Forstå funksjonene som er tilgjengelige på e-signeringssiden.
Sideoppsett for e-Sign og funksjonssammendrag.
E-signeringssiden lastes inn når en mottaker åpner avtalen via e-postkoblingen eller signerings-URL og godtar vilkårene for bruk (dersom man blir bedt om dette). Det er i dette miljøet alle avtaler gjennomgås og signeres.
En god forståelse av e-signeringssiden kan være svært nyttig for effektivt å fullføre, delegere eller avslå å signere en avtale.
Acrobat Sign Solutions-tjenestenivåene har kontroller for å aktivere den nye e-signeringsopplevelsen.
Denne oppdaterte versjonen av e-signeringsopplevelsen støtter de vanligste funksjonene som avsendere avhenger av. Men for øyeblikket støttes ikke alle funksjonene. Oppdateringer som leveres i fremtidige versjoner, vil støtte tilleggsfunksjoner.
E-signeringssiden er svært tilpasningsbar. Dersom du ikke ser en funksjon i miljøet, har avsendergruppen eksplisitt deaktivert funksjonaliteten.
Logoen som vises øverst til venstre på siden, defineres av gruppen som sendte avtalen.
Hvis ingen logo er konfigurert på gruppe- eller kontonivå, brukes standardlogoen Adobe Acrobat Sign.
Når du klikker på logoområdet, åpnes Acrobat Sign-påloggingssiden for kontoen som sendte avtalen.
Avtalenavn vises øverst på midten av siden.
Dette er det samme navnet som vises på Administrer-siden og som presenteres i e-postadressene til mottakerne.
Hvis avtalenavnet er avkortet, kan du holde pekeren over navnet for å få en ballong til å sprette ut under navnet og vise hele strengen.
Listen Alternativer inneholder
- Globale og private meldinger for mottakeren
- Tilgjengelige handlinger for brukeren som ikke støtter direkte fullføring av avtalen på e-signeringssiden:
- Avslå å signere – Avslå og kansellere avtalen.
- Deleger signering til en annen – Lar mottakeren delegere sin myndighet i avtalen.
- Fjern dokumentdata – Fjern alle endringer i felt som er tilordnet til mottakeren, og gjenopprett dem til opprinnelige verdier.
- Last ned PDF – Last ned en PDF-fil av avtaleinnholdet.
- Vis dokumenthistorikk – Åpne Aktivitets avtalelisten, som viser alle loggførte hendelser for avtalen frem til gjeldende tidspunkt.
Søk etter ord eller orddeler i avtalen ved å skrive i feltet med Finn tekst i dokumentet.
Søkefunksjonen inkluderer alt det søkbare innholdet i avtalen, forutsatt at et søkbart dokument er det opprinnelige grunnlaget for avtalen (.pdf, .doc, .rtf osv.). Det kan ikke søkes etter tekst i bilder.
Tekst utenfor omfanget av avtalen (for eksempel etiketter i PDF-visningsprogrammet) er ikke søkbar.
Hvis du velger spørsmålstegnet øverst til høyre på siden, åpnes en undermeny for støtte og juridiske merknader:
- Brukerhåndbok
- Opplæringsprogrammer
- Kontakt kundestøtte
- Juridiske merknader
- Adobe-opphavsrett
- Varemerket Adobe
- Bruksvilkår
- Personvernerklæring
- Preferanser for informasjonskapsler
- Merknader, vilkår og betingelser for tredjeparter
Elementene på e-signeringssiden i kontrollen til Acrobat Sign er lokaltilpasset, og mottakeren kan endre disse elementene til ett av språkene som vises i Språk-rullegardinmenyen.
Endring av språkvelgeren oppdaterer mottakeropplevelsen i sanntid.
Språkvelgeren oversetter ikke innholdet i selve avtalen. Kun etikettene og teksten som er en del av den globale Acrobat Sign-tjenesten.
Brødteksten i avtalen kan ha felt som mottakeren kan samhandle med. Kun felt som er ment for mottakeren, er tilgjengelige for utfylling. Noen kan være nødvendige, mens andre kanskje ikke er det. Alle obligatoriske felt må samhandles med før mottakeren kan fullføre sine handlinger for avtalen.
Bruk navgasjonspilen eller Tab tasten på tastaturet for å flytte markøren gjennom feltene (venstre til høyre, topp til bunn).
Avtaler opprettes fra én eller flere filer med én eller flere sider samlet i én PDF-fil.
Til høyre for avtalens hoveddel er sidekontrollene som inneholder tre funksjonelle grupper:
- Sidenavigering:
- Det er to tall øverst i kontrollsettet.
- Det øverste tallet er siden som for øyeblikket vises. Redigering av dette nummeret endrer det angitte nummerets sidevisning.
- Det nederste tallet er det totale antallet sider i avtalen.
- Vinkelsymbolene som peker opp og ned, flytter den synlige siden opp og ned (henholdsvis) med én og én side.
- Det er to tall øverst i kontrollsettet.
- Sidevisning – Sideikonet kan velges for å justeres slik at det passer inn i sideinnholdet i det eksisterende vinduet, eller slik at innholdet fyller bredden på vinduet.
- Sideforstørrelse – To lupeikoner, ett med et pluss og ett med et minussymbol, øker og reduserer (henholdsvis) forstørrelsen av avtalen innenfor gjeldende vindusstørrelse.
Obligatoriske felt er oppsummert i telleren medobligatoriske felt gjenstår.
Telleren uthever hvor mange nødvendige felt som er igjen for at mottakeren skal fylle ut før mottakeren kan fullføre signeringsprosessen. Ikke-obligatoriske felt er ikke inkludert i antallet.
Piler på hver side av telleren flytter feltfokuset til det neste eller forrige obligatoriske feltet.
Den klassiske grensesnittdokumentasjonen er tilgjengelig for brukere som fortsatt bruker den klassiske opplevelsen.
