Mesaj Şablonlarına Genel Bakış ve Etkinleştirme

Yeniden kullanılabilir şablonlarla zaman tasarrufu sağlayın ve sözleşme mesajlarını standartlaştırın.

Mesaj şablonları bir sözleşme gönderirken dahil edilen genel e-posta mesajını kaydetmenize ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. Anlaşma tutarlılığını korumaya yardımcı olur ve sık kullanılan talimatları veya bağlamı oluşturmak için gereken süreyi azaltır.

Şablonlar, yeni bir sözleşme oluştururken veya Toplu Halde Gönder ile gönderirken kullanılabilir. İş Akışı Tasarımcısı veya Web Formlarında kullanılmazlar.

Avantajlar

• Yaygın sözleşme mesajlarını yeniden kullanın.
• Tutarlı dil ve marka kimliğini koruyun.
• Önceden onaylanmış mesajlarla hataları azaltın.
• Gönderme sürecini hızlandırın.
• Şablonları hesap veya grup düzeyinde düzenleyin.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Yapılandırma kapsamı

Mesaj şablonları hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.

Mesaj Şablonları yapılandırmasına erişmek için yönetici olarak oturum açın, yönetici menünüze gidin ve Mesaj Şablonları seçeneğini belirleyin.

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

İzinler ve görünürlük

• Mesaj şablonlarını kimler yapılandırabilir: Yalnızca yöneticiler mesaj şablonları oluşturabilir veya yönetebilir. Yönetici olmayan kullanıcılar yapılandırma arayüzüne erişemez.
• Şablonları kimler kullanabilir: Herhangi bir gönderen, bir anlaşma oluştururken mevcut şablonları uygulayabilir.
• Kapsam kontrolü:
  • Hesap düzeyindeki şablonlar tüm gruplar tarafından görülebilir.
  • Grup düzeyindeki şablonlar yalnızca o gruptan bir anlaşma gönderilirken kullanılabilir.

• Yerelleştirme ilişkisi:
  • Mesaj Şablonları sözleşmenin Alıcı dili ayarına bağlıdır.
  • Alıcı dili'ni Oluştursayfasının Sözleşme ayarları bölümünden seçin
  • Mesaj Şablonları yalnızca Alıcı dili şablonun yerel ayarıyla eşleştiğinde kullanılabilir.
  • Acrobat Sign ileti içeriğini çevirmez. Birden fazla dili desteklemek için her dil için ayrı bir şablon oluşturup kaydetmek gerekir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar:

• Mesaj Şablonları konu satırını içermez. Yalnızca genel ileti kullanılır.
• Mesaj Şablonları İş Akışı Tasarımcısı veya Web Formları için kullanılamaz.
• Mesaj Şablonları otomatik olarak uygulanmaz; göndericilerin bunları manuel olarak seçmesi gerekir.
• Her şablon belirli bir dile bağlıdır. Acrobat Sign çeviri sağlamaz.