Fylle ut og signere skjemaer på nettet

Sist oppdatert 23. aug. 2022

Bruk Adobe Fill & Sign-tjenesten til å fylle ut og signere skjemaer på nettet på en enkel måte. Signer skjemaet ved å skrive inn eller tegne signaturen eller bruke et bilde. Send de utfylte skjemaene til andre, og lagre skjemaene sikkert i Adobe Document Cloud.

 

Adobe Fill & Sign støtter skjemaer av følgende filtyper:

  • PDF: Adobe Fill & Sign støtter de fleste PDF-filer. Følgende to typer PDF-filer støttes imidlertid ikke for øyeblikket:
    • Sikrede PDF-filer – ved opplasting av en sikker PDF-fil, ser du en feilmelding som informerer om at PDF-en inneholder redigeringsbegrensninger som ikke støttes.
    • Enkelte LiveCycle Designer-skjemaer – For dynamiske XFA PDF-filer som er opprettet med LiveCycle vil det vises en feilmelding som informerer om at dynamisk XFA ikke støttes.
  • Microsoft Office-filer: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
  • Bildefiler: JPG, PNG, GIF, TIF
  • Tekstfiler: TXT, RTF, ODT
Notat

Du kan laste opp maksimalt 100 filer, og størrelsen på hver enkelt fil må være 100 MB eller mindre.

Fyll ut skjemaet ditt

Fremgangsmåte for å fylle ut skjemaet:

Logg deg på Adobe Document Cloud-startsiden på https://documentcloud.adobe.com med Adobe ID-en og passordet ditt, eller via sosiale medier (Facebook eller Google).

Klikk på Fyll og signer-verktøykortet.

  • Eller klikk på Signer på den øverste navigasjonslinjen og velg Fyll ut og signer fra nedtrekksmenyen.
Velg Fyll ut og signer

Velg en PDF-fil som du vil fylle ut og signere, på en av følgende måter, og klikk deretter på Fortsett:

  • Velg en PDF-fil fra Nylige- eller Filer-listen.
  • Legg til en PDF-fil fra datamaskinen eller dra og slipp PDF-filen i området som er uthevet.
  • Du kan også dra og slippe filer til Fyll ut og signer-verktøyet på Signer-siden.
Velge en fil fra Nylige- eller Dokumenter-listen

Velge en fil på datamaskinen

Notat

Passordbeskyttede PDF-filer støttes ikke. Du må fjerne passordet før du laster opp PDF-filer.

Det valgte PDF-dokumentet klargjøres som et skjema, og vises i nettleservinduet med sine respektive verktøy og alternativer. Fyll ut eller legg til tekst i skjemaet ved å klikke på Legg til tekst-ikonet  i verktøylinjen. Klikk i dokumentet der du vil legge til teksten, og begynn deretter å skrive.

Legg til tekst i skjemaet

Bruk feltverktøylinjen for å gjøre ønskede endringer:

  • Hvis du vil flytte et tekstfelt, flytter du pekeren nærmere feltkanten til et drahåndtak vises, og så holder du og flytter feltet dit du vil. Alle andre felt flytter du ved å merke det og dra det dit du vil.
  • For å endre størrelsen på et tekstfelt bruker du opp- eller ned-knappen for skrift i verktøylinjen - de to første knappene fra venstre.
    Alle andre felt endrer du størrelse på ved hjelp av det sirkelformede drahåndtaket, ved å holde på feltet og endre størrelsen slik du vil.
  • Hvis du vil endre felttype, klikker du på Alternativer-menyen (...) og merker det aktuelle feltet.
  • Hvis du vil slette et felt eller skrevet tekst, klikker du på papirkurvknappen.

Legge til merknader eller symboler: Merknadsverktøy vises på verktøylinjen – Kryssmerke, Hakemerke, Sirkel, Linje og Stiplet. Du kan bruke disse merknadsverktøyene til å fylle ut avmerkingsbokser og alternativknapper, og til å sette ring rundt, understreke eller stryke over tekst.

Fyll ut og signer-verktøylinje

Klikk på en merknad på verktøylinjen for å velge den, og klikk deretter i skjemaet der du vil plassere merknaden. (Hvert klikk plasserer den valgte merknaden i den aktuelle plasseringen på skjemaet.) Klikk på Legg til tekst-verktøyet på verktøylinjen for å slutte med å lime inn merknader.

Velg merknaden og bruk piltastene på tastaturet til å justere feltplasseringen. Bruk Skift-tasten sammen med piltastene for å plassere feltet nøyaktig.

Notat

Skaler den første merknaden du plasserte, slik at den passer til avmerkingsboksen eller alternativknappen i dokumentet, og den neste merknaden du legger til vil da få den samme størrelsen og passe med resten av boks- eller sirkelfeltene.

Signere eller legg til initialer i skjemaet

Fremgangsmåte for å signere eller sette inn initialer i skjemaet:

Følg fremgangsmåten som ble beskrevet i forrige avsnitt, Fyll ut skjemaet, for å åpne skjemaet du vil signere.

Klikk på Signer-ikonet på verktøylinjen, og velg deretter om du vil legge til signaturen eller bare initialene.

Legg til signaturen eller initialene dine

Hvis du allerede har lagt til signaturer eller initialer, vises de som alternativer å velge fra.

Velg signaturen eller initialene blant signeringsalternativene, og klikk på stedet i skjemaet hvor du vil sette inn signaturen. Gå til neste trinn.

Hvis det er første gang du signerer, vil du se Signatur- eller Initialer-panelet. Nedenfor er et eksempel på Signatur-panelet.

Legg til signatur i panelet

Tast: Skriv inn navnet i feltet.

Skriv: Utform signaturen i feltet ved hjelp av mus, styreflate eller berøringsskjerm. Hvis du vil tegne på nytt eller rette feil, bruker du Fjern-knappen.

Notat

Skriv inn navnet ditt i feltet Oppgi navnet ditt i bunnteksten hvis dette feltet ikke er fylt ut automatisk.

Bilde: Bla gjennom og velg et bilde av signaturen.

Slik bruker du et bilde som signatur:

  • Signer med navnet ditt i svart på et rent, tomt, hvitt papir. Signer midt på papiret slik at du ikke fotograferer eller skanner kantene.
  • Fotografer eller skann signaturen. Hvis du tar et bilde av signaturen, må du passe på at siden er belyst og at det ikke er skygger på signaturen.
  • Overfør bildet eller skanningen til datamaskinen. Acrobat/Reader godtar JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- og BMP-filer. Du trenger ikke å beskjære bildet. Acrobat/Reader importerer bare signaturen hvis bildet eller skanningen er relativt rent.

Lagre: Når denne boksen er merket, blir den innlagte signaturen lagret i profilen din for gjentatt bruk.

Slett Signatur: Hvis du vil slette den lagrede signaturen fra profilen, klikker du på Slett-knappen ved siden av signaturen.

Slett signaturer

Klikk på Bruk, og klikk deretter på stedet i skjemaet hvor du vil plassere signaturen eller initialene.

Hvis du vil flytte den plasserte signaturen eller initialen, klikker du på feltet for å utheve det, og deretter bruker du piltastene. Hvis du vil slette feltet, bruker du alternativene på feltverktøylinjen. Hvis du vil endre størrelse på det, bruker du det blå håndtaket til høyre, som vist på bildet nedenfor.

Endre størrelse på signatur ved bruk av blått håndtak

Notat

Når et skjema har blitt signert og sendt, kan du ikke lenger redigere data (tekstfelt, merknader og signaturer) du har lagt inn i Fyll ut og signer. Du kan legge inn tilleggsdata, men du kan ikke fjerne eller endre data som ble lagt inn før skjemaet ble sendt.

Sende utfylt skjema

Når du har fylt ut og signert skjemaet, kan du dele skjemaet med andre. Følg fremgangsmåten nedenfor for å dele skjemaet:

På verktøylinjen Fyll ut og signer klikker du på Neste.

Klikk på Neste på Fyll ut og signer-verktøylinjen

Send filen ved å bruke en av disse metodene:

Send en kobling til en ikke-redigerbar kopi av det utfylte og signerte skjemaet. Kopien er sertifisert med Adobe Acrobat Sign. Mottakere kan ikke endre kopien på en enkel måte. Alle endringer gjør sertifiseringen ugyldig.

Klikk på Få en kobling

Klikk på Opprett kobling.

Opprette kobling til filen for å dele med andre

Alle som har tilgang til koblingen, kan vise, men kan ikke gjøre noen endringer i dokumentet.

Klikk på Kopier kobling, og del den med andre i en e-postmelding.

Kopier kobling eller legg ved i e-post

Detaljert sporingsinformasjon er tilgjengelig for filer som deles med en personlig kobling til enkeltpersoner. Kopien er sertifisert med Acrobat Sign. Mottakere kan ikke endre kopien på en enkel måte. Alle endringer gjør sertifiseringen ugyldig.

Klikk på Send en kopi. Angi e-postadressen til mottakerne av filen.

Feltene Emne og Melding er identisk med feltene du bruker når du sender e-postmeldinger, og de vises for mottakerne på samme måte. Skriv inn ønsket informasjon.

Klikk på Send. Mottakerne får en e-postmelding som varsler dem om at dokumentet er delt med dem.

Send en kopi via e-post

Klikk på Be om signaturer, og klikk deretter på Kom i gang.

Send dokumentet for å få signaturer fra andre.

Vinduet Be om signaturer vises. Feltene Navn og Melding er de samme som dem du bruker når du sender en e-postmelding, og de vises for mottakerne på samme måte. Skriv inn ønsket informasjon og klikk på Neste.

Dokumentet er nå klart for å sette inn felt som du vil at underskriverne skal fylle ut eller signere. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Sende dokumenter til signering.

Send til signering-alternativer