Logg på Adobe Acrobat Sign som kontoadministrator, og gå deretter til Grupper-fanen.
Tilordne brukere til en gruppe for å bruke innstillinger på gruppenivå og kontrollere avtaleatferd.
Å legge til brukere i en gruppe sikrer at innstillinger, standardverdier og kontroller på gruppenivå brukes når brukere sender avtaler. Dette gjør det mulig for administratorer å håndheve riktig konfigurasjon, arbeidsflyter og retningslinjer for spesifikke forretningsprosesser.
Legge til brukere i en gruppe
-
-
Velg gruppen for å vise handlingene.
-
Velg Gruppeinnstillinger-koblingen for å åpne konfigurasjonen på gruppenivå.
-
Velg Brukere i gruppe fra gruppens administratormeny.
-
Velg Tilordne brukere til gruppe-ikonet for å åpne Tilordne brukere til denne gruppen-overlegget.
-
Velg en bruker, og velg deretter Velg bruker for å legge dem til i Valgte brukere-listen.
- Bruk søkefeltet til å finne brukere etter navn eller e-postadresse.
- Bruk Mer-ikonet for å filtrere listen etter aktive, inaktive eller alle brukere.
- Mer-listen gjør det også mulig å øke antall poster per side.
-
Når alle brukerne er lagt til i feltet Valgte brukere, velger du Tilordne-knappen.
De valgte brukerne legges til i gruppen og arver gruppens standardinnstillinger når de sender avtaler.
Ting du bør vite
- Alle brukere befinner seg i én gruppe. Dette er deres hoved gruppe, som betyr gruppen som bestemmer deres arvede muligheter (kan sende, kan signere og så videre).
- Brukere i en konto som har aktivert Brukere i flere grupper kan ha medlemskap i flere grupper.
- Hvis Brukere i flere grupper er aktivert, bestemmer deres valgte gruppe hvilke innstillinger som brukes når avtaler opprettes
- Hvis Brukere i flere grupper ikke er aktivert, kan brukere bare tilhøre én gruppe om gangen.