Brukerveiledning

Administrer oppbevaringsregler i Adobe Acrobat Sign

Søk
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Åpne på nettet

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
      1. Gjennomgå aktive brukere fra Brukere-fanen
      2. Legge til en bruker
      3. Opprette brukere samlet
      4. Legge til brukere fra katalogen din
      5. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
      6. Migrer brukere mellom admin console-organisasjoner
    2. Admin Console SSO
    3. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    4. Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
    5. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    6. Endre navn/e-postadresse
    7. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    8. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    9. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    10. Brukeridentitetstyper og SSO
    11. Bytte brukeridentitet
    12. Autentisere brukere med MS Azure
    13. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    14. Produktprofiler
    15. Påloggingsopplevelse 
  3. Gruppeadministrasjon
    1. Gruppeoversikt
    2. Opprette en gruppe
    3. Rediger gruppeinnstillinger
    4. Rediger gruppenavn
    5. Legge til brukere i en gruppe
    6. Slette en gruppe
  4. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Last opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper (UMG)
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. PDF/A-arbeidsflyter
      34. Kunde i helsevesenet
      35. Ny signaturforespørselsopplevelse
      36. Ny tilpasset arbeidsflyt
      37. Ny opprett maler-opplevelse
    3. Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
      1. Oversikt
      2. Legge til logo
      3. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      4. Legge til firmanavn
      5. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
      16. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Last ned og signer med acrobat 
      3. Signere med skysignaturer
      4. Massekonfigurasjon av digitale signaturer
      5. Krev digitale signaturer per mottaker
      6. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      7. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Aktiver klassisk rapportering
      2. Ny rapportopplevelse
      3. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter innlogging
      2. Opplevelser ved avtaleoppretting
      3. Krev mottakernavn ved sending
      4. Lås navneverdier for kjente brukere
      5. Tillatte mottakerroller
      6. Tillat e-vitner
      7. Konfigurasjon av fysisk signering
      8. Tillat fysisk signering
      9. Mottakergrupper
      10. Kopimottakere
      11. Obligatoriske felt
      12. Legge ved dokumenter
      13. Feltutflating
      14. Endre avtaler
      15. Fjern mottakere fra avtaler som er i gang
      16. Avtalenavn
      17. Språk
      18. Private meldinger
      19. Tillatte signaturtyper
      20. Påminnelser
      21. Passordbeskyttelse for signert dokument
      22. Send avtalevarsel gjennom
      23. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        4. Telefongodkjenning
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engangspassord via e-post
        7. Acrobat Sign-godkjenning
        8. Nettskyen-basert digital signatur
        9. Autentisering av digital identitet
        10. Myndighets-ID
        11. Underskriveridentitetsrapporter
      24. Fyll ut skjemafelt med identitetsverifiserte data
      25. Innholdsbeskyttelse
      26. Aktiver notariser-transaksjoner
      27. Dokumentutløp
      28. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      29. Signeringsrekkefølge
      30. Legg til meg selv
      31. Send kun til interne mottakere
      32. Last ned avtalelenken
      33. Skjemafeltgrenser
      34. Liquid Mode
      35. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      36. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      37. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
      38. Begrense tilgang til delte avtaler
    11. Meldingsmaler
      1. Oversikt over meldingsmaler
      2. Opprette nye meldingsmaler
      3. Redigere meldingsmaler
      4. Slette meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Signeringsårsaker
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
      1. Oversikt over datastyring
      2. Konfigurer oppbevaringsregler
      3. Administrer oppbevaringsregler   
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  5. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. delete en bruker
      3. Slette avtalene for en bruker    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  6. Last ned flere avtaler samtidig
  7. Kreve domenet ditt 
  8. Koblinger for å rapportere misbruk
  9. Systemkrav og begrensninger
    1. Systemkrav
    2. Transaksjonsgrenser

Brukerprofil og konfigurerbare funksjoner

  1. Adressebok
    1. Oversikt
    2. Slett e-postadresser fra adresseboka
    3. Gjenbrukbare mottakergrupper

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Gruppevelger
      3. Legger til filer og maler
      4. Avtalenavn
      5. Global melding
      6. Tidsfrist for fullføring
      7. Påminnelser
      8. Passordbeskytt PDF-en
      9. Signaturtype
      10. Språk for mottakeren
      11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
      12. Mottakerroller
      13. Mottakergodkjenning
      14. Privat melding til mottakeren
      15. Tilgang til mottakeravtale
      16. Kopimottakerne
      17. Identitetskontroll
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Opprett avtale for fysisk signering
    6. Signeringsrekkefølge for mottakere
    7. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
      1. Tekstkoder - Oversikt
      2. Tekstkoder - Grunnleggende og syntaks
      3. Tekstkoder - Støttede felttyper
      4. Tekstkoder - Eksempler
      5. Tekstkoder - Avanserte funksjoner
      6. Tekstkoder - Beregnede felt
      7. Tekstkoder - Feilsøking
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. E-signaturfelt
        3. Initialfelt
        4. Mottakernavnfelt
        5. E-postmottakerfelt
        6. Dato for signering-feltet
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Avmerkingsboks
        11. Avmerkingsboksgruppe
        12. Alternativknapp
        13. Nedtrekksmeny
        14. Koblingsoverlegg
        15. Betalingsfelt
        16. Vedlegg
        17. Stempel for deltakelse
        18. Transaksjonsnummer
        19. Bilde
        20. Firma
        21. Tittel
        22. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
      7. Verifiserte skjemaer
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
    4. Vær vert for fysisk signering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Kopier en avtale
    3. Delegere avtaler
    4. Erstatte mottakere
    5. Begrense dokumentsynlighet 
    6. Kansellere en avtale 
    7. Opprette nye påminnelser
    8. Gå gjennom påminnelser
    9. Avbryte en påminnelse
    10. Få tilgang til Power Automate-flyter
    11. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
    12. Bulkhandlinger
      1. Skjul flere avtaler
      2. Signer flere avtaler digitalt
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en bibliotekmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Administrer delte maler
  4. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  5. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  7. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Integrasjonsnøkler
    1. Oversikt over integrasjonsnøkler
    2. Få tilgang
    3. Opprett en nøkkel
    4. Hent en nøkkel
    5. Opphev en nøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API    
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et
  3. Sandbox
    1. Oversikt over Sandbox
    2. Koble sammen produksjon og Sandbox
    3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Vis, filtrer og kontroller hvordan oppbevaringsregler brukes og vedlikeholdes over tid.

Oppbevaringsregler definerer når avtaler og tilknyttede data slettes. Administrering av disse reglene sikrer at aktive retningslinjer brukes riktig og at tidligere brukte regler fortsetter å styre avtaler som forventet.

Før du begynner

  • Du må være administrator på konto- eller gruppenivå for å administrere oppbevaringsregler.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

  • Acrobat Sign Solutions: Støttes.
  • Acrobat Sign for Government: Støttes.
  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke.

Konfigurasjonsomfang

Oppbevaringsregler kan administreres på konto- og gruppenivå.

Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Slik får du tilgang til denne innstillingen

Kontonivå:

  • Naviger til Kontoinnstillinger > Datastyring.

Gruppenivå:

  1. Naviger til Admin > Grupper.
  2. Velg en gruppe.
  3. Velg Gruppeinnstillinger > Datastyring.
Admin-menyen som viser fanen Datastyring

Hvordan oppbevaringsregler fungerer

Oppbevaringsregler følger en definert livssyklus:

  • Bare én oppbevaringsregel er aktiv om gangen for nylig avsluttede avtaler.Når en ny regel opprettes, blir den aktiv regel og gjelder for alle avtaler som registreres i en avsluttet tilstand fremover.Tidligere aktive regler fortsetter å gjelde for avtaler som allerede var tilordnet dem og trenger ikke å deaktiveres.
  • Hver avtale tilordnes en oppbevaringsregel når den registreres i en avsluttet tilstand.
  • Avtaler beholder sin tilordnede regel selv om nyere regler opprettes senere.
  • Deaktivering av en regel forhindrer sletting for alle avtaler som ennå ikke er slettet under den regelen.

Regelstatuser

Oppbevaringsregler kan ha en av følgende statuser:

  • Aktivert – Regelen brukes for øyeblikket på nylig avsluttede avtaler eller styrer fortsatt avtaler som er planlagt for sletting.
  • Deaktivert – Regelen brukes ikke lenger. Avtaler knyttet til regelen slettes ikke.
  • Utløpt – Alle avtaler som tidligere ble styrt av regelen, er allerede slettet.
  • Eldre – Representerer oppbevaringspolicyer konfigurert gjennom tidligere systeminnstillinger.Avtaler som allerede er tilordnet eldre regler, fortsetter å følge disse slettingsplanene.

Filtrer oppbevaringsregler

Bruk filterkontrollene til å vise regler etter status:

  • Alle regler (standard).
  • Aktiverte regler.
  • Deaktiverte regler.
  • Utløpte regler.

Du kan konfigurere antall poster som vises per side, inkludert alternativer som 15, 30 eller 50 regler.

Fanen Datastyring med filtrene synlige

Deaktiver en oppbevaringsregel

Deaktivering av en regel stopper sletting for alle avtaler knyttet til den regelen.

  1. Velg regelen du vil deaktivere.
  2. Velg Deaktiver.
Fanen Datastyring med lenken Deaktiver en regel vist

Varsel:

Deaktivering av en regel kan ikke reverseres.

Avtaler knyttet til en deaktivert regel har ikke lenger en slettehandling anvendt og må fjernes ved hjelp av andre metoder, som GDPR-Verktøy.

Vis regler på gruppenivå fra kontonivået

Du kan få tilgang til oppbevaringsregler på gruppenivå fra grensesnittet på kontonivå:

  • Naviger til Kontoinnstillinger > Datastyring.
  • Velg fanen Grupper med oppbevaringsregler.
  • velg en gruppe.
  • Velg Vis oppbevaringsregler for gruppe.
Få tilgang til gruppeinnstillinger via datastyring på kontonivå

Ting du bør vite

  • Bare én oppbevaringsregel er aktiv om gangen for nylig avsluttede avtaler.
  • Oppbevaringsregler kan ikke endres etter at de er opprettet. Nye regler må opprettes for å endre oppbevaringsatferd fremover.
  • Tidligere anvendte regler fortsetter å styre avtaler som allerede var tildelt dem.
  • Oppbevaringsregler kan ikke redigeres etter at de er anvendt på en avtale.
  • Behandling av sluttilstand kan bli forsinket med opptil 12 timer i perioder med høy belastning, noe som forsinker når oppbevaring begynner.
  • Deaktiverte regler kan ikke aktiveres på nytt.
  • Oppbevaringsregler knyttet til slettede grupper forblir tilgjengelige for å bevare revisjonshistorikk. Gruppeinnstillinger kan fortsatt gjennomgås og administreres gjennom grensesnittet på kontonivå.

Beslektede artikler

 

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett