Uygun sekmeyi seçerek paylaşımın dışa dönük mü (paylaşılacak hesap/grup) veya bir paylaşım isteği mi (paylaşılan kullanıcı/hesap) olduğunu belirleyin.
Son güncelleme:
20 Tem 2023
Genel Bakış
Gelişmiş hesap paylaşımı özelliği etkinleştirilmiş işletme düzeyindeki hesaplar için hesap düzeyindeki yöneticiler, kullanıcıların diğer kullanıcılar ve/veya gruplar arasında kendi paylaşım ilişkilerini oluşturma özelliğini kaldırmayı tercih edebilir. Bu seçenek, daha sıkı belge güvenliği gerektiren hesaplar için faydalı olabilir ve kullanıcıların diğer kullanıcıların hesaplarının içeriğini görebileceği bir gözetim katmanı uygulamak isteyebilir.
Etkinleştirildiğinde:
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, kullanıcılar ve/veya gruplar arasında paylaşım oluşturma yetkisine sahiptir.
- Grup düzeyindeki yöneticiler:
- Birden Çok Grupta Kullanıcı ayarı etkinleştirilmemişse gruplarındaki kullanıcılar arasında paylaşım oluşturabilir.
- Hesapta Birden Çok Grupta Kullanıcı ayarı etkinleştirilmişse paylaşım ilişkisi kuramaz.
- Kullanıcılar paylaşım oluşturamaz.
Nasıl çalışır?
Paylaşım Hesap (ve Grup) yöneticileri tarafından yönetilsin özelliği etkinleştirildiğinde, yönetici olmayan tüm kullanıcıların Kişisel Tercihler menüsündeki Paylaşım Durumu'na erişimi kaldırılır. Kullanıcılar paylaşımlarını başlatamaz, iptal edemez, kabul edemez, reddedemez, değiştiremez veya görüntüleyemez. Yöneticiler tüm kullanıcılar ve gruplar için paylaşımların hepsini oluşturmalıdır.
Kullanıcı için paylaşım oluşturma
Bir kullanıcının hesabı ile başka bir kullanıcı veya grup arasında bir paylaşım oluşturmaya, kullanıcının profilini açıp Paylaşım Durumu alt menü seçeneğini belirleyerek başlarsınız:
Grup için paylaşım oluşturma
Bir grupla başka bir grup veya kullanıcı arasında bir paylaşım oluşturmaya, grubun yönetim menüsü açıp Paylaşım Durumu alt menü seçeneğini belirleyerek başlarsınız:
Her iki durumda da yeni bir paylaşım oluşturmak aynı süreci izler:
seçin.
Yapılandırma
Bu özellik yalnızca etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Başka yapılandırma seçeneği yoktur.
Kullanılabilirlik:
Yöneticilerle kullanıcı ve grup paylaşımını kısıtlama seçeneği, gelişmiş hesap paylaşımı özelliği etkinleştirilmiş işletme düzeyindeki hesaplarla sınırlıdır.
Yapılandırma kapsamı:
Bu özellik yalnızca hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları > Hesap Paylaşımı bölümüne gidin
Bilinmesi gereken hususlar
Yöneticiler, harici hesaplara paylaşımı onaylayamaz (çünkü harici hesaplardaki kullanıcılar yönetici yetkisi altında değildir).
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
