Enterprise-kontoer kan velge å konfigurere individuelle avtalemottakere til å inkludere én eller flere kopimottakere som varsles om avtalen samtidig med mottakeren.

Denne mottakerbundne kopimottakeren kan være nyttig i situasjoner som:

En intern part må gjennomgå avtalen som en ikke-involvert deltaker.
En mottaker ønsker å bruke en assistent til å varsle dem når avtalen krever deres oppmerksomhet.
Et bestemt trinn i signaturprosessen krever økt oppmerksomhet.

Tips:

Kopimottakere trenger ikke å ha samme domene som mottakeren, noe som tillater bredere varsler om avtalens fremdrift.

Tilgjengelighet:

Funksjonen for å inkludere varsler til en kopimottaker når en mottaker varsles, er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensplaner i det kommersielle miljøet.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Konfigurasjon

For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:

Logg på som administrator og naviger til Kontoinnstillinger > Sendeinnstillinger > Kopimottakere:

Administrasjonsmenyen «Sendeinnstillinger» som fremhever kontrollene for «kopimottakere».

Når funksjonen er aktivert, vil mottakeroppføringen (på Send-siden) inkludere et Kopimottaker-alternativ i delen med konfigurerbare Mottakerinnstillinger på mottakeroppføringen.

Hvis feltet kopimottaker ikke er konfigurert, vises verdien som ingen.
Hvis én e-postverdi legges til som kopimottakeren for mottakeren, vises e-postadressen til kopimottakeren.
Hvis mer enn én e-postverdi er konfigurert for mottakeren, viser kopimottaker-verdien en numerisk verdi som beskriver antall konfigurerte kopimottakere.

«Send»-siden uthever «kopimottaker»-verdien for en ukonfigurert mottaker, en mottaker med én kopimottaker og en mottaker med to kopimottakere.

Når funksjonen ikke er aktivert, har ikke inndelingen Mottakerinnstillinger alternativet Kopimottaker vist på noen måte.

Merk:

Hvis du legger til kopimottakere i en mottakeroppføring, erstattes ikke funksjonen i det globale kopimottaker-feltet. Begge kan konfigureres.
Forskjellen mellom de to er når kopimottakeren blir varslet.

Global kopimottaker varsler bare kopimottakere når avtalen er fullført.
Den mottakerjusterte kopimottakeren varsles når mottakeren varsles som en del av signatursyklusen.
- Merk at den mottakerjusterte kopimottakeren bare er knyttet til én individuell mottakeroppføring. Hvis én person er konfigurert til å samhandle med avtalen flere ganger (ved hjelp av flere mottakeroppføringer), må hver mottakeroppføring for den personen konfigureres (eller ikke, etter behov). Acrobat Sign forutsetter ikke at hvis den samme e-postadressen brukes i flere mottakeroppføringer, gjelder de samme reglene for kopimottaker-varsler for alle oppføringer.

Slik brukes det

Avsendere kan konfigurere kopimottakeren som en egenskap for mottakeroppføringen.

«Send»-siden som viser konfigurasjonspanelet for kopimottakeren.

Merk:

Hvis det forventes at kopimottakeren skal gjennomgå avtalens innhold, må vedkommende ha en aktiv Acrobat Sign-konto.

Når avtalens signatursyklus flyttes til en ny mottaker, varsles eventuelle mottakerrelaterte kopimottakere samtidig med mottakeren.

Kopimottakeren mottar en e-postmelding som angir at vedkommende har blitt inkludert i en avtale som kopimottaker. En kobling er gitt til kopimottakeren for å vise avtalen fra deres Acrobat Sign-konto. Tilgangen for kopimottakere er skrivebeskyttet. Hvis kopimottakeren ikke har en Acrobat Sign-konto, kan ikke vedkommende vise avtalen.

Et eksempel på e-post til en kopimottaker som uthever koblingene for å vise avtalen.

Andre innstillinger som kan vurderes

Endre/delegere mottakeren

Det finnes for øyeblikket ingen metode for å endre den mottakerrelaterte kopimottakeren etter at avtalen er sendt. Endring av mottakeren fra Behandle-siden eller delegering av signaturautoriteten gjennom mottakerens handling, tillater ikke at den mottakerrelaterte kopimottakeren redigeres.

Behandle-siden med mottakerlisten utvidet og kopimottakeren uthevet.

Begrenset dokumentsynlighet

Begrenset dokumentsynlighet (LDV – Limited Document Visibility) fungerer som forventet.

LDV er utformet for å vise bare filene i en avtale som inneholder minst ett felt som mottakeren kan samhandle med.

Siden kopimottakeren ikke er mottakeren og feltene ikke kan tilordnes til dem, vil ingen sider være tilgjengelige for å vises av kopimottakeren. Det utløses en feil som angir denne tilstanden.

LDV-feilmeldingen som angir at det ikke finnes noen synlige sider for kopimottakeren.

Unntaket fra dette er når LDV-innstillingene aktiverer alternativet for at kopimottakere i avsenderens konto skal kunne vise alle filene. Hvis avsenderen har en kopimottaker med en aktiv Acrobat Sign-konto, kan den kopimottakeren vise avtalefilene.

Revisjonsrapport og aktivitetslogg

Hvis Revisjonsrapporter er konfigurert til å vise visning av avtaleoppføringene, logges visningshendelsene for kopimottakeren i både revisjonsrapporten og aktivitetsloggen, selv om de nektes tilgang til å vise selve avtalen.

Revisjonsrapporten og aktivitetsloggen som fremhever kopimottakervarsler.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Konfigurere varsler til kopimottaker som en del av en mottakeroppføring

Oversikt