Genel Bakış
Toplu Halde Gönder, kullanıcıların 1.000 adede kadar "alt" sözleşme üretmek için bir "üst" şablon sözleşmesi oluşturmasına olanak tanır. Her alt sözleşmede, üst şablon sözleşmesinin dosyaları, alanları ve özellikleri kullanılır ancak sözleşme, ayrı oluşturulmuş bir sözleşmenin tüm gizliliğini ve güvenliğini koruyan bağımsız bir sözleşme olarak kalır.
Toplu Halde Gönder sayesinde, alıcı e-postalarının listesini yüklemek için manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak alıcılar girilebilir. CSV dosyası; gönderene birden fazla alıcı desteği, rol atamaları, kimlik doğrulama seçenekleri ve oluşturulan sözleşmelerin ayrı ayrı kişiselleştirilmesini sağlayan varsayılan alan değerleri gibi ek işlevler sağlar.
Nasıl kullanılır?
Birincil gruplarında Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmiş olan kullanıcılar Ana Sayfa'daki özelliğe Toplu Halde Gönder kutucuğundan erişebilir.
Arabirim, üst şablon sözleşmesinin temel belgelerini tanımlamak için dosyaların yüklenmesine olanak tanır. Tüm belgeler Toplu Halde Gönder grubundaki oluşturulan her alt sözleşmeye dahil edilir.
Alıcı e-posta adresleri manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak eklenir. Manuel olarak girildiğinde, her e-posta adresi kendine ait bağımsız olarak oluşturulmuş alt sözleşmesini alır. CSV kullanıldığında, CSV'deki her satır alt sözleşmeye uygulanır. Her durumda, alıcılar diğer sözleşmeler için görünürlüğe sahip değildir. Her sözleşme güvenli ve kişiseldir.
Her bir alt sözleşme Yönet sayfasında Devam Ediyor/Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu filtreleri kullanılarak bağımsız olarak yönetilebilir.
Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan üst Toplu Halde Gönder şablonu, Toplu Gönderiler filtresindeki Yönet sayfasından yönetilebilir. Üst şablonun üç önemli unsuru vardır:
Üst şablon, tüm alt sözleşmeler için Eylemler listesinde bir özet tablosu içerir. Tablo, her bir durumdaki sözleşme sayısını tanımlar. Özet tablosu tıklatıldığında bireysel alt sözleşmelerin sıralanabilir bir görünümü açılır.
Eylemler listesindeki Etkinlik Raporunu Görüntüle seçeneği bir Belge Uygulama Raporu sağlar. Bu rapor, alt sözleşmelerin duruma göre daha ayrıntılı (ve yazdırılabilir) bir özetini sağlar.
Form Alanı Verilerini İndirin etkinliği, üst şablon tarafından oluşturulan tüm alt sözleşmeler için alan verilerini indirir.
En iyi uygulamalar
Toplu Halde Gönder'in kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını düşünün. Tüm bireysel kullanıcıların toplu sözleşme olayları oluşturmasını beklemiyorsanız hesap düzeyinde erişimi devre dışı bırakmak en iyisidir. Böylece tüm gruplar özelliği devre dışı şeklinde alır. Tanımlanabilir bir kullanımı olan belirli grupları açıkça etkinleştirin (ör. İnsan Kaynakları) veya birden fazla gruba kullanıcı atayabiliyorsanız Toplu Halde Gönder kullanıcılarının birincil grup olarak kullanacağı özel bir grup oluşturun.
CSV dosya içe aktarımını etkinleştirmek, özelliğin kullanılabilirliğini büyük oranda artırır. Tüm kullanıcıları manuel olarak girmek için mantıklı bir nedeniniz yoksa CSV dosya yükleme özelliğini etkinleştirmeniz önemle tavsiye edilir.
Yeni Toplu Halde Gönder deneyimini etkinleştirin. Klasik ortamda kullanılan CSV dosyaları çalışmaya devam ettiğinden yeniden yapılandırma gerekmez ve yeni seçenekler özelliğin kullanımını önemli ölçüde genişletir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Toplu Halde Gönder, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Ekip katmanındaki hesaplar için Toplu Halde Gönder seçeneği CSV yükleme seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak etkindir. Yönetici arabiriminde kullanılabilir kontrol yoktur.
Toplu Halde Gönder işletme lisanslı hesapların hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Toplu Halde Gönder
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Toplu Halde Gönder etkinleştirildiğinde, kullanıcıların özelliğe erişmesine izin vermek için Ana Sayfa sekmesinde bir kutucuk görünür.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş olan hesaplarda, bu özelliğe yalnızca bu özelliğin Birincil Gruplarında etkinleştirilmiş olduğu kullanıcılar tarafından erişilebildiği unutulmamalıdır.
Toplu Halde Gönder özelliğinin etkinleştirildiği (ancak kullanıcının Birincil Grubunda bulunmayan) bir grubun üyesi olan bir kullanıcı kutucuğu görür ancak arabirimle etkileşim kurmasına izin verilmez.
Alıcı listesini bir CSV dosyasına yükleme seçeneği önemle tavsiye edilir.
CSV dosyası halinde bir alıcı listesi oluşturmak, e-posta adreslerini doğrudan Alıcı: alanına yazmaya kıyasla daha fazla kontrol ve görünürlük sunar.
Ayrıca CSV; alıcı rollerini, kimlik doğrulama seçeneklerini ve alan değerlerini tanımlayabilen veri sütunları içerebilir. Bu sayede her alıcı için sözleşme kişiselleştirebilir ve alıcı deneyimiyle tamamlama oranlarını iyileştirilir.
Etkinleştirildiğinde Alıcı: alanına bir "CSV olarak içe aktar" bağlantısı eklenir:
Etkinleştirildiğinde yeni Toplu Halde Gönder ortamı, gruptaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir hâle gelir.
Kullanıcıların tercih etmeleri halinde klasik deneyime geri dönebilmeleri için bir geçiş bağlantısı etkinleştirilmiştir.
Yeni ortam, tüm yeni CSV işlevlerini etkinleştirir ancak eski CSV formatıyla geriye dönük uyumluluk da korunur. Bu nedenle, CSV klasik formatta oluşturulmuşsa sorun yaşamadan kullanılabilir.
Yeni ortam devre dışı bırakılırsa kullanıcılar klasik arabirime erişebilir ve her zaman olduğu gibi kullanmaya devam edebilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Bir kullanıcının Toplu Halde Gönder arabirimine erişimi olması için özelliğin kullanıcının Birincil Grubunda etkinleştirilmesi gerekir.
- Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
- İşletme ve kurum düzeyindeki müşteriler 1.000 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Küçük işletme/Ekip deneme sürümü beş adede kadar işlem oluşturabilir.
- İşletme deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
