Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Adobe Acrobat Sign sertifiserer og passordbeskytter som standard alle PDF-filer som genereres av systemet (f.eks. avtaler, revisjonsrapporter og rapporter om underskriveridentitet). Denne prosessen forsegler PDF-filen og hindrer at endringer utføres. Dette forhindrer imidlertid også etterbehandling av PDF-filen i andre systemer. Eksempler på etterbehandling omfatter:
- Lagre PDF-filen ved hjelp av en versjon av PDF/A-standarden.
- Legge til interne overlappinger i PDF-filen.
- Bruke tredjepartsprogramvare til å legge til flere segl eller signaturer i PDF-filen.
Aktivering av funksjonen Uttrekking av side endrer måten Acrobat Sign oppretter PDF-filer på. Fremfor å sertifisere PDF-dokumentet for å forsegle det, brukes en digital signatur (med samme sertifikat).
I tillegg legges det ikke til tillatelsespassord, noe som gjør det mulig å få tilgang til den signerte PDF-filen for etterbehandling, samtidig som opprinnelsesbeviset og gyldigheten til signaturen opprettholdes med samme juridiske integritet som den sertifiserte versjonen.
Vær oppmerksom på at etterbehandling av PDF-filen oppretter en kopi av PDF-filen uten forsegling. Kunder bør sikre at de har tilgang til en forseglet versjon av PDF-filen, ved enten å beholde den opprinnelige avtalen i Acrobat Sign-kontoen, eller ved å lagre en forseglet kopi i et internt avtalearkiv (spesielt hvis policyer for datastyring sletter avtaler på kontoen).
Tilgjengelighet:
Sideuttrekk er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Sideuttrekk vises ikke som standard. Kontakt kundestøtteteamet for å aktivere funksjonen.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Funksjonen uttrekking av side gjelder bare for dokumenter som er signert med en elektronisk signatur.
Når PKI-baserte sertifikater brukes til å påføre en signatur, er PDF-filen alltid sertifisert, selv om det ikke brukes passord på dokumentsikkerheten.
Slik fungerer det
Standard sertifiseringsprosess produserer en sikret PDF-fil som kan identifiseres gjennom:
- Det blå banneret som sikrer at PDF-filen er sertifisert
- Overskriftstittelen til PDF-filen som forsikrer at den er (SIKRET)
- Låseikonet på venstre ikonlinje
Når du kontrollerer dokumentsikkerheten, kan du se at PDF-filen:
- Har Passordsikkerhet på plass.
- Passordet er en tilfeldig streng som ikke er logget, så det kan ikke gjenopprettes.
- Passordet er en tilfeldig streng som ikke er logget, så det kan ikke gjenopprettes.
- Begrenser funksjonaliteten for endring av dokumentet.
Når uttrekking av side er aktivert, er den resulterende PDF-filen lett identifiserbar som et redigerbart dokument:
- Sertifiseringsbanneret angir bare at PDF-dokumentet er signert, og at signaturene er gyldige.
- Forseglingen er fremdeles til stede og kan valideres ved å klikke på signaturikonet på venstre verktøylinje.
- Tittellinjen for dokumentet forsikrer ikke at PDF-filen er sikret.
- Låseikonet (som angir at du ikke kan redigere dokumentet) vises ikke
Gjennomgang av dokumentsikkerheten viser:
- Ingen sikkerhet brukes på PDF-en
- De fleste alternativene for tilgang til dokumentinnholdet er tilgjengelige.
Selv om tillatelseslisten nevner at Endring av dokumentet og Dokumentsamling ikke er tillatt, gjelder dette bare for den forseglede versjonen av PDF-en.
Acrobat tillater at sider trekkes ut, legges til eller kombineres, og ved å gjøre dette opprettes en ny kopi av PDF-en der seglet ikke lenger er til stede.
PDF-generering skjer i sanntid når PDF-filen er forespurt. Hvis innstillingen endres, vil alle etterfølgende forespørsler om å laste ned en PDF-fil fra en eksisterende avtale overholde gjeldende innstillingsverdi.