Redigera avtalsinnehåll innan du skickar

Redigera PDF-text, länkar och bilder när du förbereder avtal eller biblioteksmallar.

Adobe Acrobat Sign gör det möjligt att uppdatera dokumentinnehåll direkt i framtagningsmiljön innan du skickar ett avtal eller sparar en återanvändbar biblioteksmall. Använd dokumentredigering för att göra mindre uppdateringar utan att hämta, redigera och ladda upp filen igen.

Dokumentredigering är skilt från fältframtagning. När du har redigerat dokumentinnehåll granskar du formulärfälten för att se till att de fortfarande stämmer överens med den uppdaterade texten och bilderna.

Innan du börjar

Dokumentredigering rullas ut i en stegvis lansering.Kontrollera de tekniska meddelandena för tidsplanen:

• Avtalsredigering
• Redigering av biblioteksmallar

Dokumentredigering måste aktiveras av din administratör för det arbetsflöde du använder.

Du kan endast redigera dokumentinnehåll medan avtalet eller mallen förbereds. När ett avtal har skickats kan dokumentinnehållet inte redigeras via detta framtagningsarbetsflöde.

Dokumentredigering stöder avtal med ett dokument och biblioteksmallar med ett dokument som använder filtyper som stöds.

Börja redigera när du skickar ett avtal

Börja redigera när du skapar eller redigerar en biblioteksmall

Redigera text, länkar och bilder

När du väljer Redigera dokument blir dokumentinnehållet redigerbart i framtagningsmliljön.

Textåtgärder som stöds inkluderar:

• Redigering av befintlig text
• Lägga till text
• Ta bort text
• Uppdatera textformatering
• Redigera hyperlänkar

Bildåtgärder som stöds inkluderar:

• Lägga till bilder
• Rotera bilder
• Ta bort bilder

Mer information om PDF-textredigering finns i Redigera text i PDF-filer. Mer information om bildredigering finns i Redigera bilder i PDF-filer.

Återgå till fältframtagning

När du har redigerat dokumentinnehållet återgår du till fältframtagning för att granska och placera fält.

Du kan återgå till fältframtagning genom att:

• Välja ikonen för fältframtagning.
• Stänga redigeringspanelen.
• Välja ett befintligt formulärfält.

Granska fält och slutför

Innan du skickar avtalet eller sparar mallen ska du granska alla formulärfält.

1. Bekräfta att varje fält fortfarande är korrekt placerat.
2. Flytta eventuella fält som förskjutits under redigeringen.
3. Lägg till eventuella återstående fält.
4. Skicka avtalet eller spara biblioteksmallen.

För avtal granskar och signerar mottagarna den redigerade versionen av dokumentet.

För biblioteksmallar blir det redigerade dokumentinnehållet en del av den återanvändbara mallen. Avtal som skapas från mallen använder den sparade versionen av dokumentet.

Begränsningar

Dokumentredigering är endast tillgängligt för:

• Enkeldokumentavtal
• Biblioteksmallar för enstaka dokument
• Filtyper som stöds

Dokumentredigering stöds inte för:

• Avtal eller mallar som innehåller flera dokument
• Skannade dokument
• Lösenordsskyddade filer
• Krypterade filer
• Sidinfogning
• Sidborttagning
• Dokumentomordning

Bildredigering stöder tillägg, rotering och borttagning av bilder. Andra bildändringar stöds inte.

Bra att veta

• Dokumentredigering är endast tillgängligt innan ett avtal skickas eller innan en biblioteksmall sparas.
• Befintliga formulärfält förblir kopplade till dokumentet där det är möjligt under redigeringen.
• Text, hyperlänkar och redigeringar av bilder som stöds ingår i den slutliga signerade PDF-filen eller sparade biblioteksmallen.
• Redigering av dokumentinnehåll kan förskjuta fältplaceringen.
• Alternativet Redigera dokument kanske inte är tillgängligt om det uppladdade dokumentet inte stöds.
• Om dokumentet inte kan redigeras ska du uppdatera originalfilen och ladda upp den reviderade versionen.