Rediger avtaleinnhold før sending – Ny

Kontroller om avsendere kan redigere dokumentinnhold direkte i redigeringsmiljøet før de sender avtaler til signering.

Dokumentredigering under redigering lar avsendere redigere dokumentinnhold direkte i redigeringsopplevelsen uten å laste ned og laste opp filer på nytt. Etter å ha lastet opp et støttet dokument, som et Word-dokument, Excel-fil eller PDF, kan avsendere redigere innhold direkte i redigeringsopplevelsen. Brukere kan gjøre raske oppdateringer av tekst, formatering og hyperkoblinger samtidig som de bevarer eksisterende skjemafelt og avtalekonfigurasjon. Dette kan redusere forberedelsestiden og forenkle arbeidsflyter for avtaler som krever mindre revisjoner før sending.

Fordi brukere kan endre avtaleinnhold umiddelbart før sending, bør administratorer nøye vurdere om funksjonen er i tråd med deres dokumentstyring og godkjenningsprosesser, spesielt for avtaler som inneholder kontrollert juridisk språk eller standardiserte vilkår.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: støttes ikke
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke støttet

Konfigurasjonsomfang

• Innstillinger på konto- og gruppenivå støttes.
• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Standardverdi:

• Aktivert for støttede kontoer.
  • Organisasjoner som bruker det eldre Acrobat Sign-brukeradministrasjonssystemet støttes ikke.    

Slik får du tilgang til denne innstillingen:

1. Gå til Konto > Sendingsinnstillinger > Rediger avtaleinnhold.
2. Aktiver eller deaktiver Brukere i Min konto kan redigere innholdet i avtalen under redigering før avtalen sendes

Kontroller

Brukere i min konto kan redigere innholdet i avtalen under redigering før avtalen sendes

Lar avsendere redigere dokumentinnhold direkte i redigeringsmiljøet før de sender en avtale.

Når dette er aktivert:

• Avsendere kan bytte mellom feltredigering og dokumentredigeringsmodus.
• Tekst, formatering og hyperkoblinger kan redigeres direkte.
• Eksisterende skjemafelt forblir knyttet til dokumentet.

Når deaktivert:

• Alternativet Rediger dokument er ikke tilgjengelig under redigering.

Hvordan innstillingen fungerer

Når denne funksjonen er aktivert, kan avsendere gå inn i en innebygd redigeringsmodus mens de forbereder en avtale. Redigeringsopplevelsen bruker Acrobat-redigeringsteknologi direkte inne i redigeringsmiljøet.

Støttede redigeringshandlinger inkluderer:

• Redigering av eksisterende tekst
• Legge til tekst
• Fjerne tekst.
• Oppdatere tekstformatering.
• Redigere hyperkoblinger.

Opplastede dokumenter konverteres automatisk til signeringsformat under avtaleforberedelse.

Innholdsredigering er bare tilgjengelig før avtalen sendes for signering.

Systemet bevarer eksisterende skjemafelt under redigering.

For å forstå hvordan brukere redigerer dokumenter under avtaleforberedelse, se gjennom den relaterte prosessdokumentasjonen:

• Rediger avtaleinnholdet før sending

Begrensninger

Funksjonen er bare tilgjengelig for:

• Avtaler med ett dokument.
• Dokumenter som kan konverteres til redigerbare signeringsdokumenter.

Ikke-støttede avtaletyper:

• Avtaler som inneholder flere dokumenter.
• Skannede dokumenter.
• Passordbeskyttede filer.
• Krypterte filer.
• Avtaler som allerede inneholder signaturer.

Ikke-støttede arbeidsflyter og miljøer:

• Integrasjoner.
• Kontoer som ikke administreres av GPS.
• Organisasjoner som bruker det eldre brukeradministrasjonssystemet.
• Mobilenheter.
• web-skjemaer.
• Maler.
• Send i bulk-transaksjoner.

Beste fremgangsmåte

• Begrens tilgang til klarerte avsendergrupper når avtaler inneholder regulert eller godkjent juridisk språk.
• Instruer brukere om å kontrollere all plassering av skjemafelt etter redigering av dokumenttekst.
• Bruk dokumentredigering for mindre revisjoner og korrigeringer i stedet for stor omstrukturering av dokumenter.
• Fortsett å administrere hovedkontraktmaler utenfor Adobe Acrobat Sign når streng dokumentkontroll er nødvendig.

Ting du bør vite

• Funksjonen er aktivert som standard for støttede kontoer.
• Brukere kan bytte mellom dokumentredigering og feltforfatting uten å forlate forfattingsopplevelsen.
• Redigeringsendringer blir en del av den endelige signerte PDF-en.
• Sideinnsetting, sidefjerning og dokumentomorganisering støttes ikke.
• Funksjonen avhenger av at innstillingen Endre avtaler er aktivert.
• Hvis avtalen inneholder innhold som ikke støttes, er alternativet Rediger ikke tilgjengelig under forfatting.

Beslektede artikler

• Rediger avtaleinnhold før sending
• Endre avtaler
• Konfigurer tilgang for å opprette gjenbrukbare bibliotekmaler