Adobe Acrobat Sign for NetSuite: utgivelsesmerknader

4.0.5-oppdateringen inneholder flere sikkerhetsoppdateringer relatert til OAuth-pålogging.

4.0.4 er fullt ut tilpasset for å bruke kontospesifikke domener for all nygenerert trafikk.

Adobe Sign-ikonet er oppdatert til den nye grafikken.

Omprofilert til Adobe Sign (fra Adobe Document Cloud e-signeringstjenester)
Du får se Adobe Sign der du tidligere så Adobe e-signeringstjenester som et tegn på omprofileringen.
 

På grunn av en API-regresjonsfeil som ble introdusert da NetSuite utførte plattformoppdateringen, har en ny pakke (v4.0.1) blitt utgitt.

Kunder oppfordres til å oppdatere til den nyeste pakken.

La til automatisk klargjøring av brukere gjennom NetSuite

En ny tilpasset innstilling er lagt til for v4.0. Når dette alternativet er aktivert, blir brukere som sender avtaler i NetSuite automatisk klargjort med en brukerkonto for Adobe Document Cloud eSign-tjenester.

«Bygget for NetSuite»-sertifisert

Denne versjonen oppnådde «Bygget for Netsuite»-sertifiseringen og oppfyller all nyeste beste praksis for NetSuite-design.

Varemerket Adobe Document Cloud e-signeringstjenester (fra EchoSign)

Du får se Adobe Document Cloud e-signeringstjenester (eller Adobe e-signeringstjenester) der du tidligere så Adobe EchoSign som et tegn på den nye merkeprofilen.

Implementerte forbedret sikkerhet med OAuth

For å forbedre datasikkerheten bruker e-sign-tjenester nå OAuth 2.0 for å autentisere din Adobe Document Cloud e-sign-tjenestekonto i NetSuite. Denne nye protokollen lar NetSuite snakke med eSign-tjenester uten å be om passordet for eSign-tjenester. Siden sensitiv informasjon ikke lenger deles direkte mellom applikasjonene, er det mindre sannsynlig at kontoen din kompromitteres. Denne forbedringen påvirker ikke implementeringen din, men du må gjøre et engangsoppsett for å autorisere NetSuite-pakken til å kommunisere med Adobe Document Cloud. Dette gjøres under installasjonsprosessen. For kunder som oppgraderer fra en tidligere versjon av pakken – v3.5.9 og tidligere – vil API-nøkkelen som tidligere ble brukt, bli erstattet av et OAuth-token som ble generert under autorisasjonsprosessen.

Migrerte e-signeringstjenestene fra SOAP API-er til REST API-er

For å forbedre effektiviteten, fleksibiliteten og behandlingshastigheten, har Adobe Document Cloud e-signeringstjenester – og følgelig v4.0-integrasjonen for NetSuite – migrert fra SOAP-baserte til REST-baserte API-er.

Avanserte deltakerroller – godkjenner

• Én eller flere mottakere kan merkes som godkjenner(e) i en avtale
• Godkjennere må gjennomgå og godkjenne dokumentet
• Godkjennere kan også bli bedt om å fylle ut data i avtalen før de godkjenner

Forhåndsvis dokument eller dra og slipp skjemafelt før sending

Forhåndsvis avtale eller dra og slipp skjemafelt før sending til signering

Send påminnelse til gjeldende underskriver

Send umiddelbar påminnelse til gjeldende underskriver

Avanserte policyer for signerautentisering

• Kunnskapsbasert godkjenning (KBA) – Besvare spørsmål for å bekrefte underskriveridentitet
  • Krever at underskrivere beviser identiteten sin ved å svare på spørsmål hentet fra hundrevis av offentlige og kommersielle databaser
  • Navn på signatur hentes fra brukerens godkjente navn og kan ikke endres på signeringstidspunktet
  • Levert av RSA
  • KBA-bruk er begrenset per konto, per måned. Kontakt salgsavdelingen for mer informasjon.
• Nettidentitet – logg på med Facebook, LinkedIn, Google osv. før signering
  • Underskriver kan bare signere etter å ha verifisert identiteten sin med en tredjeparts nettjeneste
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Navn på signatur hentes fra brukerens nettjenesteprofil og kan ikke endres på signeringstidspunktet
  • Revisjonsspor fanger opp detaljer om identitetsverifisering
• Engangspassord
• Bruk autentiseringsmetoder for interne eller eksterne underskrivere eller alle underskrivere.
  • For eksempel må eksterne underskrivere bruke et passord eller bruke kunnskapsbasert godkjenning, mens interne underskrivere ikke må bruke et passord

Flere egendefinerte innstillinger

• Legg til signert PDF som en kobling til nettadressen eller som et vedlegg hostet i NetSuite
• Legg til revisjonsspor i avtaleoppføring etter at en avtale er signert
• Bruk transaksjonskontakten som første underskriver som standard i stedet for kundens e-postadresse
• Gi avsendere mulighet til å merke mottakere som godkjennere

Transaksjonsfiler

Velg enkelt filer for å vedlegge den gjeldende transaksjonen med ny nedtrekksliste for «Transaksjonsfiler»

Adobe PDF-sertifisering for alle EchoSign-dokumenter

• Alle PDF-filer som sendes eller lastes ned fra EchoSign, sertifiseres med et digitalt Adobe EchoSign-sertifikat
• Acrobat eller Reader viser sertifikatet!handling som garanterer at dokumentet ikke er endret av hensyn til tillit og trygghet

Samle inn støttedokumenter

• Avsendere kan samle inn ytterligere støttedokumenter fra underskrivere under signering (for eksempel førerkort, bedriftssertifikat)
• De innhentede dokumentene blir en del av det offisielle registeret for den undertegnede avtalen

Betingede datafelt

• Definer betingelseslogikk for avtalefelt
• Betingelser kan baseres på verdier for ett eller flere felt i avtalen
• Betingelser kan deaktiveres ved hjelp av brukergrensesnittet for oppretting av dra-og-slipp-skjemaer eller via tekstkoder
• Underskriver får de aktuelle feltene ved signering av et dokument basert på de definerte betingelsene

Tilleggsforbedringer av EchoSign-skjemafelt

• Nedtrekksmenyer
• Feltmaskering
• Valgknapper
• Opprette kortere tekstkoder for å opprettholde dokumentstrukturen