Adobe Acrobat Sign Bio-Pharma ayarları sayfası yalnızca işletme ve kurum düzeyinde hizmet olarak sunulur
Genel Bakış
Bio-Pharma Ayarları sayfası, Başlık 21 CFR Bölüm 11 ile uyumlu olmak isteyen şirketler için gereken önemli imza unsurlarını gösterir:
- Zorunlu kimlik doğrulama: İmzalayanların, imzalarını her uyguladıklarında tekrar kimlik doğrulama yapmalarını gerektirir
- İmzalama Nedenleri: İmzalayanın imzası için bir neden sunmasını gerektirir
Ayarlar yapılandırmasına geçmeden önce yöneticiler, Paylaşılan Sorumlulukların Analizi'yle 21 CFR Bölüm 11 ve EudraLex Ek 11 için El Kitabı'na bakmalı ve Acrobat Sign ürününün sağlık hizmetleriyle yaşam bilimleri alanında uyumlu bir imza alma kapsamındaki işlevselliğini tam olarak anlamalıdır.
Nasıl kullanılır?
Bio Pharma Ayarları sayfası, hesap veya grup düzeyinde yapılandırılabilir.
Ayarlar yapılandırıldıktan sonra izleyen tüm sözleşmelerin tanımlanmış imza gereksinimlerini yerine getirmesi gerekir.
Ayarlar imzalama işlemi sırasında devreye girdiğinden gönderenlerin süreçlerini değiştirmeleri gerekmez.
Zorunlu kimlik doğrulama
Zorunlu kimlik doğrulama ayarları, alıcının kimlik doğrulama yapmak zorunda olduğu durumlarda geçerlidir.
Üç seçenek vardır:
- Sözleşme açıldığında kimlik doğrulama isteği gönder: Sözleşme açıldığında alıcının kimlik doğrulama yapması istenir (içerik gösterilmeden önce)
- Her imza için kimlik doğrulama isteği gönder: Bir imza alanını tıklattığınızda alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
- Sözleşme sonlandırıldığında kimlik doğrulama isteği gönder: İmzalamak için Tıklatın düğmesini tıklattığınızda alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
İmzalama Nedenleri
İmzalama Nedenleri etkinleştirildiğinde imzalayanın imzayı yazdıktan, çizdikten veya imza görüntüsünü yükledikten hemen sonra imzanın uygulanması için bir neden belirtmesi istenir.
İmza, aşağıdakilerden oluşan yeni bir panoda görüntülenir:
- İmzalayan tarafından girilecek özel bir nedeni kabul edebilen açık bir metin alanı.
- Kabul edilebilir nedenlerin bulunduğu açılır liste (Acrobat Sign'da tanımlandığı gibi).
Her iki seçenek de etkinleştirilirse seçim listesinde özel neden girişine izin veren bir satır öğesi bulunur (yukarıda görüldüğü gibi)
Yapılandırma seçenekleri
İki özellik seti için ayrı yapılandırma seçenekleri, kendi ilgili sayfalarında ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
Bununla birlikte, Başlık 21 CFR Bölüm 11 ile uyumlu olmak isteyen müşterilere yönelik bazı genel öneriler vardır:
Ön Koşullar
Zorunlu kimlik doğrulamanın çalışması için imzalayanın kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:
- Telefonla kimlik doğrulama (SMS)
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması
- E-posta ile Tek Kullanımlık Parola (OTPvE)
Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.
Genel öneriler
Yukarıdaki ön koşullar göz önünde bulundurularak aşağıdaki genel Kimlik Doğrulama Yöntemleri önerilir.
Bu ayarlar, Zorunlu kimlik doğrulamasının tüm işlemlere uygulanmasını ve bu özelliğin gönderme temsilcileri tarafından yanlışlıkla devre dışı bırakılmamasını sağlar.
Kimlik Doğrulama Yöntemleri
- Gönderenlerin, alıcılar için etkin kimlik doğrulama yöntemlerinden birini belirtmesini zorunlu kılın: Etkinleştir.
- Alıcı kimlik doğrulamasını zorunlu kılarsınız.
- Alıcılar için aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Telefonla Doğrulama.
- Şirket dışındaki çoğu alıcının, SMS ile kimlik doğrulamayı destekleyen bir telefona sahip olması beklenir.
- Alıcının kimlik doğrulaması yapabileceği bir Acrobat Sign hesabı olup olmadığı genelde bilinmez.
- OTPvE'yi yalnızca bulut tabanlı dijital imza gerektiriyorsanız etkinleştirin.
- Varsayılan olarak aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemini kullan: Telefonla doğrulama.
- Yukarıdaki nedenlerle kullanılabilir.
- Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Devre dışı bırakın.
- İmzalayanlarınız için tutarlı bir deneyim sağlar.
Şirket İçi Alıcılar İçin Kimlik Doğrulama
- Şirket içi alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Etkinleştirin (isteğe bağlı).
- Dahili imzalayanların Acrobat Sign hesapları varsa veya IDP'niz, Adobe aracılığıyla kimlik doğrulama yapmak için yapılandırılmışsa bunu etkinleştirin.
- Alıcılar için aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Acrobat Sign kimlik doğrulaması.
- Acrobat Sign oturum açma ile kimlik doğrulama, SMS çözümünden daha ucuzdur ve daha az uyuşmazlık oluşturur.
- Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Acrobat Sign kimlik doğrulaması.
- Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Devre dışı bırakın.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Bio-Pharma Ayarları sayfasına erişim, tüm işletme ve kurum düzeyindeki hesaplar için etkinleştirilir.
Bio-Pharma sayfasındaki tüm ayarlar, Acrobat Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Seçeneklere erişmek için şuraya gidin: Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları
Dikkate alınması gereken noktalar...
- İmza nedenleri, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır.
- İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında imza nedenleri geçerli değildir.
Destek Birimiyle İletişime Geçme
Hala sorularınız varsa yardım için destek ile iletişime geçebilirsiniz.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
