Logg på Acrobat Sign som senderen.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Det er ikke uvanlig at en avtaleavsender er primærkontakt for kundens dokument-/signaturprosess. Det betyr ofte at de trenger tilgang til informasjonen kunden oppgir i dokumentet.
Kontrollgruppen Innhente skjemadata med avtalegruppen sendeagenten:
- Alternativet for å vise mottakerens feltinndata mens de arbeider gjennom skjemaet i sanntid. Dette kan være nyttig hvis underskriveren kommuniserer med mottakeren for å legge til riktig informasjon i hvert felt.
- En CSV-rapport over alt feltinnhold når avtalen er fullført. Nyttig hvis avsendere må innhente og rapportere om data som er hentet fra avtalene de har sendt.
Kontrollene for innhenting av skjemadata gir bare tilgang til feltdataene for avsenderen av en avtale. Ingen andre deltakere i avtalen har disse alternativene tilgjengelig.
Tilgjengelighet:
Kontrollene for å innhente skjemafeltdata og eksponere dem for avsenderen er tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Slik brukes det
Det er to kontroller:
- Legg ved en CSV med skjemadata i avsenders e-post med signerte avtaler – Denne innstillingen må bare konfigureres på gruppenivå for hvorvidt avsenderen skal motta CSV-filvedlegget. Avsenderen trenger ikke (eller har ikke tillatelse til) å samhandle direkte med alternativet for å legge ved CSV-filen.
- Avsendere kan vise skjemafeltdata når mottakere fyller dem ut. Dette er en dynamisk visning av bare feltene i et dokument og innholdet som gjeldende mottaker har lagt til i dem. Avsenderen har tilgang til denne visningen fra Behandle-siden og kan observere innholdet som hvert felt er fylt ut med.
-
-
Gå til Behandle-siden og velg den aktuelle avtalen.
Dette avdekker Handlinger-panelet til høyre for avtalelisten.
-
Under listen over handlinger er mottakerlisten.
Hver mottaker som har lagt til feltinnhold i avtalen, viser et ikon til høyre for mottakeroppføringen.
- Hvis ingen ikoner er synlige, har ikke mottakeren angitt noen feltinformasjon ennå.
- Hvis bare blyantikonet er der, er mottakeren i ferd med å fylle ut feltinformasjonen.
- Hvis et avmerkingsikon er ved siden av blyantikonet, har mottakeren fullført sin samhandling med avtalen
Velg mottakeren du vil gjennomgå.
Merk:Visning av feltdataene blir tilgjengelig når mottakeren angir den første verdien i skjemaet. I mellomtiden er Vis fremdrift-knappen (og ikonet) skjult.
Dette betyr ikke at mottakeren ikke har lest avtalen, men at de ikke har lagt til noe feltinnhold.Signatur- og signaturrelaterte felt (for eksempel stilling, firma, navn, e-post og signaturdato) regnes ikke som skjemafelt i denne konteksten, derfor vises de ikke. Hvis det bare finnes signaturrelaterte felt, vises ikke Vis fremdrift-knappen og -ikonet.
-
Velg Vis fremdrift- eller Vis skjemadata-knappen.
Dette åpner et overlegg som viser en rullerende liste med felt med skjemafeltnavnet til venstre og gjeldende feltverdi til høyre:
Merk:Mottakeren kan ikke samhandle med eller redigere feltinnholdet. Dette er en skrivebeskyttet visning av feltverdiene.
-
Når du er ferdig, velger du Ok for å lukke overlegget.
Beste praksis
Før du aktiverer disse kontrollene, må du være svært oppmerksom på hvilken type informasjon du innhenter om avtalene, og forstå om det er god praksis å eksponere denne informasjonen for avtaleavsenderne. Hvis du innhenter privat informasjon eller faktureringsinformasjon, er det ikke sikkert at det er lurt å eksponere denne informasjonen for avsendere.
Feltinnholdet som vises for avsenderne, er ikke maskert, selv om feltet er angitt til å maskere feltinnholdet. Dette er en metode for å levere umaskert feltinnhold til den interne brukeren (avsenderen) som kan trenge denne informasjonen.
Konfigurasjon
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator, gå til fanen Kontoinnstillinger og velg undermenyfanen med Globale innstillinger.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
- Kansellerte eller utløpte avtaler beholder ikke feltdataene.
- Signatur- og signaturrelaterte felt anses ikke som «skjemafelt» i denne konteksten. De vil ikke være til stede i listen over felt, og de vil heller ikke forårsake at Vis fremdrift-knappen eller -ikonet vises.
- Hvis en mottaker erstattes i signaturflyten, vil ikke den erstattede mottakeren vise noen fremdrift fordi feltdataene deres går tapt når de erstattes. Hvis en ny mottaker legges til som alternativ underskriver, er fremdriften til den opprinnelige mottakeren fremdeles synlig.