تستخدم ميزات Notes في InDesign أسماء مستخدمي سير العمل لتعريف مؤلف الملاحظة أو التغيير المتتبع. تكون الملاحظات والتغييرات المتتبعة ذات ترميز لوني لكل مستخدم كما هو معرف في تفضيلات Notes في InDesign أو في مربع الحوار User في InCopy (File > User).

يمكن أن تظهر الملاحظات على هيئة نص فقط. في InDesign، يمكن أن تطبع فقط من Story Editor، ولا يمكن تصديرها إلى PDF.

إضافة ملاحظات تحريرية

عندما تقوم بإضافة ملاحظات تحريرية إلى محتوى تتم إدارته في InDesign، فإن تلك الملاحظات تصبح متوفرة للآخرين في سير العمل. يستهدف من الملاحظات أن يتم استخدامها من قبل سير عمل InCopy، لكن يمكنك الاستفادة منهم في InDesign. على سبيل المثال، يمكنك وضع نص في الملاحظات التي قد تريد أن تضعها في مجموعة نصية لاحقًا. في InCopy، عندما تقوم بالتصدير إلى Adobe PDF، فإن الملاحظات يمكن أن يتم تحويلها إلى تعليقات PDF.

  1. باستخدام أداة Type tool، انقر حيث تريد وضع الملاحظة، واختر Type > Notes > New Note.

    عند التحرير في Story Editor، تظهر نهايات الكتاب. في عرض التخطيط، تظهر لوحة الملاحظات.

  2. أكتب ملاحظة بين ملاحظة نهايات الكتاب، أو اكتب ملاحظتك في لوحة الملاحظات.

يمكنك إضافة ملاحظات كما تريد في أي مكان. ومع ذلك، لا يمكنك إنشاء ملاحظة ضمن ملاحظة أخرى.

لإظهار ملاحظات أو إخفائها، اختر View > Extras > Show Notes أو Hide Notes.

استخدم حالة الملاحظات

إن الخيار Notes Mode هو طريقة مناسبة لإضافة الملاحظات، أو فصلها، أو حذفها، طبقًا لموضع نقطة الإدراج أو النص المحدد.

  1. قم بتنفيذ أي من الإجراءات التالية:

    • لإنشاء ملاحظة جديدة، ضع نقطة الإدخال في النص.

    • لتحويل ملاحظة، حدد النص.

    • لفصل ملاحظة، ضع نقطة الإدخال في ملاحظة.

    • لتحويل الملاحظة إلى نص، حدد نهايات الملاحظة (في Story Editor).

    • لنقل نقطة الإدخال إلى خارج ملاحظة، ضع نقطة الإدخال في بداية أو نهاية الملاحظة.

  2. اختر Type > Notes > Notes Mode.

إدارة الملاحظات

يميز رابط الملاحظة  مكان الملاحظة. تعرض لوحة الملاحظات محتوى الملاحظة، مع المعلومات المعينة حول الملاحظة.

  • لتحويل نص إلى ملاحظة، حدد النص واختر Type > Notes > Convert To Note. يتم إنشاء ملاحظة جديدة. النص المحدد تتم إزالته من متن المجموعة النصية ويلصق في الملاحظة الجديدة. توضع رابطة الملاحظة أو نهايتها حيث تم قص النص الذي قمت بتحديده.

  • لتحويل ملاحظة إلى نص، حدد النص في لوحة الملاحظات التي تريد إضافتها إلى نص المستند. أو، في Story Editor، حدد النص في الملاحظة في السطر. ثم اختر Type > Notes > Convert To Text.

  • لفصل ملاحظة، ضع علامة الإدخال في الملاحظة حيث تريد أن يتم الفصل واختر Type > Notes > Split Note.

  • للتصفح خلال الملاحظات، انقر فوق علامة الإدخال في المجموعة النصية واختر Type > Notes > Previous Note أو Notes > Next Note.

تحرير تفضيلات الملاحظات

تتيح لك إعدادات التفضيلات ضبط لون روابط الملاحظة، ونهايات الكتاب، والخلفيات عندما تكون في السطر في Story Editor. يمكنك أيضًا اختيار عرض الملاحظة كشريط مساعدة، مثلما تختار إذا ما كنت ستشمل محتويات الملاحظة في عمليات البحث/الاستبدال والتدقيق الإملائي في Story Editor.

  1. اختر Edit > Preferences > Notes (في Windows) أو InDesign > Preferences > Notes (في Mac OS).

  2. حدد لون لرابط الملاحظة ونقاط نهاية الملاحظة من قائمة Note Color. حدد [User Color] لتستخدم لون معين في مربع الحوار User. يفيد ذلك خاصة إذا كان هناك أكثر من شخص يعملون بالملف.

  3. حدد Show Note Tool Tips لعرض معلومات الملاحظة وبعض أو كل محتوى الملاحظة على هيئة شريط مساعدة عندما يمر مؤشر الفأرة فوق رابط ملاحظة في عرض Layout أو نهاية كتاب ملاحظة في Story Editor.

  4. حدد إذا ما كنت تريد تضمين محتوى الملاحظة في النص عند استخدام الأوامر Find/Change وSpell Check (في Story Editor فقط).

    ملاحظة:

    في عرض Layout، لا يمكنك استخدام الأوامر Find/Change وSpell Check للبحث عن محتويات الملاحظات، بغض النظر عن الإعدادات الموجودة في مربع الحوار Preferences. ومع ذلك، يؤدي الخيار Change All إلى تحرير محتويات الملاحظات.

  5. حدد أما [None] أو [Note Color] (اللون الذي اخترته في الخطوة 2) لتستخدم كلون خلفية لملاحظة في السطر.

  6. انقر فوق OK.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت