Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Enterprise-kontoer kan velge å konfigurere individuelle avtalemottakere til å inkludere én eller flere kopimottakere som varsles om avtalen samtidig med mottakeren.
Denne mottakerbundne kopimottakeren kan være nyttig i situasjoner som:
- En intern part må gjennomgå avtalen som en ikke-involvert deltaker.
- En mottaker ønsker å bruke en assistent til å varsle dem når avtalen krever deres oppmerksomhet.
- Et bestemt trinn i signaturprosessen krever økt oppmerksomhet.
Kopimottakere trenger ikke å ha samme domene som mottakeren, noe som tillater bredere varsler om avtalens fremdrift.
Tilgjengelighet:
Funksjonen for å inkludere varsler til en kopimottaker når en mottaker varsles, er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensplaner i det kommersielle miljøet.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Når funksjonen er aktivert, vil mottakeroppføringen (på Send-siden) inkludere et Kopimottaker-alternativ i delen med konfigurerbare Mottakerinnstillinger på mottakeroppføringen.
- Hvis feltet kopimottaker ikke er konfigurert, vises verdien som ingen.
- Hvis én e-postverdi legges til som kopimottakeren for mottakeren, vises e-postadressen til kopimottakeren.
- Hvis mer enn én e-postverdi er konfigurert for mottakeren, viser kopimottaker-verdien en numerisk verdi som beskriver antall konfigurerte kopimottakere.
Når funksjonen ikke er aktivert, har ikke inndelingen Mottakerinnstillinger alternativet Kopimottaker vist på noen måte.
Hvis du legger til kopimottakere i en mottakeroppføring, erstattes ikke funksjonen i det globale kopimottaker-feltet. Begge kan konfigureres.
Forskjellen mellom de to er når kopimottakeren blir varslet.
- Global kopimottaker varsler bare kopimottakere når avtalen er fullført.
- Den mottakerjusterte kopimottakeren varsles når mottakeren varsles som en del av signatursyklusen.
- Merk at den mottakerjusterte kopimottakeren bare er knyttet til én individuell mottakeroppføring. Hvis én person er konfigurert til å samhandle med avtalen flere ganger (ved hjelp av flere mottakeroppføringer), må hver mottakeroppføring for den personen konfigureres (eller ikke, etter behov). Acrobat Sign forutsetter ikke at hvis den samme e-postadressen brukes i flere mottakeroppføringer, gjelder de samme reglene for kopimottaker-varsler for alle oppføringer.
Hvis det forventes at kopimottakeren skal gjennomgå avtalens innhold, må vedkommende ha en aktiv Acrobat Sign-konto.
Når avtalens signatursyklus flyttes til en ny mottaker, varsles eventuelle mottakerrelaterte kopimottakere samtidig med mottakeren.
Kopimottakeren mottar en e-postmelding som angir at vedkommende har blitt inkludert i en avtale som kopimottaker. En kobling er gitt til kopimottakeren for å vise avtalen fra deres Acrobat Sign-konto. Tilgangen for kopimottakere er skrivebeskyttet. Hvis kopimottakeren ikke har en Acrobat Sign-konto, kan ikke vedkommende vise avtalen.
Andre innstillinger som kan vurderes
Endre/delegere mottakeren
Det finnes for øyeblikket ingen metode for å endre den mottakerrelaterte kopimottakeren etter at avtalen er sendt. Endring av mottakeren fra Behandle-siden eller delegering av signaturautoriteten gjennom mottakerens handling, tillater ikke at den mottakerrelaterte kopimottakeren redigeres.
Begrenset dokumentsynlighet
Begrenset dokumentsynlighet (LDV – Limited Document Visibility) fungerer som forventet.
LDV er utformet for å vise bare filene i en avtale som inneholder minst ett felt som mottakeren kan samhandle med.
Siden kopimottakeren ikke er mottakeren og feltene ikke kan tilordnes til dem, vil ingen sider være tilgjengelige for å vises av kopimottakeren. Det utløses en feil som angir denne tilstanden.
Unntaket fra dette er når LDV-innstillingene aktiverer alternativet for at kopimottakere i avsenderens konto skal kunne vise alle filene. Hvis avsenderen har en kopimottaker med en aktiv Acrobat Sign-konto, kan den kopimottakeren vise avtalefilene.
Revisjonsrapport og aktivitetslogg
Hvis Revisjonsrapporter er konfigurert til å vise visning av avtaleoppføringene, logges visningshendelsene for kopimottakeren i både revisjonsrapporten og aktivitetsloggen, selv om de nektes tilgang til å vise selve avtalen.