Brukerveiledning Avbryt

Aktivere Power Automate-integreringen

Søk

Sist oppdatert 6. aug. 2024

Adobe Sign

Åpne programmet

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Hurtigstartveiledning for administratorer
Hurtigstartveiledning for brukere
For utviklere
Videoopplæringsbibliotek
Vanlige spørsmål

Administrer

Oversikt over Admin Console
Brukeradministrasjon
1. Legge til brukere
2. Lage funksjonsfokuserte brukere
  1. Tekniske kontoer – API-styrt
  2. Servicekontoer – Manuell styring
3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
4. Endre navn/e-postadresse
5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
8. Brukeridentitetstyper og SSO
9. Bytte brukeridentitet
10. Autentisere brukere med MS Azure
11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
12. Produktprofiler
13. Påloggingsopplevelse
Innstillinger for konto/gruppe
1. Innstillingsoversikt
2. Globale innstillinger
  1. Kontonivå og ID
  2. Ny mottakeropplevelse
  3. Selvsigneringsarbeidsflyter
  4. Send samlet
  5. Nettskjemaer
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
  7. Power Automate-arbeidsflyter
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Samle inn skjemadata med avtaler
  10. Begrenset dokumentsynlighet
  11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
  12. Inkludere en kobling i e-posten
  13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
  14. Filer vedlagt e-post navngis som
  15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
  16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
  17. Last ned enkeltdokumenter
  18. Laste opp signert dokument
  19. Delegering for brukere i kontoen min
  20. Tillate eksterne mottakere å delegere
  21. Myndighet til å signere
  22. Myndighet til å sende
  23. Rett til å legge til elektroniske segl
  24. Angi en standard tidssone
  25. Angi et standard datoformat
  26. Brukere i flere grupper
    1. Oppgrader for å bruke UMG
  27. Administratortillatelser for grupper
  28. Erstatte mottaker
  29. Revisjonsrapport
    1. Oversikt
    2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
    3. Inkludere påminnelser
    4. Inkludere visningshendelser
    5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
  30. Transaksjonsbunntekst
  31. I produktmeldinger og veiledning
  32. Tilgjengelige PDF-er
  33. Ny redigeringsopplevelse
  34. Kunde i helsevesenet
3. Kontooppsett
  1. Legge til logo
  2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse
  3. Legge til firmanavn
  4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
4. Signaturpreferanser
  1. Riktig formaterte signaturer
  2. La mottakere signere ved å
  3. Underskrivere kan endre navn
  4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
  5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
  6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
  7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
  8. Avslå å signere
  9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
  10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
  11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
  12. Vis meldinger ved e-signering
  13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
  14. Be om IP-adresse fra underskrivere
  15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversikt
  2. Laste ned og signere med Acrobat
  3. Signere med skysignaturer
  4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
  5. Begrensede skysignaturtilbydere
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Policy for identitetskontroll
8. Rapportinnstillinger
  1. Ny rapportopplevelse
  2. Klassiske rapportinnstillinger
9. Sikkerhetsinnstillinger
  1. Innstillinger for enkeltpålogging
  2. Innstillinger for Husk meg
  3. Policy for innloggingspassord
  4. Styrke på innloggingspassordet
  5. Varighet på nettøkt
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
  9. Tillatte IP-serier
  10. Kontodeling
  11. Tillatelser for kontodeling
  12. Avtalens delingskontroller
  13. Bekreftelse av underskriveridentitet
  14. Signeringspassord for avtale
  15. Styrke på dokumentpassord
  16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
  17. Telefongodkjenning
  18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  19. Tillat uttrekking av side
  20. Utløp for dokumentlenke
  21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
  22. Tidsstempel
10. Send-innstillinger
  1. Vis Send-siden etter pålogging
  2. Krev mottakernavn ved sending
  3. Lås navneverdier for kjente brukere
  4. Tillatte mottakerroller
  5. Tillat e-vitner
  6. Mottakergrupper
  7. Kopimottakere
  8. Tilgang til mottakeravtale
  9. Obligatoriske felt
  10. Legge ved dokumenter
  11. Feltutflating
  12. Endre avtaler
  13. Avtalenavn
  14. Språk
  15. Private meldinger
  16. Tillatte signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Passordbeskyttelse for signert dokument
  19. Send avtalevarsel gjennom
  20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
    1. Oversikt
    2. Signeringspassord
    3. Engangspassord via e-post
    4. Acrobat Sign-godkjenning
    5. Telefongodkjenning
    6. Skybasert digital signatur
    7. Kunnskapsbasert godkjenning
    8. Myndighets-ID
    9. Underskriveridentitetsrapporter
  21. Innholdsbeskyttelse
  22. Aktiver Notarize-transaksjoner
  23. Dokumentutløp
  24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
  25. Sigeringsrekkefølge
  26. Liquid Mode
  27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
  28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
  29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
11. Meldingsmaler
12. Bio-Pharma-innstillinger
  1. Oversikt
  2. Håndhev identitetsgodkjenning
  3. Årsaker til signering
13. Arbeidsflytintegrasjon
14. Innstillinger for notarisering
15. Betalingsintegrering
16. Underskrivermelding
17. SAML-innstillinger
  1. SAML-konfigurasjon
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Datastyring
19. Tidsstempelinnstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontospråk
22. E-post-innstillinger
  1. E-post topp- og bunntekstbilder
  2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
  3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
  4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
  5. Aktivere koblingsløse varsler
  6. Tilpasse e-postmaler
23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurere alternativer for mottakere
Retningslinjer for lovfestede krav
1. Tilgjengelighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
5. Kunder innen helsesektoren
6. IVES-støtte
7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
8. Hensyn for EU/Storbritannia
Last ned flere avtaler samtidig
Kreve domenet ditt
Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

Mottakeralternativer
1. Avbryte en e-postpåminnelse
2. Alternativer på e-signeringssiden
Send avtaler
Redigere felt til dokumenter
1. Redigeringsmiljø i appen
2. Opprette skjemaer og tekstkoder
3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
  1. Opprette AcroForm
  2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
4. Felt
5. Vanlige spørsmål om forfatting
Signer avtaler
Behandle avtaler
Revisjonsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversikt
2. Gi brukere tilgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
6. Duplisere en rapport/eksport
7. Planlegge en rapport/eksport
8. Slette en rapport/eksport
9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Nettskjemaer
Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
Power Automate-arbeidsflyter
1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
2. Aktivere Power Automate-integreringen
3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
4. Sporing av Power Automate-bruk
5. Opprette en ny flyt (eksempler)
6. Utløsere som brukes for flyter
7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
8. Administrer flyter
9. Rediger flyter
10. Dele flyter
11. Deaktivere eller aktivere flyter
12. Slette flyter
13. Nyttige maler
  1. Kun administrator
  2. Avtalearkiver
    1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
    2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
    3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
    4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
    5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
  3. Arkivering av nettskjemaavtale
    1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
    2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
    3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
    4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
  4. Avtaledatauttrekking
    1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
  5. Avtalevarsler
    1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
    2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
    3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
  6. Generering av avtaler
    1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
    2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
    3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
Tilpassede arbeidsflyter for sending
Dele brukere og avtaler
1. Dele en bruker
2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Aktiverings- og konfigurasjonsalternativer

Tilgjengelighet:

Aktivering av Power Automate er begrenset til kontoer med Enterprise-lisens.

Konfigurasjonsomfang:

Power Automate-integreringen kan bare aktiveres på kontonivå.
Når dette alternativet er aktivert, kan tilgang til brukere være konfigurert på konto- og gruppenivå.

Gå til Kontoinnstillinger > Arbeidsflytintegrasjon for å aktivere integrasjonen

Logg på Acrobat Sign som en administrator på kontonivå.
Gå til Kontoinnstillinger > Arbeidsflytintegrasjon.
Gjennomgå Vilkårene for berettigelse og grenser for brukskapasitet.
Velg Aktiver Power Automate-arbeidsflyt.
Logg på Microsoft-kontoen med Azure Active Directory-brukeren.
Godta tillatelsesforespørselen for å etablere tilkoblingen mellom Acrobat Sign og Power Automate.

Godta tillatelsesforespørselen for å etablere tilkoblingen mellom Acrobat Sign og Power Automate.
Det åpnes et eget vindu med en Kom i gang-knapp. Ikke lukk dette vinduet manuelt, ellers blir installasjonsprosessen avbrutt.

Velg Kom i gang-knappen for å godta vilkårene og la integreringen få tilgang til leietakerdetaljene dine.

Aktiver-knappen konverteres til en melding som sier at aktiveringsprosessen kan ta noen minutter.

Vent.

Når integreringen er koblet til og Aktivert-koden vises øverst på siden.

Microsoft-organisasjonsnummeret og e-postadressen til den aktiverende brukeren vises til venstre for Aktivert-koden.

Konfigurere tilgang til Power Automate for brukerne

Når integreringen er aktivert, er alternativet for å kjøre prosessflyter i Power Automate aktivert for alle brukere, og muligheten til å bygge flyter er begrenset til administratorene av Acrobat Sign-kontoen.

Administratorer kan konfigurere innstillingene på konto- eller gruppenivå, med innstillinger på gruppenivå som overstyrer de arvede kontoinnstillingene.

Det er tre kontroller:

Aktiver Power Automate-arbeidsflyter innenfor Acrobat Sign – Denne innstillingen er aktivert som standard slik at alle brukere kan oppdage funksjonen og kjøre Power Automate-flytene som deles med dem (eller de oppretter).
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Gruppeadministratorer beholder myndigheten til å aktivere alternativet på gruppenivå, og dermed få tilgang til å opprette og kjøre arbeidsflyt.
- Deaktivering av alternativet fjerner tilgangspunktene i konteksten for Power Automate-malgalleriet på Behandlesiden for brukere som ikke er administratorer. Konto- og gruppeadministratorer kan alltid se tilgangskoplingene.

Lar brukerne opprette arbeidsflyter i Power Automate – Denne innstillingen styrer hvilket myndighetsnivå som kreves for å opprette ny arbeidsflyt i Acrobat Sign. Som standard er det bare administratorer som får opprettelsesmyndighet. Aktivering av dette alternativet lar ikke-administratorbrukere opprette sine egne arbeidsflyter.
La brukere aktivere denne funksjonen – Når den er aktivert, vises fanen med Arbeidsflyt for brukere som ikke er administratorer, slik at de kan aktivere Power Automate for primærgruppen sin.

Gå til for å få tilgang til kontrollene Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Power Automate-arbeidsflyt

Merk:

Før brukere kan kjøre Power Automate-flyter, må de logge på Acrobat Sign og velge fanen Arbeidsflyt, og autentisere Microsoft-kontoen deres.

Utfordringen med å godkjenne utløses så snart brukeren åpner fanen Arbeidsflyt.
Denne brukergodkjenningen er vedvarende, og brukerne skal ikke behøve å autentisere på nytt etter første gang.

Deaktivere integrasjonen

Deaktivering av integrasjonen suspenderer umiddelbart rettighetene som er gitt gjennom Acrobat Sign og deaktiverer brukergrensesnittet i Acrobat Sign-miljøet. Rettigheter ervervet direkte fra Microsoft berøres ikke.

All arbeidsflyt opphører med mindre kunden har kjøpt en rettighet direkte fra Microsoft.
Microsoft-miljøet beholder all flyt som ble opprettet. Aktivering av integreringen på nytt vil gjøre eksisterend flyt synlig via integreringen.
Microsoft-miljøet beholder forbruksdataene for Acrobat Sign-rettigheten. Aktivering av integrasjonen på nytt gjenoppretter den rettigheten og nullstiller ikke rettighetsvolumet.

Hvis du vil deaktivere integreringen, går du til Kontoinnstillinger > Arbeidsflytintegrasjon og velger koblingen Deaktiver Power Automate-arbeidsflyt.

Kjente problemer

Lokalisering er begrenset til amerikansk engelsk.
Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger.
Forsinkelse ved lasting av den innebygde Power Automate-siden.
Mellomliggende sideinnlastingsproblemer under arbeidsflytsletting og delingsopplevelser.
Flyt opprettet i den innebygde opplevelsen vises under delen Løsninger i stedet for delen Min flyt i Power Automate-portalen.
Flyter opprettet direkte i Power Automate under delen Min flyt vises ikke i Acrobat Sign-integreringen.

Feilsøking av aktiveringsfeil:

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren har ikke Azure Active Directory (AAD)-konto.

Slik løser du problemet: Konfigurer en AAD-konto ved hjelp av instruksjonene i Kom i gang-koblingen.

Problemet som utløser denne feilen: Det oppsto en midlertidig systemfeil ved aktivering av integrasjonen.

Slik løser du problemet: Prøv på nytt.

Problemet som utløser denne feilen: Leieren som tilsvarer den angitte Microsoft-brukerkontoen, er allerede aktivert for bruk med en annen Acrobat Sign-konto. En enkelt leier kan ikke tilordnes til mer enn én Acrobat Sign-konto.

Slik løser du problemet: Samarbeid med Microsoft-leieradministratoren for å identifisere Acrobat Sign-kontoen som er tilordnet leieren.

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren som prøver å aktivere tjenesten, er ikke en del av Microsoft-leietakeren som administratoren har aktivert funksjonen for.

Slik korrigeres problemet: Logg av fra alle Microsoft-økter og prøv på nytt med en annen Microsoft-leietaker/bruker.

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren prøver å aktivere OAuth med et annet brukernavn som thazn ble brukt tidligere.

Slik korrigeres problemet: Logg av fra alle Microsoft-økter og prøv på nytt med Microsoft-leietakeren/brukeren som opprinnelig konfigurerte tjenesten.

Problemet som utløser denne feilen: Leietakeren som administratoren kobler til (via OAuth), er ikke en skole- eller arbeidskonto.

Slik korrigeres problemet: Finn ut om du har en Jobb- eller skolekonto hos Microsoft, og sørg for at du godkjenner til den leietakeren.

Problemet som utløser denne feilen: En popup-blokkering i nettleseren din avviser popup-inndataene fra Microsoft.

Slik korrigeres problemet: Slå av popup-blokkering for området i nettleseren.

Problemet som utløser denne feilen: Et oppdateringstoken for integrasjonen er enten utløpt eller tilbakekalt av administratoren.

Slik korrigeres problemet: Oppdater OAuth-tilkoblingen (utløses automatisk).

Problemet som utløser denne feilen: Dette er en generisk OAuth-feil som utløses utenfor Acrobat Sign-miljøet.