Bu makale ön sürüm bilgileri içermektedir. Sürüm tarihleri, özellikler ve diğer bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.
İmzalayanların Yönet sayfasından tek bir yetkilendirmeyle birden fazla sözleşmeye dijital imza uygulamasına izin verin.
Toplu dijital imzalama, kullanıcıların Yönet sayfasından tek bir işlemde birden fazla sözleşmeye dijital imzalarını uygulamasına olanak tanır. Kullanıcılar imzalarını bekleyen birden fazla sözleşme seçer, bunları sırayla inceler ve tek bir sertifika yetkilendirmesiyle imzalamayı tamamlar. İnceleme sırasında sözleşmeler atlanabilir, böylece kullanıcılar hangi belgelerin imzalanacağı konusunda kontrol sahibi olur.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Yapılandırma kapsamı
Yönet sayfasından toplu dijital imzalama, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer: Devre dışı.
Kontrolü yapılandırmak için: Dijital İmzalar > Bulut İmzaları > Yetkilendirilmiş imzalayanların Yönetim sayfasından toplu olarak bulut imzaları uygulamasına izin verin
Kontroller
Yetkilendirilmiş imzalayanların Yönetim sayfasından toplu olarak bulut imzaları uygulamasına izin verin
Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar Yönet sayfasından dijital imzalarını bekleyen birden fazla sözleşme seçebilir ve seçilen tüm sözleşmeleri imzalamak için tek bir sertifika yetkilendirmesi uygulayabilir.
Devre dışı bırakıldığında, kullanıcılar her sözleşmeyi ayrı ayrı açmalı ve imzalarını her uyguladıklarında kimlik doğrulaması yapmalıdır.
En iyi uygulamalar
Yetkilendirilmiş imzalayanların Yönetim sayfasından toplu olarak bulut imzaları uygulamasına izin verin
- Kuruluşunuzun risk toleransına göre verimlilik (toplu imzalama) ile kontrollü seçim (bireysel sözleşmeleri atlama) arasında seçim yapın.
- Kullanıcıların düzenli olarak büyük hacimde sözleşme imzaladığı ortamlar için bu ayarı etkinleştirin. Toplu imzalama, standart dijital imza kimlik doğrulaması ve denetim kontrollerini korurken tekrarlayan imzalama adımlarını azaltır ve verimliliği artırır.
- Toplu imzalama, imza uygulamadan önce her sözleşmeyi sırayla sunar ve kullanıcıların ilerlerken sözleşmeleri incelemesine veya atlamasına olanak tanır. Bu, kullanıcı kontrolünü hangi sözleşmelerin imzalanacağı konusunda korurken verimli imzalama iş akışlarını destekler.
- Sözleşmelerin toplu işlenmesi, kullanıcıların istemeden sözleşmeleri atlaması nedeniyle risk oluşturuyorsa veya kuruluşunuz her sözleşme için tamamen bağımsız imzalama gerektiriyorsa bu ayarı devre dışı bırakın.
Bu ayar nasıl çalışır
Toplu dijital imzalama etkinleştirildiğinde, kullanıcının Yönet sayfasında aşağıdakileri yapmasına olanak tanıyan bir eylem kullanılabilir hale gelir:
- Sizin için bekliyor durumundaki birden fazla sözleşme seçin.
- Her sözleşmeyi sırayla inceleyin.
- Tek bir kimlik doğrulama ve imza eylemi kullanarak seçilen tüm sözleşmelere dijital imzalarını uygulayın.
Her sözleşme bağımsız olarak işlenir ve mevcut bulut imzalama güvenliği ve kimlik doğrulama modelini koruyarak kendi dijital imza olayını ve denetim girişini kaydeder.
Bu yapılandırmanın kullanıcı deneyimini nasıl etkilediğini anlamak için ilgili süreç belgelerini inceleyin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Toplu imzalama her sözleşmenin son imzalama eylemi tamamlanmadan önce ayrı ayrı sunulduğu rehberli, sıralı bir inceleme süreci olarak çalışır.
- Yalnızca mevcut kullanıcının dijital imzasını gerektiren Sizin için bekliyor durumundaki sözleşmeler toplu imzalama için uygundur.
- Toplu imzalama her sözleşmeyi bağımsız olarak işler. Bazı sözleşmeler başarıyla imzalanabilirken diğerleri başarısız olabilir ve ayrı olarak tamamlanması gerekebilir.
- Kullanıcılar toplu imzalama işlemi sırasında her sözleşmeyi imzalamalı veya atlamalıdır.
- Uygun olmayan veya işleme sırasında durumu değişen anlaşmalar toplu eylemin bir parçası olarak imzalanmaz.
- Her sözleşme dijital imza olayı için kendi hesap denetimi izi girişini korur.
İlgili makaleler
- Birden fazla anlaşmaya dijital imza uygulayın
- Adobe Acrobat Sign'da dijital imza iş akışları
