Organiser innstillinger, maler og avtaleatferd ved å bruke grupper.
Grupper lar administratorer segmentere konfigurasjonen i Adobe Acrobat Sign slik at forskjellige team, prosesser, samsvarskrav eller rapporteringsstrukturer kan operere med sine egne innstillinger, merkevarebygging og dokumenttilgang. Hver gruppe definerer hvordan avtaler oppfører seg når de sendes, inkludert standardverdier, sikkerhetskontroller og arbeidsflytoppførsel. Bruk av grupper sikrer at avtaler følger riktige retningslinjer og forhindrer konfigurasjonskonflikter på tvers av organisasjonen din.
Hva er grupper?
En gruppe er en konfigurasjonsgrense i Adobe Acrobat Sign. Hver gruppe kan definere sine egne:
- Brukergrupper i forhold til rapporteringsveier.
- Avtaleinnstillinger og standardverdier.
- Sikkerhets- og autentiseringskrav.
- E-post- og varslingsoppførsel.
- Merkevarebygging og avsenderidentitet.
- Tilgang til biblioteksmaler og arbeidsflyter.
Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå og setter standardverdiene for avtaler som genereres i den gruppen.
Hvordan grupper brukes
Grupper brukes vanligvis til å:
- Skille forretningsenheter eller avdelinger.
- Tilpasse brukere til rapporteringsstrukturer.
- Anvende forskjellige samsvar- eller regulatoriske kontroller.
- Administrere distinkte arbeidsflyter eller godkjenningsprosesser.
- Kontrollere tilgang til maler og delte ressurser.
Hvis Brukere i flere grupper er aktivert, kan brukere operere på tvers av flere grupper, og den valgte gruppen bestemmer hvilke innstillinger som brukes når avtaler sendes.
Administrer grupper
Bruk disse oppgavene til å administrere grupper i kontoen din:
- Opprett en gruppe – Definer et nytt konfigurasjonsområde for innstillinger og arbeidsflyter.
- Gi nytt navn til en gruppe – Oppdater gruppenavn for å gjenspeile endringer i struktur eller eierskap.
- Konfigurer gruppeinnstillinger – Kontroller avtaleatferd, standardinnstillinger og samsvarskrav.
- Legg til brukere i en gruppe – Tildel brukere for å bruke innstillinger og kontroller på gruppenivå.
- Fjern brukere fra en gruppe – Oppdater gruppemedlemskap og fjern brukte innstillinger.
- delete en gruppe – Fjern grupper som ikke lenger er nødvendige. – Fjern grupper som ikke lenger er nødvendige.
Ting du bør vite
- Bare administratorer på kontonivå kan opprette, gi nytt navn til eller delete grupper.
- Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.
- Innstillinger på gruppenivå definerer standardatferden for avtaler som genereres fra gruppen.
- Brukere arver innstillinger på gruppenivå basert på den hoved gruppen deres.
- Hvis Brukere i flere grupper ikke er aktivert, kan brukere bare tilhøre én gruppe om gangen.
