Oversikt over adresseboken

Oversikt over Adobe Acrobat Sign-adresseboken

Alle brukere av Acrobat Sign-tjenesten har tilgang til en adressebok som fungerer for å forutsi e-postadressen til en mottaker når brukeren skriver den inn i mottakerens e-postfelt på Send-siden.

Systemet aksepterer teksten når brukeren legger den inn og gir en valgbar nedtrekksboks med mulige mottakere basert på den angitte strengen. Brukeren kan når som helst slutte å skrive og velge en mottaker fra listen.

Adresseboken er aktiv for de fleste inndatafelt for e-post:

• Send-side: Mottakere og kopimottakere
• Konfigurasjonsside for nettskjema: Medunderskrivere og kopimottakere
• Egendefinert side (ved sending med tilpasset arbeidsflyt for sending): Mottakere og kopimottakere
• Konfigurasjonsside for Send samlet: Mottakere

Kontakttyper

Det er tre kategorier av kontakter som kan observeres i adresseboken:

• Meg selv – dette er alltid den påloggede brukeren og kan ikke slettes.
• Personlige kontakter – personlige kontakter er en liste over mottakere som tidligere er lagt til i avtaler av den påloggede brukeren.
  • Personlige kontakter viser bare en e-postadresse, og inkluderer aldri mottakerens navn.
  • Personlige kontakter kan slettes ved å velge X helt til høyre i kontaktoppføringen.

• Organisasjonskontakter – organisasjonskontakter er bare tilgjengelige for kontoer som har konfigurert Adobe Admin Console for å få tilgang til selskapets LDAP eller Active Directory. Når dette alternativet er aktivert, får brukerne tilgang til hele katalogen i organisasjonen til e-postmeldinger om autofullføring.
  • Organisasjonskontakter inkluderer navneverdien som er knyttet til e-postadressen som importeres fra firmaoppføringen.
  • Organisasjonskontakter kan ikke redigeres eller slettes.

Når du velger en kontakt settes denne e-postadressen umiddelbart inn i mottakerens e-postfelt.