Noen organisasjoner (eller dokumentkrav) krever at et dokument skal signeres fysisk, ikke elektronisk. Og av og til kan du oppleve en kunde som ikke signerer elektronisk av personlige grunner. Når dette skjer, kan mottakeren sende det fysiske dokumentet til deg i stedet for å fullføre opplastingsprosessen selv.

Ved å tillate at avsenderen laster opp dokumentet på vegne av mottakeren kan signaturprosessen gjenopptas og logges riktig i Acrobat Sign-systemet.

Bruk

Bare den opprinnelige avsenderen av avtalen har myndighet til å laste opp en signert versjon av den på Behandle-siden.

Ved mottak av det fysiske dokumentet får avsenderen tilgang til avtalen på sin Behandle-side, og laster den opp med Last opp signert dokument i Handlinger -listen til høyre på siden.

Revisjonsrapporten sporer denne aktiviteten, og avtalen gjenopptar den konfigurerte signaturflyten eller fullfører avtalen i henhold til avtaleutformingen.

Mønsterpraksis

Organisasjoner som ikke har et sterkt behov for elektroniske eller digitale signaturer, kan bestemme at muligheten for kunder til å konvertere til en skriftlig signaturflyt som er aktivert, reduserer friksjonen i signaturprosessen. Hvis alternativet for skriftlige signaturer er tilgjengelig for avtaler som sendes gjennom en gruppe, er det sannsynligvis best å aktivere alternativet for å laste opp et signert dokument, i tilfelle du mottar et.

Dokumenter som krever en digital signatur, bør ikke tillate mulighet for en avsender til å sende avtaler som ber om en skriftlig signatur. Mottakere bør heller ikke ha tillatelse til å konvertere signaturflyten til et skriftlig format, hvis mulig. Kontoer som har brukere i flere grupper aktivert, kan bruke gruppestrukturen til å behandle signaturalternativene for dokumentene som sendes fra den gruppen.

Organisasjoner som ikke ønsker å godta skriftlige signaturer, bør deaktivere denne funksjonen sammen med muligheten til å sende til skriftlige signaturer og muligheten for kunder til å konvertere til skriftlige signaturer.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Opplasting av et signert dokument er tilgjengelig for alle lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Individuelle kontoer har handlingen aktivert som standard.
Arbeidsgruppekontoer kan aktivere eller deaktivere funksjonen.
Enterprise-lisensierte kontoer kan aktivere eller deaktivere innstillingen på konto- og gruppenivå.

For tilgang til funksjonskontrollene, navigerer du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Last opp signert dokument.

Relaterte innstillinger

To innstillinger relatert til alternativet for skriftlig signatur som bør vurderes. Hvis du vil deaktivere alternativet for å laste opp signerte dokumenter, bør du sannsynligvis deaktivere innstillingene nedenfor:

Tillate skriftlig signaturtype vil til slutt skaffe deg noen skriftlige signaturer. Til slutt må du laste opp en fysisk kopi til underskriveren.

Hvis du ikke ønsker å tillate en skriftlig signatur, deaktiverer du denne signaturtypen slik at avsenderne ikke har mulighet til å skape situasjonen.

Stilen La mottakere konvertere signaturflyten til en skriftlig signatur er generelt en god idé hvis du er avhengig av en rask signeringsprosess, og du ikke har behov for en elektronisk signatur.

Underskrivere som ikke er komfortable med elektroniske signaturer, kan sette inn en fysisk signatur og prosessen går fremover.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Last opp en signert kopi av avtalen

Oversikt