Nye og forbedrede funksjoner

Endring av merkeprofil

Med Adobe eSign-tjenester som en kjernekomponent i Adobe Document Cloud, vil du se Adobe Document Cloud der du tidligere så Adobe EchoSign som et tegn på endret merkeprofil. Den nye Adobe Document Cloud-logoen gjenspeiler også en endret merkeprofil.

Hva betyr dette for deg: Alle e‑signeringsfunksjonene du har for øyeblikket, vil forbli uendret. Hvis kontoen din er tilpasset med organisasjonens firmamerke, vil logoen din være uforandret. Hvis kontoen derimot viste en logo med merkevaresamarbeid, vil den bli oppdatert for å gjenspeile den nye merkeprofilen for Adobe Document Cloud i slutten av april eller begynnelsen av mai. Da vil du se den egne logoen sammen med Powered by Document Cloud-merket. 

Generelle endringer i brukergrensesnittet

Du vil se disse brukersnittendringene i denne versjonen:

• Navnet på fanen Hjem har blitt endret til Dashboard. All funksjonalitet du tidligere fant på Hjem-fanen, vil du nå finne på Dashboard-fanen.
• Bare fornavnet ditt vil bli vist øverst til høyre i toppteksten.
• Få hjelp-koblingen har blitt erstattet av et hjelpeikon.

Nytt brukergrensesnitt for kontoadministrasjon

I januar 2015-versjonen lanserte vi det nye grensesnittet for kontoadministrasjon i betautgave. Fra og med denne versjonen vil det nye grensesnittet for kontoadministrasjon bli aktivert som standard for alle kontoer. Kontoadministratorer kan veksle frem og tilbake mellom det nye og gamle grensesnittet (standard kontoadministrasjon).

Hva betyr dette for deg: Du kan fortsatt bruke standardgrensesnittet for kontoadministrasjon hvis du foretrekker det. Det gjør du ved å klikke på Standard kontoadministrasjon på kontosiden. Vi anbefaler imidlertid sterkt at du begynner å bruke det nye grensesnittet, som gir en mer moderne brukeropplevelse og nye funksjoner.

Ny søkefunksjon på kontoadministrasjonssider

De nye kontoadministrasjonssidene har nå en søkefunksjon som hjelper deg med å finne de ønskede innstillingene raskere. Hvis du for eksempel vil finne ut hvor "Telefongodkjenning"-innstillingene er plassert, skriver du "telefon" i søkeboksen og klikker på Enter.

Utvidet gruppefleksibilitet for gruppeadministratorer

Gruppeadministratorer har nå bedre styring over gruppeinnstillinger. Gruppeadministratorer kan nå enkelt legge til nye brukere, administrere eksisterende brukere og tilpasse innstillingene til grupper i samsvar med organisasjonens forretningsmessige behov.

API-forbedringer

Virkemåten til disse to API-ene har blitt forbedret:

• getFormData: Dette API-et returnerer nå alltid grunnleggende informasjon om en avtale, som status for avtalen, e-postadresse, rolle, fornavn, etternavn, tittel og firma, selv om dokumentet ikke inneholder noen skjemafelt. I tillegg til denne informasjonen blir transaksjonsnummeret til avtalen inkludert i de returnerte dataene.
• getDocumentEventsForUser: Dette API-et returnerer nå CREATED-hendelsen på riktig måte for alle transaksjoner som initieres av en bruker. Denne informasjonen kan brukes til å korrelere data som returneres fra API-et, riktig med dataene som returneres fra rapportene.

Forenklet innlogging

Standardinnloggingsopplevelsen for eSign-tjenester har blitt oppdatert, slik at det ikke lenger kreves at brukere husker den fullt kvalifiserte domenenettadressen (URL) for kontospesifikk innlogging. Den oppdaterte virkemåten omdirigerer bruker automatisk til den riktige kontospesifikke nettadressen for innlogging. Når det gjelder kontoer som har enkeltinnlogging konfigurert med SAML, omdirigerer den nye innloggingsopplevelsen automatisk brukere til riktig SAML-nettadresse for godkjenning og innlogging.

Løste problemer og andre forbedringer

• Tidssoneproblemer, inkludert problemet som gjaldt påminnelser angitt i andre tidssoner enn PST, har blitt løst.
• Alternativet Hold dokumenter atskilt under Globale innstillinger ble ignorert da dokumenter ble flettet til et kontrollprogram for signering. Dette problemet har blitt løst.
• Beregnede felt ble ikke vist i signerte versjoner av dokumenter hvis beregnede referanser i dokumentet var skrivebeskyttede felt med en standardverdi. Dette problemet har blitt løst.

Følgende påminnelsesproblemer har blitt løst:

• Påminnelser som ble sendt via API-et, kunne ikke sendes til erstatningsunderskrivere. Nå blir påminnelser sendt til erstatningsunderskrivere.
• Påminnelser kunne angis av underskrivere og godkjennere. Nå kan påminnelser bare angis av dokumentets avsender.

Nye og forbedrede funksjoner

Arbeidsflytutforming

Skreddersy signeringsprosessen til bestemte forretningsmessige behov, og skap en enkel Send-opplevelse for brukerne, slik at prosesstrinn kan følges på en konsekvent måte hver gang. Med det nye verktøyet kan administratorer enkelt utforme og administrere arbeidsflyter ved hjelp av enkel dra og slipp-redigering. Det er enkelt å angi hvilke dokumenter som skal inkluderes i en avtale; kjennetegnene til deltakerne, inkludert forhåndsdefinerte navn, roller og sammensatt ruting; hvilke skjemafelt som skal forhåndsutfylles av avsenderen; avtalens utløp og passordalternativer; med mer.

Digitale signaturer

Etterleve lovpålagte eller bransjespesifikke AES-krav (Advanced Electronic Signatures) med et kvalifisert digitalt sertifikat. Adobe Document Cloud eSign-tjenester har full støtte for det ekspertene kaller "digitale signaturer", slik at du kan opprette arbeidsflyter som bare bruker digitale signaturer, eller kombinere e-signaturer og digitale signaturer i det samme dokumentet. Dette er den eneste e-signaturløsningen der underskrivere kan godkjennes via maskinvarekortlesere, sikkerhetsmoduler eller skybaserte sertifikater. Du kan også samarbeide med ønsket leverandør av digitale European Union Trust List (EUTL)- eller Adobe Approved Trust List (AATL)-sertifikater – eller en tidsstempelleverandør.

Delegering av brukertillatelser

Videreutvikle virksomheten enkelt og uten avbrytelser. La brukere eller administratorer delegere kontovisning, sending eller endring til en annen person, for eksempel når noen er på ferie eller forlater selskapet. Eller sett opp en virtuell konto for et team av brukere slik at forespørsler og kommunikasjon som sendes av ethvert teammedlem, bærer teamnavnet i stedet for det individuelle brukernavnet.

Nye og utvidede API-er

Utvid e-signeringsalternativene i bedriftsappene med nye og utvidede API-er, slik at du kan starte egendefinerte arbeidsflyter, lage og plassere skjemafelt, administrere brukere og grupper, bruke MegaSign og mye mer.

Ny Send avtale-opplevelse

Gi avsendere bedre styring over signeringsprosessen med en ny, brukervennlig Send-opplevelse. Denne nye opplevelsen er fullstendig omorganisert for å kombinere effektive nye funksjoner og intuitive alternativer med en responsiv design som automatisk tilpasser seg forskjellige vindusstørrelser på ulike datamaskiner og nettbrettenheter.

Hybrid rutingsrekkefølge

Definer signeringsrekkefølgen presist med alternativer for sekvensiell og parallell signering, eller bruk en kombinasjon av disse alternativene. Angi hvilke deltakere som kan signere parallelt og hvem som må signere i en bestemt rekkefølge, og dra og slipp deretter for å endre rekkefølgen eller bruk nummerering for angi signeringsrekkefølgen.

Delegerende rolle

Eliminer forsinkelser og feil når e-postadressen til underskriveren er ukjent, eller når det er nødvendig å sende en forespørsel via en agent eller mellommann. I stedet for å identifisere en deltaker som en underskriver eller godkjenner, kan du nå gjøre vedkommende til en delegerende. Når de mottar en forespørsel, kan de delegere signering eller godkjenning til den riktige personen. Både den delegerende og den siste underskriverens handlinger og kontaktinformasjon vil bli inkludert i revisjonssporet.

Direkte dokumentretting

Hastighet og enkle forespørsler. Når feil dokument har blitt sendt ved en feiltakelse, kan du ganske enkelt rette feilen og sende forespørselen på nytt i stedet for å avbryte og starte forfra. Brukere kan legge til, slette, erstatte og endre rekkefølgen på dokumentene ved endring av avtaler. Brukere kan også endre skjemafeltene i dokumentene.

Kameraopptak

Brukere kan bruke et mobilkamera til å ta bilde av deres håndskrevne signatur, som så kan brukes til å signere et dokument. Dette er tilgjengelig i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen.

Signatursynkronisering

Gi brukere tilgang til en lagret signatur på tvers av Adobe eSign-tjenester med Internett- og mobilopplevelser med automatisk synkronisering.

Søk etter og filtrer avtaler

Last ned og vis flere lagrede avtaler på mobilenheten med denne nye versjonen, og finn raskt den riktige ved hjelp av søke- og filtreringsalternativene for filer som er lagret på enheten. Dette er tilgjengelig i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen og Android-appen.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Administrer ansattes mobilapper og -enheter sikkert ved hjelp av Android for Work Enterprise Mobile Management med Adobe eSign Manager Document Cloud Android-appen.

Ny Send-opplevelse for Android

Send dokumenter til signering med en mer intuitiv, omorganisert Send-opplevelse. I tillegg, hvis organisasjonen din har kjøpt kunnskapsbasert autentisering (KBA) eller telefonautentisering, kan du nå bruke dem når du sender avtaler for signering ved hjelp av Adobe eSign Manager Document Cloud Android-appen.

Tilgjengelighet av funksjoner

Tilgjengeligheten av funksjoner varierer med abonnementet.

• Adobe Document Cloud for enterprise – Premium eSign Services Plan 1 (P1) (tidligere EchoSign Enterprise-abonnement)
• Adobe Document Cloud for enterprise – Premium eSign Services Plan 2 (P2) (tidligere EchoSign Global-abonnement)

Løste problemer og andre forbedringer

Følgende rettelser og forbedringer har blitt inkludert i denne versjonen:

• Revisjonsrapporter vil nå bruke avsenderens sted til hendelsesdatoer og -klokkeslett.
• Rettet sjeldent problem med oppbevaring av avtalevedlegg.
• Rettet noen oversettelsesproblemer ved bruk av språk som russisk, fransk og tysk.
• Rettet diverse problemer med feltskrifter.
• Rettet problem med redigering av parts- og firmanavn for arkivert dokument.
• Avsendere vil ikke motta signert og arkivert e-post når et kontrollprogram blir signert hvis de velger ikke å motta denne signerte og arkiverte e-posten.
• Godkjennere blir omdirigert ordentlig ved godkjenning med createUrlWidget API.
• Underskrivere kan bare delegere én gang til én person.
• Løste et problem slik at innstillingen ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION fungerer ordentlig.
• En bruker med Delte hendelser aktivert mottar nå en bekreftelsesmelding når første mottaker signerer.
• Rettet et problem med bruk av hyperkoblinger i skjemafeltlagmaler.
• Rettet et problem med å deaktivere en bruker med den nye administrasjonssiden.
• La til mer kontroll på hva kopimottakere mottar, basert på deres tilhørighet, når dokumentsynlighet slås på.
• La til mulighet til å inkludere mottakertittel og -firma i rapporten.
• La til kontroll ved angivelse av Resultatmål for Tid til fullføring, slik at verdien for Grønn må være mindre enn Gul status.
• La til kontroll for om API-sending skal følge innstillingen på kontonivå.
• Rettet et problem med avkrysningsruter på ikke-engelske språk under visse omstendigheter.
• Støtte for sending av avtaler til signering til domener av typen .school, .tech og .show.
• Støtte for definering av vedleggsfelt for forhåndsutfylling med tekstkode.
• Underskriver kan overstyre signatur ved signering.