Adobe Acrobat Sign sertifiserer og passordbeskytter som standard alle PDF-filer som genereres av systemet (f.eks. avtaler, revisjonsrapporter og rapporter om underskriveridentitet). Denne prosessen forsegler PDF-filen og hindrer at endringer utføres. Dette forhindrer imidlertid også etterbehandling av PDF-filen i andre systemer. Eksempler på etterbehandling omfatter:

Lagre PDF-filen ved hjelp av en versjon av PDF/A-standarden.
Legge til interne overlappinger i PDF-filen.
Bruke tredjepartsprogramvare til å legge til flere segl eller signaturer i PDF-filen.

Aktivering av funksjonen Uttrekking av side endrer måten Acrobat Sign oppretter PDF-filer på. Fremfor å sertifisere PDF-dokumentet for å forsegle det, brukes en digital signatur (med samme sertifikat).

I tillegg legges det ikke til tillatelsespassord, noe som gjør det mulig å få tilgang til den signerte PDF-filen for etterbehandling, samtidig som opprinnelsesbeviset og gyldigheten til signaturen opprettholdes med samme juridiske integritet som den sertifiserte versjonen.

Vær oppmerksom på at etterbehandling av PDF-filen oppretter en kopi av PDF-filen uten forsegling. Kunder bør sikre at de har tilgang til en forseglet versjon av PDF-filen, ved enten å beholde den opprinnelige avtalen i Acrobat Sign-kontoen, eller ved å lagre en forseglet kopi i et internt avtalearkiv (spesielt hvis policyer for datastyring sletter avtaler på kontoen).

Tilgjengelighet:

Sideuttrekk er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Sideuttrekk vises ikke som standard. Kontakt kundestøtteteamet for å aktivere funksjonen.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Merk:

Funksjonen uttrekking av side gjelder bare for dokumenter som er signert med en elektronisk signatur.

Når PKI-baserte sertifikater brukes til å påføre en signatur, er PDF-filen alltid sertifisert, selv om det ikke brukes passord på dokumentsikkerheten.

Slik fungerer det

Standard sertifiseringsprosess produserer en sikret PDF-fil som kan identifiseres gjennom:

Det blå banneret som sikrer at PDF-filen er sertifisert
Overskriftstittelen til PDF-filen som forsikrer at den er (SIKRET)
Låseikonet på venstre ikonlinje

Sertifisert segl når sideuttrekking er deaktivert

Når du kontrollerer dokumentsikkerheten, kan du se at PDF-filen:

Har Passordsikkerhet på plass.
- Passordet er en tilfeldig streng som ikke er logget, så det kan ikke gjenopprettes.
Begrenser funksjonaliteten for endring av dokumentet.

Dokumentsikkerhet når uttrekking av side er deaktivert

Når uttrekking av side er aktivert, er den resulterende PDF-filen lett identifiserbar som et redigerbart dokument:

Sertifiseringsbanneret angir bare at PDF-dokumentet er signert, og at signaturene er gyldige.
- Forseglingen er fremdeles til stede og kan valideres ved å klikke på signaturikonet på venstre verktøylinje.
Tittellinjen for dokumentet forsikrer ikke at PDF-filen er sikret.
Låseikonet (som angir at du ikke kan redigere dokumentet) vises ikke

Signaturforsegling når uttrekking av side er aktivert

Gjennomgang av dokumentsikkerheten viser:

Ingen sikkerhet brukes på PDF-en
De fleste alternativene for tilgang til dokumentinnholdet er tilgjengelige.

Dokumentsikkerhet når uttrekking av side er aktivert

Merk:

Selv om tillatelseslisten nevner at Endring av dokumentet og Dokumentsamling ikke er tillatt, gjelder dette bare for den forseglede versjonen av PDF-en.

Acrobat tillater at sider trekkes ut, legges til eller kombineres, og ved å gjøre dette opprettes en ny kopi av PDF-en der seglet ikke lenger er til stede.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Sikkerhetsinnstillinger > Tillat sideuttrekk

Funksjonen er enten aktivert eller ikke. Det finnes ikke flere granulære funksjoner.

Merk:

PDF-generering skjer i sanntid når PDF-filen er forespurt. Hvis innstillingen endres, vil alle etterfølgende forespørsler om å laste ned en PDF-fil fra en eksisterende avtale overholde gjeldende innstillingsverdi.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Tillat sideuttrekking fra PDF-avtaler

Oversikt

Tilgjengelighet:

Konfigurasjonsomfang:

Slik fungerer det

Konfigurasjon

Få hjelp raskere og enklere

Spør fellesskapet

Kontakt oss