Dahili alıcıların imzalama rollerini devredip devredemeyeceğini ve devretmenin aynı Adobe Acrobat Sign hesabındaki kullanıcılarla sınırlı olup olmadığını kontrol edin.
Acrobat Sign, alıcıların bir anlaşmadaki rollerini başka bir kişiye devretmesine olanak tanır. Bu ayar, dahili alıcılar (gönderen ile aynı Acrobat Sign hesabında kullanıcı olarak bulunan alıcılar) için bu özelliği sınırlar ve imzalama sorumluluğunun beklenmedik şekilde yeniden atanmasını önlemeye yardımcı olur.
Başlamadan önce
- Bu ayarı yapılandırmak için Hesap Yöneticisi veya Grup Yöneticisi olmanız gerekir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir.
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez.
Yapılandırma kapsamı
Bu ayar, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer:
Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon: Evet, herhangi birine delege edebilir.
Bu ayarın değiştirilmesi, devam eden mevcut anlaşmaları etkilemez.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
Kontroller
- Hesabımdaki kullanıcılar imzalarını delege edebilirler mi?
- Evet, herkese devredebilir: Dahili alıcılar rollerini herhangi bir e-posta adresine devredebilir.
- Evet ama yalnızca hesabımdaki diğer kullanıcılara: Dahili alıcılar yalnızca aynı Acrobat Sign hesabındaki kullanıcılara delege edebilir.
- Hayır, delegasyona izin verilmez: Dahili alıcılar rollerini devredemez.
Etki: Bu ayar, kimliği doğrulanmış dahili kullanıcıların etkin imzalama oturumu sırasında imzalama sorumluluğunu yeniden atayıp atayamayacağını değiştirir.
Bu ayar nasıl çalışır
- Bu ayar yalnızca dahili alıcılar için geçerlidir, yani gönderen ile aynı Acrobat Sign hesabında kullanıcı olarak bulunan alıcılar için.
- Devretme, mevcut alıcı eylemini kimin tamamlayabileceğini değiştirir (örneğin, imzalama, onaylama, kabul etme veya doldurma).
- Harici alıcılar, diğer delegasyon kontrollerinize ve gönderme yapılandırmanıza göre yine de delege edebilir.
En iyi uygulamalar
- Kuruluşunuz dışında devretmeye izin vermeden izin ve rol değişiklikleri için kapsam sağlamak üzere Evet, ancak yalnızca hesabımdaki diğer kullanıcılara seçeneğini ayarlayın.
- Atanan alıcının eylemi tamamlaması gereken daha yüksek kontrollü iş akışları için Hayır, devretmeye izin verilmez seçeneğini kullanın.
- Devretmeye izin verirseniz, kuruluşunuzda kimin devretme yetkisi olduğunu ve bunun ne zaman uygun olduğunu belgelendirin.
Bilinmesi gereken noktalar
Etkin bir Acrobat Sign oturumuyla sözleşme bağlantısına erişme
Bir kullanıcı Acrobat Sign'da kimliği doğrulanmışken bir imzalama bağlantısına eriştiğinde, hizmet erişmeye çalışan kullanıcı kimliğini değerlendirir ve bunu bağlantıya atanan kullanıcı kimliğiyle (yani imza döngüsündeki bir sonraki alıcıyla) karşılaştırır.
E-posta tabanlı imzalama bağlantıları için aşağıdaki üç sonuçtan biri gerçekleşir:
Eşleşen Kullanıcı Kimliği - Erişim Verildi:
- Kimlik doğrulanan kullanıcı kimliği imzalayan kullanıcı kimliği ile eşleşirse erişim izni verilir.
- Ek kimlik doğrulama gerekiyorsa kullanıcı devam etmeden önce bu işlemi tamamlamalıdır.
Eşleşmeyen Kullanıcı Kimliği - Dahili Delegasyon Devre Dışı:
- Kimliği doğrulanmış kullanıcı kimliği, imzalayan kullanıcı kimliğiyle eşleşmiyorsa ve dahili delegasyon devre dışıysa bir hata görüntülenir.
- Mesaj, kullanıcıya sözleşmeye erişmek için yetkili imzalayıcı olarak oturum açma talimatı verir.
Eşleşmeyen Kullanıcı Kimliği - Dahili Delegasyon Etkin:
- Dahili delegasyon etkinse, hizmet hem kimliği doğrulanmış kullanıcının hem de atanmış imzalayıcının e-posta adreslerini görüntüler.
- Kimliği doğrulanan kullanıcının iki seçeneği bulunur:
- Sözleşmeyi kendisine delege ederek imzalamaya devam etme.
- Çıkış yapma ve atanan kullanıcıyı imzalama işlemini tamamlaması için yetkilendirme.
API tabanlı bağlantılar için yanıt her zaman Lütfen yetkili imzalayan olarak oturum açın mesajıdır.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
