Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktiver alternativet for å sende avtalelenkene direkte til mottakernes smarttelefoner.
Oversikt
SMS-lenkevarslingsfunksjonen tillater at nettadressene til en avtale leveres direkte til mottakerens smarttelefon, uten at de trenger tilgang til e-postadressen. Dette er spesielt nyttig når tid er en faktor og det haster å få et dokument som kan signeres foran en mottaker.
Aktivering av alternativet med SMS-kobling for en mottaker sikrer at alle underskriverrelaterte lenker leveres direkte til det angitte telefonnummeret, inkludert lenker for signering, påminnelse og fullførte avtaler.
SMS-koblinger kan leveres i tillegg til eller som erstatning til det klassiske e-postformatet.
Tilgjengelighet:
SMS-koblingsvarsel er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Slik brukes det
Når alternativet for SMS kobling er aktivert, kan avsendere velge om de vil sende avtalesigneringskoblingene via e-post, SMS eller begge deler. Hvis SMS-alternativet er valgt, må avsenderen inkludere et telefonnummer.
- Hvis bare e-post er valgt, endres ingenting og mottakerens e-postadresse brukes til å levere koblingene via e-post.
- Hvis bare SMS er valgt, oppdateres mottakeroppføringen til å godta et telefonnummer. Landskoden kan velges fra nedtrekksmenyen til venstre for telefonnummerfeltet.
- Hvis begge alternativene er valgt, oppdateres mottakeroppføringen for å legge til et ekstra felt for telefonnummeret (som er obligatorisk).
- Standard oppføringskonfigurasjon når både e-post og SMS er tilgjengelig, er å ha E-post aktivert og SMS deaktivert. Avsendere må eksplisitt aktivere SMS hver gang.
SMS-koblinger konfigureres per mottaker.
Ad hocmottakergrupper støttes. Hvert medlem må konfigureres individuelt, og alle medlemmer av gruppen varsles i henhold til konfigurasjonen.
Mottakere får en kort melding som angir hvem som sendte avtalen, avtalenavnet og koblingen som leverer underskriveren direkte til siden for e-signering av avtale.
Hvis autentisering er konfigurert, må mottakeren godta den før det er mulig å samhandle med avtalen.
Beste praksis
Aktiver SMS-koblingsvarsler hvis du har en identifisert forretningsårsak. SMS-lenkevarsler bruker de samme premium-transaksjonene som telefonautentiseringer, og du vil budsjettere for forbruket av disse premium-transaksjonene.
Vær nøye med forbruket hvis du bruker både SMS-lenkevarsler og telefonautentiseringer. Når transaksjonsutvalget er tømt, vil lenkevarsling (og telefonautentiseringer) mislykkes, og avtaleprosessen stopper til transaksjoner blir tilgjengelige igjen.
Når innstillingen er deaktivert, viser mottakeroppføringen at e-post er valgt, og muligheten til å manipulere innstillingene er undertrykt.
Når innstillingen er aktivert, får avsenderen kontroll over hvordan koblingene leveres.
Som standard er e-post valgt og SMS deaktivert.
Forbruk av SMS-koblingsvarsler
En SMS-transaksjon forbrukes når en mottaker varsles om avtaledeltakelsen for første gang. Denne ene brukte transaksjonen fra SMS-utvalget inkluderer opptil tre varsler til mottakeren:
- Den opprinnelige Signer-meldingen med en kobling.
- Én påminnelsesmelding med en kobling.
- Bare én varsling med Påminnelse sendes på SMS. Hvis mottakeren er konfigurert til å få flere påminnelser (f.eks. daglig), sendes én påminnelse, og deretter avbrytes påminnelsen.
- En melding med Fullført avtale eller Delegert med en lenke (avhengig av hvordan mottakeren fullfører handlingen).
Alle mottakergruppemedlemmer varsles samtidig. Hvis en mottakergruppe har fem medlemmer og tre er konfigurert til å motta SMS-varsler, forbrukes tre SMS-transaksjoner.
Dersom koblingens utløp er aktiv og en ny kobling er forespurt, blir den nye koblingen levert uten å konsumere en annen SMS-transaksjon.
Hver påminnelse som konfigureres etter den første påminnelsen belastes med én SMS-transaksjon, og sender bare én kobling på SMS. (Det vil si at hvis du konfigurerer en ukentlig påminnelse, belastes én SMS-kobling, én SMS-kobling sendes og så avsluttes påminnelsen.)
Hvis e-postlevering er konfigurert i tillegg til SMS, avkortes ikke påminnelsessyklusen for e-post og den leverer e-postvarsler i henhold til den konfigurerte tidsplanen.
Det er viktig å vite at SMS-koblingsvarsler forbruker transaksjoner fra samme utvalg som telefonautentisering.
Delegering
Delegering av signaturen via hvilken som helst metode støttes ikke, og fører til at mottakeren av den delegerte til-mottakeren får koblingene levert i et e-postskjema.
Spore tilgjengelig volum
Slik overvåker du volumet av SMS-transaksjoner som er tilgjengelige for kontoen:
- Gå til Kontoinnstillinger > Sendingsinnstillinger > Send avtalevarsler gjennom
- Hold pekeren over Spor bruk-koblingen:
Oppføringer på Behandle-siden
Når du viser avtalen på Behandle-siden, er e-postadressen (eller mottakernavnet) oppført i Mottaker-kolonnen hvis avtalen sendes med e-post aktivert.
Hvis bare SMS er aktivert, vises det delvis maskerte telefonnummeret i form av en e-postadresse i kolonnen med mottakere . (f.eks. XXXXXX1212@sms.adobesign.com)
Når de individuelle mottakeroppføringene vises (når mottakeren erstattes eller autentiseringstypen redigeres), vises telefonnummeret umaskert:
Avtaler som sendes med bare alternativet for SMS-kobling (ingen e-postvarsler), oppføres ikke på mottakerens Behandle -side.
Revisjonsrapport og aktivitetslogg
Revisjonsrapporten og aktivitetsloggen viser tydelig når SMS brukes til den første forespørselen om at en mottaker skal signere dokumentet.
Revisjonsrapporten registrerer også påminnelseshendelser hvis gruppen er konfigurert til dette.
- Det er bare de fire siste sifrene i telefonnummeret som vises.