Versjonsmerknader for Adobe Acrobat Sign - 2016

Sist oppdatert 20. mar. 2022

Versjonsmerknader for Adobe Sign: 2016

Støtte for IE7 og IE8 er avsluttet

Som vi tidligere har kunngjort i vår månedlige tekniske oppdatering siden september 2015, følger eSign-tjenester Microsofts policy for avsluttet livssyklus for eldre versjoner av Internet Explorer.

Fra og med 12. januar 2016 avsluttet vi derfor støtte for IE7 og IE8. Med denne versjonen vil brukere som forsøker å bruke IE7 eller IE8 til å få tilgang til eSign-tjenester, bli blokkert og få den følgende feilmeldingen om at nettleseren deres ikke lenger støttes:

"Du prøver å få tilgang til Adobe Document Cloud ved hjelp av en nettleser som ikke støttes. Vi anbefaler på det sterkeste at du laster ned og installerer en moderne nettleser som støtter nye teknologier, økt hastighet, ytelse, personvern og sikkerhet.

Se listen over nettlesere som støttes av Adobe, hvis du vil ha mer informasjon.

NØDVENDIG HANDLING: Oppgrader til nyeste versjon av Internet Explorer eller bruk en annen nettleser som støttes av Adobe. 

Lagt til støtte for globale datasentre

Siden bruk av eSign vokser globalt skalerer vi nå infrastrukturen og legger til internasjonale datasentre. Den utvidede tjenesten vil leveres fra et nytt sett med IP-adresser i tillegg til dem som allerede brukes av tjenesten.

NØDVENDIG HANDLING: Hvis det eksisterende nettverket eller brannmurkonfigurasjonen eksplisitt hvitelister IP-adressene for eSign-tjenester, må du oppdatere nettverkskonfigurasjonen for å inkludere disse nye IP-adressene:

  • Eksisterende IP-adresser:

Nord-Amerika

166.78.79.112/28 

207.97.227.112/28

  • Ekstra IP-adresser:

Nord-Amerika

52.71.63.224/27 

52.35.253.64/27

Europa

52.48.127.160/27

52.58.63.192/27

De eksisterende IP-adressene vil fortsatt være i drift og må ikke slettes eller fjernes fra nettverkskonfigurasjonen.

Kjente problemer

Problem-ID

Beskrivelse

4111900

SugarCRM kan ikke støtte de lengre ID-ene som genereres av EU-datasenteret og er derfor begrenset til Nord-Amerika.

4109710

Acrobat Reader 11 kan bare laste opp dokumenter til datasenteret i Nord-Amerika.

4110553

Avtaler på tvers av datasentre som bruker faksarbeidsflyt, lastes ikke riktig inn på administrasjonssiden.

Løste problemer

Problem-ID

Beskrivelse

4099362

Rettet problem der logging av API-forespørsel ikke registrerer alle kall når brukeren ikke eier programmet.

4098680

Rettet problem der oppdatering av siden Rapportinnstillinger for grupper tilbakestiller eventuelle valg som er gjort under Eksport av rapportdata.

4091157

Rettet problem der brukere ikke kunne klargjøres når SAML er angitt som obligatorisk for kontoen.

4087287

Rettet problem der den falske feilmeldingen "Det har oppstått en eller flere feil. Passord og bekreftelse samsvarer ikke" vises med eller uten angivelse av et passord ved bruk av Salesforce v12-integrering.

4090083

Rettet problem med omdirigering av OAuth-nettadresser i Netsuite-integreringen.

4085659

Rettet problem der sporing av bruk av kunnskapsbasert godkjenning (KBA) ikke ble vist riktig under Send-innstillinger.

Nye og forbedrede funksjoner

Ny, utvidet Send avtale-opplevelse

Den nye, utvidede Send-opplevelsen bygger på de kraftige, men likevel brukervennlige nye funksjonene som ble lansert sist november, som hybrid rutingrekkefølge, dokumentkorrigering på direkten og underskriverdelegering. Se Adobe Document Cloud eSign Services New Feature Guide for the November 2015 Release for å få mer informasjon. 

Notat

Noen av funksjonene som ble lansert i november 2015, gjelder spesielt for P2 Adobe Document Cloud eSign-tjenestekontoer. Ta kontakt med CSM (Client Success Manager) for å få mer informasjon.

Send-opplevelsen inkluderer nå flere av favorittalternativene for sending, blant annet følgende: angivelse av godkjenningsmetoder per underskriver, bruk av meldingsmaler, valg av filer fra dokumentbibliotek eller lagringskontoer på Internett, definering av et passord for å åpne signerte PDF-filer, valg av underskriverspråk og aktivering av oppbevaringsalternativet. 

Notat

Følgende funksjoner vil bli lagt til senere: muligheten til å innhente skriftlige (faks-) signaturer og automatisk utfylling av mottakeres e-postadresser. Den nye Send-opplevelsen støtter ikke det eldre alternativet for at administratorer kunne kreve at avsendere signerte først eller sist. Avsendere kan og vil fortsatt kunne legge til seg selv hvor som helst på mottakerlisten, også som første eller siste underskriver. 

Du kan aktivere denne nye Send-opplevelsen og velge å tillate brukere å veksle mellom den nye og klassiske Send-opplevelsen ved bruk av innstillingen Ny sendeopplevelse (under Send-innstillinger). Brukere kan veksle tilbake til den klassiske sendesiden hvis de har behov for noen av funksjonene som ikke er implementert ennå.

Send-alternativene som nå er tilgjengelig i den nye, forbedrede Send-opplevelsen, blir vist og forklart nedenfor.

  1. Bruke meldingsmaler – Nå kan du velge en meldingsmal for å sende en egendefinert melding til alle deltakere i en avtale. 

   2. Velge filer fra dokumentbiblioteket eller lagringskontoer på Internett – Nå kan du klikke til Legg til filer for å få tilgang til dialogboksen Velg filer og alle filkildene som er aktivert. 

Notat
  1. Muligheten til å legge ved dokumenter fra Evernote har blitt fjernet fra den nye sendesiden.
  2. Brukere må nå godkjenne seg med legitimasjonen for lagringsleverandøren for å få tilgang til skylagringsfilene sine.

   3. Definer et passord for å åpne signerte PDF-er—Du kan nå passordbeskytte signerte dokumenter. Hvis du aktiverer dette alternativet på Send-siden, må du skrive inn og bekrefte passordet.

   4. Angi signaturspråk—Velg signaturspråket som skal brukes for kommunikasjonen med mottakerne. 

Godkjenning per underskriver

Alle avsendere vil nå bruke godkjenning per underskriver, slik at avsenderne kan angi forskjellige godkjenningsmetoder for hver mottaker. P2-kunder kan også ha telefongodkjenning og kunnskapsbasert godkjenning aktivert for sine kontoer. 

Forbedret signeringsopplevelse

Alle deltakere vil nå kunne vise avsenderens melding på eSign-siden. Hvis det brukes private meldinger, vil de også bli vist på eSign-siden. 

Muligheten til å vise avsenderes meldinger og private meldinger er aktivert som standard. Administratorer kan undertrykke visning av meldinger ved å deaktivere innstillingen Vis meldinger til mottakere ved e-signering under Flere innstillinger (under Signaturpreferanser).

Private meldinger

Avsendere kan opprette unike meldinger for hver mottaker i signeringsprosessen før de sender dokumenter til signering eller godkjenning. Hvis private meldinger er aktivert, kan avsendere klikke på knappen Legg til en privat melding.

Den mottakerspesifikke private meldingen kan skrives i dialogboksen Privat melding.

Mottakere kan enkelt lese den private meldingen under signeringsopplevelsen. 

Den private meldingen blir også inkludert i e-postmeldingen til mottakeren sammen med den generelle meldingen. 

Muligheten til å opprette private meldinger er deaktivert som standard. Administratorer kan aktivere den ved bruk av innstillingen Privat melding til mottakere (under Signaturpreferanser).

Ny forhåndsvisnings- og redigeringsopplevelse (beta)

Klargjør dokumenter raskere med den helt nye, moderne skjemaredigeringsopplevelsen. Denne nye redigeringsopplevelsen fungerer sammen med den nye Send-opplevelsen og innbefatter en responsiv design som tilpasser seg automatisk til forskjellige vindusstørrelser på datamaskiner og nettbrettenheter. Den nye betaredigeringsopplevelsen støtter standardsignaturfelt (inkludert signatur, initialer og signaturblokk), underskriverinformasjonsfelt, datafelt (inkludert tekstfelt, rullegardinlister, avmerkingsbokser og alternativknapper) og stempler. Den gjør det mulig for avsendere å lagre redigerte dokumenter i dokumentbibliotek.

Automatisk signaturopprydning

Når bilder av signaturen eller initialer blir lastet opp fra Min signatur, blir bakgrunnen fjernet for å vise et klart, rent bilde av signaturen eller initialene.

Bildet nedenfor viser opplastede signatur- og initialbilder i en tidligere versjon.

Bildet nedenfor viser opplastede signatur- og initialbilder i gjeldende versjon. Legg merke til at bildene har blitt optimalisert med tanke på størrelse og klarhet.

Forbedret kontodeling

Avansert kontodeling ble lansert sist november i en begrenset versjon for P2-kunder. Avansert kontodeling gjør det mulig for administratorer og brukere med avansert deling aktivert å delegere sendings-, endrings- og visningstillatelser til alternative brukere. Disse alternative brukerne kan dermed fungere på vegne av andre, for eksempel når brukere har permisjon eller reiser på ferie og noen andre må overta disse brukernes ansvarsområder. Avansert deling kan også brukes til å gi en virtuell brukerkonto rettigheter, for eksempel en Personalledelse-bruker. Den virtuelle brukerens konto kan deretter deles med gruppen.  

I denne versjonen kan kontodelingsbrukere nå også gjøre følgende:

  • Velge filer fra bibliotekene til brukerne de fungerer på vegne av.
  • Sende dokumenter for signering fra de egendefinerte sendesidene til brukerne de fungerer på vegne av, for å overholde deres Send-arbeidsflyter.

Tilleggsinformasjon om CSV-rapportfiler

Når du oppretter en rapport og eksporterer rapportdataene, kan du velge å inkludere tilleggsinformasjon i CSV-eksportfilene. Forhør deg med CSM (Client Success Manager) for å få denne funksjonen aktivert.

Tilleggsinformasjonen som kan inkluderes i CSV-filen, er som følger:

  • Avsenders firma, tittel, IP-adresse, tidssone og enheten som benyttes
  • Antall deltakere, utfylte signaturer, gjenværende signaturer og meldinger på avtalenivå
  • Mottakerens tidssone, mottakstidspunkt, visningstidspunkt, enheten som benyttes, og (eventuell) avvisningsårsak for hver mottaker
  • Antall dokumenter som er sendt
  • Antall sider
Notat

Denne tilleggsinformasjonen vil bare bli inkludert for nye transaksjoner.

Gruppeadministratortilgang for Arbeidsflytutforming

Gruppeadministratorer kan nå bruke Arbeidsflytutforming til å bygge og redigere arbeidsflytmaler for avsendere, slik at signaturprosesstrinn kan følges konsekvent hver gang.

REST API-paritet med SOAP

REST Document Services API-ene er fullført, og flere nye EST Partner Service API-er har blitt lagt til. Du kan bruke disse REST API-ene til å gjøre følgende: erstatte deltakere, delegere signering, slette bibliotekmaler, annullere avtaler som er sendt ut som Mega Sign, hente skjemadata for avtaler som er sendt ut som Mega Sign, og aktivere og deaktivere brukere. Klikk her for å få mer informasjon om Adobe Document Cloud REST API-metoder. 

Styrket passordkompleksitet

De nye passordreglene krever at passord inneholder minst 8 tegn – men kan ha opptil 100 tegn – og inneholder følgende:

  • minst én liten bokstav
  • minst én stor bokstav
  • minst ett tall
  • minst ett spesialtegn

Følgende logikk brukes også:

  • Passord sammenlignes med en liste over vanlige passord.
  • Passordhistorikken er nå ti passord. Du kan ikke bruke noen av de ti tidligere passordene.
  • Passord kan ikke inneholde brukerens fornavn, etternavn eller e-postadresse.

Som nevnt ovenfor, har brukere 90 dager på seg til å etterleve den nye standarden.

Ny utviklerportal

Dette nye eSign Services Developer Center skaffer utviklere informasjonen de trenger for å komme raskt i gang, inkludert dokumentasjon, API-verktøy med mer. 

Forbedret mobil produktivitet

Både eSign for iOS og Android har blitt forbedret.

eSign Manager for iOS

  • Bruk det mer intuitive, omorganiserte dashboardet for å få tilgang til dokumenter. Det nye dashboardet fungerer også bedre med iOS 9 og iPad Pro.
  • Bruk den forbedrede Send-opplevelsen for å sende dokumenter til signering enklere

  • Sørger for støtte for Delegerende-rollen:

○ Som avsender kan du nå rute dokumenter til en delegerende som kan tildele en undertegner, hvis undertegnerens e-postadresse ikke er kjent eller det er nødvendig med en mellommann.

○ Som delegerende kan du delegere signeringen til en annen person.

 

eSign Manager for Android

• Er nå lokalisert på 19 språk i samsvar med Acrobat Mobile.

• Sørger for støtte for Delegerende-rollen på samme måte som eSign Manager for iOS (se ovenfor).

Tilgjengelige funksjoner per Document Cloud eSign Services-abonnement

Funksjon Adobe Document Cloud-alternativ
Ny, utvidet Send avtale-opplevelse
Alle
Godkjenning per underskriver  Alle
Forbedret signeringsopplevelse  Alle
Private meldinger  P2
Ny forhåndsvisnings- og redigeringsopplevelse (beta)  Alle
Forbedret kontodeling¥  P2
Tilleggsinformasjon om CSV-rapportfiler  P1 og P2
Automatisk signaturopprydning  Alle
Gruppeadministratortilgang for Arbeidsflytutforming P2
REST API-paritet med SOAP  P2
Styrket passordkompleksitet  Alle
Ny utviklerportal  P2
Forbedret mobil produktivitet  Alle

Løste problemer

Problem-ID Beskrivelse
3943375 Rettet problem med å håndheve kravene til passordkompleksitet for API-transaksjoner
3955375 Rettet problem med digitale signaturer som ble vist med feil status på administrasjonsbilder.
3980245 Rettet problem med kontrollprogram der avsenderen i noen tilfeller kunne motta to bekreftelsesmeldinger.
4008564 Mega Sign-avtaler vises nå riktig under "Venter på meg" på dashboardet
4014192 Rettet problem med enkelte felt med en bestemt formatering som det ikke kunne refereres ordentlig til
4015746 Rettet problem med at transaksjonsnummerfeltet i visse tilfeller ikke ble vist i den endelige e-postkopien om signering og arkivering.
4017296 Forbedret Dashboard-rapporteringsfunksjonalitet. Nå kan du filtrere resultatene per gruppe og bruker
4017303 En forbedring er gjort for å tillate registrering av mer enn tre sifre i Tid til fullføring-feltet under Rapportinnstillinger
4027284 Avtaler viser nå feltdata som er fult ut automatisk av Safari-nettleseren, riktig.
4036405,
4102567
Rettet problem med at signeringsknappen ikke var synlig for brukere med mobilenheter som bruker Safari eller Chrome.
4040519 Rettet problem med at vedlegg til avtaler ikke ble lagt til det signerte dokumentet i den rekkefølgen de ble satt inn
4041563 Rettet problem som førte til at skjemasplitting returnerte støttedokumenter med feil filtype.
4055431 Rettet problem med at eksterne kopimottakere mottak alle vedleggene i en transaksjon.
4056764,
4090907
Forbedret dokumentzoomefunksjonalitet
4059580 Rettet problem med uriktig tilordning av data ved sending av Mega Sign-avtale via CSV
4062644 Forbedret synlighet av kunnskapsbasert godkjenning under Send-innstillinger ved bruk av det nye kontoadministrasjonsgrensesnittet
4064716 Rettet problem som kunne medføre av avtale-URL ikke fullførte innlasting
4071574 Rettet problem med forbedret nøkkelordsøk etter delte maler.
4072327 Rettet problem med at Filtrer etter dokument-alternativet på administrasjonssiden ikke fungerte.
4078667,
4112445
Forbedrede feilmeldinger
4079180 Rettet problem med at brukerens siste tilgangsdato og siste innloggingsdato på Konto-fanen ikke stemte over ens.
4080399 Rettet problem der forsøk på å signere et dokument som inneholdt en digital signatur med en tom tidsstempelparameter, førte til en feil.
4087897 Rettet problem der skjulebetingelsen til et tekstfelt ikke fungerte ordentlig i enkelte tilfeller.
4091103 Forbedret skjemafelthåndtering ved gjenbruk av signerte eSign-dokumenter.
4094317 Forbedret tilbakeringingslogging i tilfelle "0"-respons på Callback Get-forespørsel.
4098114 Mer finkornete innstillinger for dokumentoppbevaring i Mega Sign-transaksjoner.
4101229 Rettet problem med flettedata når e-postadresser har feil format.
4103639 Forbedret kontrollprogramoppretting ved å legge inn mulighet for å begrense kontrollprogramoppretting på gruppenivå.
4104995 Rettet problem med egendefinert valideringsmelding ved visning av avtaler på japansk.
4105834,
4116789
Forbedring gjort med tanke på revisjonsspor for avtaler som er registrert i tidssonen GMT+
4107599 Rettet problem for å påse at revisjonssporet blir sertifisert når SPLIT_MULTI_DOCS settes til sann
4110545 Forbedret funksjonalitet for dokumentsplitting
4111946 Rullegardinfelt viser ikke lenger høyeste verdi i matrisen når det ikke er valgt noen verdi.
4112662 Forbedringer i REST API-hendelsesnøyaktighet.
4113333 Rettet problem med at passordbeskyttede og digitalsertifikatkrypterte filvedlegg fikk en generisk feilmelding.
4113642 Rettet problem med at masseoppdatering ville mislyktes hvis feltene i CSV-filen manglet for- og etternavn.
4114396,
4118835
Forbedret mulighet for underskrivere til å laste opp vedlegg.

Det nye navnet Adobe Sign

Adobe Document Cloud eSign-tjenester har fått det nye navnet Adobe Sign. Adobe Sign er en Adobe Document Cloud-løsning. Du vil se Adobe Sign der du tidligere så Adobe Document Cloud eSign-tjenester i nett- og mobilprogrammer. Adobe Sign har også en ny logo.

Alle e-signeringsfunksjonene dine er de samme. Hvis kontoen din er tilpasset med organisasjonens firmamerke, vil logoen din være uforandret. Hvis du bruker en merkevaresamarbeidslogo med visning av begge firmamerkene dine og Adobe-merket, vil det eldre merket (Powered by Adobe Document Cloud eSign services) fremdeles brukes. Logoen vil bli oppdatert i en senere versjon. 

Nye og forbedrede funksjoner

Nye funksjoner for redigeringsopplevelse (beta)

I tillegg til standard signaturfelt (herunder digitale signaturer), informasjonsfelt for underskriver, datafelt og stempler, støtter den nye redigeringsopplevelsen (beta) nå flere felt (vedlegg og hyperkoblinger). I tillegg støttes nå skjemafeltmaler, og de kan brukes på dokumenter    

Utvidede globale sertifikater

Leverer klarerte dokumenter med endringssikker forsegling som samsvarer med landsspesifikke lover og forskrifter. Adobe Sign fungerer nå med digitale tilleggssertifikater som er utstedt av klarerte tredjeparts sertifiseringsinstanser i India og Sveits, slik at mottakere kan bekrefte at signerte dokumenter ikke er endret.

Kundegodkjent tilgang til kontoer

Kunder kan nå bruke et nytt verktøy for å gi tillatelse til Adobe kundestøtte til å gi tilgang til kontoene for feilsøkingsformål. Kundestøtterepresentanter fra Adobe vil bruke dette verktøyet for å starte en forespørsel om tillatelse. Basert på denne forespørselen blir en e-post sendt til kunden for å be om tillatelse. Kundene kan klikke en kobling i denne e-posten for å få tilgang til verktøyet og gi tilgang.

Forbedret arbeidsflytutforming

Når administratorer oppretter arbeidsflyter, kan de nå styre hvilke e-postmeldinger som sendes under signerings- og godkjenningsprosessen. Administratorer vil angi hvem som skal motta e-postvarsler basert på forskjellige hendelser. Administratorer kan for eksempel angi at e-postvarsler skal sendes til mottakere og kopimottakere når en avtale avbrytes.

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Eksisterende kundekontoer, innstillinger og tilpassinger blir ikke påvirket av de nye funksjonene i denne versjonen. De fleste funksjonene, når de rulles ut til en konto, vil være tilgjengelig for aktivering av kontoadministratoren.   

Funksjon

Adobe Sign-abonnement

Det nye navnet Adobe Sign

Alle

Nye funksjoner for redigeringsopplevelse (beta)

Alle

Utvidet global sertifisering

Adobe Sign – Enterprise

Kundegodkjent tilgang til kontoer

Alle

Forbedret arbeidsflytutforming

Adobe Sign – Enterprise

Kontoadministratorer kan gradvis rulle ut nye funksjoner i kontoen etter fullføring av aktuell validering og testing.

Gjeldende abonnementsnavn

Tidligere abonnementsnavn

Gjeldende fra 26. april 2016 17. mars 2015 til og med 25. april 2016 18. juli 2011 til og med 16. mars 2015
Adobe Sign - Individual Adobe Send for Signature Adobe EchoSign - Pro
Adobe Sign - Business Adobe Document Cloud eSign-tjenester - P1 Adobe EchoSign - Enterprise*
Adobe Sign - Enterprise Adobe Document Cloud eSign services - P2 Adobe EchoSign - Global
  Adobe EchoSign - Team
* Funksjonene som var tilgjengelig i det tidligere EchoSign Enterprise-abonnementet, varierte avhengig av kjøpsdatoen.

Løste problemer

Tabellen nedenfor beskriver problemer som er løst i denne versjonen.

Problem-ID Beskrivelse
4118891 Forbedret påminnelsesopplevelse for dupliserte e-postadresser
4121469 Forbedret påminnelsesopplevelse avtaler som er sendt til godkjenning
4049919 Forbedret håndtering av spesialtegn i e-postadresser
4103357 Forbedret feilhåndtering for Workday-integrering
4124216 Retter problem der redigering og lagring av arbeidsflyter returnerte en feil
4124730 Rettet problem slik at getFormData-API-kall returnerer underskrivers navn
4117842 Forbedret signeringsopplevelse på nederlandsk
4125256 Rettet problem som førte til at fakser sendt med API-integrering mislyktes
4137741 Rettet problem som førte til at fakser sendt med API-integrering mislyktes
4140245 Rettet problem med manglende vedlegg for signerte og arkiverte avtaler
4064716 Rettet problem der felt med flere linjer i enkelte tilfeller ikke ble vist riktig i det endelige dokumentet

Løste problemer

Problem-ID Beskrivelse
4157651 Løste et problem der API-kall ville returnert flere dokumenter som var sendt til signering, som ett enkelt dokument.

4150272

4144119

4143932

4143641

4137276

4049919

Forbedret valideringsregler og ytelse for e-postfelt.
4148672 Løste et problem der bruk av samtidig datovalidering og feltberegning returnerte feil resultat.
4144769 Løste et problem der noen slettedatoer ikke vises i rapporter.

4139672

4110140

Forbedret feilhåndtering på signeringssider.
4135326 Løste et problem der noen transaksjonsrevisjoner ikke viser arkivert e-post i enkelte sekvensielle signeringsflyter.
4132043 Forbedret validering av UK-postkoder i tekstfelt.
4125201 Forbedret mulighet til å angi maksimalt antall filer som tillates opplastet per sending.
4076898 Forbedret delegering når avsender og delegerer er den samme.
4021513 Forbedret visning av håndskrevet signatur i signert dokument.

Nye og forbedrede funksjoner

Mottakergruppe

Funksjonen Mottakergruppe aktiveres automatisk for Adobe Sign – Enterprise-kontoer nå den nye Send-opplevelsen aktiveres. (Hvis du vil aktivere den nye Send-opplevelsen for gruppen eller kontoen din, går du til Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger eller søker etter ny sendeside)

En mottakergruppe gjør det mulig for flere teammedlemmer å ha tillatelse til å signere eller godkjenne på vegne av hele gruppen. Legg til en mottakergruppe som ett enkelt signeringstrinn, og legg deretter til flere mottakere i gruppen. Alle mottakerne kan delta på vegne av hele gruppen og sikre at transaksjonene ikke forsinkes på grunn av venting på bare én person.  Mottakergrupper kan defineres som underskrivere eller godkjennere, og godkjenningsmetoder kan tildeles individuelt til hvert gruppemedlem etter behov.

Angi påminnelser fra Send-siden

Den nye Send-opplevelsen lar avsendere angi automatiske daglige eller ukentlige tidsbaserte e-postpåminnelser til mottakere, direkte fra Send-siden, før sending av dokumenter til signering eller godkjenning.  

Endre sendte avtaler

Adobe Sign – Enterprise ble opprinnelig frigitt til utvalgte kunder i novemberversjonen i 2015, og alle konto- og gruppeadministratorer kan nå gjøre det mulig for avsendere å spare tid når det feile dokumentet er i utkastmodus eller allerede er sendt ved en feiltakelse. Så lenge avtalen ikke er signert ennå, gjør endring av avtaler det mulig å legge til, ordne, fjerne dokumenter og/eller redigere felt i dokumenter uten å avbryte en transaksjon og sende en ny. Administratorer må først aktivere den nye Send-opplevelsen, og deretter kan det gis tillatelse til direkteendring av dokumentet på konto- eller gruppenivå.

Ny redigeringsopplevelse

Klargjøre dokumenter raskere med den helt nye, moderne redigeringsopplevelsen. Betaredigeringsopplevelsen som ble introdusert i aprilversjonen, er nå standard. Ved å legge til mulighet til å angi betingelsesfelt, beregnede felt og avanserte valideringsregler, er den nye redigeringsopplevelsen kompatibel med den klassiske redigeringsopplevelsen.  Administratorer kan aktivere den nye opplevelsen fra Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger

Den nye redigeringsopplevelsen gir mer enn bare et rast grensesnitt og kompatibilitet med den gamle versjonen. Det er et forbedret sideoppsett for byggeverktøyene som vil gjøre prosessen for å opprette og sende skjemaer betydelig enklere:

Dra og slipp skjemafelt fra ruten til høyre, noe som gir mer loddrett plass for dokumentet.

Velg flere felt ved å holde SKIFT-tasten og markere et område med musen for å justere, slette eller flytte feltene i dokumentet.

Verktøy for feltbehandling vises over dokumentet:

  1. Justere valgt felt loddrett eller vannrett
  2. Skalere valgte felt slik at de samsvarer i høyde eller bredde (eller begge)
  3. Justere valgte felt relativt til siden
  4. Navigere til et felt hvor som helst i dokumentet fra en rullegardinliste med feltnavn

Maler kan åpnes og lagres i redigeringsprosessen:

  1. Bruke eksisterende maler for skjemafeltoppsett for å plassere felt i dokumentene
  2. Opprette en ny dokumentmal som skal lagres i dokumentbiblioteket

Avanserte skjemafelt

Adobe Sign – Enterprise- og Adobe Sign – Business-kontoer har tilgang til avanserte felttyper. Avanserte felt omfatter felt som kan beregne verdier dynamisk, felt som kan vises eller skjules basert på andre feltverdier, og felt som kan inneholde egendefinerte mønstre for validering.

Ny Opprett kontrollprogram-opplevelse

Siden for oppretting av kontrollprogram er tilgjengelig når den nye Send-opplevelsen er aktivert, og den har fått ny utforming med et grensesnitt som er nytt, moderne og raskt, og som automatisk justeres slik at det passer til forskjellige vindusstørrelser på tvers av datamaskiner og nettbrettenheter.

Forbedrede alternativer for kontraunderskriver med kontrollprogram

Brukere som oppretter Adobe Sign-kontrollprogrammer med den nye Opprett kontrollprogram-opplevelsen, kan legge til flere kontraunderskrivere og kontragodkjennere i signeringsprosessen med en tydelig, grafisk signeringsrekkefølge. Hver enkelt kontraunderskriver kan uavhengig tilordnes sin egen rolle og godkjenningsmetode, avhengig av behov.

Signere med signaturbilde eller -stempel

I tillegg til å skrive inn og tegne en signatur kan underskrivere nå velge et bilde av en godt forberedt signatur eller en stempelsignatur. Ved bruk av stempelsignatur velger underskriveren Bilde-alternativet over signaturpanelet, og klikker deretter på signaturpanelet.

En boks for å bla gjennom vil åpnes, slik at underskriveren kan gå til bildefilen som skal brukes, og legge den ved som signaturbilde. Adobe Sign rydder opp bakgrunnen for å trekke ut den besteformen for visning av signaturbildet eller -stempelet.

Når dette er fullført, vises signaturbildet i signaturpanelet. Marker alternativet Lagre signaturen i profilen hvis du vil bruke dette stempelet i fremtidige transaksjoner, og klikk deretter på Bruk for å bruke bildet som signatur. Du omdirigeres til dokumentet der signaturbildet er plassert. Perfekt for underskrivere som har juridiske krav for en stempelsignatur.

Jevne signaturer

Gled kunder og ansatte med signaturer som er ser jevnere og mer ekte ut ved signering med mus eller penn.

Styrket passordkompleksitet

Nye, strengere passordregler er introdusert. Passord må minimum inneholder åtte tegn, men kan inneholde opptil 100 tegn, og må inneholde følgende:

  • minst én liten bokstav
  • minst én stor bokstav
  • minst ett tall
  • minst ett spesialtegn

Følgende logikk brukes også:

  • Passord sammenlignes med en liste over vanlige passord.
  • Passordhistorikken er nå ti passord. Du kan ikke bruke noen av de ti tidligere passordene.
  • Passord kan ikke inneholde brukerens fornavn, etternavn eller e-postadresse.

Brukere har 90 dager på seg til å overholde den nye standarden

Styrket telefongodkjenning

Telefonbasert underskrivergodkjenning er forbedret til en sekssifret kode, noe som gjør bekreftelseskoden hundre ganger sterkere. Denne oppgraderingen brukes automatisk for alle transaksjoner som bruker telefonbasert godkjenning. Hvis underskriveren må delegere signaturen til en ny person, kan vedkommende angi den nye underskriverens telefonnummer direkte fra arbeidsflyten for delegering.

Fullføre lokalisering

Hele programmet har fullstendig lokalisert innhold for alle 36 språk som støttes, inkludert revisjonsspor, en lokalisert rapportside, støtte for utvidet tegnsett, ekstra dato- og valutaformater i skjemafelt med mer.

508-tilgjengelighet

Bevegelses- og/eller synshemmede brukere og underskrivere vil se at det nye webgrensesnittet er svært mye enklere å bruke med forbedringer fra topp til bunn, fra innlogging til Dashboard, den nye Send-opplevelsen og signeringsopplevelsen. 

Den nye tilgjengelighetsopplevelsen sørger for forbedret samsvar, som er nyttig for organisasjoner, for eksempel offentlige etater, som forsøker å etterleve tilgjengelighetsstandarder som WCAG 2.0 AA, Europas EN 301 549 og US Rehabilitation Act, paragraf 508.

Forbedret tastaturnavigasjon

Bevegelseshemmede brukere kan bruke tastaturet til å logge seg inn, sende og signere avtaler i tillegg til å håndtere Dashboard uten hjelp av andre. Krever ikke mus. Hopp mellom felt er aktivert for alle felt og knapper og ikoner som kan klikkes, for å sikre full tilgjengelighet til funksjonene det er behov for.

Støtte for skjermleser

La funksjonshemmede brukere åpne og lese dokumenter med en skjermleser i Adobe Acrobat Reader, og deretter fylle ut, signere og sende inn skjemaet i Adobe Sign.

Under signeringsopplevelsen kan underskrivere hoppe mellom felt i riktig rekkefølge, lese feltnavn høyt, slik at de forstår hvilken informasjon det bes om, og finne tilleggsalternativer som delegering til andre underskrivere eller mulighet til å avslå signering. For å lage en optimal opplevelse må skjemaforfattere opprette skjermtips eller beskrivende navn for hvert skjemafelt, som når de leses høyt, vil gi en forståelse av hvilken type informasjon som forventes fra funksjonshemmede underskrivere når de fyller ut feltene.  

Utviklerverktøy

Java SDK

Utviklere kan integrere raskere i Java-programmer ved hjelp av Java SDK. Utviklingsverktøyet inneholder forhåndsbygde Java-objekter for klientsiden som utnytter Adobe Sign REST API-er. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Adobe Sign Developer-portalen, gå gjennom oversiktsdokumentasjonen eller gå direkte til Java SDK.

Oppdateringer for mobilenheter

Delt skjerm

iOS iPad og iPad Pro – Øk produktiviteten med ny støtte for fleroppgavekjøring for iPad og iPad Pro på iOS 9-enheter. Med den nye delte skjermmodusen kan mobilbrukere kjøre to apper ved siden av hverandre. 

Ny hjelp for mobilenheter

Ny hjelp med ett klikk gir iOS- og Android-mobilkunder hjelp når de trenger det. Nå får brukere rask tilgang til hjelp direkte i mobilappen, fra hjemskjermens Dashboard.

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Funksjon Adobe Sign-abonnement Tilgjengelig i Nord-Amerika Tilgjengelig i EU
Mottakergruppe
Adobe Sign – Enterprise
22. aug 2016 22. aug 2016
Angi påminnelser fra Send-siden Alle 16. aug 2016 08/18/16
Endre sendte avtaler
Adobe Sign – Enterprise 22. aug 2016 22. aug 2016
Ny redigeringsopplevelse Alle 22. aug 2016 22. aug 2016
Avanserte skjemafelt Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22. aug 2016 22. aug 2016
Ny Opprett kontrollprogram-opplevelse Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
08/16/16
18. aug 2016
Forbedrede alternativer for kontraunderskriver med kontrollprogram Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16. aug 2016 18. aug 2016
Signere med signaturbilde eller -stempel Alle 16. aug 2016 18. aug 2016
Jevne signaturer 
Alle 16. aug 2016 18. aug 2016
Styrket passordkompleksitet
Alle 16. aug 2016 18. aug 2016
Styrket telefongodkjenning
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16. aug 2016 18. aug 2016
Tilgjengelighet Alle 16. aug 2016 18. aug 2016
Fullføre lokalisering Alle 16. aug 2016 18. aug 2016
Java SDK API 16. aug 2016 18. aug 2016
Delt skjerm iOS 16. aug 2016 18. aug 2016
Hjelp for mobilenheter iOS, Android 16. aug 2016 18. aug 2016

Løste problemer

Problem-ID Beskrivelse
4169765 Rettet et problem i SAML som førte til at enkelte kunder opplevde en omdirigeringsløkke ved innlogging
4168049 Rettet flere problemer for e-postadresser som inneholdt et anførselstegn
4164782 Rettet et problem som førte til at planlagte rapporter kjørte på feil tidspunkt
4157207 Mellomliggende e-postmeldinger inneholder ikke lenger e-postadresser til Kopi-parter i hodet når de undertrykkes til Kopi
4156570 Rettet et problem som førte til at dashboarddiagrammer viste feil informasjon
4155916 Rettet et problem som førte til at API-metoden userCredentials krevde passord utilsiktet
4155454 Hyperkobling til OAuth-sertifikatet i Signer-verktøyet peker nå til riktig nettadresse
4155091 Rettet flere problemer som førte til at revisjonsrapporter viste feil tidspunkt for enkelte hendelser
4144769 Rettet et uregelmessig problem som førte til at sletting av avtaler ikke registrerte slettedatoen
4137757 Forbedret funksjonaliteten i arbeidsflytoppretteren
4125201 Rettet feilmelding når for mange vedlegg legges til en avtale
4005568 Rettet et problem som førte til at valgfrie felt ble vist feil på den signerte avtalen

Løste problemer

Problem-ID Beskrivelse
4112518
Løste et problem som berørte signatursletting under signering fra bestemte mobilenheter.
4138409 Biblioteksdokumenter vil nå vises alfabetisk.
4146475 Rettet en feil der bestemte verdier i rullegardinmenyer ikke ble analysert på riktig måte.
4153959 Løste et problem med betingede skjemafelt
4168084 Løste en sjelden tilstand som kunne føre til en feil ved eksport av en brukerliste
4170204 Løste et problem som førte til tvetydigheter i bekreftelse av underskrivers identitet for en liten prosentdel av underskrivere. 
4171854 Løste en feil som sjelden forårsaket feil ved forsøk på å signere.
4171894 Løste et problem som førte til at en liten prosentdel av API førte til at kontrollprogrammer mislyktes.
4172180 Løste et problem på mobilenheter der navn og signaturtypeikoner ikke var synlige
4172282 Løste et problem med bestemte tegn som ikke ble vist riktig i enkelte felt.
4173147 Løste et problem med bestemte tegn som ikke ble vist riktig i enkelte felt.
4173238 Løste et problem med bestemte tilpassede datoformater som førte til feil.
4173469 Løste et problem med at enkelte parametere forårsaket en forsinkelse i behandlingen av dokumenter.

Ny redigeringsopplevelse ved oppretting av maler

Den nye redigeringsopplevelsen har blitt utvidet til også å gjelde oppretting av maler. Hvis du har redigert et dokument via sendesiden nylig, har du sannsynligvis sett dette smarte nye grensesnittet, og nå kan det brukes til å bygge alle kontrollprogrammene og bibliotekmalene dine.

Du starter oppretting av maler under Andre funksjoner på Dashboard-siden.

Du kan opprette to typer av maler, enten enkeltvis eller begge deler samtidig:

  • Gjenbrukbare dokumenter – Fullverdige dokumenter som inneholder alle skjemafelt og trykt innhold. Passer best til dokumenter med standardtekst der innholdet ikke endres.
  • Skjemafeltlag – Et overleggslag med felt, men uten innhold. Passer best når du genererer dokumenter der det trykte innholdet endres, men dokumentet alltid blir formatert slik at feltene plasseres på samme sted på siden.

Feltvalidering ved redigering

I det nye redigeringsmiljøet vil du ha tilgang til alle Adobe Sign-standardfeltene som du normalt ville hatt tilgang til ved bygging av et skjema via sendeprosessen.

I tillegg vil du se at malegenskapene har blitt forbedret og er plassert mer synlig oppe i høyre hjørne av vinduet.

Justerbare egenskaper omfatter:

  • Redigering av malnavn
  • Endring av maltype
  • Endring av malens tilgangsprofil

En ny funksjon som indikerer, og bidrar til å korrigere, problemer på feltnivå blir lansert for redigeringsmiljøet.  Når et nytt dokument med tekstkoder eller Acrobat-felt blir lastet opp, vil Adobe Sign foreta en kontroll av alle feltegenskaper for å påse at det ikke er noen feil (ugyldig skriftstørrelse, sirkelberegnede uttrykk, osv.).  Hvis det blir funnet feil, vises et banner som angir antall feil, og navigasjonssymboler, slik at du enkelt kan hoppe mellom feltfeilene. 

Nedenfor er et eksempel på et skjemafelt med en valideringsregel som ser etter et personnummer, mens den oppgitte standardverdien var tekst.

Ved å klikke på Neste feil-knappen til høyre vil neste felt med feil bli åpnet med valideringsfeilen uttrykkelig angitt over feltet.

508-tilgjengelighet

For å videreføre vår forpliktelse om 508-tilgjengelighet vil denne versjonen utvide fanekontroll- og skjermleserstøtten til nye sider, inkludert sider før og etter sending, vilkår for bruk, passord- og KBA-godkjenning med mer!

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Funksjon

Adobe Sign-abonnement

Tilgjengelig i Nord-Amerika

Tilgjengelig i EU

Tilgjengelig i Japan og Australia

Ny redigeringsopplevelse for maler

Alle

06.12.2016

08.12.2016

09.12.2016

Feltvalidering ved redigering

Alle

06.12.2016

08.12.2016

09.12.2016

508-tilgjengelighet

Alle

06.12.2016

08.12.2016

09.12.2016

Løste problemer

Problem-ID

Beskrivelse

4178251

Forbedret automatisk SAML-klargjøring for å sikre førstegangsbrukerne klargjøring uten feil

4174444

Gjorde språket for mottakergrupper på siden for hendelser/varsler klarere

4174255

Rettet et problem der dokumentopplastingsfunksjonen satte inn navnet på avtalen i kontrollteksten.

4146475

Rettet en feil i dokumentmaler som bruker rullegardinfelt og anførselstegn

4141360

Løste et problem der noen Unicode-tegn ikke ble vist riktig

4124564

Gjorde teksten om rapporteringsgrensene for Dashboard-oppringninger klarere

4180288, 4176436, 4176436 Forbedret håndtering av digitale signaturfelt
4177102 Forbedret håndtering av e-postkontroll i øverste domene
4174233 Gjorde tekst i grensesnitt angående innstillinger på gruppe- eller kontonivå klarere
4173355 Rettet et problem der GPS-informasjon ikke ble fanget opp for iOS-underskrivere
4172106 Rettet et problem med feltetiketter for vedleggstekstkoder som ble skjult etter signering