İmzalayanlara e-postayla bildirim gönderilir ve İncele ve imzala düğmesini tıklatarak sözleşmeyi açmaları istenir
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign'da Dijital İmzalara Genel Bakış
Dijital İmzalar, sertifika tabanlı dijital kimlik kullanan bir Elektronik İmza türüdür. Bu kimlik, bulut tabanlı güvenilir hizmet sağlayıcısından veya imzalayanın yerel sisteminden alınır.
Dijital imza, tıpkı elle atılmış klasik bir imza gibi belgeyi imzalayan kişiyi tanımlar. Elle atılan bir imzadan farklı olarak, imzayı atan kişiye özel benzersiz şifreli bilgiler barındırdığından dolayı sertifika tabanlı bir imzanın taklit edilmesi zordur. Dijital imza kolaylıkla doğrulanabilir ve imzalayan, başta belgeyi imzaladıktan sonra belgenin üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığı konusunda alıcıyı bilgilendirir.
Adobe Acrobat Sign, Dijital İmza alanını bir forma (Metin Etiketleri, Acrobat Sign İçerik Oluşturma ortamında sürükleme ve bırakma veya Adobe Acrobat'ta Acroform'lar ile içerik oluşturma yöntemi ile) yerleştirerek dijital imzaları destekler.
Kullanılabilirlik:
Dijital imzalar Acrobat Standard, Acrobat Pro ve Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Dijital imzalar, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Dijital imzalar, Acrobat Sign hizmeti aracılığıyla iki şekilde uygulanabilir:
- Kendinden imzalı bir Acrobat sertifikası indirin ve uygulayın.
- Desteklenen imza hizmetlerinden biri tarafından sağlanan bulut tabanlı bir dijital imza kullanın.
Dijital İmza Zaman Damgaları
Zaman damgaları, dijital imza uygulamalarında ABD ve AB imza uyumluluk standartları için son derece önemli bir bileşendir.
Zaman damgası, hem imzalayanın kimliği hem de belge için kilit mekanizması işlevi görür. Kimlik, çeşitli yöntemlerle (sertifika, oturum açma, kimlik kartı vb.) sağlanabilir ancak zaman damgasının güvenilir bir zaman damgası yetkilisi (TSA) tarafından sağlanması gerekir.
Zaman damgası, belgenin yanı sıra imzayı da kilitleyerek imzalanan sözleşmenin Uzun Süreli Geçerliliği'ni (LTV) sağlar. Buna kilit için kilit sağlama denebilir. Bu işlem, dijital imza uyumluluğu açısından oldukça önemlidir. Bunun nedeni, kişisel imzalama sertifikalarının süresinin dolabilmesi ancak zaman damgası LTV'sinin imza geçerliliğini değiştirmeksizin zamanla yenilenebilir olmasıdır. LTV zaman damgası, damganın uygulandığı zamanda sertifikanın geçerli olduğunu belirtir ve imzalanan sözleşmenin geçerliliğini, imzalayanın asıl sertifikasının zaman kapsamının ötesinde uzatır.
Zaman Damgası kanıtı, ISO 8601 gösterimi kullanılarak dijital imza görünümünde görüntülenir.
Avrupa Birliği e-IDAS uyumluluğu için Nitelikli Zaman Damgası
Avrupa'da Acrobat Sign EU1 düzenini kullanan tüm hesapların varsayılan olarak uygulanan e-IDAS uyumlu Nitelikli Zaman Damgaları vardır. (Hangi düzeni kullandığınızı öğrenin)
Gönderenler için
Gönderenler açısından gereken tek işlem, imza için gönderilecek olan belgeye bir Dijital İmza alanının yerleştirilmesidir.
Dijital İmzalar, imzanın ek içeriği nedeniyle sayfada daha büyük bir yer kaplar. Belge imza alanlarınızı tasarlarken bunu göz önünde bulundurun.
Yapılandırma
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları menünüze gidin.
- Digital İmzalar sekmesine gidin.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
İmzalama Nedenini Gösterme
Bazı uyumluluk gereklilikleri, dijital imza uygulama nedeninin imzalayan tarafından bildirilmesini gerektirir. Örnek: Başlık 21 CFR Kısım 11 ve SAFE-BioPharma uyumluluğu.
Dijital imzalar bir uyumluluk talebini yerine getirmek için kullanılıyorsa hukuk ekibinizle görüşerek imza sürecinde sizin de imza nedeni istemeniz gerekip gerekmediğini öğrenin.
Kontrollere erişmek için Bio-Pharma Ayarları bağlantısını tıklatın
Gelişmiş imza denetimlerine ihtiyacınız varsa BioPharma sayfasına bakın>
RSA-PSS
RSA kripto sistemine dayalı bir imza düzeni olan RSA-PSS, eski RSA-PKCS#1 v.1.5 düzenine göre daha yüksek düzeyde güvenlik garantisi verir. SSS
Acrobat Sign'ın RSA-PSS'yi uygulaması için Hesap Yöneticisinin herhangi bir yapılandırma yapması gerekli değildir.
- "Bulut İmza" seçildiğinde ve imzalayanın Dijital Kimliği RSA-PSS ve RSA-PKCS#1'i desteklediğinde, varsayılan olarak RSA-PSS imza düzeni kullanılır.
- "Acrobat ile İmzala" seçildiğinde RSS-PSS veya RSA-PKCS#1'in kullanımı imzalayanın Acrobat uygulamasındaki ayarlarına bağlıdır
- Acrobat Sign, RSA-PSS düzeni ile imzalanan CRL ve OCSP yanıtlarını tam olarak destekler.
- RSA-PSS düzeninin kullanılması için Almanya'ya özel Uygun Elektronik İmza gerekliliklerine uyum sağlanması gerekir.
Dijital İmza Formatı seçenekleri
Çoğu Acrobat Sign hesabı için dijital imzaların kontrol altında tutulduğu varsayılan format (AB üyesi olmayan ülkeler için) PKCS#7'dir.
- Avrupa (EU1) bölgesindeki hesaplar eIDAS uyumluluğunu karşılamak için varsayılan olarak PAdES formatını (ETSI EN 319142) kullanır.
- Herhangi bir hesap düzeyi yöneticisi, Acrobat Sign Destek ekibinden talepte bulunarak bu ayarın başka bir formatla değiştirilmesini isteyebilir.
- Bu özellik, grup veya hesap düzeyinde etkinleştirilebilir ve yapılandırılabilir.
Dijital imza iş akışı, sözleşme için benzersiz bir süreç yürütülmesini sağlar. İmzanın eklenebilmesi için özel işlemler gerekmesi nedeniyle, bilinmesi gereken bazı sınırlamalar vardır.
- Her imzalayan, belgeyi indirip Acrobat ile imzalarken kendisine atanmış yalnızca bir dijital imza alanına sahip olabilir. Bulut tabanlı imzalar, her alıcı için en fazla 10 adet dijital imza alanını destekleyebilir. (Aadhaar ve Singpass desteklenmez.)
- Web formları, dijital imzaları desteklemez.
- Toplu Halde Gönder, İndir ve Acrobat ile İmzala imzalarını desteklemez. Bulut tabanlı dijital imzalar beklenen şekilde çalışır.
- Dijital imzalar, tarayıcı ortamında çalışacak şekilde tasarlandıkları için Microsoft Office Masaüstü uygulamalarında desteklenmez. Alternatif olarak, Office Web uygulamalarını tarayıcınızdan da kullanabilirsiniz.
- Dijital İmzalar, Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğini devre dışı bırakır. Tüm alıcılar tüm sayfaları görmelidir.
- Mobil aygıt kullanan imzalayanlar, yalnızca bulut tabanlı dijital imza kullanabilir.
- OAuth kimlik doğrulama modunu kullanan Bulut Tabanlı Dijital Kimlik, Doldur ve İmzala özelliğinde desteklenmez.
- Doldur ve İmzala özelliği, Aadhaar hizmet sağlayıcısıyla imzalama işlemini desteklemez.
- İçeriklerini paylaşan kullanıcılar veya gelişmiş paylaşma özellikleri etkinleştirilmiş olan hesaplar dijital imzaları kullanamaz.
- Elektronik olarak kasaya alma işlemi dijital imzalarla birlikte kullanılamaz.
- Dosya ekleri yalnızca ilk imzalayan tarafından uygulanabilir. Sonraki imzalayanların eklediği yeni dosyalar, önceki tüm dijital imzaları geçersiz kılar.
- Denetim Raporu, dijital olarak imzalanan bir sözleşmeye eklenmişse iki belge kullanılarak bir PDF portföyü oluşturulur.
- İşlem Numarası alanları, dijital imzayı elektronik imzaya dönüştürür.
- Denetim raporunu ekleme seçeneği etkinleştirilmişse bir PDF portföyü oluşturulur (her ikisi de PDF portföyünün [diğer adıyla PDF zarfı] içinde toplanmış olarak sözleşmeyi ve denetim raporu için ayrı bir PDF'yi içerir) ve bir dijital imza uygulandıktan sonra sözleşmede herhangi bir değişiklik yapılamaz.