Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Arkivere Adobe Acrobat Sign-dokumenter via eOriginal-oppbevaringstjenester
Behandle og beskytte dokumenter digitalt.
Adobe Acrobat Sign-partnere med eOriginal for å gjøre det enklere for organisasjoner å oppfylle samsvars- og forskriftskrav ved å arkivere viktige signerte dokumenter ved hjelp av sikker, digital oppbevaring. Når dokumentet er signert, kan eOriginal ha det trygt i hvelv med høyest mulig beskyttelse og samsvar i et fullstendig digitalt miljø. Organisasjoner kan velge å arkivere alle dokumenter i en bestemt konto, alle dokumenter startet av en bestemt gruppe (eller delsett av brukere), eller individuelle dokumenter.
Når et dokument opprettes, anses originaldokumentet som er lastet opp til Acrobat Sign som den autoritative kopien av kontrakten. Den autoritative kopien forblir på Adobe-serverne i hele signatursyklusen. Når signatursyklusen er fullført, arkiveres den autoritative kopien i eOriginal-oppbevaringen, og dokumentet blir et juridisk instrument. En PDF-kopi av dokumentet forblir i Acrobat Sign, men det får vannmerket «Kopi av original» for å angi at dokumentet i hvelv av eOriginal er den eneste autentiske versjonen:
Slik fungerer bruk av hvelv
Når signatursyklusen fullføres, vil alle transaksjoner som er aktivert for hvelv utløse eOriginal-hvelvtjenesten for å starte overføringen av den autoritative kopien. Denne er en asynkron kall-og-svar-prosess der oppbevaringstjenesten sender forespørsel om informasjon fra Acrobat Sign etter å ha mottatt et varsel, og Acrobat Sign leverer det forespurte innholdet.
Disse sekvensielle forespørslene skjer i nesten sanntid for å sikre at den autoritative kopien lagres hos hvelvtjenesten når signaturprosessen er fullført.
Når den endelige signaturen er påført, skjer følgende trinn i den presenterte rekkefølgen:
- Revisjonsrapporten oppdateres med hendelsen «Dokument klart for hvelv»
- Fordi revisjonsrapporten må fullføres når en avtale når endelig tilstand, og hvelvprosessen bare skjer etter at signaturprosessen er fullført, er det umulig å oppdatere revisjonsrapporten for å angi en fullført hvelvprosess. Historikken for transaksjonshendelser (lagret på Acrobat Sign-servere) angir fullføring av hvelvprosessen.
- Fordi revisjonsrapporten må fullføres når en avtale når endelig tilstand, og hvelvprosessen bare skjer etter at signaturprosessen er fullført, er det umulig å oppdatere revisjonsrapporten for å angi en fullført hvelvprosess. Historikken for transaksjonshendelser (lagret på Acrobat Sign-servere) angir fullføring av hvelvprosessen.
- Dokumentet og alle relaterte bilder blir vannmerket.
- Én kopi av det endelige dokumentet uten vannmerke tas vare på for eventuell opplasting til eVaulting-leverandøren.
- På dette punktet er det bare eVaulting-leverandøren som kan hente versjonen uten vannmerke ved å bruke et verifisert tilgangstoken.
- Én kopi av det endelige dokumentet uten vannmerke tas vare på for eventuell opplasting til eVaulting-leverandøren.
- Oppbevaringstjenesten varsles via ping til Vault Callback om at dokumentet er klart til oppbevaring.
- Acrobat Sign sender hvelvtjenesten en unik identifikator for dokumentet, som kalles dokumentfunksjonsnøkkel.
- Acrobat Sign sender hvelvtjenesten en unik identifikator for dokumentet, som kalles dokumentfunksjonsnøkkel.
- Oppbevaringstjenesten sender forespørsel til dokumentrevisjonssporet om å opprette en profil for dokumentet.
- Acrobat Sign leverer revisjonssporet.
- Revisjonssporet inkluderer den fullstendige oppføringen for hva som skjedde under signaturprosessen, herunder identiteten til underskriverne, datoen og klokkeslettet for hver hendelse, IP-adressen og stedsinformasjon (hvis tilgjengelig).
- Revisjonssporet inkluderer den fullstendige oppføringen for hva som skjedde under signaturprosessen, herunder identiteten til underskriverne, datoen og klokkeslettet for hver hendelse, IP-adressen og stedsinformasjon (hvis tilgjengelig).
- Oppbevaringstjenesten sender forespørsel om dokumentet uten vannmerke.
- Acrobat Sign leverer dokumentet uten vannmerke til oppbevaringstjenesten.
- Oppbevaringstjenesten bekrefter mottak av dokumentet og varsler Acrobat Sign om at oppbevaringsprosessen er fullført.
- Kopien uten vannmerke av den endelige kontrakten slettes fra Acrobat Sign-systemet.
Hvelvtjenesten involverer bare den endelige (autoritative) kopien av dokumentet og relaterte bilder.
Interimversjonene av dokumentet (før den endelige signaturen) er ikke en del av hvelvprosessen.
Disse uoffisielle versjonene forblir på Acrobat Sign-serverne i en tilstand uten vannmerke hvis de ikke slettes gjennom en annen prosess (som en oppbevarigspolicy eller GDPR-handling).


På dette punktet lagrer Acrobat Sign bare en vannmerket kopi av det endelige dokumentet. Miniatyrbilder (slik de vises i Acrobat Sign) blir også vannmerket for å sikre at det bare finnes én versjon uten vannmerke, som er hos oppbevaringstjenesten.
Når dokumentet er oppbevart, vil ikke Adobe lenger ha noen kopier uten vannmerke av det endelige dokumentet.
Slik konfigurerer brukere en avtale som skal i hvelv
Alternativet for å konfigurere en avtale til et hvelv eller ikke er bare synlig for brukerne etter at konfigurasjonen av tjenesten innenfor kontoen er fullført.
Brukere kan kontrollere om en avtale skal plasseres i hvelvet, ved å merke av for eller fjerne merket for Lagre denne avtalen i hvelvet i delen med Avtaleinnstillinger i grensesnittet for avtalekonfigurasjon (Alternativer i den klassiske opplevelsen).
Standardverdien for Lagre denne avtalen i hvelvet-alternativet er definert i tjenestens konfigurasjon. Støtte for Acrobat Sign kan bidra til å endre verdien ved behov.

