Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring.
Velg gruppe-alternativet.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Opprett en gruppe med mottakere som alle har tilgang til avtalen, men bare én trenger (eller kan) signere.
Mottakergrupper gir en metode for at ett medlem av en avsenderdefinert gruppe skal svare på en avtale på vegne av hele gruppen. Dette gjør det mulig for signatursyklusen å gå gjennom teamgodkjenninger uten at én person blir flaskehals for prosessen.
Dersom du for eksempel har en juridisk arbeidsgruppe på fem medlemmer som må signere av i en avtale, men ett medlem av arbeidsgruppen har tillatelse til å signere.
- Det kan opprettes en mottakergruppe som inneholder alle fem medlemmene.
- Alle fem medlemmer varsles når avtalen er klar for arbeidsgruppen.
- Det første medlemmet som signerer avtalen, fullfører teamets forpliktelse for avtalen.
- Alle gruppemedlemmer mottar det endelige e-postvarselet når avtalen er fullført.
Det finnes to typer mottakergrupper i Acrobat Sign:
Gjenbrukbare mottakergrupper er:
- Forhåndsdefinert. Gruppen må opprettes før brukeren prøver å legge dem til i en avtale eller arbeidsflyt.
- Konfigurert av brukere i brukerprofilen (under Adressebokfanen)
- Omfang for tilgang på enkeltperson-, gruppe- eller organisasjonsnivå.
- Tilgjengelig for avsendere gjennom adressebokens Autofullfør-meny
- Statisk ved lasting. Avsendere kan ikke redigere navn eller e-postverdier for gruppen.
- Tilgang til mottakergrupper styres generelt av innstillingene her, men faktisk konfigurering av en gjenbrukbar gruppe gjøres på brukernivå i Personlige preferanser-menyen. Se artikkelen om gjenbrukbar mottakergruppe for ytterligere informasjon.
Ad hoc-mottakergrupper er:
- Fullt konfigurert av avsendere på konfigurasjonstidspunktet.
- Nyttig for å definere mottakergrupper med eksterne underskrivere som ikke hadde blitt forhåndsdefinert.
- Kun til engangsbruk. Disse kan ikke lagres eller deles for bruk i et annet program.
Tilgjengelighet:
Mottakergrupper er tilgjengelige for Acrobat Sign Solutions-lisensplanen.
Konfigurasjonsomfang
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Det finnes to typer mottakergrupper:
- Ad hoc-mottakergrupper oppgis manuelt av avsenderen og brukes bare for avtalen som de er definert i. Ad hoc-mottakergrupper:
- Må være aktivert av en administrator før de blir tilgjengelige for brukerne.
- Lar avsenderen definere så mange mottakere som ønsket i gruppen.
- Lar avsenderen gi navn til gruppen.
- Kan ikke lagres og brukes om igjen.
- Gjenbrukbare mottakergrupper kan opprettes av brukere og lagres som personlige grupper, eller deles med deres gruppe eller konto. Gjenbrukbare mottakergrupper:
- Er aktivert for alle brukere under adresseboken i brukerprofilen.
- Må defineres før de kan brukes.
- Brukerne må ha et passende omfang for å få tilgang til dem.
- Kan ikke redigeres i navn eller e-postverdier via grensesnittet for Be om signatur.
Når funksjonen er aktivert, og Legg til mottakergruppe-koblingen settes inn over listen over mottakere.
Mottakerposten konverteres til en mottakerboks som lar brukeren legge til alle mottakermedlemmene som skal inkluderes i gruppen.