إنشاء فهرس

يمكنك إنشاء فهرس بسيط للكلمات الأساسية أو دليل شامل وتفصيلي للمعلومات الموجودة في الكتاب. يمكنك إنشاء فهرس واحد فقط للمستند أو الكتاب. لإنشاء فهرس، ضع علامات الفهرس في النص أولاً. حيث تقوم بربط كل علامة فهرس مع الكلمة، تُسمَّى موضوع، التي تريد أن تظهر في الفهرس.

عند إنشاء الفهرس، يتم إدراج كل موضوع ومعه رقم الصفحة التي يوجد بها. ويتم ترتيب المدخلات أبجديًا، عادةً أسفل عناوين الأقسام (أ، ب، جـ، وهكذا). ويتكون مُدخل الفهرس من موضوع (المصطلح الذي يبحث عنه القراء) مقترن إما بمرجع صفحة (رقم صفحة أو نطاق صفحات) أو بإسناد ترافقي. ويقوم الإسناد الترافقي الذي يسبقه "See" أو "See also"، بتوجيه القارئ إلى مدخلات أخرى في الفهرس بدلاً من رقم صفحة.

تلميحات لإنشاء فهرس

يمكن أن يساعد إنشاء فهرس كامل وجيد التخطيط في تسهيل وصول القراء إلى المعلومات الموجودة في المستند. سوف نتعرض هنا لبعض الإرشادات التي يجب مراعاتها:

• فكر في شكل الفهرس الذي تريده. كم عدد مستويات الموضوعات التي سوف يتضمنها؟ هل ستحيل القارئ إلى موضوعات أخرى ذات صلة؟ هل يكفي فهرس بسيط للكلمات الأساسية، أم ترغب في إنشاء فهرس أكثر تعقيدًا يتضمن إسنادات ترافقية إلى الموضوعات ذات الصلة إضافة إلى قائمة من المصطلحات المكافئة بُحثت جيدًا؟

• توقّع الوسائل المختلفة التي قد يستخدمها القارئ للبحث عن معلومات. مثلاً، قد يبحث قارئ ما عن معلومات عن الحيوانات بالبحث ضمن beasts؛ بينما قد يبحث آخر عن wildlife أو fauna.

• أضف مدخلات الفهرس عندما يكون محتوى المستند مستقرًا. وإذا حذفت أجزاءً كبيرة من النص لاحقًا، فإنك قد تفقد جزءًا من عمل الفهرسة.

• يستخدم الفهرس جيد التخطيط الموضوعات بصورة متسقة. تتضمن مشكلات الفهرسة الشائعة الخلط بين الحروف الكبيرة والحروف الصغيرة (cats وCats) وصيغة المفرد والجمع (cat وcats). استخدم قائمة موضوعات لضمان اتساق المصطلحات.

• راجع الفهرس عدة مرات قبل إنشاء الفهرس النهائي. ابحث عن المدخلات المكررة ومناطق الموضوعات الضعيفة والأخطاء الإملائية والكلمات غير المتسقة من حيث الحروف الكبيرة والصغيرة والهجاء؛ فعلى سبيل المثال، يتعامل InDesign مع Cheetah وcheetah وcheetahs كمدخلات مختلفة.

مسار العمل لإنشاء فهرس

لإنشاء فهرس، اتبع الخطوات الأساسية التالية:

تساعدك قائمة الموضوعات على ضمان الاتساق بين مدخلات الفهرس. (راجع إنشاء قائمة موضوعات لفهرس.)

أضف علامات الفهرس على صفحات المستند التي تريد أن تشير مدخلات الفهرس إليها. (راجع إضافة مدخلات الفهرس.)

يقوم إنشاء الفهرس بإنشاء مجموعة مدخلات للعلامات وأرقام الصفحات المصاحبة لها. (راجع إنشاء فهرس.)

استخدم مؤشر النص المُحمَّل لتدفق الفهرس إلى إطار نص. وفي معظم الأحيان، سوف تحتاج إلى أن يبدأ الفهرس في صفحة جديدة. وبعد إتمام تدفق الفهرس، يمكنك تنسيق الصفحات والفهرس.

قد تقوم بتكرار هذه الخطوات عدة مرات لتنقيح الفهرس قبل النشر.

نظرة عامة على لوحة Index

يمكنك إنشاء الفهرس وتحريره ومعاينته باستخدام لوحة Index (من Window > Type & Tables > Index). تتضمن اللوحة وضعين: Reference وTopic. في الوضع Reference، تعرض منطقة المعاينة مدخلات فهرس المستند أو الكتاب الحالي كاملة. وفي الوضع Topic، تعرض منطقة المعاينة الموضوعات فقط، ولا تعرض أرقام الصفحات أو الإسنادات الترافقية. ويُستخدم الوضع Topic في المقام الأول لإنشاء بنية الفهرس، بينما يُستخدم الوضع Reference عند إضافة مدخلات الفهرس.

في الوضع Reference، يتم ترتيب مدخلات الفهرس أبجديًا ويتم تقسيمها إلى أقسام حسب الحرف. وتتيح لك المثلثات المجاورة للمدخلات توسيع المُدخل أو طيّه لعرض المدخلات الفرعية وأرقام الصفحات والإسنادات الترافقية.

تظهر الأكواد التالية بدلاً من مراجع الصفحات للإشارة إلى مدخلات الفهرس التي ربما لم يتم تضمينها في الفهرس الناتج. وقد تحتاج إلى اختيار Update Preview في لوحة Index لعرض الأكواد.

يشير إلى مدخلات الفهرس على لوحة اللصق. ولن تظهر هذه المدخلات في الفهرس الناتج.

يشير إلى مدخلات الفهرس على الطبقات المخفية. عندما تقوم بإنشاء الفهرس، لديك الخيار بتضمين مدخلات الفهرس في طبقة مخفية.

يشير إلى مدخلات الفهرس في حالة مخفية. لا يتم تضمين مدخلات الفهرس الموجودة في حالات مخفية في الفهرس.

يشير إلى مدخلات الفهرس في النص الزائد. عند تضمين هذه المدخلات في الفهرس الناتج، تظهر بدون أرقام صفحات.

لمدخلات الفهرس الواقعة على الصفحة الرئيسية. ولن تظهر هذه المدخلات في الفهرس الناتج.

انقر فوق المثلث لتوسيع المُدخل أو طيّه. انقر مع الضغط على مفتاح Alt (في Windows) أو مفتاح Option (في Mac OS) على مثلث لتوسيع كل المدخلات الفرعية أسفل مُدخل أو طيّها. انقر مع الضغط على مفتاح Ctrl (في Windows) أو مفتاح Command (في Mac OS) على مثلث لتوسيع كل المدخلات أو طيّها.

إنشاء قائمة موضوعات لفهرس

يمكنك إنشاء أو استيراد قائمة موضوعات لاستخدامها كنقطة بداية عند إنشاء مدخلات الفهرس. وعند قيامك بإضافة مدخلات الفهرس فيما بعد، فإنه يمكنك تحديد موضوعات من قائمة الموضوعات (بدلاً من كتابتهم كل مرة) للتأكد من فهرسة المعلومات باتساق في المستند أو الكتاب.

يمكنك إنشاء أو تحرير قائمة الموضوعات باستخدام لوحة Index في الوضع Topic. ولاحظ أن الوضع Topic يعرض الموضوعات فقط؛ ولمعاينة مدخلات الفهرس، ومعها أرقام الصفحات والإسنادات الترافقية المرتبطة بها، استخدم الوضع Reference.

تظهر الموضوعات الموجودة في قائمة الموضوعات في مربع الحوار New Page Reference أيضًا. ولإنشاء مُدخل فهرس، حدد موضوعًا ثم اربطه بصفحة أو إسناد ترافقي. ويتم استبعاد الموضوعات غير المستعملة (التي ليس لها صفحة أو إسناد ترافقي) عند إنشاء فهرس.

وإنشاء قائمة موضوعات قبل إضافة مدخلات فهرس هي عملية اختيارية. وفي كل مرة تقوم بإنشاء مُدخل فهرس، تتم إضافة الموضوع الخاص به تلقائيًا إلى قائمة الموضوعات للاستخدام المستقبلي.

إضافة موضوعات إلى قائمة الموضوعات

استيراد موضوعات من مستند InDesign آخر

تحرير موضوع فهرس

استخدم لوحة Index لتحرير المدخلات قبل إنشاء الفهرس وبعده. التغييرات التي تجريها على مدخلات الفهرس في لوحة Index ستظهر في الفهرس التالي الذي تقوم بإنشائه، لكن ستفقد التغييرات التي تجريها على المجموعة النصية للفهرس المُولَّد عند إنشاء الفهرس.

إضافة مدخلات الفهرس

يمكنك إنشاء مدخلات الفهرس باستخدام لوحة Index في حالة Reference. يتكون مُدخل الفهرس من جزئين: موضوع ومرجع. ويمكن تحديد الموضوعات مسبقًا باستخدام قائمة موضوعات. ويمكن أن تكون المراجع أرقام صفحات أو إسنادات ترافقية لموضوعات أخرى.

تم إدراج علامة فهرس عند بداية الكلمة المحدد بها نص أو عند نقطة الإدراج. يمكنك عرض مبرزات الفهرس عن طريق اختيار Type > Show Hidden Characters.

إضافة مدخل فهرس

فهرسة كلمة أو عبارة أو قائمة بسرعة

باستخدام اختصار فهرسة، يمكنك فهرسة كلمات مفردة أو عبارة أو قائمة كلمات أو عبارات بسرعة. ويتعرف Adobe InDesign على اختصارين للفهرسة: واحد لمدخلات الفهرس القياسية؛ والآخر لأسماء العلم. ويقوم اختصار اسم العلم بإنشاء مدخلات فهرس عن طريق عكس ترتيب الاسم بحيث يكون مرتبًا أبجديًا حسب الاسم الأخير. وبهذه الطريقة، يمكنك إدراج اسم بحيث يظهر الاسم الأول أولاً، ولكنه يظهر في الفهرس مرتبًا حسب الاسم الأخير. على سبيل المثال، الاسم James Paul Carter سيظهر في الفهرس بهذه الصورة Carter, James Paul.

لإعداد قائمة الفهرسة، قم بفصل كل عنصر تريد فهرسته باستخدام أيٍّ مما يلي: علامة رجوع إلى أول السطر Return أو علامة رجوع إلى أول السطر بسيطة (Shift + Return) أو رمز جدولة أو رمز جدولة لليمين (Shift + Tab)، أو فاصلة منقوطة أو فاصلة. ويضيف اختصار الفهرسة علامة أمام كل مُدخل كما يضع كل العناصر في الفهرس.

إنشاء مُدخل جديد من مُدخل موجود

غالبًا ما يظهر الموضوع الذي تقوم بفهرسته في أماكن متعددة في المستند أو الكتاب. وعند حدوث ذلك، يمكنك إنشاء مدخلات فهرس متعددة مبنية على مدخلات أخرى موجودة في الفهرس الخاص بك لضمان الاتساق.

بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء قائمة موضوعات ثم تحديد الموضوعات من القائمة عند إنشاء مدخلات فهرس.

فهرسة تكرارات كلمة تلقائيًا

يُعد استخدام الخيار Add All طريقة فعالة لفهرسة كل تكرارات مصطلح محدد في مستند أو كتاب. وعند نقر Add All، يقوم InDesign بإنشاء علامات فهرس عند كل تكرار للكلمات المحددة في المستند — وليس النص المحدد في مربع الحوار. (يمكنك فيما بعد حذف المدخلات التي تشير إلى معلومات غير مهمة).

عند البحث عن تكرارات النص المحدد، يعتد InDesign فقط بالكلمات الكاملة وتكون عمليات البحث حساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال، إذا تم تحديد كلمة cheetah فإنه لن يتم فهرسة أيٍّ من cheetahs وCheetah.

تحرير مُدخل فهرس

لتغيير موضوع (مثلاً إعادة تسميته أو تطبيق أسلوب ترتيب جديد) وتحديث كل المدخلات التي تستخدم ذلك الموضوع تلقائيًا، استخدم لوحة Index في وضع Topic. لتغيير مُدخل واحد، استخدم الوضع Reference. في الوضع Reference، يمكنك أيضًا إضافة إسنادات ترافقية أو إيجاد علامة الفهرس المرتبطة بمرجع صفحة.

خيارات نطاقات الصفحات في الفهارس

يمكنك إنشاء مدخلات فهرس تتضمن نطاق صفحات (مثلاً، cats 82–87) بدلاً من رقم صفحة مفرد. وتحتوي قائمة Type المنبثقة في مربع الحوار New Page Reference على خيارات نطاقات الصفحات التالية:

لا يتجاوز نطاق الصفحات الصفحة الحالية.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى التغيير التالي في نمط الفقرات.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى الصفحة التي يوجد فيها التكرار التالي لنمط الفقرات المحدد في قائمة أنماط الفقرات المجاورة المنبثقة التي تظهر.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى نهاية السلسلة الحالية لإطارات النص والتي تحتوي على نص.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى نهاية المستند.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى نهاية القسم الحالي كما هو محدد في لوحة Pages. (راجع خيارات ترقيم المستند.)

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى نهاية عدد الفقرات المحدد في المربع المجاور، أو إلى نهاية كل الفقرات الموجودة.

يمتد نطاق الصفحات من علامة الفهرس إلى نهاية عدد الصفحات المحدد في المربع المجاور أو إلى نهاية كل الصفحات الموجودة.

إيقاف عمل نطاق الصفحات.

إضافة الإسنادين الترافقيين "See" أو "See also" في فهرس

الإسنادات الترافقية ما هي إلا مدخلات فهرس تشير إلى مدخلات ذات صلة بدلاً من رقم صفحة. ويمكنك إنشاء إسناد ترافقي باستخدام لوحة Index. ويمكن أن تخدم الإسنادات الترافقية عدة أغراض في الفهرس:

• تربط الإسنادات الترافقية المصطلحات الشائعة بمكافئاتها المستخدمة في المستند أو الكتاب. على سبيل المثال، Fauna. راجع Animals. لا تحتوي المدخلات ذات الإسنادات الترافقية تلك على مراجع صفحات؛ حيث إنها فقط تشير إلى المصطلحات المكافئة التي تم فهرستها تمامًا.

• تشير الإسنادات الترافقية إلى مدخلات أخرى مرتبطة بها ولكنها ليست مكافئة لموضوع. على سبيل المثال، cats. راجع أيضًا القطط البرية. في هذه الحالة، فإن مُدخل الفهرس الذي يحتوي على إسناد ترافقي يحتوي أيضًا على أرقام صفحات و/أو مدخلات فرعية ترتبط مباشرة بموضوع المُدخل.

أ.الإسناد الترافقي إلى المعلومات المرتبطة (راجع أيضًا) ب. الإسناد الترافقي إلى مصطلح معادل (راجع)

عند إنشاء إسناد ترافقي في InDesign، يمكنك أيضًا تحديد بادئة لإسناد ترافقي. "See" و"See also" نصوصًا ثابتة. عند اختيار "راجع "[أيضًا]"، يقوم InDesign تلقائيًا بتعيين البادئة الصحيحة للمرجع التبادلي في كل مرة يتم فيها إنشاء الفهرس:

• يتم تعيين "راجع أيضًا" للمدخلات ذات أرقام الصفحات، أو المدخلات الفرعية، أو لكلتيهما.

• يتم تعيين "See" للمدخلات التي ليس لها أرقام صفحات، أو المدخلات الفرعية.

يعفيك استخدام الخيار "See [also]" من المهمة اليدوية لتحديث الإسنادات الترافقية كلما تغيرت مدخلات الفهرس.

تظهر الإسنادات الترافقية في لوحة Index والفهرس المُولَّد، لكن لا يتم ربطها بعلامات الفهرس في المستند نفسه.

تظهر الإسنادات الترافقية ذات البادئة "راجع [أيضًا]" بالصورة "راجع [أيضًا]" في لوحة Index؛ لكن البادئة الصحيحة ستظهر في المجموعة النصية للفهرس الناتج.

إنشاء فهرس

بعد إضافة مدخلات الفهرس ومعاينتها في لوحة Index، تكون جاهزًا لإنشاء مجموعة نصية للفهرس لتضمينها في المستند عند النشر.

يمكن أن تظهر مجموعة نصية للفهرس كمستند منفصل أو في مستند موجود بالفعل. وعند إنشاء مجموعة نصية لفهرس، يقوم InDesign بتجميع مدخلات الفهرس وتحديث أرقام الصفحات في المستند أو الكتاب. لكن إذا قمت بإضافة أو حذف مدخلات فهرس أو تحديث الترقيم في المستند، فسوف تحتاج إلى إعادة إنشاء الفهرس لتحديثه.

عند ظهور علامة فهرس في نص غير ظاهر أثناء إنشاء الفهرس، ستُسأل ما إذا كنت ترغب في إضافة هذه العلامات في الفهرس. وإذا نقرت Yes، فسوف يظهر المُدخل في الفهرس بدون رقم صفحة. وإذا ظهرت علامة فهرس في النص الشرطي المخفي، يتم استبعاد المُدخل من الفهرس.

خيارات تنسيق الفهرس

عند نقر More Options في مربع الحوار Generate Index، تظهر خيارات تنسيق تتيح لك تحديد نمط الفهرس المُولَّد ومظهره. ويحتوى InDesign على عدد من أنماط الفقرات والرموز المضمنة والتي يمكنك تحديدها لتنسيق الفهرس الناتج أو يمكنك إنشاء وتحديد الأنماط الخاصة بك. وبعد إنشاء الفهرس، يمكنك تحرير هذه الأنماط في لوحة Paragraph Styles ولوحة Character Styles.

اختر Nested إذا كنت تريد تنسيق الفهرس باستخدام النمط الافتراضي، مع إدراج المدخلات الفرعية ضمن أي مُدخل كفقرات منفصلة ذات مسافات بادئة. اختر Run-in إذا كنت تريد عرض كل المستويات لأي مُدخل في فقرة واحدة. ويحدد الخيار Between Entries الرمز الذي يفصل بين المدخلات.

حدد هذا الخيار لإنشاء عناوين الأقسام التي تتألف من رموز أبجدية (أ، ب، ت، ...إلخ) تمثل القسم اللاحق.

حدد هذا الخيار لإنشاء عناوين الأقسام لكل الحروف الأبجدية، حتى وإن كان الفهرس ينقصه أي مدخلات من المستوى الأول تبدأ بحرف معين.

لكل مستوى من مستويات الفهرس، حدد نمط فقرات لتطبيقه على كل مستوى من مستويات مدخلات الفهرس. يمكنك تحرير هذه الأنماط في لوحة Paragraph Styles ولوحة أنماط الرمز، بعد قيامك بإنشاء الفهرس.

حدد نمط الفقرة الذي يحدد مظهر عناوين الأقسام (أ، ب، ت ، ... إلخ) في الفهرس الذي تم إنشاؤه.

حدد نمط الرمز الذي يحدد مظهر أرقام الصفحات في الفهرس الناتج. ولا يؤثر هذا الإعداد على مدخلات الفهرس التي قمت بتنسيقها باستخدام الخيار Number Style Override.

حدد نمط الحروف الذي يحدد مظهر بادئات الإسنادات الترافقية (مثل راجع وراجع أيضًا) في الفهرس الذي تم إنشاؤه.

حدد نمط الحروف الذي يحدد مظهر الموضوع الذي يُشار إليه (مثل beasts في راجع أيضًا beasts) في الفهرس الذي تم إنشاؤه.

اكتب أو حدد رمزًا خاصًا للفصل بين المدخلات ورقم الصفحة (مثلاً، Animals  38). الفاصل الافتراضي هو مسافتان. حدد تنسيقًا لهذا الرمز بتحرير إعداد Level Style المناظر أو بتحديد آخر.

اكتب أو حدد رمزًا خاصًا لفصل رقم صفحة واحدة أو نطاق من الصفحات عن آخر. والفاصل الافتراضي هو فاصلة متبوعة بمسافة قصيرة.

في حالة تحديد Run-in، اكتب أو حدد رمزًا خاصًا لتحديد كيفية فصل المدخلات والمدخلات الفرعية. أما في حالة تحديد Nested، فإن هذا الإعداد يحدد كيفية فصل مرجعين تبادليين ضمن مُدخل واحد.

اكتب أو حدد رمزًا خاصًا يظهر بين مرجع وإسناد ترافقي كما في Animals. راجع أيضًا وحوش. الفاصل الافتراضي هو نقطة (.) متبوعة بمسافة. حدد تنسيقًا لهذا الرمز عبر تحويل نمط المستوى المناظر أو تحريره.

اكتب أو حدد رمزًا خاصًا للفصل بين أول رقم وآخر رقم في نطاق صفحات (مثلاً، Animals  38–43). الفاصل الافتراضي هنا هو شرطة قصيرة. حدد تنسيقًا لهذا الرمز عبر تحويل نمط Page Number أو تحريره.

اكتب أو حدد رمزًا خاصًا ليظهر عند نهاية المدخلات. وإذا كان الخيار Run-in محددًا، يظهر الرمز المحدد عند نهاية الإسناد الترافقي الأخير. الإعداد الافتراضي هو عدم وجود رمز.

تغيير ترتيب الفرز في الفهارس

يمكنك تغيير ترتيب اللغات والرموز ويفيد هذا على وجه الخصوص مع اللغات اليونانية، والسيريلية، والآسيوية. كما يفيد أيضًا إذا كنت تريد تغيير أماكن ظهور الرموز في الفهرس. وإذا كنت تريد الرموز في النهاية، يمكنك نقل الفئة Symbol إلى أسفل قائمة الأولويات.

يؤثر تغيير الترتيب على الترتيب في لوحة Index وفي مجموعات الفهرس النصية المُولَّدة فيما بعد. ويمكنك إنشاء فهارس متعددة بترتيبات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فهرس بالألمانية، وتغيير الترتيب، ثم إنشاء فهرس منفصل باللغة السويدية - فقط تأكد من عدم تحديد Replace Existing Index عند إنشاء الفهرس.

الترتيب في الفهارس اليابانية والكورية

عند إنشاء مدخلات الفهرس للغات الآسيوية، لاحظ ما يلي:

• تستخدم اللغات الآسيوية اصطلاح ترتيب مختلفًا يستند إلى قواعد الكتابة الخاصة بها.

• عند عمل فهرس لنص ياباني، فإن "يومي" مدخلات الفهرس في المربع Topic Level ينبغي إدخاله في المربع "Yomi" باستخدام hiragana كاملة العرض وkatakana. وليس ضروريًا أن تقوم بإدخال yomi لـ hiragana كاملة العرض، أو katakana، أو الرموز الأبجدية الرقمية، أو بعض الرموز، أو الرموز الرقمية نصفية العرض، ومدخلات الفهرس التي لها رموز فقط في مربع Yomi. المدخلات المدرجة في مربع Topic Level مرتبة. وفي بعض الحالات، عند خلط الرموز كاملة العرض ونصفية العرض في مُدخل واحد، قد لا يحدث الترتيب كما هو متوقع. يجب أن يتم إدخال yomi مناسب في تلك الحالات.

• لا يمكن إدخال katakana أو kanji نصفية العرض في مربع نص Yomi. لكن، يمكن إدخال رموز كاملة العرض، مثل و.

• إن harigana وkatakana متباينان ويتم ترتيب harigana قبل katakana. ويتم التفرقة بين الرموز الكبيرة والصغيرة، ويتم ترتيب الرموز الكبيرة قبل الصغيرة.

• وإذا تم إدخال نفس الرموز في مربع Topic Level، يتم التعامل معها كمدخلات فهرس منفصلة في حالة إدخال yomi مختلفة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال "Cat" كمُدخل فهرس بقراءة "Neko" في katakana، ثم إدخالها مرة ثانية بقراءة "Neko" في hiragnan، سيتم تكوين عنصري فهرس من أجل "Cat". ويمكن استخدام هذه الميزة أيضًا لتصنيف نفس المصطلح ضمن موضوعات فهرس مستقلة. على سبيل المثال، عند إدخال المصطلح "The Cats" في فهرس، فإذا كان "Cats" مُدرجًا في مربع نص Yomi وتم إنشاء مُدخلي فهرس دون أي إدراج، فسيتم إنشاء المصطلح "The Cats" ضمن موضوعات الفهرس T و C.

• بالنسبة لترتيب اللغة الكورية Korean، يمكنك تحديد Korean Consonant أو Korean Consonant Plus Vowel.

الترتيب في الفهارس الصينية

يمكنك تحديد ترتيب الرموز الصينية في مكانين -- في مربع الحوار Sort Options، وفي حقل Sort By عند إنشاء مُدخل فهرس أو تحريره.

يتيح لك اختيار Sort Options من قائمة لوحة Index تغيير الترتيب وتحديد ما إذا كنت تريد استخدام Pinyin أم Stroke Count.

عند إنشاء مُدخل فهرس أو تحريره، تتيح لك كتابة الرموز الصينية في حقول Topic Levels تحرير معلومات ترتيب اللغة الصينية.

وبالنسبة إلى Pinyin، إذا كان لكلمات متعددة نفس Pinyin، فإن الترتيب يكون حسب (1) درجة اللون و(2) عدد الجرات بترتيب تصاعدي. بالنسبة إلى Stroke Count، يتم ترتيب كل رمز حسب (1) عدد الجرات، و(2) الجرة الأولى، و(3) الجرة الثانية. ويمكنك إما تحرير معلومات الترتيب مباشرة في حقل Sort By، أو يمكنك نقر السهم على يمين حقل Sort By لفتح مربع الحوار Pinyin Entry ومربع الحوار Stroke Count Entry. يمكنك تحرير الحقول ونقر OK. كرر هذه العملية مع كل مستوى موضوع.

إدارة فهرس

بعد إعداد الفهرس وإضافة علامات الفهرس إلى المستند، يمكنك إدارة الفهرس بطرق عديدة. يمكن أن تعرض كل موضوعات الفهرس في كتاب، وأن تحذف من قائمة Topic الموضوعات غير المستخدمة في قائمة Reference، والبحث عن مدخلات في قائمة Reference أو Topics، وإزالة علامات الفهرس من المستند.

عرض كل موضوعات الفهرس في كتاب

عندما يكون الخيار Book محددًا، تعرض لوحة Index المدخلات من الكتاب بكامله وليس المستند الحالي فقط.

إذا كان هناك من يحتاج إلى الوصول إلى المستندات في الكتاب أثناء إنشاء الفهرس، يمكنك إنشاء قائمة موضوعات رئيسية في مستند منفصل، ثم استيراد الموضوعات من القائمة الرئيسية إلى كل مستند في الكتاب. ولاحظ أنه في حالة تغيير القائمة الرئيسية، ستحتاج إلى استيراد الموضوعات إلى كل مستند مرة أخرى.

حذف الموضوعات غير المستخدمة من قائمة Topic

حالما تنتهي من إنشاء الفهرس، يمكنك حذف الموضوعات التي لم تكن مدرجة في الفهرس.

حذف علامات الفهرس

البحث عن مُدخل فهرس في لوحة Index

إيجاد علامات الفهرس في مستند

تكبير حروف مدخلات الفهرس

يوفر مربع الحوار Capitalize حلاً شاملاً لتحرير تكبير حروف مدخلات الفهرس بحيث لا تضطر إلى تحرير المدخلات واحدًا واحدًا. على سبيل المثال، إذا كنت قد قمت بفهرسة بعض المدخلات بحروف صغيرة (cats) والبعض الأخر بحروف كبيرة (Cats)، فسيتم التعامل مع هذه المدخلات كموضوعات منفصلة. ويمكنك إصلاح هذه المشكلة بكتابة كل حروف المدخلات المحددة بحروف كبيرة.