Mottakergrupper
Mottakergrupper er nyttige når du trenger godkjenning fra et team eller en organisasjon, men ikke en bestemt person i den gruppen. Alle medlemmer i gruppen kan signere eller godkjenne på vegne av hele gruppen.
I bildet over for eksempel, kan du se en signatursyklus med tre trinn:
- Trinn 1 (JohnDoe) er en underskriver og vil bli varslet om at signaturen hans kreves, så snart avtalen er sendt. Når JohnDoe har signert, går avtalen videre til trinn 2.
- Trinn 2 er en godkjenner-mottakergruppe som har fått navnet “HR Group”. Det er fire enkeltpersoner i gruppen, og hver av dem har fått forskjellige verifiseringsprosesser (bare som et eksempel). Straks en av de identifiserte mottakerne har godkjent, går avtalen videre til det tredje trinnet.
- Trinn 3 er en enkeltunderskriver. Når den endelige signeringen er fullført, er avtalen ferdig og alle partene vil bli varslet med en kopi av avtalen i PDF-format.
Når du skal opprette en mottakergruppe, klikker du på koblingen Legg til mottakergruppe øverst til høyre i mottakerfeltet. Dette oppretter containeren der du blir bedt om å oppgi gruppenavn og de potensielle mottakerne.
Alle medlemmene av mottakergruppen vil motta den endelige PDF-kopien av den signerte avtalen, selv om de ikke spesifikt har signert dokumentet.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
