Forstå hvordan Acrobat Sign automatisk lagrer og foreslår mottakere når du sender avtaler.
Adresseboken i Adobe Acrobat Sign fylles automatisk ut når du sender avtaler. Hver gang du skriver inn en mottakers e-postadresse, lagres den og foreslås senere når du legger til mottakere i fremtidige transaksjoner.
Adresseboken brukes til å forutsi og vise foreslåtte mottakere mens du skriver i mottakerfelt.
Hvordan adresseboken fungerer
Når du begynner å skrive i et mottakerfelt, viser Acrobat Sign en liste over foreslåtte mottakere basert på tidligere brukte e-postadresser og tilgjengelige katalogkontakter.
Du kan velge en foreslått mottaker når som helst for å fylle ut feltet.
Adresseboken er tilgjengelig i de fleste mottakerfelt, inkludert:
- Send-siden, Mottakere og CC-felt.
- Web form-konfigurasjon, Medundertegnere og CC-felt.
- Tilpassede sendearbeidsflyter, Mottakere og CC-felt.
- Send i bulk-konfigurasjon, Mottakere.
Hvordan kontakter legges til
E-postadresser legges automatisk til i adresseboken din når du sender avtaler eller skriver inn mottakere.
Ingen manuell handling kreves for å opprette eller lagre kontakter.
Kontakttyper
Adresseboken inkluderer tre typer kontakter:
Meg
Den påloggede brukeren. Denne oppføringen er alltid tilgjengelig og kan ikke fjernes.
Personlige kontakter
E-postadresser som du tidligere har brukt når du sender avtaler.
- Vis bare e-postadressen.
- Opprettes automatisk basert på bruk.
- Kan fjernes når de ikke lenger trengs.
Organisasjonskontakter
Katalogbaserte kontakter levert gjennom organisasjonens identitetssystem, som LDAP eller Active Directory.
- Inkluder både navn og e-postadresse.
- Administreres av organisasjonen din.
- Kan ikke redigeres eller fjernes fra adresseboken.
Administrering av kontakter
Adresseboken er ikke et tradisjonelt kontaktadministrasjonssystem. Kontakter opprettes automatisk basert på bruk og kan ikke legges til eller redigeres manuelt.
Personlige kontakter kan fjernes når de ikke lenger er nødvendige.
For å fjerne en e-postadresse fra adresseboken din, se Slett e-postadresser fra adresseboken din.
Ting du bør vite
- E-postadresser legges til automatisk når du sender avtaler.
- Adresseboken gir foreslåtte mottakere og krever ikke manuelt vedlikehold.
- Organisasjonskontakter er skrivebeskyttet og administreres utenfor Acrobat Sign.
- Å fjerne en kontakt hindrer den i å vises i forslag, men påvirker ikke tidligere sendte avtaler.
