I den moderna redigeringsmiljön placerar du en kryssruta och justerar dess storlek så att den passar.
Konfigurera den efter behov (fältnamn, mottagartilldelning osv.).
Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Låt mottagare välja "X av Y" options med inbyggda skyddsräcken.
Kryssrutegrupper gör det enkelt att samla in strukturerade, regelbaserade val, som "välja tre förmåner" eller "välja minst två preferenser", utan anpassade skript eller granskningscykler.
Kryssrutegrupper upprätthåller valregler under signering och förhindrar att avtalet slutförs tills kraven är uppfyllda, vilket förbättrar datakvalitet och minskar behovet av uppföljning.
Konfiguration
Kryssrutegrupper kräver ingen konfiguration på kontonivå.Tillgänglighet beror på det arbetsflöde för framtagning som används för att skapa eller redigera avtalet.
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds inte
- Acrobat Sign Solutions: stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
- API-stöd finns för:
- Skapa Avtal genom PUT /agreements/{agreementId}/formFields-slutpunkt
- Skapa Biblioteksmallar genom PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields-slutpunkt
- Användargränssnittet stöder:
- Skapa/Redigera/Ändra kryssrutegrupper genom den moderna Begär signaturer-processen.
- Skapa/Redigera/Ändra kryssrutegrupper genom den moderna Biblioteksmall-miljön.
- Biblioteksmallar kan användas för att skapa Webbformulär, Massutskick-händelser och Anpassade arbetsflöden, men kryssrutorna kan inte läggas till eller ändras i dessa miljöer.
- Texttaggar stöds för närvarande inte.
- Acroforms stöds för närvarande inte.
Om ett dokument som innehåller kryssrutegrupper öppnas i den klassiska framtagningsupplevelsen (som inte stöder denna funktion), kommer grupperade kryssrutor att visas som oberoende fält och gruppreglerna går förlorade.Undvik att redigera avtal eller mallar som innehåller kryssrutegrupper om du är osäker på din framtagningsmiljö.
Så fungerar kryssrutegrupper
En kryssrutegrupp är en uppsättning av två eller fler kryssrutor som delar ett gruppnamn och en valideringsregel. Valideringsregeln kräver att mottagarna väljer:
- Exakt X options
- Minst X options
- Högst X options
- Ett intervall på X–Y options
Regler upprätthålls när mottagare väljer options och igen vid inskickning.Avtal kan inte slutföras förrän regeln är uppfylld.
Slutförda avtal registrerar det ikryssade eller ej ikryssade tillståndet för varje kryssruteinstans.
Skapa en kryssrutegrupp via framtagning i användargränssnitt (Begär signatur)
Du skapar en kryssrutegrupp i användargränssnittet genom att placera en enda kryssruta och sedan använda den för att lägga till ytterligare kryssrutor. Varje kryssruta du lägger till på det här sättet inkluderas automatiskt i samma grupp.
När gruppen har skapats konfigurerar du gruppregeln för att kontrollera hur många kryssrutor mottagarna måste eller kan välja, till exempel exakt ett alternativ, ett minsta antal alternativ eller ett urval.
-
-
Kryssrutan har en omkrets. Håll muspekaren över omkretsen för att visa kontrollen Lägg till (+) och välj den sedan för att lägga till en annan kryssruta.
Det spelar ingen roll vilken gräns du lägger till kryssrutan på, eftersom de enskilda kryssrutorna kan flyttas fritt runt formuläret.
Obs!Så snart en andra kryssruta läggs till uppdateras fältegenskaperna för kryssrutan så att de inkluderar en ny elementtitel: DEL AV GRUPP med standardnamnet för kryssrutegruppen i en knapp under titeln.
Placera alla kryssruteinstanser som behövs för gruppen.
-
Flytta de enskilda kryssrutorna till sina slutliga positioner och konfigurera deras specifika värden (fältnamn, standardtillstånd osv.)
- Varje kryssruta i en grupp kan ha sitt eget fältnamn, standardvärde och utseende. För rapportering och dataexport använder du tydliga fältnamn som återspeglar det alternativ varje kryssruta representerar.
- Informationsrutan delas av alla kryssrutor i gruppen. Att uppdatera informationsrutan på en kryssruta uppdaterar den för hela gruppen, så ställ in informationsrutetexten för att beskriva syftet med kryssrutegruppen.
-
Öppna kryssrutemenyn och välj Anpassa grupp.
-
Konfigurera gruppegenskaperna:
- Gruppnamn: Gruppnamnet realiseras inte externt på något meningsfullt sätt. För konsistensens skull rekommenderas det att ändra gruppnamnet till samma värde som informationsrutan.
- Regler för kryssrutegrupp: Den här inställningen definierar typen av regel som ska tillämpas:
- Välj minst - Kräver att mottagaren väljer ett minsta antal kryssrutor i gruppen.
- Det finns ingen övre gräns.
- Standardvärdet är 0.
- Välja högst - Kräver att mottagaren väljer högst det angivna antalet kryssrutor i gruppen.
- Inget minimum är definierat.
- Standardvärdet är det totala antalet kryssrutor i gruppen.
- Välja exakt - Kräver att mottagaren väljer ett exakt antal kryssrutor i gruppen.
- Standardvärdet är 1.
- Anpassat intervall - Definierar ett minsta antal rutor som måste väljas, samt ett högsta antal som kan väljas.
- Vilket värde som helst mellan de nedre och övre gränserna är acceptabelt.
- Standardminimum är 1.
- Standardmaximum är det totala antalet kryssrutor i gruppen.
- Välj minst - Kräver att mottagaren väljer ett minsta antal kryssrutor i gruppen.
- Antal: Den här inställningen tillhandahåller en numerisk lista över möjliga värden som tillämpas på reglerna för kryssrutegrupper.
- När Anpassat intervall väljs presenteras egenskapen Antal som två värden, minimivärdet och maximivärdet.
- Kryssrutenamn: Det här skrivskyddade fältet visar fältnamnen för kryssrutorna i kryssrutegruppen.
Ta bort kryssrutor
För att ta bort en kryssruta öppnar du kryssrutans Menyn Åtgärd.
Menyn innehåller två options:
- Ta bort fält – Tar endast bort den valda kryssrutan.
- Ta bort alla instanser – Tar bort alla kryssrutor i gruppen och tar bort gruppregeln.
Skapa en kryssrutegrupp via API (Request Signature)
Kryssrutegrupper kan skapas i ett avtal med REST v6 API put /agreements/{agreementID}/formFields slutpunkten genom att fylla i parametern formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"sträng"
],
"name": "sträng"
}
]
Tips för tydliga formulär
- Använd ett entydigt fältnamn för varje kryssruta.
- Välj den snävaste regeln som matchar din avsikt (till exempel "exakt 2" istället för "intervall 2-2").
- Ställ endast in standardvärden när de återspeglar typiska val och förblir inom din regel.
Signeringsupplevelse
- Klassisk eSign tillämpar gruppens valideringsregel när mottagarna väljer alternativ, och vid inlämning, med tydliga inline-valideringsmeddelanden. Om regeln inte uppfylls kan mottagarna inte slutföra.
- Om den moderna eSign-upplevelsen är aktiverad och mottagaren har en kryssrutegrupp tilldelad till sig, faller mottagarupplevelsen tillbaka till den klassiska eSign-miljön (tills Modern eSign stöder funktionen).
Data export
- Dataexporter listar varje kryssruta med sitt eget fältnamn och markerat/avmarkerat tillstånd.
- Gruppmetadata inkluderas inte i exporten. Planera din efterföljande bearbetning i enlighet med detta.
Kända begränsningar
- Villkorsstyrd logik och beräkningar gäller för enskilda kryssrutor, inte för hela gruppen.
- Mobilfokusläge stöds inte vid framtagning av dokument som använder kryssrutegrupper.
Kompatibilitet och reservlösningar
- Kryssrutegrupper är endast tillgängliga vid signering med den klassiska signaturupplevelsen.Stöd för den moderna signaturmiljön är planerat för en framtida version.
- Klassisk framtagning stöder inte kryssrutegrupper. Om du öppnar ett dokument med grupper i Klassisk framtagning visas de grupperade fälten som oberoende kryssrutor, och gruppregler förloras utan varning.
- Om Modern framtagning visar en varning för dokument med grupper under redigerings-/ändringsarbetsflöden, följ Beskrivningen eller använd Begär signatur med Ny framtagning.