Brukerveiledning Avbryt

Slå automatisk dokumenter sammen ved opplasting

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Sammenslåing av dokument eller felt (i sammenheng med Acrobat Sign) er i hovedsak prosessen med å ta et opplastet PDF-dokument og sende det gjennom en PDF-skriverdriver. Denne prosessen har noen fordeler:

  • AcroForm PDF-felt med innhold skrives inn i dokumentet. Det fører til at feltinnholdet blir til tekst og at feltobjektet fjernes. Dette er nyttig hvis du genererer PDF-dokumentasjon via en automatisert metode, noe som resulterer i felt med egendefinert innhold som du ikke vil at sluttbrukere (i dette tilfellet avsendere) skal redigere.
  • En normalisert PDF. Når Acrobat Sign skriver ut PDF-en, skrives den ut fra en kjent kilde som beholder alle elementene som Acrobat Sign ser etter når den godtar en PDF i systemet. Noen programmer som genererer PDF-er overholder ikke alltid standarden. Der de kan generere en arbeidsversjon av en PDF har de kanskje ikke elementer som Acrobat Sign forventer, noe som fører til en mislykket opplasting.
  • Fjerning av artefakter. Noen PDF-filer har objekter igjen i PDF på grunn av oppstrømsbehandling. Dette er vanligvis resultater fra PDF-generatorer som lar uventede elementer som Acrobat Sign ikke kan behandle, noe som fører til en mislykket opplasting.

Et av de første feilsøkingstrinnene for en mislykket PDF-opplasting vil være å kjøre PDF-filen gjennom en skriverdriver (slå den sammen) og deretter prøve opplastingen på nytt.

Alternativet Sammenslåing av felt slår automatisk sammen PDF-filen ved opplasting, og løser mange opplastingsproblemer før de blir problemer som genererer feil og forsinker avsenderens fremdrift.

Tilgjengelighet:

Feltsammenslåing er tilgjengelig for lisensplanene for enkeltperson, arbeidsgruppe og bedrift.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik brukes det

Når dette er aktivert, finnes det ingen ytterligere konfigurasjon for administratorer eller tilleggsprosesser for avsendere.

Enhver PDF som lastes opp blir automatisk «utflatet».

Tips:

Prosedyremessig utflating av felt foregår før automatisk feltdeteksjon, slik at kunder som ønsker å benytte automatisk feltregistrering med PDF-filer som inneholder forhåndsutfylte felt kan gjøre det.

Det forhåndsutfylte innholdet skrives ut i dokumentet, deretter identifiseres eventuelle gjenværende feltkandidater basert på skjemageometrien. 

Hvilke felt som slås sammen og hvilke som ikke slås sammen

Følgende elementer anses som AcroForm-felt og slås sammen før redigeringsfasen:

  • Tekstfelter
  • Bildefelter
  • Avmerkingsbokser
  • Valgknapper
  • Rullegardinlister
  • Listebokser
  • Knapper
  • Datofelter
  • E-signaturfelter
  • Strekkoder

Disse felttypene blir ikke slått sammen:

  • Betalingskoder
  • Vedlegg
  • PDF-koblinger
  • Felter med flere linjer
  • Tekstkoder (Dette er ikke et faktisk felt, men en tekstbasert feltidentifikator.)

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Send-innstillinger > Feltsammenslåing

Siden Send-innstillinger med feltsammenslåing-kontrollene markert

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?