العمل باستخدام الملفات والقوالب

يمكن تحسين الأداء ومنع العديد من المشاكل بإنشاء سير عمل جيد لاستخدام Adobe InDesign.

الحفاظ على نظام حاسب نظيف

مع مرور الوقت، تظهر التغييرات على البرامج والأجهزة التي قد تؤدي إلى الأداء غير المنتظم ومشاكل النظام. يمكن أن يحول إلغاء تشتت القرص الصلب، وإزالة الإصدارات القديمة من البرامج، وتحديث محركات الأجهزة، وتحسين الذاكرة، وتشغيل أدوات مكافحة الفيروسات، وتنفيذ مهام الصيانة الأخرى دون تلف الملفات والتطبيقات. تنفيذ تلك المهام بشكل دوري يساعد على التأكد من أن InDesign يفتح المستندات ويعرضها ويطبعها كما هو متوقع.

إنشاء مجلد مشروع

قبل أن تبدأ مشروعًا، حدد أي الملفات تحتاج، وكيف ستقوم بتخزينهم. إذا كنت تواجه مشاكل مع ارتباطات مُعطلة، فجرّب تخزين ملفاتك المرتبطة في نفس المجلد الذي يوجد به المستند الخاص بك. يحافظ InDesign على الارتباطات المؤدية إلى الملفات التي تقوم بوضعها في مستند، لكن إذا كانت هذه الارتباطات مُعطلة، يبحث InDesign عن الملف في مجلد المستند. يعمل تخزين مستند وملفاته المرتبطة في نفس المجلد على تسهيل نقلهم من جهاز إلى آخر. كما يضمن تخزين الملفات في مجلد واحد أن يجد InDesign الرسومات الأصلية عند طباعة مستند ما. إذا لم يتمكن InDesign من تحديد مكان الرسومات المرتبطة، فإنه لن يعكس التغييرات التي قمت بها على الرسم الأصلي، وقد تتم طباعة الرسوم بشكل سيء أو قد لا تتم طباعتها على الإطلاق.

إذا كان مشروعك يتكون من مستندات متعددة (على سبيل المثال، فصول في كتاب)، فمن المفيد أن تنشئ مجلد مشروع يحتوي على مجلد لكل مستند وملفاته المرتبطة.

تذكر أن تستخدم قالبًا

استخدم قالبًا إذا كنت تقوم بإنشاء مشاريع مشابهة بشكل متكرر. تتيح لك القوالب إنشاء مستندات متناسقة بشكل أسرع، مع حماية الملف الأصلي. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء نشرة شهرية، فقد يحتوي قالبك على أدلة مسطرة، وأرقام صفحات، وعنوان النشرة الرئيسي، والأنماط التي تريد استخدامها في كل إصدار. (راجع استخدام قوالب المستند.)

فتح المستندات محليًا

قبل أن تقوم بفتح مستند مخزن على قرص شبكي أو على وسيط متنقل، قم بنسخ المستند وأي رسومات مرتبطة بقرصك الصلب المحلي. يمكن أن يؤدي بطء وقت الوصول وبطء معدل نقل البيانات الخاص بالقرص الشبكي أو الوسيط المتنقل إلى فقد البيانات أو تلفها، وقد يسبب تلف المستند. على أي حال، احذر من استبدال عمل شخص آخر إذا كنت تنسخ الملفات المحلية إلى خادم الشبكة مرة أخرى.

حل المشاكل قبل تحويل ملف ما

ملفات Adobe PageMaker أو QuarkXPress®‎ التالفة تبقى تالفة عند فتحها في InDesign. إذا ظهر خطأ أو أي سلوك غير متوقع في الملف المحول، فقم بفتح الملف الأصلي في التطبيق المصدر وقم بالتعرف إلى سبب التلف.

في حالة وجود مشكلات في الملف المحول، قم بتصديره إلى ملف بتنسيق IDML، ثم افتح ملف IDML واحفظه كمستند InDesign.

حفظ المستندات

قم بحفظ المستندات بشكل متكرر، وقم بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات المدرجة. يمكنك مسح البيانات غير الضرورية من الوثيقة باستخدام أمر حفظ باسم. عندما تستخدم الأمر Save، يقوم InDesign بإلحاق معلومات جديدة للمستند لكنه لا يزيل البيانات القديمة، مثل المعلومات حول الرسوم المحذوفة. عندما تقوم باستخدام أمر حفظ باسم، على أي حال، فإن InDesign يقوم بإعداة كتابة الوثيقة تماماً، متضمناً فقط المعلومات حول الكائنات والصفات الموجودة حالياً في الوثيقة. المستند الذي يحتوي على البيانات الضرورية فقط يحتل مساحة أقل من القرص الصلب ويعاد رسمه وطباعته بشكل أسرع.

مارس عادات التصميم الجيد

• إنشاء أنماط في مستند. يمكن أن يؤدي إنشاء أنماط بدون فتح مستندات إلى تكرار الأنماط عندما تقوم بإنشاء مستند جديد. لمشاركة الأنماط في المستندات، قم بحفظ الأنماط وتحميلها.

• استخدم الخطوط المناسبة. عندما تقوم باختيار خطوط لمستند ما، ضع في حسبانك كيف تنوي تنسيق وطباعة النص. يعمل InDesign بشكل جيد مع خطوط OpenType، وخطوط Type 1®‎ (ويسمى أيضًا PostScript)، وخطوط TrueType. يمكن أن تؤدي الخطوط التالفة أو ذات البناء السيء إلى إتلاف مستند InDesign أو أن تتسبب في نتائج غير متوقعة؛ لذا قم باستخدام خطوط يمكن الاعتماد عليها تم إنشاؤها من قبل مصنعي خطوط معروفين. إذا كنت تعمل مع مكتب خدمات، فتعرف إلى متطلبات الخط.

• تجنب استخدام عدد كبير من إطارات النص. استخدم أقل عدد ممكن من إطارات النص لتحافظ على صغر حجم الملف ولسهولة تعديل التخطيط.

كن ذكياً مع الرسوم الفنية

• استخدم تنسيق ملفات الرسوم المناسب. عندما تقوم بإنشاء رسوم لمشروع ما، ضع في حسبانك كيف تخطط لطباعة المستند. إذا نويت طباعة المستند عند مكتب خدمات، اسأل مكتب الخدمات عن أي تنسيق للرسوم أفضل للاستخدام مع جهاز المخرجات الذي يستخدمه. يمكن أن ينصحك مكتب الخدمات بأفضل دقة وضوح للصور.

• قم بتخزين الرسومات خارجياً. عندما تقوم بإدراج ملف رسومي، يقوم InDesign بإنشاء ارتباط إلى الرسم بشكل افتراضي. يساعد الربط على تصغير حجم المستند ويحسن من كفاءة أداء InDesign. عندما تقوم بطباعة المستند، يجب أن يكون ملف الرسوم الأصلي متوفرًا ومرتبطًا. إذا لم يستطع InDesign العثور على الأصل، يمكن طباعة الرسوم بدقة وضوح المعاينة المنخفضة أو على هيئة مربع رمادي.

تحقق من صحة الروابط والخطوط قبل الطباعة

للتأكد من أن المستند يتم طباعته بشكل سليم، تحقق من صحة كل الارتباطات وأن كل الخطوط متوفرة. يصبح الارتباط مُعطلًا إذا قمت بحذف الرسوم الأصلية أو نقلها أو إعادة تسميتها. استخدم ميزات الاختبار المبدئي والحزم قبل تسليم الملفات إلى مكتب خدمات.

فتح مستندات InDesign

بصفة عامة، تفتح وتغلق المستندات وملفات القوالب بنفس الطريقة التي تستخدمها في البرامج الأخرى. عندما تقوم بفتح قالب InDesign، فإنه يفتح كمستند جديد بدون عنوان بشكل افتراضي. ملفات المستندات تستخدم الملحق ‎‎.indd وملفات القوالب تستخدم الملحق ‎.indt وملفات القصاصات تستخدم الملحق ‎.idms وملفات المكتبة تستخدم الملحق ‎.indl وملفات interchange تستخدم الملحق ‎.inx وملفات markup تستخدم الملحق .idml وملفات الكتب تستخدم الملحق ‎.indb.

يمكنك أيضًا استخدام الأمر File > Open لفتح الملفات من الإصدارات السابقة من InDesign، وملفات InDesign Interchange (.inx)، وملفات InDesign Markup (.idml)، وAdobe PageMaker 6.0 والإصدارات الأحدث، وQuarkXPress 3.3 و4.1، وملفات QuarkXPress Passport 4.1بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمنتجي البرامج الأخرى تصنيع برامج إضافات تتيح لك فتح تنسيقات ملفات أخرى.

استخدام الأمر Open

عند فتح مستند InDesign، قد تواجه أي من الرسائل التالية:

رسالة تشير إلى إصدار أحدث من InDesign

في InDesign CS6 وCC، يمكنك إرسال مستندات إلى أي شخص باستخدام الإصدارات القديمة من InDesign دون خطوات إضافية مثل التصدير يدويا إلى IDML. فالتوافق ميزة مضمنة فيها، مما يضمن فتح المستندات الخاصة بك دائمًا كما تتوقع تمامًا.

إذا قمت بفتح مستند تم إنشاؤه في إصدار أحدث من InDesign، فسيتم عرض رسالة تشير إلى الإصدار المختلف. لتحويل المستند إلى الإصدار الحالي من InDesign، قم بما يلي:

رسالة تشير إلى أن إعدادات ألوان المستند مختلفة عن التطبيق

إذا ظهرت رسالة تحذير تخبرك بأن إعدادات الألوان في المستند مختلفة عن إعدادات اللون في التطبيق، حدد أحد الخيارات، ثم انقر فوق OK.

رسالة تشير إلى ارتباطات مفقودة أو معدّلة

إذا ظهرت رسالة تحذير تخبرك بأن المستند يحتوي على ارتباطات مفقودة أو معدلة، فاستخدم اللوحة Links لإصلاح الارتباطات. راجع تحديث الارتباطات واسترجاعها واستبدالها.

رسالة تشير إلى خطوط مفقودة

إذا ظهرت رسالة تحذير تخبرك أن المستند يحتوي على خط مفقود، فقم بأحد الأمور التالية:

• انقر فوق OK. سيقوم InDesign بتنسيق النص باستخدام خط بديل.

• انقر فوق Find Font للبحث عن الخطوط المستخدمة في تحرير مستندك وعرض قائمة بهم.

  لمزيد من المعلومات عن العثور على الخطوط المفقودة، راجع البحث عن الخطوط وتغييرها.

فتح مستند حديث

لتحديد عدد المستندات الحديثة التي يتم عرضها، اختر Edit > Preferences > File Handling (في Windows)، أو InDesign > Preferences > File Handling، ثم حدد رقمًا لعدد Number Of Recent Items To Display. العدد الأقصى هو 30.

اختيار قوائم الكلمات عند فتح المستندات

عند فتح مستند، قد ترى رسالة تحذير تسأل إذا كنت تريد استخدام قائمة الكلمات في المستند أو قائمة الكلمات المستثناة في قاموس المستخدم. تتضمن قائمة الكلمات المستثناة الكلمات التي تمت إضافاتها إلى قاموس المستخدم أثناء العمل على المستند. إذا كنت تعرف أي قائمة كلمات تستخدمها، فانقر فوق الزر الخاص بها. إذا لم تكن متأكدًا، فانقر فوق أي زر، واختر Edit > Spelling > Dictionary لتدقيق قائمة الكلمات، ثم عند الضرورة اختر Edit > Preferences > Dictionary (في Windows) أو InDesign > Preferences > Dictionary (في Mac OS) لإعادة ضبط قائمة الكلمات المستخدمة للتركيب. راجع الواصلات وقواميس التدقيق الإملائي.

استخدام Adobe Bridge مع InDesign

إن Adobe Bridge هو تطبيق مشترك بين المنصات متضمن في مكونات Adobe Creative Cloud والذي يساعدك على تحديد مكان الأصول، وتنظيمها، وتصفحها التي تحتاجها لإنشاء محتوى الطباعة، والويب، والفيديو، والصوت. يمكنك تشغيل Adobe Bridge من أي من مكونات Creative Cloud (ماعدا Adobe Acrobat®)، واستخدامه للوصول إلى نوعي أصول شركة Adobe وغير الخاصة بشركة Adobe.

من Adobe Bridge، يمكنك:

• إدارة ملفات الصورة، والرسومات، والصوت: معاينة وبحث ومعالجة الملفات في Adobe Bridge بدون فتح تطبيقات منفردة. يمكنك أيضًا تحرير البيانات الأساسية للملفات، واستخدام Adobe Bridge لوضع ملفات في المستندات أو المشاريع أو التركيبات الخاصة بك.

• اعرض الروابط الموجودة في وثيقة InDesign كمصغرات أثناء استخدام Adobe Bridge دون حاجة فعلية إلى فتح وثيقة InDesign باستخدام InDesign.

• اسحب الأصول من Adobe Bridge إلى نافذة مستند InDesign، أو اسحب الأصول من نافذة المستند في Bridge لإنشاء قصاصات. راجع استخدام القصاصات.

• تنفيذ مهام آلية، مثل أوامر الحزم.

• تزامن إعدادات اللون عبر مكونات Creative Suite المدارة الألوان.

• بدء مؤتمرات حية على الويب لمشاركة سطح مكتبك ومراجعة الوثائق.

استخدام قوالب المستند

تكون القوالب مفيدة كنقطة بداية للمستندات القياسية، حيث يمكنك إعدادها مسبقًا بالمخطط، والرسومات، والنص. على سبيل المثال، إذا قمت بتحضير مجلة شهرية، يمكنك إنشاء قالب ليتضمن المخطط النموذجي للعدد، ويشمل أدلة المساطر، والشبكات، والصفحات الأساسية، وأنماط وعينات ألوان مخصصة، وإطارات مواضع مؤقتة، وطبقات، وأي رسومات قياسية أو نص قياسي. وبهذه الطريقة يمكنك ببساطة فتح القالب كل شهر وإدراج محتوى جديد.

تقوم بإنشاء قالب بنفس الطريقة التي تنشئ بها مستندًا عاديًا؛ حيث يظهر الفرق الوحيد عندما تقوم بحفظ المستند. عندما تقوم بتحضير قالب لكي يستخدمه الآخرون، قد ترغب في إضافة طبقة تحتوي على التعليمات عن القالب؛ قم بإخفاء أو حذف الطبقة قبل طباعة المستند. راجع الطبقات.

حفظ مستند على هيئة قالب

بدء مستند جديد من قالب

تحرير قالب موجود بالفعل

معاينة مستندات InDesign

يقدم Adobe عدة أساليب لمراجعة مستندات InDesign.

تتبع تغييرات التحرير

أثناء قيامك أنت أو شخص آخر بتحرير النص، يقوم InDesign بتمييز النص المضاف ورسم خط في وسط النص المحذوف وذلك عند تشغيل \"تتبع التغييرات\". استخدم محرر المجموعة النصية لعرض التغييرات. يمكن لمالك المستند التنقل خلال عمليات التحرير وقبول التغييرات أو رفضها. راجع تتبع التغييرات ومراجعتها.

استخدام Acrobat لمراجعة ملف PDF

يمكنك تصدير مستند InDesign إلى PDF واستخدام Adobe Acrobat لإعداد استعراض بالبريد الإلكتروني أو استعراض مشترك على Acrobat.com أو على خادم آخر. يمكن للمراجعين إضافة تعليقات باستخدام أداة Sticky Note وأساليب التمييز الأخرى. يمكن لمالك المستند التنقل في تعليقات مراجعة ملف PDF وتحرير مستند InDesign الأصلي. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Acrobat.

استخدام معاينة CS

CS Review هي خدمة اشتراك عبر الإنترنت تتيح لك مشاركة تصميماتك على الويب كي يتمكن الآخرون من إنشاء ملاحظات عنها في الحال. عند إنشاء مراجعة باستخدام لوحة CS Review، فأنت تقوم بتحميل لقطة أو أكثر للملف على مساحة عمل Acrobat.com. يمكن للمراجعين حينئذٍ إضافة تعليقات.

عند إنشاء مراجعة، يمكنك تقسيم المراجعة إلى أجزاء مما يقدم مناطق منفصلة للتعليق على المراجعة. يمكن أن تتكون المراجعة من أجزاء من ملفات وتطبيقات مختلفة. أثناء تقدم المراجعة، يمكنك إضافة أجزاء مراجعة وإزالتها كجزء من عملية المراجعة الديناميكية.

تصميم التقويمات وبطاقات الأعمال من القوالب

يُعد استخدام القوالب إحدى الطرق لإنشاء تقويمات وبطاقات عمل وسير ذاتية ومستندات متخصصة أخرى. توفر Adobe العديد من القوالب لإنشائها بسهولة.