Kuruluşunuzdaki kullanıcıların içerik paylaşma ve başkaları adına anlaşmaları yönetme şeklini kontrol etmek için Hesap Paylaşım İzinleri özelliğini kullanın.
Bu kontrol grubu, yalnızca Gelişmiş Hesap Paylaşımı etkinleştirildiğinde yönetici menüsünde görünür.
Hesap Paylaşım İzinleri yöneticilere şu olanakları sağlar:
- Kullanıcıların dahili veya harici katılımcılarla paylaşım yapıp yapamayacağını kontrol etme.
- Paylaşılan kullanıcıların yapabileceklerini (anlaşma gönderme veya değiştirme gibi) tanımlama.
- Paylaşılan erişimi yalnızca bir gruptan gönderilen anlaşmalarla sınırlama (gruba gönderilen anlaşmalar hariç).
Bu ayarlar, kullanıcılar veya yöneticiler tarafından başlatılan paylaşımlar için geçerlidir.
Her zaman etkin olan ve tek tek anlaşmaları e-posta yoluyla paylaşmak için kullanılan Anlaşma Paylaşımı'nın aksine, Hesap Paylaşımı paylaşılan içeriğe kullanıcı ve grup düzeyinde erişimi kontrol eder.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Sign Çözümleri: Desteklenir; Gelişmiş Hesap Paylaşımı etkinleştirildiğinde kullanılabilir
- Acrobat Sign for Government: Desteklenir; Gelişmiş Hesap Paylaşımı etkinleştirildiğinde kullanılabilir
Yapılandırma kapsamı:
Ayarlar, her kullanıcının birincil grubu aracılığıyla uygulanır.
Paylaşım izinleri
Kullanıcıların kimlerle paylaşabileceğini kontrol etme
Yöneticiler şu kişilerle paylaşıma izin verebilir veya kısıtlayabilir:
- Dahili kullanıcılar veya gruplar – Aynı Acrobat Sign hesabının üyeleri.
- Harici kullanıcılar – Kuruluşun parçası olmayan, aynı etki alanına sahip kişiler de dahil olmak üzere hesap dışındaki herkes.
Bu options birbirinden bağımsızdır ve ayrı ayrı etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Paylaşılan kullanıcıların yapabileceklerini tanımlama (yalnızca dahili)
Dahili paylaşım etkinleştirildiğinde yöneticiler, paylaşılan kullanıcılar için şu options etkinleştirebilir:
- Anlaşma gönderme – Sahibi adına yeni anlaşmalar oluşturma ve gönderme.
- Mevcut anlaşmaları değiştirme – Devam eden anlaşmaları orijinal gönderen kişiymiş gibi düzenleme.
Bu eylemlere erişim vermek için:
- Paylaşım ilişkisinin bunları açıkça etkinleştirmesi gerekir.
- Paylaşılan kullanıcının Acrobat Sign'da sahibin profiline geçiş yapması gerekir.
Geçiş yaptıktan sonra paylaşılan kullanıcı, sahibin Giriş, Gönder ve Yönet sekmelerine erişebilir.
Paylaşılan gruplar için anlaşma görünürlüğünü sınırla
Varsayılan olarak, bir grup paylaşıldığında paylaşılan kullanıcı veya grup şunları görebilir:
- Gruptan gönderilen anlaşmalar
- Diğer kullanıcılardan gruba gönderilen anlaşmalar
Yöneticiler bu görünümü yalnızca giden anlaşmaları (gruptan gönderilen) gösterecek şekilde kısıtlayabilir, hassas gelen anlaşmalar için gizliliği artırır - kişisel teklifler veya İK iletişimleri gibi.
Bu ayar yalnızca bir Grup paylaşılırken geçerlidir. Bir kullanıcı kullanıcı hesabını açıkça başka bir kullanıcı veya grupla paylaşırsa anlaşma listesi filtrelenmez.
En iyi uygulamalar
- Harici paylaşımı sınırla. Çoğu kuruluş hesapları dışında paylaşım yapma ihtiyacı duymaz. Bunu yaparsanız:
- Harici paylaşımı geçici olarak etkinleştir.
- Paylaşımı ayarla.
- İşlem bittiğinde tekrar devre dışı bırak.
- Yalnızca güvenilir dahili kullanıcılara gönderme veya değiştirme izinleri ver.
- Gelen anlaşmaların izlenmesi gereken zorlayıcı bir kullanım senaryonuz olmadığı sürece yalnızca gruptan gönderilen anlaşmaları paylaş.
