Felttyper

Felt for signatur og initialer er obligatoriske som standard, slik det røde stjernetegnet angir. Du kan fjerne merket for Påkrevd i feltegenskapene hvis du vil gjøre dem valgfrie. Hver underskriver må være tildelt et påkrevd signaturfelt. Hvis en underskriver ikke har fått tilordnet et påkrevd signaturfelt eller bare har fått tilordnet et valgfritt signaturfelt, vil Adobe Acrobat Sign legge til en signaturblokk nederst i dokumentet.

Signaturblokken er en gruppe felt. Signaturblokkfeltet kan ikke gjøres valgfritt og er alltid påkrevd.

Signaturblokken inneholder et signaturfelt og et e-postadressefelt som standard.

Kontoadministratorer kan justere hvilke felt som er inkludert i signaturblokken. Felt for stilling og firmanavn kan inkluderes i tillegg til felt for signatur og e-postadresse.

De kan legges til ved å gå til Konto-siden og Signaturinnstillinger og merke av for alternativet med navnet:

• Krev at underskrivere angir stillingstittel når de e-signerer
• Krev at underskrivere angir firmanavn når de e-signerer
  

Stempelfelt kan tjene både som en frittstående signatur eller støtte andre signaturfelt.  Det kan for eksempel være at du må plassere en personlig signatur i tillegg til et firmasegl eller Hanko-stempel.

Klikk her for å finne mer informasjon om stempelfelt.

Tittel- og firmafeltene fylles automatisk ut med verdien for tittel og firma hvis underskriveren allerede har en Acrobat Sign-konto. Hvis underskriveren ikke allerede har en Acrobat Sign-konto, kan vedkommende klikke i feltene og angi en verdi. Denne verdien blir da lagret og brukes automatisk for disse felttypene på dokumenter de signerer senere.

Feltene for stilling og firma kan ikke gjøres valgfrie og er alltid påkrevde felter, slik det røde stjernetegnet angir.

Størrelsen på feltene for stilling og firma kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Disse feltene er skrivebeskyttede felt som fylles ut automatisk med dataene som er registrert for underskriveren. Som en konsekvens av at de er «skrivebeskyttet», fremkommer de ikke på skjemaet når mottakeren ser på avtalen.

Navn-feltet til underskriveren bruker navneverdien som er angitt i signaturfeltet, eller navnet som er knyttet til e-postadressen hvis mottakeren har en aktiv Acrobat Sign-konto.

• Hvis avtalen inneholder en navneverdi angitt av avsenderen under komposisjonen (f.eks. Nødvendige mottakernavn), fylles verdien angitt av avsenderen automatisk ut i Navn -feltet og kan ikke endres av mottakeren.
• Hvis mottakeren har en aktiv Acrobat Sign-konto, fylles Navn-verdien ut fra brukerens profil når avtalen åpnes. Navn-verdien kan endres hvis en ny Navn-verdi angis i signaturfeltet, og ingen andre innstillinger låser navneverdien på plass.
• Hvis mottakeren ikke har noen Acrobat Sign-konto og avsenderen ikke har noen navneverdi, er navnefeltet tomt til en signatur er påført. Når underskriveren har fylt ut et signaturfelt, blir alle Navn-felt automatisk angitt med verdien som er angitt i signaturfeltet.
  

Feltet med e-postadresse fylles automatisk ut med e-postadressen du sendte avtalen til. E-postadressen er en kjent verdi når avtalen sendes til mottakeren, slik at e-postverdien automatisk legges til før mottakeren åpner avtalen.

Dato-feltet fylles automatisk ut med datoen avtalen åpnes.

Tekstfeltet er den mest allsidige felttypen. Det er et tekstfelt som kan fylles ut, og som standard kan det inneholde alle typer data, for eksempel en adresse eller kort setning.

Størrelsen på skjemafeltet kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Rullegardinfeltet er en liste over valg der bare ett enkelt valg kan velges fra listen. Et eksempel kan være en rullegardinliste med delstater, der underskriver bare kan velge én enkelt delstat fra listen.

Størrelsen på rullegardinfeltet kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Avmerkingsbokser er objekter som aktiveres/deaktiveres, og du kan merke av for eller fjerne merket for dem når som helst. Dette alternativet er nyttig for tilfeller av "merk av alt som gjelder", eller som aktivering/deaktivering av ett enkelt valg, for eksempel å velge å bli kontaktet senere.

Valgknapp grupperes sammen. Gruppen består av minimum to knapper, og tillater bare valg av én enkelt alternativknapp om gangen i gruppen. Hvis en annen alternativknapp i gruppen velges, blir merket fjernet for de andre. Dette er ideelt for tilfeller av "det ene eller det andre", som Ja eller Nei.

Bilde-feltet kan brukes for å få mottakeren til å legge ved et bilde som senere kan eksporteres for bruk. Bilder av student-ID-er eller skannede bilder av dokumenter med personnummer er mulig.

Klikk her hvis du vil ha mer informasjon om bildefelt

Filvedlegg-feltet kan brukes til å legge ved dokumenter eller bilder i transaksjonen.

Felt for filvedlegg kan brukes for å samle inn støttedokumenter eller bilder fra underskrivere under signeringsprosessen. De opplastede dokumentene inkluderes som en del av det signerte dokumentet og legges ved på slutten av den signerte avtalen etter at signaturprosessen er fullført.

Størrelsen på feltet for filvedlegg kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Stempler for deltakelse brukes etter at den tilordnede mottakeren har signert avtalen. Mottakeren kan derfor ikke få tilgang til eller redigere dem.

Som standard inkluderer stempelet deltakerens:

• Navn
• Signeringstidspunkt
• E-postadresse
• Stilling*
• Firma*

*Verdiene for stilling og firma importeres fra feltene Stilling og Firma som er tilordnet deltakeren i avtalen.

• Hvis tittel- og/eller firma-feltet ikke finnes i avtalen, importeres verdiene fra deltakerens Acrobat Sign-profil (hvis den finnes).
• Ellers blir verdiene tomme.
  

Deltakerens Stilling- og Firma-verdi kan ekskluderes ved å merke av for Utelat firmanavn og jobbtittel i stemplet for deltakelse, som finnes på administratorens meny under Signaturpreferanser > Flere innstillinger:

Transaksjonsnummer-stempelet fylles automatisk ut med det unike identifikasjonsnummeret som angir avtalen i Acrobat Sign-systemet.  Mottakere kan ikke samhandle med feltet.