Başka bir kullanıcıyla hesap paylaşma

Kullanıcı içerik paylaşımına genel bakış

Doğası gereği Adobe Acrobat Sign, bir kullanıcının içeriğini görüntülemek veya bu içerikle etkileşime geçmek için açık bir şekilde davet edilmeyen diğer tüm kullanıcılara karşı ilgili içeriği korur.

Sözleşmeler dolaylı olarak tüm alıcıları içerir.  Kitaplık belgeleri, şablon özelliklerinde açık bir şekilde paylaşılır.

Ancak, çoğu kuruluşta gözlemci doğrudan dahil olmadan işlemlerin gözetimini gerektiren roller veya grup içindeki tüm işlemler hakkında genel bir farkındalığa sahip olması gereken aracı grupları bulunur.

Kullanıcı içeriği paylaşımı, bir kullanıcının veya grubun içeriğini başka bir kullanıcı veya grupla paylaşmasını sağlar.

İki tür kullanıcı içerik paylaşımı mevcuttur:

• Genel: Yalnızca Kullanıcı Görünümü
  • A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
    • X Kullanıcısı, A Kullanıcısının Yönet sayfasında görünen tüm içeriği görüntüleyebilir (salt okunur)
• Gelişmiş: İsteğe bağlı Değiştir ve Gönder seçeneğinin bulunduğu Grup ve Kullanıcı Görünümü
  • A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
    • X Kullanıcısı, A Kullanıcısının Yönet sayfasındaki tüm içeriği görüntüleyebilir
    • X Kullanıcısı, devam eden bir sözleşmeyi değiştirebilir (etkinleştirilmişse)
    • UserX paylaşılan şablonları değiştirebilir.
    • X Kullanıcısı, kullanıcı adına bir sözleşme gönderebilir (etkinleştirilmişse)
      • X Kullanıcısı, geçmiş ve denetim günlüğüne, A Kullanıcısı adına gönderme olarak girilir
      • Sözleşme, A Kullanıcısına aittir ve bu kullanıcı tarafından yönetilir
  • Grup Paylaşımı etkinleştirilir
    • A Kullanıcısı, içeriklerini N Grubuyla paylaştığında:
      • N Grubundaki tüm üyeler, A Kullanıcısının Yönet sayfasındaki tüm içeriği görüntüleyebilir
      • N Grubunun tüm üyeleri, A Kullanıcısı için paylaşım (Gönder ve/veya Değiştir) yetkisine sahiptir
    • N Grubunu A Kullanıcısı ile paylaşıldığında:
      • A Kullanıcısı, N Grubundaki tüm kullanıcıların içeriğini görebilir
      • A Kullanıcısı, N Grubundaki tüm üyeler için sözleşmeleri (yapılandırıldığı şekilde) Gönderme ve/veya Değiştirme yetkisine sahiptir

Gelişmiş paylaşım, şu anda yalnızca kurumsal düzeydeki hesaplar tarafından kullanılabilir. Gelişmiş paylaşımı etkinleştirmek isteyen yöneticiler destek ekibine bir destek talebi göndermelidir.

Kullanılabilirlik

Temel paylaşım, tüm küçük işletmeler, işletmeler ve kurumsal paketler tarafından kullanılabilir.

• Genel paylaşımda 100 adet "paylaşılan" hesap ve 100 adet "benimle paylaşılan" hesap limiti bulunur

Gelişmiş paylaşım, yalnızca kurumsal müşteriler tarafından kullanılabilir.

• Gelişmiş paylaşımda "paylaşılan" hesap ve "benimle paylaşılan" hesaplar için varsayılan değer 500'dür (her bir kategori için ayrı ayrı)
  • Her iki durumda da 500'den fazla paylaşıma ihtiyacınız varsa başarı yöneticinizle iletişime geçin

Ekipler için Acrobat Pro ve tüm tek kullanıcılı planlar, kullanıcı hesabı paylaşımını desteklemez.

• Ekipler için Acrobat Pro ve tek kullanıcılı hesaplar, Yönet sayfasından yalnızca bireysel öğeleri paylaşabilir.

Kullanıcı Arabirimi

Genel paylaşım

Genel paylaşım modeli altındaki kullanıcılar, Kişisel Tercihler bölümünde paylaşımlarını belirleyebilir, inceleyebilir ve iptal edebilir. Tüm kullanıcılara (yöneticiler dahil) aynı deneyim sunulur.

Biri gelen paylaşımlar (Diğer Hesapları Görüntüle), diğeri de giden paylaşımlar (Hesabımı Paylaş) için olmak üzere iki ayrı sayfa bulunmaktadır:

Kullanıcılar, artı simgesine tıklatarak ve paylaşımı oluşturmak istedikleri kullanıcı için bir e-posta girerek paylaşım isteğinde bulunur.

Paylaşım isteğinde bulunulduğunda istenen kullanıcı, daveti kabul edene veya reddedene kadar "Beklemede" durumunda kalır.

Gelişmiş hesap paylaşımı

Gelişmiş hesap paylaşımı yalnızca kurumsal hizmet seviyesinde kullanılabilir ve destek ekibine bir talep göndererek etkinleştirilmelidir.

Bir hesap gelişmiş paylaşıma dönüştürüldüğünde kullanıcı arabirimi iki ayrı sayfadan Paylaşım Durumu adı verilen sekmeli bir sayfaya geçer:

İki sekme, genel paylaşım kuralları altında kullanılan iki sayfaya hizalanır:

• Hesabımı Paylaştığım Kişi > Hesabımı Paylaş
• Benimle Paylaşılan > Diğer Hesapları Görüntüle

Kullanıcılar, artı simgesini tıklatarak paylaşımlar oluşturur. Bu simge, kullanıcının bir e-posta adresi girmesini veya geçerli hesap kullanıcısı ve grup nesneleri listesinden kullanıcı veya grup seçmesini sağlayan bir açılır pencere açar.

• Grup adının sağındaki ok, kullanıcıları listelemek için grupları genişletir
• Artı simgesi, kullanıcıyı/grubu paylaşım isteğine ekler (üst giriş alanında)

Hesap yöneticileri, onay gerektirmeden Acrobat Sign hesaplarında kendi kullanıcıları ve diğer kullanıcılar arasında tam olarak bir paylaşım oluşturabilir.

Grup yöneticileri, bir onay gerektirmeden Adobe gruplarında kendi kullanıcıları ve diğer kullanıcılar arasında tam olarak bir paylaşım oluşturabilir.

Grup yöneticileri, grupları dışındaki bir kullanıcı veya grupla paylaşım oluşturmaya çalıştığında "Bekleyen" durumunda bir paylaşım oluşturmuş olurlar.  Paylaşımın oluşturulması için diğer kullanıcının açık bir şekilde isteği onaylaması (kabul etmesi) gerekir.

• Bir Gruba yönelik paylaşım isteğinde bulunulduğunda bekleyen paylaşımları kabul eden veya reddeden grup yöneticilerine e-posta gönderilir.

Yönetici olmayan kullanıcılar (yapılandırılmış denetim seçeneklerine bağlı olarak), diğer taraf paylaşım isteğini kabul edene veya reddedene kadar "Bekleyen" durumunda kalan bir paylaşım isteğinde bulunabilir.

Grup paylaşımı

Yöneticiler (gelişmiş paylaşım kuralları altında), yönetici oldukları grubu paylaşabilir ve gruba (ve kullanıcılarına) bağlı paylaşımları yönetebilir.

Grup paylaşımı, kullanıcı paylaşımlarına genel olarak benzer. Ancak grup, daha kapsayıcı bir alandır ve bir grup paylaşımı yapıldığında kullanıcılar ilgili gruptaki tüm kullanıcıların içeriklerine erişebilir.

Bir kullanıcı gruptan kaldırılırsa bu kullanıcının içeriği artık grupta olmadığı için görünmez ve erişilemez.

Grup yöneticisi olarak Grup düzeyinde paylaşıma erişmek için:

• Grup Yöneticisi kullanıcınızda oturum açın
• Grup > Kullanıcı Grubum > Paylaşım Durumu öğesine gidin

Hesap yöneticileri, hesaptaki tüm grupların paylaşımlarını yönetebilir ve başka bir kullanıcının kabul etmesini gerektirmeden gruplar arasında tam olarak paylaşım oluşturabilir.

Hesap yöneticisi olarak grup paylaşımına erişmek için:

• Şu konuma gidin: Hesap > Gruplar > {Paylaşmak istediğiniz grubu seçin}

Grup menüsü yüklendiğinde Paylaşım Durumu'nu tıklatın

Hesaplar arasındaki paylaşımları yönetmek için ek denetimler

Paylaşılan içeriği görüntüleme

Kullanıcınızla paylaşılan içerik Yönet sekmesinde görüntülenir.

Yönet sayfasının sol üst köşesinde Sözleşmeleriniz öğesinin yanında bir açılır ok görebilirsiniz

• Sizinle paylaşılan kullanıcıların/grupların listesini görmek için oku tıklatın
• Görüntülemek istediğiniz kullanıcıyı/grubu seçin
• Ayrıca tüm paylaşılan içeriği geri döndüren Tüm Paylaşılan Sözleşmeler'i de seçebilirsiniz

Sayfa yenilenir ve seçilen kullanıcının/grubun Yönet sayfası içeriği görüntülenir:

Gelişmiş paylaşım denetimleri

Kontroller

Kullanıcı paylaşımına yönelik yönetici denetimleri Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları > Hesap Paylaşımı bölümünde bulunur

• Paylaşım, tüm Gruplara açılan ayarları genişleterek Hesap düzeyinde yapılandırılabilir
• Paylaşım, devralınan Hesap düzeyindeki değerleri geçersiz kılarak Grup düzeyinde de yapılandırılabilir.

Temel paylaşım denetimleri, paylaşıma izin verilip verilmediğini ve paylaşımın başlatıldığı yöntemi tanımlar:

• Hesap paylaşımına izin verme: Hesap paylaşımı arabirimi, yapılandırılan hesap/grup için kullanıcı arabiriminden kaldırılır.
• Hesabın paylaşılmasına izin ver: Yapılandırılan hesaptaki/gruptaki kullanıcıların başka bir kullanıcının içeriğini görüntüleme isteği gönderebilmelerini sağlar
• Kendi hesabının paylaşılmasına izin ver: Yapılandırılan hesaptaki/gruptaki kullanıcıların hesaplarını başka bir kullanıcıyla paylaşabilmelerini sağlar
• Her ikisi: Kullanıcı paylaşım isteğinde ve teklifinde bulunabilir

Gelişmiş paylaşım, ek bir izin kümesi sunar:

• Harici hesaplarla: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcılar, hesap içeriklerinin görünümünü diğer Acrobat Sign hesaplarındaki kullanıcılarla paylaşabilir.
  • Harici bir hesapla paylaşım yapıldığında, salt okunur bir ilişki oluşturulur.
• Dahili hesaplarla: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcılar, içeriklerini kendi (aynı) Acrobat Sign hesaplarındaki diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
  • Dahili hesaplarla paylaşımı etkinleştirmek iki ek seçeneğe de otomatik izin verir:
    • Gönderme: "Paylaşılan" tarafın, paylaşım yapan taraf adına yeni sözleşmeler gönderebilmesini sağlar.
      • Geçmiş ve denetim kaydı, sözleşmenin paylaşım yapan taraf adına "paylaşılan" tarafça gönderildiğini açık bir şekilde gösterir.
      • Sözleşme, paylaşım yapan tarafça kendileri göndermiş gibi işleme alınır ve aynı şekilde yönetilir.
    • Mevcut işlemleri değiştir: "Paylaşılan" tarafın devam eden sözleşmeleri değiştirmesine izin verir.