Gereksinim
Son güncelleme:
5 Mar 2026
Genel bakış
Outlook için Adobe Acrobat Sign eklentisi, e-posta istemcisi içinden yeni bir sözleşme yapılandırmanıza olanak tanır. Yeni e-postalarla sözleşme gönderebilir veya alıcı listesini içe aktararak ve kaynak e-postadaki dosyaları otomatik olarak ekleyerek mevcut bir e-postayı yanıtlayabilirsiniz.
Microsoft AppSource'tan Adobe Acrobat Sign'ı yükleyin ve nasıl yapılacağını öğrenmek için aşağıdaki konulara bakın:
- Outlook hesabınızda Adobe Acrobat Sign eklentisini etkinleştirin – Tüm kullanıcılar bu tek seferlik işlemi yükseltilmiş sistem izinleri olmadan gerçekleştirebilir.
- Outlook ve Acrobat Sign arasında kimlik doğrulamalı bağlantı kurun – Eklenti etkinleştirildikten sonra, güven ilişkisi oluşturmak için her iki ortamda da kimlik doğrulaması yapmanız gerekir.
- Adobe Acrobat Sign eklentisini kullanın – Adobe Acrobat Sign'ın özelliklerini ve kullanımlarını açıklar.
Microsoft 365 yöneticileri merkezi olarak eklentiyi kiracı seviyesinde yükleyebilir ve istenirse kullanıcı seviyesinde erişimi kontrol edebilir. Bu işlem, kiracı seviyesindeki tüm kullanıcılara hem Word hem PowerPoint'te erişim izni verir.
Not
Doğrulama ve eklentinin kullanımı esnasında Outlook 365, yeni bir pencere açmaya çalışıldığından bir yetki paneli gösterir. Bu panel görüntülendiğinde İzin ver öğesini seçin.
Ön Koşullar
Sisteminizin aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun.
|
|
Ayrıntılar |
|
Desteklenen ürünler |
Exchange Çevrimiçi |
|
Windows İşletim Sistemi |
|
|
Microsoft Office desteklenen sürümler |
Windows'da
macOS'ta
Web'de
Office kullanmak için temel Microsoft gereksinimleri
|
|
Edge Tarayıcıları |
Eklentinin Edge tarayıcılarında sorunsuz şekilde çalışması için tarayıcınızın güvenlik yapılandırmasından aşağıdaki sitelere güvendiğinizi belirtmelisiniz:
Bir üçüncü taraf kimlik yönetim sistemi kullanıyorsanız ilgili URL'yi de eklemeniz gerekir. |
|
Mac High Sierra İşletim Sistemi |
High Sierra kullanıcıları, Outlook masaüstü uygulamasından (sürüm 16.11 sonrası) eklentiye erişmeye çalışırken Adobe Acrobat Sign'dan çerezlerin etkinleştirilmediğini söyleyen genel bir hata mesajı aldıkları sorunla karşılaşabilir. Sorunu çözmek için:
Yeniden doğrulama, sorunu çözmezse müşteri desteğiyle iletişime geçin. |
Outlook için Adobe Acrobat Sign eklentisini yükleme
Outlook için Adobe Acrobat Sign eklentisini Outlook'un hem web hem de masaüstü sürümlerine yükleyebilirsiniz. Bir ortamda yüklenmesi otomatik olarak diğerinde de etkinleştirir.
Eklentiyi yüklemek için:
Ana Sayfa sekmesinden sol panelden Diğer uygulamalar simgesini seçin ve ardından Uygulama Ekle seçeneğini belirleyin.
Not
Şeritte Mağaza düğmesini görmüyorsanız Office yöneticiniz erişimi kısıtlamış olabilir. Erişimi sağlamak veya eklentiyi kuruluşunuz genelinde dağıtmak için yöneticinizle veya BT ekibinizle iletişime geçin.
Açılan sayfada Ekle öğesini seçin.
Eklendikten sonra mavi onay işareti ve "Eklendi" mesajı eklentinin kullanılabilir olduğunu onaylar. Ardından Giriş sekmesi şeridinde yeni bir Adobe Acrobat Sign bölümü görürsünüz.
Not
Eklentiyi kiracı düzeyinde yüklemek yöneticilerin eklentiyi varsayılan olarak etkinleştirmesine olanak tanır ve tüm kullanıcılar için sorunsuz erişim sağlar. Microsoft Teams ve Microsoft 365 için Adobe Acrobat Sign eklentisini kiracı düzeyinde nasıl yükleyeceğinizi öğrenin.
Doğrulanmış ilişkiyi kurma
Eklenti e-posta istemcisinden etkinleştirildikten sonra Microsoft ve Adobe Acrobat Sign hesabınız arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Bu sayede Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabınızdan yalnızca siz sözleşme gönderebilirsiniz.
Not
Bu ilişkiyi kurduktan sonra her iki sistemde de tekrar doğrulamanıza gerek yoktur. Doğrulanmış ilişki, eklentiden çıkış yapılarak açık bir şekilde silinmedikçe varlığını sürdürür.
Yeni E-posta öğesini seçin.
Uygulamanın Acrobat Sign eklentisine sahip olduğundan emin olun.
Ana Sayfa menüsünden Adobe Acrobat Sign panelini bulun ve ardından İmza için Gönder seçeneğini belirleyin.
Bu işlem, pencerenin sağ tarafında eklenti panelini açar.
Panelden Başlayın seçeneğini seçin.
Ücretsiz Deneme Sürümü Edin bağlantısı, yeni bir pencere açarak Adobe Acrobat Sign 30 günlük ücretsiz deneme sürümü kayıt sayfasına yönlendirir. Henüz Adobe Acrobat Sign hesabınız yoksa devam etmeden önce ücretsiz deneme sürümüne kaydolun. Resmi Kurumlar için Acrobat Sign ortamındaki hesapların ücretsiz deneme sürümlerine erişimi yoktur.
Microsoft 365 ortamında kimlik doğrulaması yapmanız istenirse kullanmayı planladığınız kullanıcıyı seçin. Önceden doğruladığınız kullanıcı listenin en başında görünür.
Eklentiye erişim izni vermeniz istendiğinde Kabul Et seçeneğini seçin.
Adobe Acrobat Sign için doğrulamayı yakalamak üzere yeni bir pencere açılır.
Adobe Acrobat Sign kimlik bilgilerinizi kullanarak kimlik doğrulaması yapın ve ardından 'Erişimi onayla...' iletişim kutusunda Erişime İzin Ver seçeneğini belirleyin.
Adobe Acrobat Sign doğrulamasının başarılı olmasının ardından sağ taraftaki eklenti paneli değişerek eklenti açılış sayfasını gösterir.
Yapılandırma panelini açmak için Anladım seçeneğini seçin.
Güvenilir ilişki yerinde ve eklentiden çıkış yapana kadar işlevsel kalır.
Eklentiyi devre dışı bırakmak/kaldırmak güvenilir ilişkiyi silmez.
Outlook için Adobe Acrobat Sign eklentisini kullanma
Adobe Acrobat Sign ile güven ilişkisi kurulduktan sonra, sözleşmeleri doğrudan e-posta istemcinizden gönderebilirsiniz. E-postaları işlemek için Outlook'un aşağıdaki iki modu vardır: Oluşturma modu ve Okuma modu.
Oluşturma modu
E-posta yazmak ve ek eklemek için Oluşturma modu seçeneğini kullanın.
Bu modda yalnızca İmzaya Gönder özelliği kullanılabilir.
- Yeni bir e-posta başlatmak için Yeni öğesini seçin
- Mevcut bir konuya yanıt vermek için Yanıtla öğesini seçin
Eklentiyi bir e-postadan başlattığınızda mevcut e-posta ayrıntılarını otomatik olarak yeniden kullanabilir:
- Ek → Sözleşme belgesi olarak eklenir
- Kime alanı → Alıcılar olarak içe aktarılır (sırayla)
- Konu → Sözleşme adı olarak kullanılır
- E-posta gövdesi → sözleşme mesajı olarak kullanılır
İçe aktarılan tüm alanlar isteğe bağlıdır ve manuel olarak düzenlenebilir.
Bir gruptan sözleşmeleri gönderme
Sözleşmeyi göndermek istediğiniz grubu seçmek için Şuradan Gönder açılır menüsünü kullanın veya varsayılan grubu koruyun.
Belge ekleme
Sözleşmeye eklenen belgeler Belgeler bölümünde görünür.
- E-posta ekleri otomatik olarak eklenir
- Daha fazla belge eklemek için + Dosya Ekle öğesini seçin
- Bir belgeyi kaldırmak için X seçeneğini seçin
- Belgeler alıcılara listelenen sırayla gönderilir
- Acrobat Sign kitaplığınızdan dosyalar eklemek için Diğer Seçenekler öğesini seçin
Desteklenen biçimler: PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF
Alıcı ekleme
Alıcılar Belgeler listesinin altında görünür.
- Alıcılar listelenen sırayla imzalar
- E-posta alıcıları Kime alanından içe aktarılır
- Alıcıları doğrudan yazabilirsiniz (kişiler önerilir)
- Tüm alıcılar varsayılan olarak İmzalayan rolündedir
Roller, kimlik doğrulama veya paralel iş akışları ayarlamak için Daha Fazla Seçenek öğesini seçin.
⚠️ Not: Hesabınız ek kimlik doğrulama gerektiriyorsa (örneğin, Telefon doğrulaması) göndermeden önce Daha Fazla Seçenek öğesini kullanmalısınız.
Sözleşme adı ve mesajı
Mesajlar bölümü şunları içerir:
- Sözleşme Adı: E-posta konusu veya ilk belge adı varsayılan olarak kullanılır
- Sözleşme Mesajı: "Lütfen İmzalayın" e-postasına dahil edilir
- Varsa e-posta gövdesinden içe aktarılır
- Varsayılan olarak "Lütfen bu belgeyi inceleyin ve tamamlayın."
- 1000 karakter sınırı
- İçeriği kaldırmak için Mesajı Temizle seçeneğini kullanın
Önizleme ve gönderme
- İçerik oluşturma ortamını açmak için Önizle ve Gönder öğesini seçin
- Gönder seçeneği imza sürecini hemen başlatır
- Devam Et seçeneği göndermeden önce alan eklemek için içerik oluşturma görünümünü açar
Gönderildikten sonra sözleşme ilk alıcıya e-postayla gönderilir. Sözleşmeyi Görüntüle ve Acrobat Sign menüsünü açma seçenekleriyle birlikte bir onay görürsünüz.
Daha Fazla Seçenek öğesi gelişmiş ayarlar ile tam Acrobat Sign Gönderme sayfasını açar. Eklentideki tüm ayrıntılar aktarılır ve düzenlenebilir durumda kalır.
Okuma modu
Okuma modunda e-postayı görüntüleyebilir ancak düzenleyemezsiniz. Desteklediği özellikler:
- Doldur ve İmzala: Belgeyi kendiniz tamamlayıp imzalayın, ardından geri gönderin.
- İmzaya Gönder: Bir sözleşmeyi bir veya daha fazla alıcıya gönderin.
- Sözleşme Durumu: Son on sözleşmeyi ve mevcut durumlarını görüntüleyin.
Doldurma ve imzalama
Bunu yalnızca sizin bir belgeyi doldurmanız ve imzalamanız gerektiğinde kullanın.
- E-posta ekleri otomatik olarak eklenir
- Daha fazla belge eklemek için + Dosya Ekle öğesini seçin
- Devam Et seçeneğini seçin, formu tamamlayın, imzalayın ve Bitti seçeneğini seçin
- İmzalı belgenin ekli olduğu yanıt e-postası açılır
İmza için gönderme
Bunu başkalarının imzalaması gerektiğinde kullanın.
- Ekler otomatik olarak eklenir
- Alıcıları manuel olarak ekleyin (e-postadan içe aktarılmaz)
- Alıcılar girilen sırayı imzalar
- Gerekirse sözleşme adı ve mesajını düzenleme
- Hemen göndermek için Gönder öğesini veya alan eklemek için Önizle ve Gönder öğesini seçin
- Gelişmiş ayarlar için Daha Fazla Seçenek öğesini seçin
Sözleşme durumu
En fazla on aktif sözleşmeyi görüntüleyin.
- Son etkinliği görmek için sözleşmeyi genişletme
- Sözleşmeyi Görüntüle veya Sözleşmeyi İmzala seçeneğini seçin
- Tam Yönet sayfasını açmak için Tüm Sözleşmeleri İzle seçeneğini seçin
Eklenti ayarlarını değiştirme
Eklentinin ayarlarını gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz. Bunun için eklenti panelinin altından Adobe Document Cloud yanındaki dişli simgesini seçin. Aşağıdaki Ayarlar seçeneklerini içeren bir iletişim kutusu açılır:
- Yükselt (yalnızca deneme sürümü hesaplarında): Bu Adobe Acrobat Sign Yükseltme işleminin yeni bir penceresini açar ve burada aylık abonelik ile Adobe Acrobat Sign'a erişim satın alabilirsiniz.
- Çıkış Yap: Outlook ve Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesaplarınız arasındaki ilişki, eklenti tarafından "hatırlanır" ve bu nedenle eklentiyi her kullanışınızda doğrulama yapmak zorunda kalmazsınız. Birden fazla Adobe Acrobat Sign hesabından sözleşme göndermek için mevcut kullanıcı hesabınızdan çıkış yapmanız ve ardından yeni Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabını kullanarak yeni bir bağlantı kurmanız gerekir.
- Yardım: Bu, Microsoft Outlook Eklentisi için Adobe Acrobat Sign: Kullanıcı Kılavuzu ve eklentiyle ilgili ek yerleşik içeriğe yönelik bir bağlantıdır.
- Hakkında: Kullandığınız eklenti hakkında bilgi veren küçük bir açılır pencere görüntüler.
- Gizlilik Politikası: Bu bağlantı Adobe gizlilik ilkelerine yönlendirir.
Benzer konular
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
