Når du redigerer et dokument kan du plassere felt for å samle inn mottakerdata. Disse dataene kan variere fra den allestedsnærværende signaturen og initialfelt til mer eksotiske alternativer som beregnede verdier, hyperkoblinger til eksterne nettsider og eksterne filvedlegg.

Denne artikkelen gir en kort oppsummering av hver feltfamilie og de unike feltene som er inkludert i den familien. En kobling til en mer detaljert artikkel er tilgjengelig for

Vanlige kontra avanserte skjemafelt

Der alle kontoer har tilgang til vanlige felttyper, har høyere tjenestenivåer tilgang til et ekstra sett med avanserte skjemafelt og funksjonalitet:

Signaturfelt:

Signatur
Digital signatur
Initialer
Signaturblokk
Stempel

Informasjonsfelt for underskriver:

Title
Firma
Navn
E-postadresse
Dato

Datafelt:

Tekstfelt
Rullegardinmeny
Avmerkingsboks
Alternativknapp

Transaksjonsfelt:

Stempel for deltakelse
Transaksjonsnummer

Datafelt:

Bilde

Flere felt:

Filvedlegg
Hyperkobling

Betalingsfelt:

Betalinger (Betalingsfelt er unike fordi de krever integrering av en tredjepartstjeneste.)

I tillegg til felttypene ovenfor gir "avanserte skjemafelt" også funksjonaliteten nedenfor:

Betinget feltsynlighet - Tilgjengelig for alle felttyper unntatt hyperkoblings- og transaksjonsfelt
Beregnede feltverdier - En egenskap for tekstfeltet
Feltvalidering: Egendefinert - Regulært uttrykk - Et valideringsalternativ for tekstfeltet som tillater bruk av et egendefinert kodet regulært uttrykk
Feltvalidering: Egendefinert - Formel - Et valideringsalternativ for tekstfeltet felt som tillater bruk av en beregnet verdi

Felttypevalg på feltnivå

Innenfor egenskapene for de fleste felttyper er det en egen nedtrekksverdi som lar deg endre typen felt til en annen felttype.

Dette vil gjøre skjemaoppretting betydelig raskere når det brukes sammen med Automatisk oppdaging av felt.

Signaturfelt

Nødvendig avmerkingsboks i feltegenskapene

Felt for signatur og initialer er obligatoriske som standard, slik det røde stjernetegnet angir. Du kan fjerne merket for Påkrevd i feltegenskapene hvis du vil gjøre dem valgfrie. Hver underskriver må være tildelt et påkrevd signaturfelt. Hvis en underskriver ikke har fått tilordnet et påkrevd signaturfelt eller bare har fått tilordnet et valgfritt signaturfelt, vil Adobe Acrobat Sign legge til en signaturblokk nederst i dokumentet.

Signaturblokken er en gruppe felt. Signaturblokkfeltet kan ikke gjøres valgfritt og er alltid påkrevd.

Signaturblokken inneholder et signaturfelt og et e-postadressefelt som standard.

Kontoadministratorer kan justere hvilke felt som er inkludert i signaturblokken. Felt for stilling og firmanavn kan inkluderes i tillegg til felt for signatur og e-postadresse.

Signaturblokkfelt med alle felt lagt til

De kan legges til ved å gå til Konto-siden og Signaturinnstillinger og merke av for alternativet med navnet:

Krev at underskrivere angir stillingstittel når de e-signerer
Krev at underskrivere angir firmanavn når de e-signerer

Merk:

Hvis det vises signaturblokker på slutten av dokumentet, finner ikke systemet et påkrevd signaturfelt for én eller flere underskrivere. Alle underskrivere må ha minst ett påkrevd signaturfelt tilordnet.

En signaturblokk legges også til når signaturinnstillingene er satt til å kreve at underskrivere angir stilling eller selskap når de e-signerer og det ikke er lagt til atskilte felt.

webskjemaer krever både et signaturfelt og et e-postadressefelt for Acrobat Sign for alle underskrivere.

Stempelfelt kan tjene både som en frittstående signatur eller støtte andre signaturfelt. Det kan for eksempel være at du må plassere en personlig signatur i tillegg til et firmasegl eller Hanko-stempel.

Klikk her for å finne mer informasjon om stempelfelt.

Informasjonsfelt for underskriver

Informasjonsfelt for underskriver brukes for å innhente bestemt informasjon som er lagret i Acrobat Sign. Registrerte brukere har denne informasjonen i profilen sin.

Vanligvis fylles disse feltene ut automatisk med informasjon som er registrert for den tilordnede brukeren.

Tittel- og firmafeltene fylles automatisk ut med verdien for tittel og firma hvis underskriveren allerede har en Acrobat Sign-konto. Hvis underskriveren ikke allerede har en Acrobat Sign-konto, kan vedkommende klikke i feltene og angi en verdi. Denne verdien blir da lagret og brukes automatisk for disse felttypene på dokumenter de signerer senere.

Feltene for stilling og firma kan ikke gjøres valgfrie og er alltid påkrevde felter, slik det røde stjernetegnet angir.

Størrelsen på feltene for stilling og firma kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Felt for fullt navn, e-postadresse og dato

Disse feltene er skrivebeskyttede felt som fylles ut automatisk med dataene som er registrert for underskriveren. Som en konsekvens av at de er «skrivebeskyttet», fremkommer de ikke på skjemaet når mottakeren ser på avtalen.

Navn-feltet til underskriveren bruker navneverdien som er angitt i signaturfeltet, eller navnet som er knyttet til e-postadressen hvis mottakeren har en aktiv Acrobat Sign-konto.

Hvis avtalen inneholder en navneverdi angitt av avsenderen under komposisjonen (f.eks. Nødvendige mottakernavn), fylles verdien angitt av avsenderen automatisk ut i Navn -feltet og kan ikke endres av mottakeren.
Hvis mottakeren har en aktiv Acrobat Sign-konto, fylles Navn-verdien ut fra brukerens profil når avtalen åpnes. Navn-verdien kan endres hvis en ny Navn-verdi angis i signaturfeltet, og ingen andre innstillinger låser navneverdien på plass.
Hvis mottakeren ikke har noen Acrobat Sign-konto og avsenderen ikke har noen navneverdi, er navnefeltet tomt til en signatur er påført. Når underskriveren har fylt ut et signaturfelt, blir alle Navn-felt automatisk angitt med verdien som er angitt i signaturfeltet.

Feltet med e-postadresse fylles automatisk ut med e-postadressen du sendte avtalen til. E-postadressen er en kjent verdi når avtalen sendes til mottakeren, slik at e-postverdien automatisk legges til før mottakeren åpner avtalen.

Dato-feltet fylles automatisk ut med datoen avtalen åpnes.

Merk:

Hvis du vil bruke en egendefinert datoverdi eller manuelt angitt e-postadresse, bruker du et tekst-felt konfigurert med en egendefinert validering.

Datafelt

Datafelt brukes til å samle inn tilleggsinformasjon fra mottakeren. Det omfatter også objekter som underskriver kan bruke til å foreta valg eller velge alternativer.

Tekstfeltet er den mest allsidige felttypen. Det er et tekstfelt som kan fylles ut, og som standard kan det inneholde alle typer data, for eksempel en adresse eller kort setning.

Størrelsen på skjemafeltet kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Merk:

Tekstfelt støtter som standard bare én enkelt linje med tekst. Hvis du vil opprette et felt som inneholder flere linjer med tekst, åpner du vinduet med alternativer for skjemafeltet. Deretter velger du Dataoppføring med flere linjer. Skaler feltet til riktig størrelse for å gi plass til flere linjer med data.

Rullegardinfeltet er en liste over valg der bare ett enkelt valg kan velges fra listen. Et eksempel kan være en rullegardinliste med delstater, der underskriver bare kan velge én enkelt delstat fra listen.

Størrelsen på rullegardinfeltet kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Avmerkingsbokser er objekter som aktiveres/deaktiveres, og du kan merke av for eller fjerne merket for dem når som helst. Dette alternativet er nyttig for tilfeller av "merk av alt som gjelder", eller som aktivering/deaktivering av ett enkelt valg, for eksempel å velge å bli kontaktet senere.

Valgknapp grupperes sammen. Gruppen består av minimum to knapper, og tillater bare valg av én enkelt alternativknapp om gangen i gruppen. Hvis en annen alternativknapp i gruppen velges, blir merket fjernet for de andre. Dette er ideelt for tilfeller av "det ene eller det andre", som Ja eller Nei.

Bilde-feltet kan brukes for å få mottakeren til å legge ved et bilde som senere kan eksporteres for bruk. Bilder av student-ID-er eller skannede bilder av dokumenter med personnummer er mulig.

Klikk her hvis du vil ha mer informasjon om bildefelt

Flere felt

Filvedlegg-feltet kan brukes til å legge ved dokumenter eller bilder i transaksjonen.

Felt for filvedlegg kan brukes for å samle inn støttedokumenter eller bilder fra underskrivere under signeringsprosessen. De opplastede dokumentene inkluderes som en del av det signerte dokumentet og legges ved på slutten av den signerte avtalen etter at signaturprosessen er fullført.

Størrelsen på feltet for filvedlegg kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.

Merk:

Vedlegg er begrenset til 25 sider og 5 MB.

Formater som støttes: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM og HTML

Feltet for hyperkobling er tilgjengelig for tjenesteabonnementene Business og Enterprise.
Størrelsen på hyperkoblingsfeltet kan endres ved å dra strekene nederst til høyre i feltet.
Hvis et hyperkoblingsfelt er definert som Obligatorisk, må feltet tilordnes til en deltaker.
- Hyperkoblinger kan tildeles ved hjelp av rollen Alle deltar, noe som betyr at alle mottakere kan klikke på koblingen.
Hyperkoblinger kan konfigureres til å navigere brukeren til en plassering i dokumentet eller til en ekstern nettadresse.
- Når en hyperkobling er konfigurert med et eksternt mål, blir mottakeren advart om at koblingen videresender dem til et eksternt område.

Transaksjonsfelt

Stempler for deltakelse brukes etter at den tilordnede mottakeren har signert avtalen. Mottakeren kan derfor ikke få tilgang til eller redigere dem.

Som standard inkluderer stempelet deltakerens:

Navn
Signeringstidspunkt
E-postadresse
Stilling*
Firma*

*Verdiene for stilling og firma importeres fra feltene Stilling og Firma som er tilordnet deltakeren i avtalen.

Hvis tittel- og/eller firma-feltet ikke finnes i avtalen, importeres verdiene fra deltakerens Acrobat Sign-profil (hvis den finnes).
Ellers blir verdiene tomme.

Deltakerens Stilling- og Firma-verdi kan ekskluderes ved å merke av for Utelat firmanavn og jobbtittel i stemplet for deltakelse, som finnes på administratorens meny under Signaturpreferanser > Flere innstillinger:

Transaksjonsnummer-stempelet fylles automatisk ut med det unike identifikasjonsnummeret som angir avtalen i Acrobat Sign-systemet. Mottakere kan ikke samhandle med feltet.

Mer som dette

Slik setter du inn signaturer i Word

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Felttyper

Oversikt over redigerte felt

Vanlige kontra avanserte skjemafelt

Felttypevalg på feltnivå

Signaturfelt

Informasjonsfelt for underskriver

Datafelt

Flere felt

Transaksjonsfelt

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Spør fellesskapet

Kontakt oss