Logga in till Acrobat Sign som administratör.
Senast uppdaterad den
26 mars 2026
Håll delade mallar organiserade och tillgängliga för rätt användare genom att uppdatera deras namn, typ och delningsomfång.
delningsomfång.
Att redigera egenskaper för delade biblioteksmallar hjälper administratörer att hålla delat innehåll organiserat, kontrollera vem som kan använda varje mall och förhindra att föråldrade mallar cirkulerar. Använd den här processen för att uppdatera mallnamnet, ändra hur mallen används eller justera åtkomstinställningar för mallar som delas med din grupp eller ditt konto.
Redigera egenskaper för delade biblioteksmallar
-
-
Gå till fliken Delade bibliotek i administratörsmenyn.
-
I vyn Delade bibliotek, välj mallen för att öppna dess redigerbara egenskaper.
Detta öppnar mallen i miljön för fältframtagning. -
I miljön för fältframtagning, välj Redigera (bredvid etiketten Lägg till formulärfält för).
Detta öppnar överläggningen Lägg till deltagare. -
I överläggningen Lägg till deltagare, uppdatera mallegenskaperna efter behov:
- Mallnamn - Ange ett tydligt, beskrivande namn som återspeglar mallens syfte.
- Malltyp - Välj hur mallen används:
- Dokument
- Formulärfält
- Båda
- Vem kan använda den här mallen - Definiera vem som kan komma åt och använda mallen.
-
Välj Förhandsgranskning och lägg till fält för att spara redigeringarna.
Detta återför dig till miljön för fältframtagning. -
Välj Uppdatera för att slutföra uppdateringen av mallegenskaperna.
Fältdetaljer
- Mallnamn
- Hjälper användare att identifiera rätt mall i biblioteket.
- Använd ett konsekvent namnmönster så att delade mallar blir lättare att hitta och hantera.
- Malltyp
- Definierar hur mallen används.
- Dokument lagrar det underliggande dokumentinnehållet.
- Formulärfält lagrar endast fältlagret, som kan tillämpas på ett annat dokument.
- Båda lagrar dokumentet och dess formulärfält i en mall.
- Vilka kan använda den här mallen?
- Styr vem som kan komma åt och använda den delade mallen.
- Den här kontrollen är en rullgardinsmeny med fyra alternativ:
- Endast jag. Endast mallägaren kan använda mallen. Mallen delas inte och syns inte på sidan Delade bibliotek för andra användare.
- Alla användare i min grupp. Tillåter användare i mallägarens primära grupp att komma åt och använda mallen.
- Användare i en eller flera grupper. Tillåter användaren att välja en eller flera grupper som kan komma åt och använda mallen. Det här alternativet kräver att Användare i flera grupper är aktiverat, och användaren måste vara medlem i flera grupper
- Alla användare i min organisation. Tillåter alla användare i kontot eller organisationen att komma åt och använda mallen.
Administratörsomfång
- Administratörer på gruppnivå kan redigera biblioteksmallar som delas till deras grupp av användare i den gruppen.
- Administratörer på kontonivå kan redigera biblioteksmallar som delas till deras grupp eller till organisationen.
- Administratörer på kontonivå kan visa delade mallar från alla grupper.
Bra att veta
- Den här sidan gäller endast delade biblioteksmallar. Webbformulär ingår inte i listan över delade bibliotek.
- Endast mallar som delas genom mallbehörigheter visas i Delade bibliotek. Mallar som delas genom delning av användarkonto, inklusive avancerad delning, visas inte i den här listan.
- Ändringarna tillämpas omedelbart efter sparning.
- Uppdaterade inställningar tillämpas för framtida användning av mallen; pågående och slutförda avtal påverkas inte.
