Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Acrobat Sign gjør det mulig å omdirigere en mottaker til din egen varemerkede nettside etter å ha fullført handlingen i avtalen. Dette lar deg kontrollere opplevelsen etter signering av et dokument for å gi de neste trinnene, støtteinformasjonen, opplæringsmaterialet eller det du opplever at best støtter kundens reise med bedriften din.
Når avtalen oppnår statusen Fullført eller Kansellert (avslått) og en omdirigering brukes, legges det i tillegg til en parameter til i nettadressen som indikerer denne statusen:
- Fullførte avtaler føyes til: ?agreementStatus = completed
- Avbrutte (avviste) avtaler føyes til: ?agreementStatus = Declined
Parameteren brukes på alle avtaler, inkludert manuelt sendte avtaler, webskjemaer Send samlet avtaler osv.
Bruk
Landingssider må bygges for at mottakerne skal dirigeres dit. Vanligvis vil det være forskjellige sider for mottakere som fullfører avtalehandlingen, og de som velger å avslå å signere.
De to kontrollene kan konfigureres uavhengig av hverandre, og hvert alternativ bruker sin egen nettadresse for omdirigering. Når et av alternativene er aktivert, må en nettadresse til målsiden angis i inndataboksen ved siden av aktiveringskontrollen.
Beste praksis
Hvis du har ressurser til å opprette en oppfølgingsopplevelse for mottakerne, anbefales det å konfigurere nettadressene for omdirigering for å gi et neste trinn for firmamerket i ditt eget nettområde.
Hvis Brukere i flere grupper er aktivert for kontoen din, kan du bruke egendefinerte grupper for å velge opplevelsen for bestemte dokumenter med nettadresser for omdirigering som fører til landingssider som er eksplisitt utformet for avtalene som leveres gjennom gruppen.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Viderekobling av nettadresser er tilgjengelige for lisensplanene for arbeidsgrupper og enterprise.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Kontoinnstillinger > Kontooppsett > Omdirigering til nettadresse for fullføring etter avtale
De konfigurerbare alternativene er:
- Mottakere må omdirigeres etter fullføring av avtalen – Når aktivert omdirigeres mottakeren til den angitte nettadressen hvis deltakelsen i avtalen er vellykket. Vellykket deltakelse betyr at mottakeren har fullført sine handlinger i avtalen, uavhengig av sin rolle (underskriver, godkjenner, skjemautfyller og så videre).
- Mottakere bør omdirigeres etter at avtale er avslått – Når aktivert omdirigeres mottakeren til den angitte nettadressen hvis mottakeren velger å avslå å signere, og dermed kanselleres avtalen.
Ukodede mellomrom støttes ikke i omdirigeringsnettadressene.
Strengen %20 må brukes i stedet for et mellomrom hvor som helst det oppstår et mellomrom i URL-adressen.
for eksempel
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
skal oppgis som:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use