Deltaker
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Innstillingen Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) tillater at en avtale inneholder flere filer som er selektivt synlige for mottakerne, avhengig av hvilke innstillinger som er aktivert og hvordan avtalen er konfigurert.
Eksempel på brukstilfeller:
- Salgsavtaler som krever intern oversikt eller godkjenning før de kan sendes til kunden.
- Dokumentasjon for nye ansatte som skal leveres etter at tilbudsbrevet er godtatt.
- HR-dokumenter som krever intern behandling utenfor omfanget til den første underskriveren.
Her er en kort video som viser bruk på høyt nivå:
Tilgjengelighet:
Begrenset dokumentsynlighet er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplanen.
Konfigurasjonsomfang:
LDV kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.
Slik fungerer dokumentsynlighet
LDV-regler kan aktiveres på konto- og gruppenivå.
LDV-regler viser bare filinnhold eksplisitt tildelt en gitt mottaker.
Filinnhold tildeles en mottaker ved å legge til minst ett felt tildelt til den mottakeren.
- LDV er filbasert, ikke sidebasert. Hvis en fil har 40 sider og mottakeren har ett tildelt felt på én side, kan mottakeren se alle 40 sidene av filen.
- Hvis filen ikke inneholder noen felt for mottakeren, blir hele filen utelatt fra den mottakerens visning.
- Hvis det er fire filer og mottakeren må se alle fire, må minst ett felt påføres på en av sidene i hver fil.
- Hvis sidekontroll kreves, må filen deles i individuelle filer som hver består av én side.
I eksempelet til høyre er det to underskrivere og to dokumenter i en avtale.
Underskriver 1 ser begge dokumentene siden det er et tildelt felt i begge dokumentene (Felt 1 og Felt 2).
Underskriver 2 ser bare dok 2 fordi vedkommende ikke har et tildelt felt i dok 1.
- Dok 2 er synlig fordi Felt 3 er tildelt til Underskriver 2.
LDV-regler har to forutsetninger:
- Det må være mer enn én mottaker
- Mottakere inkluderer brukere som er lagt til i signerings-/godkjenningsprosessen.
- Kopi til-parter er ikke mottakere.
- Det må være mer enn én fil i avtalen
- Filer er alle vedlegg som brukes til å bygge avtalen (.doc, .xls, .pdf, .png osv.).
Hvis et av kravene ovenfor ikke er sant, suspenderes LDV-reglene for den avtalen.
Underskrivere ser bare filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem, noe som er rotinnstillingen som muliggjør LDV-opplevelsen og settet med underordnede kontroller. Hvis denne kontrollen er deaktivert, deaktiveres LDV som helhet i mottakeropplevelsen.
Alle mottakere og kopimottakere ser alle filer hele tiden.
|
Under signeringsprosessen |
Når avtalen er fullført |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Etter aktivering av LDV-rotkontrollen, finnes det tre ytterligere konfigurasjoner for å kontrollere synligheten avhengig av hva du foretrekker:
Bruke LDV med REST API v6
Avsenderen kan bruke REST API v6 for å uttrykkelig gi dokumentene synlighet.
REST API v6-kall ignorerer alle innstillinger for dokumentsynlighet i brukergrensesnittet, fordi API-kallet overstyrer innstillinger på konto-/gruppenivå.
Den eneste virkemåten som tas med, er at senderen må spesifisere en dokumentetikett hvis den angir et skjemafelt for en bestemt mottaker.