Hibrit alıcı yönlendirmesini yapılandırma

Karmaşık sözleşmeleri her alıcıyı aynı yönlendirme desenine zorlamadan hareket halinde tutan esnek imzalama akışları oluşturun.

Adobe Acrobat Sign yöneticilerin hibrit alıcı yönlendirmesini etkinleştirmesine olanak tanır; böylece gönderenler tek bir sözleşmede sıralı ve paralel katılımı birleştirebilir. Hibrit yönlendirme, sürecin bir bölümünün sırayla gerçekleşmesi gerektiği ancak sözleşme ilerlemeden önce birden fazla alıcının veya alıcı grubunun aynı adımda işlem yapması gerektiği durumlarda faydalıdır. Bu ayarın etkinleştirilmesi, gönderenlere her yönlendirme çeşitlemesi için özel bir iş akışı gerektirmeden karmaşık imzalama akışları için daha fazla esneklik sağlar.

Başlamadan önce

• Gönderenlerin sıralı, paralel ve hibrit yönlendirme arasındaki farkı anladığından emin olun.
• Yalnızca belirli ekiplerin hibrit iş akışları oluşturması gerekiyorsa grup düzeyinde yapılandırma kullanmayı düşünün.
• En iyi performans ve yönetilebilirlik için hibrit iş akışlarını toplam 50'den az katılımcıyla planlayın.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez

Yapılandırma kapsamı

Hibrit alıcı yönlendirme, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.

• Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
• Varsayılan değer: Devre dışı

Bu ayarın değiştirilmesi, devam eden mevcut sözleşmeleri etkilemez.

Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası'na giderek erişin

Kontroller

• Gönderenlerin hibrit yönlendirme sırası belirtmesine izin ver: Gönderenlerin sıralı ve paralel katılımı birleştiren alıcı akışları oluşturmasına olanak tanır. Hibrit iş akışları, yönlendirme sırası içinde bireysel alıcıları ve alıcı gruplarını içerebilir.

Bu ayar nasıl çalışır?

Hibrit yönlendirme etkinleştirildiğinde, gönderenler sıralı ve paralel katılımı birleştiren alıcı akışları oluşturabilir. Hibrit akış, sıralı yönlendirme yapısından başlar, ardından bir veya daha fazla yönlendirme adımının paralel olarak işlem yapan birden fazla alıcı veya alıcı grubu içermesine olanak tanır.

Örneğin, bir sözleşme şu yönlendirme desenini kullanabilir:

• Önce Alıcı 1 imzalar.
• Alıcı 2 ikinci sırada imzalar.
• Alıcı 3, 4 ve 5 sözleşmeyi aynı anda alır ve hepsinin işlemlerini tamamlaması gerekir.
• Alıcı 6 paralel adım tamamlandıktan sonra sözleşmeyi alır.

Paralel yönlendirme adımındaki tüm alıcı adımları, sözleşme bir sonraki yönlendirme adımına geçmeden önce tamamlanmalıdır. Paralel adım bir alıcı grubu içeriyorsa, grup alıcı grubu yapılandırmasına göre tamamlanır.

Hibrit iş akışları alıcı gruplarını içerebilir. Alıcı grubu tek bir alıcı adımında kimin işlem yapabileceğini tanımlarken, hibrit yönlendirme alıcı adımlarının sözleşme sırası boyunca nasıl hareket ettiğini tanımlar.

Ayar devre dışı bırakıldığında, gönderenler bu ayar tarafından yönetilen deneyimlerde hibrit yönlendirme oluşturamazlar. Hesap veya grup yapılandırmasının izin verdiği diğer yönlendirme seçeneklerini kullanabilirler.

Hibrit yönlendirme, yeni sözleşmelerin nasıl oluşturulacağını etkiler. Ayarın değiştirilmesi, devam eden sözleşmeleri değiştirmez.

En iyi uygulamalar

• Hibrit yönlendirmeyi yalnızca karışık sıralı ve paralel alıcı akışlarına ihtiyaç duyan gruplar için etkinleştirin.
• En iyi performans ve daha kolay sorun giderme için hibrit iş akışlarını toplam 50 katılımcının altında tutun.
• Tutarlı yönlendirme, onaylar veya alıcı rolleri gerektiren tekrarlanabilir kurumsal süreçler için özel gönderme iş akışları kullanın.
• Yüksek değerli veya düzenlenmiş iş akışları için gönderenlerin karmaşık hibrit yönlendirmeyi manuel olarak yeniden oluşturmasına güvenmeyin.
• Yapılandırmayı genel olarak kullanılabilir hale getirmeden önce karmaşık yönlendirmeyi küçük bir dahili grupla test edin.
• Gönderenlerin sıralı yönlendirme, paralel yönlendirme, alıcı grupları veya özel gönderme iş akışları yerine hibrit yönlendirmeyi ne zaman kullanması gerektiğini belgeleyin.

İlgili ayarlar

• Alıcılar girildikleri sırayla imzalayacak: Varsayılan iş akışını sıralı yönlendirmeye ayarlar. Hibrit yönlendirme, bir veya daha fazla yönlendirme adımının paralel katılım içermesine izin vererek sıralı alıcı yönlendirmesi üzerine kuruludur.
• Gönderenlerin imzalama sırasını seçmesine izin ver: Gönderenlerin sözleşmeyi oluştururken sıralı ile paralel yönlendirme arasında geçiş yapmasına olanak tanır. Bu ayar yönlendirme esnekliği sağlar ancak hibrit yönlendirme denetiminin yerini almaz.
• Alıcı grupları: Birden fazla kişinin tek bir alıcı adımına katılmasına olanak tanır. Aynı adım sırasında birden fazla kişinin hareket etmesi gerektiğinde alıcı grupları hibrit iş akışlarında kullanılabilir.
• Özel Gönderme İş Akışları: Yöneticilerin önceden tanımlanmış yönlendirme, alıcılar, belgeler ve gönderen seçenekleriyle tekrarlanabilir sözleşme iş akışları tanımlamasına olanak tanır.

Bilinmesi gerekenler ve SSS

• 50 katılımcı sınırı katı bir sistem sınırı mı?
  Hayır. Yönerge, performans ve yönetilebilirlik için en iyi uygulama önerisidir. Hibrit iş akışlarını mümkün olduğunca toplam 50 katılımcının altında tutun.
• Katılımcılar nasıl sayılmalı?
  Her bireysel alıcıyı ve alıcı grubunun her üyesini sayın. Örneğin, 10 bireysel alıcı ve 15 üyeli bir alıcı grubunun bulunduğu bir sözleşmede toplam 25 katılımcı vardır.
• Daha büyük hibrit iş akışlarından neden kaçınılmalı?
  Daha büyük iş akışlarının incelenmesi, değiştirilmesi ve sorun giderilmesi daha zordur. Özellikle sözleşme gönderildikten sonra değiştirilirlerse bunların işlenmesi de daha uzun sürebilir.
• Bu ayar gönderilmiş olan sözleşmeleri etkiler mi?
  Hayır. Ayarın değiştirilmesi, gönderenin yeni sözleşmeler için hibrit yönlendirme oluşturup oluşturamayacağını etkiler. Halihazırda devam eden sözleşmeleri değiştirmez.
• Paralel adımdaki tüm katılımcıların eylemlerini tamamlaması gerekir mi?
  Paralel yönlendirme adımındaki tüm alıcı adımları, sözleşme ilerlemeden önce tamamlanmalıdır. Adım bir alıcı grubu içeriyorsa, tamamlanma alıcı grubu yapılandırmasına bağlıdır.
• Hibrit İş Akışı alıcı grupları içerebilir mi?
  Evet. Hibrit İş Akışı alıcı grupları içerebilir. Alıcı grupları tek bir alıcı adımında kimin eylem yapabileceğini tanımlarken, hibrit yönlendirme bu adımın sözleşmenin geri kalanıyla nasıl sıralandığını kontrol eder.
• Elektronik mühürler hibrit yönlendirmede desteklenir mi?
  Hayır. Elektronik mühürler hibrit imza iş akışında desteklenmez.
• Yöneticiler bunun yerine ne zaman Özel Gönderme İş Akışları kullanmalı?
  Yönlendirme deseni tekrarlanabilir, iş için önemli olduğunda veya gönderenler tarafından manuel olarak yapılandırılmak yerine yöneticiler tarafından kontrol edilmesi gerektiğinde Özel Gönderme İş Akışı kullanın.