Eşleme için alan seçerken API Adlarının gösterilmesini ister misiniz?

  • Alanların API Adını Göster (Varsayılan Olarak Devre Dışı) - Veri eşleme ve birleştirerek eşleme ayarını yaparken Salesforce nesnelerinin tüm alan ve ilişkileri için API Adını göstermek üzere bu seçeneği etkinleştirin.


Kullanıcı Arabirimi

Belirli bir kullanıcı arabirimi türü (Pencereler veya Çerçeveler) mü uygulamanız gerekiyor?

  • Eylem Penceresi Türü—Acrobat Sign pencerelerinin kullanıcıların tarayıcılarında nasıl açılacağını belirleyin. Yeni pencerelerde açmak için "Window" (Pencere), Sözleşme sayfasının üzerinde katman olarak açılması için "Frame" (Çerçeve) girin veya kullanıcının tarayıcı özelliklerine göre otomatik algılama olan varsayılan davranışın geçerli olması için alanı boş bırakın.
Not

Bu ayar Lightning sayfa düzenini kullanılan müşteriler için geçerli olmaz ve yalnızca Gelişmiş Sözleşme sayfa düzenini kullanan yapılandırmalarda kullanılabilir


İş Akışı Seçenekleri

Gönderenlerin yalnızca kendilerinin imzalayacakları Sözleşmeler oluşturmalarını istiyor musunuz?

  • Yalnızca Gönderen İmzalar Seçeneğini Etkinleştir - Sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde bulunan "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneğini görüntülemek ve etkinleştirmek için bu ayarı etkinleştirin. "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneği kullanılırken, sözleşme veya belgeyi imzalayacak olan gönderen görebilir. Bu işlev, Adobe hizmetlerindeki "Yalnızca Ben İmzalayacağım" işlevine benzer. Bu seçenek, Salt Okunur Yalnızca Gönderen İmzalar ayarı kullanılarak salt okunur biçimde ayarlanabilir.

 

Belgenin göndereninin belgeyi imzalamasını bekliyor musunuz?

  • Gönderen İmzalarını Gizle - Taslak sözleşmelerde gönderen imzalar seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Gönderenlerin seri ve paralel imza seçenekleri arasında seçim yapmalarına izin vermek istiyor musunuz?

  • Alıcıların İmzalama Sırasını Göster - Alıcıların imzalaması için iki seçenek gösterir: seri (girilen sırada) veya paralel (herhangi bir sırada).


Alıcı seçenekleri

Sözleşmeleri ne tür Alıcı Nesnelerine (İletişim Yetkilisi, Olası Müşteri, vb.) göndereceksiniz?

  • İletişim Yetkilisi Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir İletişim Yetkilisi belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • E-posta Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir E-posta adresi yazma seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Grup Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Bu ayar, kullanıcıların Sözleşmelerde Alıcı olarak Grup kayıtlarını kullanıp kullanamayacaklarını kontrol eder.
  • Olası Müşteri Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir Olası Müşteri belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Kullanıcı Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir Kullanıcı belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Kabul Eden Rolünü Etkinleştir - Kabul edenler olarak işaretlenen alıcılar belgeyi kabul eder. Bu alıcıların alan verileri girmeleri gerekebilir.
  • Onaylı Alıcı Rolünü Etkinleştir - Onaylı Alıcılar sözleşmeyi teyit eder ancak imzalamaz. Bu alıcıların alan verileri doldurmaları gerekebilir.
  • Kabul Eden Olarak Yetkili Atama Rolünü Etkinleştir - Kabul eden olarak yetkili atama rolünü etkinleştirir
  • Onaylı Alıcı Olarak Yetkili Atama Rolünü Etkinleştir - Onaylı Alıcı olarak yetkili atama rolünü etkinleştirir
  • Form Dolduran Olarak Yetkili Atama Rolünü Etkinleştir - Form Dolduran olarak yetkili atama rolünü etkinleştirir
  • Form Dolduran Rolünü Etkinleştir - Form dolduranların alan düzeyinde veri doldurmalarına izin verilir.
  • Alıcı Onaylayan Rolünü Etkinleştir (Varsayılan Olarak Etkindir) - Bir alıcıyı Onaylayan olarak işaretleme seçeneğini etkinleştirmek için bu ayarı etkinleştirin. Onaylayanlar belgeyi gözden geçirip onaylayabilir ancak imzalamaları gerekmez.
  • Alıcının Onaylayan Rolü Delege Etmesini Etkinleştir - Delege eden olarak işaretlenmiş alıcılar belgeyi gözden geçirebilir ama imzalayamaz, onaylayamaz, kabul veya teyit edemezler. Belgeyi, gerekli eylemi uygulayacak başka bir kullanıcıya iletmeleri gerekir.
  • Alıcının İmzalayan Rolü Delege Etmesini Etkinleştir - Delege eden olarak işaretlenmiş alıcılar belgeyi gözden geçirebilir ama imzalayamaz, onaylayamaz, kabul veya teyit edemezler. Belgeyi, gerekli eylemi uygulayacak başka bir kullanıcıya iletmeleri gerekir

 

Gönderenlerin bir Sözleşmede CC alanına eklenen tarafları tanımlamalarına izin verilsin mi?

  • E-posta Kopyaları Göndermeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde "E-posta kopyalarını şu kişiye gönder:" alanını gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Alıcılarınızı tanımlamak için özel alanlar mı kullanıyorsunuz?

  • Alıcı Alanı Listesini Geçersiz Kıl - Bu alan, bir sözleşmeyi imza için gönderirken sözleşmenin alıcısını seçtiğiniz sırada kullanılacak Sözleşme alanlarını belirleyen varsayılan sözleşme alanları kümesini değiştirmenize imkan verir. Bu ayar kullanıldığında, sözleşme kaydından alınan virgülle ayrılmış bir API alan adları listesi içermelidir. Alanlar sıralı olmalı ve alıcıların okunacağı alanları temsil etmelidir. (ör. SignerA_Email__c,SignerB_Email__c)


Alıcı Doğrulama Seçenekleri

Hangi alıcı kimlik doğrulama türlerine izin vereceksiniz?

  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulamayı Devre Dışı Bırak (Varsayılan Olarak Etkindir) - Sözleşmeler için Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA) seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin. KBA, imzalayanların belgeyi imzalamak için kişisel bilgilerini girip doğrulamalarını gerektiren bir imzalayan kimlik doğrulama yöntemidir. Bu özellik sınırlı şekilde kullanılır ve ek maliyetler gerektirebilir. Ayrıca, Salesforce'ta kullanabilmeniz için hesap gönderme ayarlarınızın KBA işlevinin echosign.adobe.com'da etkinleştirilmiş olmasına dikkat edin.
  • Telefonla Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir - Alıcının kimliğinin doğrulanması için telefonla kimlik doğrulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin. Bu özellik sınırlı şekilde kullanılır ve ek maliyetler gerektirebilir.
  • Resmi Kimlik ile Doğrulamayı Etkinleştir - Alıcının kimliğinin doğrulanması için resmi kimlik ile doğrulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin.  Bu özelliğin kullanımı ek maliyetler gerektirebilir
  • İmzalama Parolasını Gizle - İmzalama parolası seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

İmzalayanlara farklı kimlik doğrulama yöntemleri uygulansın mı?

  • İmzalayan Başına Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir—Her imzalayanın farklı bir kimlik doğrulama yöntemine sahip olmasına olanak tanımak için bu ayarı etkinleştirin (örn. parola, telefon, KBA).
  • Ayrı İmzalayan Kimlik Yöntemlerini Etkinleştir—Acrobat Sign hesabınızdaki alıcılar ve Acrobat Sign hesabınızın dışındaki alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemleri seçebilmek için bu ayarı etkinleştirin. Bu, bilgi tabanlı kimlik doğrulama (KBA) ve imzalama parolası için geçerlidir.Örneğin, bir müşterinin belgeyi imzalamadan önce kimliğini Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama ile doğrulamasını, satış müdürünüzün ise belge imzalamak için parola girmesini isteyebilirsiniz. Bu kutuyu işaretlemezseniz tüm imzalayanlar veya onaylayanlar gönderen tarafından seçilen aynı yöntemi kullanarak kimliklerini doğrular.


Belge Ekleme

Gönderenlerin belgelerini nereden eklemelerine izin verilsin?

  • Salesforce İçerik/Dosya Eklerini Gizle.—Taslak anlaşmalara Salesforce İçeriği veya Dosyaları ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salesforce Belge Eklerini Gizle - Taslak sözleşmelere Salesforce Belgeleri ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Ekleri Yüklemeyi Gizle - Taslak sözleşmelere yerel dosyalar yükleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Acrobat Sign Kitaplığı Eklerini Göster—Acrobat Sign belge şablonlarını ekleme seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Acrobat Sign Alan Şablonlarını Göster—Belgelerde Acrobat Sign form alanı katmanı şablonlarını seçme ve uygulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Kullanıcıların alan şablonlarını kullanmalarını istiyor musunuz?

  • Alan Şablonları Ekleme Özelliğini Gizle - Gönderenlerin taslak belgelere "Form Alanı Şablonu Eklemesini" sağlayan bağlantıyı gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Sözleşme adının otomatik olarak ilk eklenen belgenin adıyla değiştirilmesini istiyor musunuz?

  • Sözleşmeyi Ek Adıyla Yeniden Adlandır - Sözleşmeyi eklenen belgenin adını kullanarak yeniden adlandırmak için bu ayarı etkinleştirin.


Gönderme Seçenekleri

Salesforce kullanıcılarının başka kullanıcılar adına sözleşme göndermelerine izin vermeniz mi gerekiyor?

  • Başka Kişiler Adına Göndermeye İzin Ver - Başka kişiler adına sözleşme göndermeye izin vermek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Sözleşmelerin süresinin belirli bir süre sonra otomatik olarak dolmasını mı istiyorsunuz?

  • Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliği Oluştur - Gönderilen sözleşmelerin süreleri dolmak üzereyken kullanıcılara hatırlatma yapan Salesforce uyarılarını görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliğine Kalan Gün ayarını kullanarak sözleşmenin süresi dolmadan uyarının gösterileceği gün sayısını belirtin.
  • Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliğine Kalan Gün - Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliği Oluştur ayarı için gün sayısı girin. Bu şekilde, Salesforce'ta kullanıcılarınıza "süresi dolmak üzere olan sözleşme uyarıları" gösterilir. Uyarılar, sözleşme süresinin dolmasından önce belirtilen gün sayısı kadar gösterilir.
  • Son İmza Tarihini Gizle - Taslak sözleşmelerde imzalama son tarihi seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Sözleşme ilişkisini diğer Salesforce nesnelerine genişletebilmek istiyor musunuz?

  • Hesap Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde hesap arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde Sözleşme arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Fırsat Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde Fırsat arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Kullanıcıların bir Sözleşmeyi göndermeden önce alan yerleşimini değiştirmelerine izin verilsin mi?

  • Önizleme veya Yerleştirmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde önizleme veya yerleştirme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Kullanıcıların alıcıların veya eklerin sırasını değiştirmelerine izin verilsin mi?

  • Ekleri Yeniden Sıralamayı Gizle - Taslak sözleşmelerde ekleri sıralama seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcıları Yeniden Sıralamayı Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcıları sıralama seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Elektronik imzaların yanı sıra Yazılı imzalara da izin verecek misiniz?

  • İmza Türünü Gizle - Taslak sözleşmelerde imza türü seçeneğini (e-İmza veya Yazılı İmza) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

Kullanıcıların bir Sözleşme oluştururken imzalayanlar için hatırlatıcılar tanımlamalarına izin verilsin mi?

  • İmza Hatırlatıcısını Gizle - Taslak sözleşmelerde imza hatırlatıcısı seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.

 

İmzayı gönderenin sisteminde barındırmanıza gerek olacak mı (Şahsen imzalama)?

  • Barındırılan İmzalama Seçeneğini Göster (Varsayılan Olarak Etkindir) - Şahsen imzalar almak üzere sözleşme sayfasının "İlk imzalayan için imzaları barındırma" alanını göstermek için bu ayarı etkinleştirin. 


Şablon Kullanıcıları için Gönderme Seçenekleri

Şablonları kullanıyor musunuz? Ve eğer öyleyse, gönderenlerin bunları manipüle edememesi için önceden doldurulmuş alanların bazılarını gizli veya Salt Okunur yapmak istiyor musunuz?

  • Alıcı Eklemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcı ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcı Silmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcı silme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Düzenlemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerle ilişkili ekleri düzenleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Silmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerden sözleşmeleri silme seçeneğini (Ekler bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Görüntülemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerle ilişkili ekleri görüntüleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Hesap - Hesap alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin. Bu özellik, alanı önceden doldurmak istediğinizde kullanışlıdır ancak gönderen alanı düzenleyemez.
  • Salt Okunur Sözleşme Adı - Sözleşme Adı alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Sözleşme - Sözleşme arama alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur E-posta Kopyaları - "E-posta kopyalarını şu kişiye gönder:" alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alan Kümesi - Bir sözleşmedeki Ek Alanlar bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Barındırılan İmzalar - Barındırılan İmzalar alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Dil - Dil alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Mesaj - Mesaj alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Fırsat - Fırsat arama alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Önizleme veya Yerleştirme - "Belgeyi önizle veya imza alanları yerleştir" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alıcı - Bir sözleşmedeki Alıcılar bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alıcı İmzalama Sırası Seçenekleri - Bir sözleşmede alıcı imzalama sırası seçeneklerini salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Güvenlik Seçenekleri - Bir sözleşmedeki Güvenlik Seçenekleri bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Gönderen İmzalar - "Bu belgeyi benim de imzalamam gerekiyor" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Yalnızca Gönderen İmzalar - Sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde bulunan "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneğini salt okunur olarak görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar,Yalnızca Gönderen İmzalar Seçeneğini Etkinleştir ayarıyla birlikte çalışır.
  • Salt Okunur İmza Türü - İmza Türü alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Son İmza Tarihi - "İmzalayanların bu belgeyi X gün içinde imzalamalarına izin ver." alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur İmza Hatırlatıcısı - "Alıcının imzalaması için hatırlat" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.


Gönderme Sonrası Seçenekleri

Gönderenlerin devam eden Sözleşmelerde alıcının e-posta adresini değiştirmelerine izin verilsin mi?

  • İmzalayanı Değiştirmeyi Gizle - Sözleşme gönderildikten sonra geçerli imzalayanı veya onaylayanı değiştirme özelliğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.


İmzalama Sonrası Yönlendirme

Bir belgeyi imzaladıktan sonra, imzalayanın nereye yönlendirileceğini kontrol etmek ister misiniz (varsayılan Acrobat Sign sayfası yerine)?

  • İmza Sonrası Seçenekleri Etkinleştir - İmzalayanları istediğiniz başlangıç sayfasına yönlendirmek için bu seçeneği etkinleştirin. Bu şekilde, sözleşme gönderme sayfasında "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme URL'si" ve "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme Gecikmesi" seçenekleri etkinleşir. Sözleşme imzalayan kişiler imza attıktan sonra belirtilen URL'ye yönlendirilir. Örneğin, imzalayanları şirketinizin web sitesine veya bir anket sayfasına yönlendirebilirsiniz. Bu seçenek, Salt Okunur İmzalama Sonrası Seçenekleri ayarı kullanılarak gönderenler için salt okunur hale getirilebilir.
  • Salt Okunur İmza Sonrası Seçenekler - "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme URL'si" ve "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme Gecikmesi" seçeneklerini sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde salt okunur olarak görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar, İmza Sonrası Seçenekleri Etkinleştir ayarıyla birlikte çalışır.  


İmzalı PDF Güvenliği

Görüntüleme erişimini kontrol etmek için PDF'nin son halini parolayla güvenlik altına almak istiyor musunuz?

  • İmzalı PDF için Parolayı Gizle - İmzalı sözleşmenin PDF'sini açarken kullanılacak bir parola ayarlamaya yönelik parola seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Parolasını Sil (Varsayılan Olarak Etkindir) - Sözleşme gönderildikten sonra sözleşmedeki şifrelenmiş parola alanının Salesforce'ta saklanmaması için bu ayarı etkinleştirin. Bu, sözleşmeyi imzalamak veya görüntülemek üzere ayarlanan parola için geçerlidir. 

Salesforce'taki her bir ayarın yanındaki soru işareti simgesini tıklatarak ayarın açıklamasını görebilirsiniz.

  • Eylem Penceresi Türü—Acrobat Sign pencerelerinin kullanıcıların tarayıcılarında nasıl açılacağını belirleyin. Yeni pencerelerde açmak için "Window" (Pencere), Sözleşme sayfasının üzerinde katman olarak açılması için "Frame" (Çerçeve) girin veya kullanıcının tarayıcı özelliklerine göre otomatik algılama olan varsayılan davranışın geçerli olması için alanı boş bırakın.
Not

Bu ayar Lightning sayfa düzenini kullanılan müşteriler için geçerli olmaz ve yalnızca Gelişmiş Sözleşme sayfa düzenini kullanan yapılandırmalarda kullanılabilir

  • Adobe Acrobat Sign OAuth Kapsamı - Adobe Acrobat Sign sisteminde OAuth bağlantısı kurabilecek minimum yetki düzeyini tanımlar.
    • Alanı boş bırakın veya OAuth bağlantılarını Adobe Acrobat Sign hesap düzeyindeki yöneticilerle sınırlandırmak için hesap, girin.
    • Yetki kapsamını grup düzeyindeki yöneticileri de kapsayacak şekilde genişletmek için grup girin. NOT: Grup düzeyindeki yöneticiyle OAuth bağlantısı oluşturmak, entegrasyonu yalnızca bağlantı kuran yöneticinin birincil grubuna üyeliği olan kullanıcılarla çalışacak şekilde sınırlar.
  • Anlaşma Belgesi Depolama Türü—Adobe Acrobat Sign belgeleri için varsayılan depolama nesnesini tanımlar
    • Paketi en son nesil Salesforce Files tabanlı sistemiyle çalışacak şekilde Files olarak ayarlayın.
    • Eski Attachments tabanlı sistemi kullanmak için Attachments olarak ayarlayın
    • Boş bırakılırsa, varsayılan depolama türü yüklü paket sürümüne bağlıdır
      • Sürüm 23+ varsayılan olarak Dosyalar kullanacak
      • 23.0'dan önceki sürümler varsayılan olarak Attachments
        kullanacaktır
  • Başka Kişiler Adına Göndermeye İzin Ver - Başka kişiler adına sözleşme göndermeye izin vermek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Otomatik Eşitleme Grup Eşlemeleri—Salesforce kullanıcı profilleri güncellendiğinde doğru Adobe Acrobat Sign gruplarını otomatik olarak taşımak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salesforce Sitesine Adobe Geri Çağırma URL'si - Büyük belgeler içeren (2 MB'den fazla) işlemler gönderirken bu kutuya Geri Çağırma URL'sinin girilmesi gerekir. Bu ayar, büyük dosyaları göndermek için ayarlanan Acrobat Sign Geri Çağırma Sitesinden kopyalanan Güvenli Web Adresidir. Daha fazla talimat için Büyük Belgeleri İmza için Göndermek için Salesforce'u Yapılandırma bölümüne bakabilirsiniz.
  • Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliği Oluştur - Gönderilen sözleşmelerin süreleri dolmak üzereyken kullanıcılara hatırlatma yapan Salesforce uyarılarını görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliğine Kalan Gün ayarını kullanarak sözleşmenin süresi dolmadan uyarının gösterileceği gün sayısını belirtin.
  • Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliğine Kalan Gün - Son İmza Tarihi Hatırlatıcı Etkinliği Oluştur ayarı için gün sayısı girin. Bu şekilde, Salesforce'ta kullanıcılarınıza "süresi dolmak üzere olan sözleşme uyarıları" gösterilir. Uyarılar, sözleşme süresinin dolmasından önce belirtilen gün sayısı kadar gösterilir.
  • Sözleşme Chatter Yayınını Devre Dışı Bırak - Sözleşme nesnesinde Chatter yayınını kapatmak için bu ayarı etkinleştirin.
  • İletişim Yetkilisi Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir İletişim Yetkilisi belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • E-posta Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir E-posta adresi yazma seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Grup Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Bu ayar, kullanıcıların Sözleşmelerde Alıcı olarak Grup kayıtlarını kullanıp kullanamayacaklarını kontrol eder.
  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulamayı Devre Dışı Bırak (Varsayılan Olarak Etkin)—Sözleşmeler için Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA) kimlik doğrulama seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin. KBA, imzalayanların belgeyi imzalamak için kişisel bilgilerini girip doğrulamalarını gerektiren bir imzalayan kimlik doğrulama yöntemidir. Bu özellik sınırlı şekilde kullanılır ve ek maliyetler gerektirebilir. Ayrıca, Salesforce'ta kullanabilmeniz için hesap gönderme ayarlarınızın KBA işlevinin echosign.adobe.com'da etkinleştirilmiş olmasına dikkat edin.
  • Olası Müşteri Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir Olası Müşteri belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Kullanıcı Yetkilendirmesini Devre Dışı Bırak - Kullanıcıların sözleşme gönderirken veya yönetirken bir Adobe kullanıcı hesabıyla yetkilendirilmesini engellemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar, Sözleşme listesinden Sözleşmeyi Güncelle öğesi tıklatıldığında oluşan kullanıcı kaynak erişimini engellemez.
  • Kullanıcı Alıcı Türünü Devre Dışı Bırak - Sözleşme gönderme sayfasında alıcı olarak bir Kullanıcı belirleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Kabul Eden Rolünü Etkinleştir - Kabul edenler olarak işaretlenen alıcılar belgeyi kabul eder. Bu alıcıların alan verileri girmeleri gerekebilir.
  • Onaylı Alıcı Rolünü Etkinleştir - Onaylı Alıcılar sözleşmeyi teyit eder ancak imzalamaz. Bu alıcıların alan verileri doldurmaları gerekebilir.
  • Kabul Eden Olarak Yetkili Atama Rolünü Etkinleştir- Kabul eden olarak yetkili atama rolünü etkinleştirir
  • Onaylı Alıcı Temsilci Rolünü Etkinleştir - Onaylı Alıcı için bir temsilci atanmasını sağlayan rolü etkinleştirir
  • Form Dolduran Olarak Yetkili Atama Rolünü Etkinleştir - Form Dolduran olarak yetkili atama rolünü etkinleştirir
  • Form Doldurucu Rolünü Etkinleştir - Form doldurucular alan düzeyindeki verileri doldurmak için etkinleştirilir.
  • Resmi Kimlik ile Doğrulamayı Etkinleştir - Alıcının kimliğinin doğrulanması için resmi kimlik ile doğrulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin. Bu özelliğin kullanımı ek maliyetler doğurabilir
  • Eşleme Hatası Bildirimini Etkinleştir - Eşlemeler yürütülürken hata oluştuğunda veri eşleme veya birleştirerek eşleme işleminin sahibine e-postayla bildirim gönderir.
  • İmzalayan Başına Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir—Her imzalayanın farklı bir kimlik doğrulama yöntemine sahip olabilmesini sağlamak için bu ayarı etkinleştirin (örn. şifre, telefon, KBA).
  • Telefonla Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir - Alıcının kimliğinin doğrulanması için telefonla kimlik doğrulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin. Bu özellik sınırlı şekilde kullanılır ve ek maliyetler gerektirebilir.
  • İmza Sonrası Seçenekleri Etkinleştir - İmzalayanları istediğiniz başlangıç sayfasına yönlendirmek için bu seçeneği etkinleştirin. Bu şekilde, sözleşme gönderme sayfasında "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme URL'si" ve "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme Gecikmesi" seçenekleri etkinleşir. Sözleşme imzalayan kişiler imza attıktan sonra belirtilen URL'ye yönlendirilir. Örneğin, imzalayanları şirketinizin web sitesine veya bir anket sayfasına yönlendirebilirsiniz. Bu seçenek Salt Okunur İmza Sonrası Seçenekler ayarı kullanılarak gönderenler için salt okunur yapılabilir.
  • Alıcı Onaylayan Rolünü Etkinleştir (Varsayılan Olarak Etkindir) - Bir alıcıyı Onaylayan olarak işaretleme seçeneğini etkinleştirmek için bu ayarı etkinleştirin. Onaylayanlar belgeyi gözden geçirip onaylayabilir ancak imzalamaları gerekmez.
  • Alıcı Temsilci Onaylayıcı Rolünü Etkinleştir—Temsilci olarak işaretlenen alıcılar belgeyi gözden geçirebilir ancak imzalayamaz, onaylayamaz, kabul edemez veya onayını veremez.Belgeyi, gerekli eylemi uygulayacak başka bir kullanıcıya iletmeleri gerekir.
  • Alıcı Temsilci İmzalayan Rolünü Etkinleştir— Temsilci olarak işaretlenen alıcılar belgeyi gözden geçirebilir ancak imzalayamaz, onaylayamaz, kabul edemez veya beyan edemez.Belgeyi, gerekli eylemi uygulayacak başka bir kullanıcıya iletmeleri gerekir
  • Yalnızca Gönderen İmzalar Seçeneğini Etkinleştir - Sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde bulunan "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneğini görüntülemek ve etkinleştirmek için bu ayarı etkinleştirin. "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneği kullanılırken, sözleşme veya belgeyi imzalayacak olan gönderen görebilir. Bu işlev, Adobe hizmetlerindeki "Yalnızca Ben İmzalayacağım" işlevine benzer. Bu seçenek Salt Okunur Gönderen Yalnızca İmzalar ayarı kullanılarak salt okunur olarak ayarlanabilir.
  • Ayrı İmzalayan Kimlik Yöntemlerini Etkinleştir—Adobe Acrobat Sign hesabınızdaki alıcılar ve Adobe Acrobat Sign hesabınızın dışındaki alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemleri seçebilmek için bu ayarı etkinleştirin. Bu, bilgi tabanlı kimlik doğrulama (KBA) ve imzalama parolası için geçerlidir.Örneğin, bir müşterinin belgeyi imzalamadan önce kimliğini Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama ile doğrulamasını, satış müdürünüzün ise belge imzalamak için parola girmesini isteyebilirsiniz. Bu kutuyu işaretlemezseniz tüm imzalayanlar veya onaylayanlar gönderen tarafından seçilen aynı yöntemi kullanarak kimliklerini doğrular.
  • Alan Şablonları Ekleme Özelliğini Gizle - Gönderenlerin taslak belgelere "Form Alanı Şablonu Eklemesini" sağlayan bağlantıyı gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Hesap Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde hesap arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcı Eklemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcı ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde Sözleşme arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Silmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerden sözleşmeleri silme seçeneğini (Ekler bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcı Silmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcı silme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Düzenlemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerle ilişkili ekleri düzenleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Fırsat Aramayı Gizle - Taslak sözleşmelerde Fırsat arama seçeneğini (Sözleşme Ayrıntısı bölümünde) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • İmzalı PDF için Parolayı Gizle - İmzalı sözleşmenin PDF'sini açarken kullanılacak bir parola ayarlamaya yönelik parola seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Önizleme veya Yerleştirmeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde önizleme veya yerleştirme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Ekleri Yeniden Sıralamayı Gizle - Taslak sözleşmelerde ekleri sıralama seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcıları Yeniden Sıralamayı Gizle - Taslak sözleşmelerde alıcıları sıralama seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • İmzalayanı Değiştirmeyi Gizle - Sözleşme gönderildikten sonra geçerli imzalayanı veya onaylayanı değiştirme özelliğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salesforce İçeriği/Dosya Eki Gizle—Taslak sözleşmelere Salesforce İçeriği veya Dosyaları ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salesforce Belge Eklerini Gizle - Taslak sözleşmelere Salesforce Belgeleri ekleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • E-posta Kopyaları Göndermeyi Gizle - Taslak sözleşmelerde "E-posta kopyalarını şu kişiye gönder:" alanını gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Gönderen İmzalarını Gizle - Taslak sözleşmelerde gönderen imzalar seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Düzenleyici Sayfasının Kenar Çubuğunu Gizle - Sözleşme Düzenleyici sayfasının kenar çubuğunu gizlemek için bu ayarı etkinleştirin. Sözleşme Düzenleyici sayfasına, kenar çubuğunda, Sözleşmeler Ana sayfasında veya ilgili nesne için sözleşmeler listesinde görüntülenen bir sözleşmenin adına tıklayarak erişilebilir.

Not: Özel javascript'in kenar çubuğu bileşenlerine nasıl ekleneceğine ilişkin son Salesforce sınırlamaları, bu ayarın geçersiz kılmayı amaçladığı VF sayfası sorunlarını çözmüştür. Yalnızca VF sayfaları için geçerlidir, yeni Lightning sayfa düzeni kullanıldığında desteklenmez

  • Son İmza Tarihini Gizle - Taslak sözleşmelerde imzalama son tarihi seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • İmza Hatırlatıcısını Gizle - Taslak sözleşmelerde imza hatırlatıcısı seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • İmza Türünü Gizle - Taslak sözleşmelerde imza türü seçeneğini (e-İmza veya Yazılı İmza) gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • İmzalama Parolasını Gizle - İmzalama parolası seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Ekleri Yüklemeyi Gizle - Taslak sözleşmelere yerel dosyalar yükleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşme Eklerini Görüntülemeyi Gizle - Taslak sözleşmelerle ilişkili ekleri görüntüleme seçeneğini gizlemek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcı Alanı Listesini Geçersiz Kıl - Bu alan, bir sözleşmeyi imza için gönderirken sözleşmenin alıcısını seçtiğiniz sırada kullanılacak Sözleşme alanlarını belirleyen varsayılan sözleşme alanları kümesini değiştirmenize imkan verir. Bu ayar kullanıldığında, sözleşme kaydından alınan virgülle ayrılmış bir API alan adları listesi içermelidir. Alanlar sıralı olmalı ve alıcıların okunması gereken alanları temsil etmelidir. (ör. SignerA_Email__c,SignerB_Email__c)
  • Salt Okunur Hesap - Hesap alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin. Bu, alanı önceden doldurmak ancak gönderenin onu düzenlemesine izin vermemek istediğinizde yararlıdır.
  • Salt Okunur Sözleşme Adı—Sözleşme adı alanını salt okunur bir sözleşme alanı yapmak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Sözleşme - Sözleşme arama alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur E-posta Kopyaları - "E-posta kopyalarını şu kişiye gönder:" alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alan Kümesi - Bir sözleşmedeki Ek Alanlar bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Barındırılan İmzalar - Barındırılan İmzalar alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Dil - Dil alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Mesaj - Mesaj alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Fırsat - Fırsat arama alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur İmza Sonrası Seçenekler - "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme URL'si" ve "İmza Sonrası Yeniden Yönlendirme Gecikmesi" seçeneklerini sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde salt okunur olarak görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar, İmza Sonrası Seçenekleri Etkinleştir ayarıyla birlikte çalışır.
  • Salt Okunur Önizleme veya Yerleştirme - "Belgeyi önizle veya imza alanları yerleştir" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alıcı - Bir sözleşmedeki Alıcılar bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Alıcı İmzalama Sırası Seçenekleri - Bir sözleşmede alıcı imzalama sırası seçeneklerini salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Güvenlik Seçenekleri - Bir sözleşmedeki Güvenlik Seçenekleri bölümünü salt okunur olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Gönderen İmzalar - "Bu belgeyi benim de imzalamam gerekiyor" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur Yalnızca Gönderen İmzalar - Sözleşme gönderme sayfasındaki Alıcılar bölümünde bulunan "Yalnızca Gönderen İmzalar" seçeneğini salt okunur olarak görüntülemek için bu ayarı etkinleştirin. Bu ayar,Yalnızca Gönderen İmzalar Seçeneğini Etkinleştir ayarıyla birlikte çalışır.
  • Salt Okunur Son İmza Tarihi - "İmzalayanların bu belgeyi X gün içinde imzalamalarına izin ver." alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur İmza Hatırlatıcısı - "Alıcının imzalaması için hatırlat" onay kutusunu salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Salt Okunur İmza Türü - İmza Türü alanını salt okunur sözleşme alanı olarak ayarlamak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Sözleşmeyi Ek Adıyla Yeniden Adlandır - Sözleşmeyi eklenen belgenin adını kullanarak yeniden adlandırmak için bu ayarı etkinleştirin.
  • Adobe Acrobat Sign Alan Şablonlarını Göster—Belgelerde Adobe Acrobat Sign form alanı katmanı şablonlarını seçme ve uygulama seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Adobe Acrobat Sign Kitaplık Eklerini Göster—Adobe Acrobat Sign belge şablonları ekleme seçeneğini göstermek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alanların API Adını Göster - Veri eşleme ve birleştirerek eşleme ayarını yaparken Salesforce nesnelerinin tüm alan ve ilişkileri için API Adını göstermek üzere bu seçeneği etkinleştirin
  • Barındırılan İmzalama Seçeneğini Göster (Varsayılan Olarak Etkindir) - Şahsen imzalar almak üzere sözleşme sayfasının "İlk imzalayan için imzaları barındırma" alanını göstermek için bu ayarı etkinleştirin.
  • Alıcıların İmzalama Sırasını Göster - Alıcıların imzalaması için iki seçenek gösterir: seri (girilen sırada) veya paralel (herhangi bir sırada).
  • Sözleşme Parolasını Sil (Varsayılan Olarak Etkindir) - Sözleşme gönderildikten sonra sözleşmedeki şifrelenmiş parola alanının Salesforce'ta saklanmaması için bu ayarı etkinleştirin. Bu, sözleşmeyi imzalamak veya görüntülemek üzere ayarlanan parola için geçerlidir. 

Sözleşme Alıcısı ayarları, sözleşmeler Salesforce'un içinde oluşturulduğunda veya harici bir kaynaktan Salesforce'a iletildiğinde alıcı kayıtlarının nasıl oluşturulduğunu ve güncellendiğini kontrol eder.

Salesforce'u başka bir yerde oluşturulan belgelerin Salesforce'ta da otomatik olarak oluşturulmasını sağlayacak şekilde ayarlama hakkında daha fazla bilgi için sözleşme iletme eşleme belgelerine başvurabilirsiniz.

  • Alıcı Nesnesini Otomatik Oluştur - Bu alan, Salesforce'ta orijinal sözleşmenin alıcısıyla eşleşen mevcut kişi olmadığında hangi alıcı türünün oluşturulacağını (İletişim Yetkilisi veya Olası Müşteri) belirtmek için kullanılır. Tercihinize göre bu alana "İletişim Yetkilisi" veya "Olası Müşteri" yazın. Alıcı arama da "Alıcı Arama Sırası" alanındaki girişi temel alır.
  • İletişim Yetkilisi Hesabını Kopyala - Bu seçeneği işaretlediğinizde ilk İletişim Yetkilisi alıcısının Hesap araması Sözleşmenin Hesap aramasına kopyalanır.
  • İletişim Yetkilisi Fırsatını Kopyala - Bu seçeneği işaretlediğinizde ilk İletişim Yetkilisi alıcısının Fırsat araması Sözleşmenin Fırsat aramasına kopyalanır.
  • Eksik Alıcılar Oluştur (varsayılan olarak etkindir) Eksik alıcılar oluşturmak için bu ayarı etkinleştirin
    • Sözleşme İletme Eşleme, İmzalayanı Değiştir veya İmzalayanı Delege Et iş akışı durumunda yeni alıcılar oluşturulur
  • Katılım Kümelerini Etkinleştir - Katılım Kümelerini oluşturmak ve güncellemek için bu ayarı etkinleştirin
  • Alıcı Arama Etki Alanı Yok Sayma Listesi - Bir alıcının e-postası bu alana girilen etki alanlarından birine aitse alıcı eşleştirme yapılmaz ve alıcı Salesforce'ta bir e-posta adresi olarak saklanır.
  • Alıcı Arama Sırası - Bu alan sözleşmedeki alıcıların Salesforce'ta hangi sırayla aranacağını belirler. Örneğin, alıcıları bulmak için kullanılacak sıranın "İletişim Yetkilisi, Olası Müşteri, Kullanıcı" olmasını istiyorsanız bu alana bunları girin
  • Delege Edilen Alıcıları Güncelle (varsayılan olarak etkindir) - Alıcılar, İmzalayan veya Gönderen tarafından delege edildiğinde alıcıları Delege Edilen olarak işaretlemek için bu ayarı etkinleştirin
    • Bu alıcılar, Sözleşme Görünümü sayfasında gizlenir
  • Alıcıları Güncelle (varsayılan olarak etkindir) - Durum gibi mevcut alıcı özelliklerini güncellemek için bu ayarı etkinleştirin
  • Değiştirilen Alıcıları Güncelle (varsayılan olarak etkindir) - Alıcıların Yönet sayfasında Gönderen tarafından değiştirildiğinde alıcıları Değiştirildi olarak işaretlemek için bu ayarı etkinleştirin
    • Bu alıcılar, Sözleşme Görünümü sayfasında gizlenir
  • Denetim Raporu Ekle - Sözleşme imzalandıktan sonra denetim kaydının PDF'sini Sözleşme kaydına eklemek için bu ayarı etkinleştirin
  • İmzalı PDF Ekle - Sözleşme kaydına imzalı PDF'yi eklemek için bu ayarı etkinleştirin
  • İmzalanmış PDF'yi Ayrı Ekler Olarak Ekle - Tek bir işlemde birden çok belgenin gönderildiği durumlarda, imzalanmış sözleşmelerin PDF'sini ayrı ekler olarak eklemek için bu ayarı etkinleştirin. İmzalanmış sözleşmeyi birleştirilmiş PDF olarak almayı durdurmak istiyorsanız destek için Adobe Destek birimi ile iletişime geçebilirsiniz
  • İmzalı PDF URL'si Ekle - Sözleşme kaydına imzalı PDF bağlantısı eklemek için bu ayarı etkinleştirin
  • Destekleyici Dosya Ekle - Sözleşme imzalandıktan sonra destekleyici belgelerin PDF'lerini Sözleşme kaydına eklemek için bu ayarı etkinleştirin. İmzalayanlar, sözleşmedeki destekleyici belge alanları sayesinde sözleşme işlemine destekleyici belgeler yükleyip ekleyebilirler
  • Görüntüleri Göster - Bir sözleşmeyle ilişkilendirilen tüm belgelerin tüm sayfalarına ait en son görüntüleri göstermek için bu ayarı etkinleştirin
  • Sözleşme Etkinliklerini Güncelle - Bir sözleşmenin etkinliklerini güncellemek için bu ayarı etkinleştirin
  • Sözleşme Durumunu Güncelle - Bir sözleşmenin durumunu güncellemek için bu ayarı etkinleştirin

Çevre ayarları, Salesforce'un Adobe Acrobat Sign tarafında bağlandığı çevreyi kontrol etmenizi sağlar.

Not

Bu ayarlar Adobe Acrobat Sign desteğinden özel talimat alınmadan değiştirilmemelidir.

  • Config API URL - Belirtilen ortam için varsayılan Adobe API URL'sini geçersiz kılacak bir URL girin.
  • Config Oauth API URL - Varsayılan Adobe Oauth API URL'sini geçersiz kılacak bir URL girin           
  • Config URL - Belirtilen ortam için varsayılan Adobe eski entegrasyon URL'sini geçersiz kılacak bir URL girin.
  • Ortam Adı—Adobe Acrobat Sign ortamlarından birine işaret edecek bir ortam adı belirtin (Prod, Stage, Önizleme, Demo).

Araç çubuğu ayarları hesabınızda hangi Adobe Acrobat Sign araç çubuğu eylemlerinin kullanılabilir olacağını kontrol etmenizi sağlar. Farklı profiller veya kullanıcılar için farklı araç çubuğu ayarları oluşturabilirsiniz.

  • İptal (Taslak) - Yalnızca bir sözleşme henüz gönderilmemişken kullanılabilir. Bu düğmeyi tıklattığınızda sözleşme Salesforce'ta silinir. Bu düğme varsayılan olarak gizlenmiştir.
  • Sözleşmeyi İptal Et - Bir sözleşmeyi imza için gönderildikten sonra iptal eder ama kaydı Salesforce'ta tutar.
  • Sözleşmeyi Sil - Bir sözleşmeyi imza için gönderildikten sonra iptal eder ve kaydı Salesforce'tan siler.
  • Sözleşme İnceleme Logosunu Devre Dışı Bırak—Kullanıcılardan AppExchange'de Salesforce için Adobe Acrobat Sign uygulamasını incelemelerini isteyen Sözleşme sayfasındaki logoyu ve metni gizler.
  • Sözleşmeleri Toplu İptal Etmeyi Devre Dışı Bırak - Belgeleri toplu halde iptal etme özelliğini devre dışı bırakır. Daha fazla bilgi için Sözleşmeleri Toplu Olarak Gönderme ve Yönetme bölümüne bakabilirsiniz.
  • Sözleşmeleri Toplu Silmeyi Devre Dışı Bırak - Belgeleri toplu halde silme özelliğini devre dışı bırakır.
  • Sözleşmeleri Toplu Göndermeyi Devre Dışı Bırak - Belgeleri toplu halde gönderme özelliğini devre dışı bırakır.
  • Hatırlatıcıları Toplu Göndermeyi Devre Dışı Bırak - Hatırlatıcıları toplu halde gönderme özelliğini devre dışı bırakır.
  • Sözleşmeleri Toplu Güncellemeyi Devre Dışı Bırak - Belgeleri toplu halde güncelleme özelliğini devre dışı bırakır.
  • Yüklü Eylemi Etkinleştir - Kullanıcıların Sözleşme sayfasına bir HTTP parametresi olarak bir eylem aktarmalarını sağlar; ardından sayfa bu eylemi hemen yürütür.
  • Ana Bilgisayar Sözleşme Gönder -
  • Sözleşmeyi Kaydet - Sözleşmeyi kaydeder.
  • Sözleşmeyi Gönder - Sözleşmeyi imza için gönderir.
  • Hatırlatıcı Gönder - Geçerli imzalayana bir hatırlatıcı gönderir.
  • Durumu Güncelle—Salesforce'taki sözleşmenin durumunu güncellemek için Adobe Acrobat Sign'ı sorgular.
  • Sözleşmeyi Görüntüle—Kullanıcının sözleşmeyi görüntülemesine ve ek görevler gerçekleştirmesine olanak tanıyan Adobe Acrobat Sign 'Sözleşmeyi Görüntüle' sayfasını açar.

Birleştirerek eşleme ayarları, sözleşmeler gönderilirken birleştirerek eşlemeler kullanıldığında eklerin nasıl yönetileceğini kontrol etmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için birleştirerek eşleme belgelerine başvurabilirsiniz.

  • Birleştirilmiş Belgeyi Ekle - Bir sözleşmede birleştirerek eşleme özelliği kullanılıyorsa bu seçeneği işaretlediğinizde sözleşme gönderildikten sonra birleştirilmiş verileri içeren belge sözleşme kaydına eklenir.
  • Orijinal Belgeyi Kaldır - Bir sözleşmede birleştirerek eşleme özelliği kullanılıyorsa bu seçeneği işaretlediğinizde sözleşme gönderildikten sonra orijinal şablon belge sözleşme kaydından kaldırılır.

Adobe Acrobat Sign Chatter Ayarları, kuruluşunuzda Chatter için Adobe Acrobat Sign uygulaması yüklüyse görünecektir. Bu ayarlar Chatter güncellemelerinin nerede yayınlanacağını, ayrıca hangi olayların bir Chatter gönderisiyle sonuçlanacağını belirler. Organizasyonunuz için yalnızca bir Chatter ayarları kümesi tanımlamanız gerekir; bu ayarlara bir Ad da verebilirsiniz. Kurulum ve ayar talimatlarıyla birlikte Chatter için Adobe Acrobat Sign hakkında buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  • Ad - Bu alan, özel ayar verileri Apex tarafından kullanıldığında veri kümesinin adını gösterir.
  • Adobe Acrobat Sign Chatter Güncellemelerini Etkinleştir—Adobe Acrobat Sign sözleşmeleri için Chatter güncellemelerini açmak üzere bu ayarı etkinleştirin.
  • Hesap Kaydında Gönder—İlgili Hesap kaydında Adobe Acrobat Sign sözleşmeleri için Chatter güncellemeleri gönderin.
  • Sözleşme Kaydında Gönder—Sözleşme kaydında Adobe Acrobat Sign sözleşmeleri için Chatter güncellemeleri gönderin.
  • Sözleşme Kaydında Gönder—İlgili Sözleşme kaydında Adobe Acrobat Sign sözleşmeleri için Chatter güncellemeleri gönderin.
  • Fırsat Kaydında Gönder—İlgili Fırsat kaydında Adobe Acrobat Sign sözleşmeleri için Chatter güncellemeleri gönderin.
  • Sözleşme İptal Edildiğinde Gönder—Sözleşme iptal edildiğinde Chatter güncellemesi gönderin.
  • Sözleşme Reddedildiğinde Gönder—Sözleşme reddedildiğinde Chatter güncellemesi gönderin.
  • Sözleşme Süresi Dolduğunda Gönder—Sözleşmenin süresi dolduğunda Chatter güncellemesi gönderin.
  • Sözleşme Gönderildiğinde Gönder—Sözleşme gönderildiğinde Chatter güncellemesi gönderin.
  • Sözleşme İşlemi Tamamlandığında Gönder —Sözleşme imzalanıp onaylandığında Chatter güncellemesi gönderin.
  • Sözleşme Görüntülendiğinde Gönder—Sözleşme görüntülendiğinde Chatter güncellemesi gönderin.
  • Alıcı E-postası Geri Döndüğünde Yayınla Alıcı e-postası iletilmeyip geri döndüğünde Chatter güncellemesi yayınlar.
  • Hatırlatıcılar Gönderildiğinde Yayınla - Hatırlatıcılar gönderildiğinde Chatter güncellemesi yayınlar.
  • Sözleşme İmzalama Bildirimleri Gönder - Bir sözleşme için imzalayanın imzası gerektiğinde imzalayana özel Chatter mesajı gönderir.
Not

Ana Adobe Acrobat Sign Ayarları'nda başka bir Chatter ayarı daha bulunmaktadır.Varsayılan olarak, Sözleşme kaydı Chatter yayınları için etkindir ama "Sözleşme Chatter Yayınını Devre Dışı Bırak" ayarını kullanarak bu yayınları kapatabilirsiniz.

Olası müşteri dönüştürme ayarları, bir Olası Müşteriyi Hesaba, İletişim Yetkilisine veya Fırsata dönüştürdükten sonra Sözleşme ilişkilerini korumanıza olanak verir.

  • Hesap için Sözleşmeyi Sakla - Bu seçenek işaretlendiğinde Olası Müşteri Hesaba dönüştürüldüğünde bu Olası Müşteriye ait sözleşmeler saklanır.
  • Kişi için Sözleşmeyi Sakla - Bu seçenek işaretlendiğinde Olası Müşteri Kişiye dönüştürüldüğünde bu Olası Müşteriye ait sözleşmeler saklanır.
  • Fırsat için Sözleşmeyi Sakla - Bu seçenek işaretlendiğinde Olası Müşteri Fırsata dönüştürüldüğünde bu Olası Müşteriye ait sözleşmeler saklanır.

Otomasyon ve Arka Plan Eylemleri

Salesforce için Adobe Acrobat Sign, iş akışlarını otomatikleştirmek amacıyla anlaşmalarda arka plan eylemlerini etkinleştirme özelliğine sahiptir.Bunların arasında sözleşme gönderme, hatırlatıcı gönderme, sözleşme durumunu güncelleme, sözleşmeleri silme veya sözleşmeleri iptal etme eylemleri bulunur.

Arka Plan Eylemleri

  • Salesforce, otomatik iş akışları veya tetikleyiciler aracılığıyla ek kullanıcı müdahalesine gerek olmadan bir belgeyi otomatik olarak imza için gönderebilir. Ayrıca, hatırlatıcı göndermek ve sözleşmeleri otomatik olarak silmek, iptal etmek veya güncellemek için tetikleyiciler veya iş akışları ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için kullanıcıların veya iş akışlarının başka kullanıcılar adına belge göndermelerine izin vermeniz gerekebilir.
  • Arka plan eylemleri "Arka Plan Eylemleri" adlı bir Sözleşme seçim listesi alanı aracılığıyla etkinleştirilir. Alan bir değerden diğerine geçtiğinde eylem tetiklenir. Yalnızca Sözleşmenin durumu için izin verilen eylemleri tetiklediğinizden emin olun. (E.g. zaten iptal edilmiş durumda olan bir anlaşma için hatırlatma gönderilemez.)
  • Ayrıca, öncelikle kullanıcının sözleşme sayfasını görüntülemesini zorunlu tutmadan önceden tanımlanmış bir Sözleşme Şablonu kullanarak "İmza için Gönder" düğmesini otomatik olarak sözleşme gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, Sözleşme Şablonundaki "Otomatik Gönder" seçeneğini etkinleştirdiğinizde sağlanır. Daha fazla bilgi için bkz. Sözleşme Şablonları.

onLoadactions

Salesforce, Adobe Acrobat Sign tarafından desteklenen onLoadAction URL parametresi aracılığıyla Anlaşma düğme eylemleri için eylemleri otomatik olarak tetikleyebilir: Gönder, Hatırlat, Sil, İptal Et, Güncelle ve Görüntüle. URL parametresi, yalnızca etkinleştirilen ayarların kullanılmasını sağlamak için yönetici tarafından düzenlenen Araç Çubuğu Ayarlarına uyar.

onLoadAction içeren URL örneği:

Gönder: Hesabınızda Taslak durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=send

 

Hatırlat: Hesabınızda İmza için Gönderildi durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=remind

 

Sil: Hesabınızda İmza için Gönderildi durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=delete

 

İptal: Hesabınızda İmza için Gönderildi durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=cancel

 

Güncelle: Hesabınızda İmza için Gönderildi durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=update

 

Görüntüle: Hesabınızda İmza için Gönderildi, İmzalandı veya İptal Edildi durumunda olan bir sözleşme bulunduğundan emin olun.

https://echosign-dev1.ap1.visual.force.com/apex/EchoSignAgreementAdvanced?id=[agreementID]&sfdc.override=1&onLoadAction=view

Adobe Acrobat Sign'ın Diğer Salesforce Uygulamalarıyla Entegrasyonu

Adobe Acrobat Sign, Salesforce iş akışlarınızı daha da genişletmenizi sağlayan çeşitli Salesforce uygulamalarıyla entegre edilmiştir. AppExchange'den bu uygulamaların her biri hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve uygulamaları indirebilirsiniz.

Gelişmiş Belge Oluşturma

Abonelikler ve Faturalandırma

Sözleşme, Teklif ve Fiyat Teklifi Yönetimi