Logg på Acrobat Sign som en administrator på kontonivå.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktiverings- og konfigurasjonsalternativer
Tilgjengelighet:
Aktivering av Power Automate er begrenset til kontoer med Enterprise-lisens.
Konfigurasjonsomfang:
- Power Automate-integreringen kan bare aktiveres på kontonivå.
- Når dette alternativet er aktivert, kan tilgang til brukere være konfigurert på konto- og gruppenivå.
Gå til Kontoinnstillinger > Arbeidsflytintegrasjon for å aktivere integrasjonen
-
Gjennomgå Vilkårene for berettigelse og grenser for brukskapasitet.
-
Godta tillatelsesforespørselen for å etablere tilkoblingen mellom Acrobat Sign og Power Automate.
Godta tillatelsesforespørselen for å etablere tilkoblingen mellom Acrobat Sign og Power Automate.
-
Det åpnes et eget vindu med en Kom i gang-knapp. Ikke lukk dette vinduet manuelt, ellers blir installasjonsprosessen avbrutt.
Velg Kom i gang-knappen for å godta vilkårene og la integreringen få tilgang til leietakerdetaljene dine.
Aktiver-knappen konverteres til en melding som sier at aktiveringsprosessen kan ta noen minutter.
Vent.
Når integreringen er koblet til og Aktivert-koden vises øverst på siden.
Microsoft-organisasjonsnummeret og e-postadressen til den aktiverende brukeren vises til venstre for Aktivert-koden.
Konfigurere tilgang til Power Automate for brukerne
Når integreringen er aktivert, er alternativet for å kjøre prosessflyter i Power Automate aktivert for alle brukere, og muligheten til å bygge flyter er begrenset til administratorene av Acrobat Sign-kontoen.
Administratorer kan konfigurere innstillingene på konto- eller gruppenivå, med innstillinger på gruppenivå som overstyrer de arvede kontoinnstillingene.
Det er tre kontroller:
- Aktiver Power Automate-arbeidsflyter innenfor Acrobat Sign – Denne innstillingen er aktivert som standard slik at alle brukere kan oppdage funksjonen og kjøre Power Automate-flytene som deles med dem (eller de oppretter).
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Gruppeadministratorer beholder myndigheten til å aktivere alternativet på gruppenivå, og dermed få tilgang til å opprette og kjøre arbeidsflyt.
- Deaktivering av alternativet fjerner tilgangspunktene i konteksten for Power Automate-malgalleriet på Behandlesiden for brukere som ikke er administratorer. Konto- og gruppeadministratorer kan alltid se tilgangskoplingene.
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Lar brukerne opprette arbeidsflyter i Power Automate – Denne innstillingen styrer hvilket myndighetsnivå som kreves for å opprette ny arbeidsflyt i Acrobat Sign. Som standard er det bare administratorer som får opprettelsesmyndighet. Aktivering av dette alternativet lar ikke-administratorbrukere opprette sine egne arbeidsflyter.
- La brukere aktivere denne funksjonen – Når den er aktivert, vises fanen med Arbeidsflyt for brukere som ikke er administratorer, slik at de kan aktivere Power Automate for primærgruppen sin.
Gå til for å få tilgang til kontrollene Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Power Automate-arbeidsflyt
Før brukere kan kjøre Power Automate-flyter, må de logge på Acrobat Sign og velge fanen Arbeidsflyt, og autentisere Microsoft-kontoen deres.
- Utfordringen med å godkjenne utløses så snart brukeren åpner fanen Arbeidsflyt.
- Denne brukergodkjenningen er vedvarende, og brukerne skal ikke behøve å autentisere på nytt etter første gang.
Deaktivere integrasjonen
Deaktivering av integrasjonen suspenderer umiddelbart rettighetene som er gitt gjennom Acrobat Sign og deaktiverer brukergrensesnittet i Acrobat Sign-miljøet. Rettigheter ervervet direkte fra Microsoft berøres ikke.
- All arbeidsflyt opphører med mindre kunden har kjøpt en rettighet direkte fra Microsoft.
- Microsoft-miljøet beholder all flyt som ble opprettet. Aktivering av integreringen på nytt vil gjøre eksisterend flyt synlig via integreringen.
- Microsoft-miljøet beholder forbruksdataene for Acrobat Sign-rettigheten. Aktivering av integrasjonen på nytt gjenoppretter den rettigheten og nullstiller ikke rettighetsvolumet.
Hvis du vil deaktivere integreringen, går du til Kontoinnstillinger > Arbeidsflytintegrasjon og velger koblingen Deaktiver Power Automate-arbeidsflyt.
Kjente problemer
- Lokalisering er begrenset til amerikansk engelsk.
- Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger.
- Forsinkelse ved lasting av den innebygde Power Automate-siden.
- Mellomliggende sideinnlastingsproblemer under arbeidsflytsletting og delingsopplevelser.
- Flyt opprettet i den innebygde opplevelsen vises under delen Løsninger i stedet for delen Min flyt i Power Automate-portalen.
- Flyter opprettet direkte i Power Automate under delen Min flyt vises ikke i Acrobat Sign-integreringen.