Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Noen organisasjoner (eller dokumentkrav) krever at et dokument skal signeres fysisk, ikke elektronisk. Og av og til kan du oppleve en kunde som ikke signerer elektronisk av personlige grunner. Når dette skjer, kan mottakeren sende det fysiske dokumentet til deg i stedet for å fullføre opplastingsprosessen selv.
Ved å tillate at avsenderen laster opp dokumentet på vegne av mottakeren kan signaturprosessen gjenopptas og logges riktig i Acrobat Sign-systemet.
Bruk
Bare den opprinnelige avsenderen av avtalen har myndighet til å laste opp en signert versjon av den på Behandle-siden.
Ved mottak av det fysiske dokumentet får avsenderen tilgang til avtalen på sin Behandle-side, og laster den opp med Last opp signert dokument i Handlinger -listen til høyre på siden.
Revisjonsrapporten sporer denne aktiviteten, og avtalen gjenopptar den konfigurerte signaturflyten eller fullfører avtalen i henhold til avtaleutformingen.
Mønsterpraksis
Organisasjoner som ikke har et sterkt behov for elektroniske eller digitale signaturer, kan bestemme at muligheten for kunder til å konvertere til en skriftlig signaturflyt som er aktivert, reduserer friksjonen i signaturprosessen. Hvis alternativet for skriftlige signaturer er tilgjengelig for avtaler som sendes gjennom en gruppe, er det sannsynligvis best å aktivere alternativet for å laste opp et signert dokument, i tilfelle du mottar et.
Dokumenter som krever en digital signatur, bør ikke tillate mulighet for en avsender til å sende avtaler som ber om en skriftlig signatur. Mottakere bør heller ikke ha tillatelse til å konvertere signaturflyten til et skriftlig format, hvis mulig. Kontoer som har brukere i flere grupper aktivert, kan bruke gruppestrukturen til å behandle signaturalternativene for dokumentene som sendes fra den gruppen.
Organisasjoner som ikke ønsker å godta skriftlige signaturer, bør deaktivere denne funksjonen sammen med muligheten til å sende til skriftlige signaturer og muligheten for kunder til å konvertere til skriftlige signaturer.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Opplasting av et signert dokument er tilgjengelig for alle lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
- Individuelle kontoer har handlingen aktivert som standard.
- Arbeidsgruppekontoer kan aktivere eller deaktivere funksjonen.
- Enterprise-lisensierte kontoer kan aktivere eller deaktivere innstillingen på konto- og gruppenivå.
For tilgang til funksjonskontrollene, navigerer du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Last opp signert dokument.
Relaterte innstillinger
To innstillinger relatert til alternativet for skriftlig signatur som bør vurderes. Hvis du vil deaktivere alternativet for å laste opp signerte dokumenter, bør du sannsynligvis deaktivere innstillingene nedenfor: