Brukerveiledning Avbryt

Sette opp obligatorisk mobil signaturinnhenting

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Adobe Acrobat Sign-funksjonen Obligatorisk mobil signaturinnhenting er tilgjengelig for Business- og Enterprise-tjenestenivåene.


Oversikt

Obligatorisk mobil signaturskanning er et signeringsalternativ som krever at mottakeren sender signaturen til en mobilenhet ved bruk av et telefonnummer (SMS).

Fordi mottakeren sørger for telefonnummeret til mobilenheten, må ikke avsenderen av avtalen å vite telefonnummeret på forhånd.

Mottakeren utfører signaturen sin på mobilenheten, eller laster opp et bilde fra enheten.

Når det er gjort, blir signaturen returnert til det opprinnelige miljøet for å bli satt inn i avtalen.

De siste fire sifrene i telefonnummeret blir tatt med i historikk- eller revisjonssporet som en del av signeringsprosessen.


Slik brukes den

Betydningen av Obligatorisk mobil signaturskanning erfares bare i selve signeringsprosessen.

 

Når mottakere må signere noe, blir de presentert for en dialogboks som ber om telefonnummeret til en mobilenhet.

 

Mottakeren skriver inn telefonnummeret sitt og klikker på Send, som får Acrobat Sign til å levere en kobling til det oppgitte telefonnummeret.

 

Når det klikkes på koblingen, vises signaturpanelet med signaturalternativene.

Både Tegn og Bilde støttes.

 

Mottakeren klikker på Ferdig når signaturtrekket er utført eller et bilde er lastet opp.

Signaturen leveres tilbake til det opprinnelige dokumentmiljøet, der signaturen blir satt inn og avtalen fullføres på vanlig måte.

 

Historikk-delen av Behandle-fanen viser fjernskanningsprosessen og enhetsnummeret (delvis maskert) til signaturenheten.

 

Revisjonsrapporten viser også skanningen og enheten tydelig.


Konfigurasjonsalternativer

For øyeblikket er det ingen andre konfigurasjonsalternativer enn aktivere/deaktivere.


Hvordan aktivere eller deaktivere

Obligatorisk mobil signaturskanning må først hentes frem i kontoadministratorens grensesnitt. Det gjøres ved å kontakte den kundeansvarlige eller Acrobat Signs kundestøtteteam.

Når den er hentet frem, kan funksjonen Obligatorisk mobil signaturskanning aktiveres på kontonivå av Acrobat Sign-kontoadministratoren.

Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå. 

 

Funksjonen aktiveres ved å logge på som kontoadministrator og gå til: Konto > Kontoinnstillinger > Signaturinnstillinger > Flere innstillinger

Krev mobil

 

Avsendere behøver ikke å endre prosessen de benytter.

Innstillingen har bare betydning for mottakerne i det øyeblikket de skal signere. 

Fordi signaturpanelalternativet aktiveres på signeringstidspunktet, vil alle avtaler som for øyeblikket venter på signering, bli berørt av endringen.


Ting å huske på ...

  • Aktivering av Obligatorisk mobil signaturskanning overstyrer de eksisterende La mottakere signere og bruke initialer ved å-innstillingene
    • Inntastede signaturer tillates ikke
    • Tegn- og Bilde-signaturtypene er aktivert
  • Digitale signaturarbeidsflyter er tillatt
  • Aktivering av Obligatorisk mobil signaturskanning påvirker alle eksisterende avtaler i sanntid, på den måten av eksisterende avtaler tar i bruk den obligatoriske mobile signeringsprosessen
  • Alle underskrivere er inkludert. Både interne underskrivere og eksterne underskrivere
  • Underskrivere som allerede bruker en mobilenhet når signeringsprosessen starter, må fremdeles gå gjennom SMS-prosessen for å skanne signaturen.
  • Hvis kontoen din er konfigurert for å Tillat Stempler-arbeidsflyt, vil Stempel-felt også kreve SMS-prosessen, men det er bare mulig å legge inn et bilde

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?