Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Adobe Acrobat Sign-funksjonen Obligatorisk mobil signaturinnhenting er tilgjengelig for Business- og Enterprise-tjenestenivåene.
Oversikt
Obligatorisk mobil signaturskanning er et signeringsalternativ som krever at mottakeren sender signaturen til en mobilenhet ved bruk av et telefonnummer (SMS).
Fordi mottakeren sørger for telefonnummeret til mobilenheten, må ikke avsenderen av avtalen å vite telefonnummeret på forhånd.
Mottakeren utfører signaturen sin på mobilenheten, eller laster opp et bilde fra enheten.
Når det er gjort, blir signaturen returnert til det opprinnelige miljøet for å bli satt inn i avtalen.
De siste fire sifrene i telefonnummeret blir tatt med i historikk- eller revisjonssporet som en del av signeringsprosessen.
Slik brukes den
Betydningen av Obligatorisk mobil signaturskanning erfares bare i selve signeringsprosessen.
Når mottakere må signere noe, blir de presentert for en dialogboks som ber om telefonnummeret til en mobilenhet.


Mottakeren skriver inn telefonnummeret sitt og klikker på Send, som får Acrobat Sign til å levere en kobling til det oppgitte telefonnummeret.


Når det klikkes på koblingen, vises signaturpanelet med signaturalternativene.
Både Tegn og Bilde støttes.


Mottakeren klikker på Ferdig når signaturtrekket er utført eller et bilde er lastet opp.
Signaturen leveres tilbake til det opprinnelige dokumentmiljøet, der signaturen blir satt inn og avtalen fullføres på vanlig måte.


Historikk-delen av Behandle-fanen viser fjernskanningsprosessen og enhetsnummeret (delvis maskert) til signaturenheten.


Revisjonsrapporten viser også skanningen og enheten tydelig.


Konfigurasjonsalternativer
For øyeblikket er det ingen andre konfigurasjonsalternativer enn aktivere/deaktivere.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Obligatorisk mobil signaturskanning må først hentes frem i kontoadministratorens grensesnitt. Det gjøres ved å kontakte den kundeansvarlige eller Acrobat Signs kundestøtteteam.
Når den er hentet frem, kan funksjonen Obligatorisk mobil signaturskanning aktiveres på kontonivå av Acrobat Sign-kontoadministratoren.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Funksjonen aktiveres ved å logge på som kontoadministrator og gå til: Konto > Kontoinnstillinger > Signaturinnstillinger > Flere innstillinger
Avsendere behøver ikke å endre prosessen de benytter.
Innstillingen har bare betydning for mottakerne i det øyeblikket de skal signere.
Fordi signaturpanelalternativet aktiveres på signeringstidspunktet, vil alle avtaler som for øyeblikket venter på signering, bli berørt av endringen.
Ting å huske på ...
- Aktivering av Obligatorisk mobil signaturskanning overstyrer de eksisterende La mottakere signere og bruke initialer ved å-innstillingene
- Inntastede signaturer tillates ikke
- Tegn- og Bilde-signaturtypene er aktivert
- Digitale signaturarbeidsflyter er tillatt
- Aktivering av Obligatorisk mobil signaturskanning påvirker alle eksisterende avtaler i sanntid, på den måten av eksisterende avtaler tar i bruk den obligatoriske mobile signeringsprosessen
- Alle underskrivere er inkludert. Både interne underskrivere og eksterne underskrivere
- Underskrivere som allerede bruker en mobilenhet når signeringsprosessen starter, må fremdeles gå gjennom SMS-prosessen for å skanne signaturen.
- Hvis kontoen din er konfigurert for å Tillat Stempler-arbeidsflyt, vil Stempel-felt også kreve SMS-prosessen, men det er bare mulig å legge inn et bilde