Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Fältvalideringar
Text-formulärfält kan konfigureras för att ta emot indata i en specifik stil, ett specifikt format eller värdeintervall genom att använda valideringsalternativen i fältets egenskaper.
Ett standardfält för Text tillåter valfri kombination av bokstäver, siffror eller specialtecken: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£
När du använder validering begränsar du vilken typ av innehåll eller vilket intervall av innehåll som data i fältet måste justeras till. Om valideringen inte har godkänts visas en röd varningsbubbla med en beskrivning av valideringsregeln. Formulären kan inte signeras förrän fältet har validerats.
I dra-och-släpp-utvecklingsmiljön kan du ställa in valideringen för ett fält genom att dubbelklicka på fältet och sedan välja ett alternativ i listan Validering.
Tillgängliga valideringsalternativ är:
Sträng – Låter dig välja de data (teckentyper) som ska kunna anges. Du kan dessutom ställa in den maximala postlängden.
Teckenuppsättning: Någon – Detta är detsamma som ingen validering, allt accepteras; bokstäver, siffror och specialtecken.
Bokstäver – Endast bokstäver kan anges. Ett felmeddelande visas för alla siffror och specialtecken.
Siffror – Endast siffror kan anges. Ett felmeddelande visas för alla bokstäver och specialtecken.
Bokstäver och siffror – Endast siffror och bokstäver kan anges (användbart för adressfält). Ett felmeddelande visas för specialtecken.
Maxlängd – Ange det maximala antalet tecken som kan läggas till i fältet.
Till exempel:
I fältet tillåts endast bokstäver och siffror, så om du anger ett specialtecken visas ett varningsmeddelande för signeraren.
Nummer – Endast siffror kan anges. Ett felmeddelande visas för alla bokstäver och specialtecken.
Värdeintervall – Värdeintervall är en valfri inställning. Om värdeintervallet inte anges kan alla numeriska värden anges. Du ställer in värdeintervallet om du vill begränsa talet som kan skrivas in så att det anpassas till ett valt intervall.
Till exempel:
När ett tal utanför det angivna intervallet anges kommer ett varningsmeddelande att visas.
Datum – Endast datum med siffror och omvända snedstreck kan anges i fältet. Standard är att datumet är inställt enligt det amerikanska formatet; mm/dd/åå. Du kan också välja ett annat datumformat i den expanderade listrutan intill Datumformat.
Till exempel:
Eftersom datumet inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Granska dokumentationen för anpassad datumvalidering för att bättre förstå hur man kodar tids-/datumformatet i Acrobat Sign.
Tid – Endast ett tidsvärde med siffror och kolon ":" kan anges. Det finns bara ett tillgängligt tidsformat och det är ##:##
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur tidsvärdet ska anges.
Inga bokstäver är tillåtna, så AM/PM kan inte anges i ett fält som ställts in med en tidsvalidering.
Till exempel:
Eftersom tiden inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Granska dokumentationen för anpassad datumvalidering för att bättre förstå hur man kodar tids-/datumformatet i Acrobat Sign.
Brittiskt postnummer – Endast ett brittiskformaterat postnummer kan anges.
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur det brittiska postnumret ska anges.
Amerikanskt postnummer – Endast ett femsiffrigt amerikanskt postnummer kan anges.
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur det amerikanska postnumret ska anges.
Amerikanskt postnummer+4 – Endast ett femsiffrigt amerikanskt postnummer och ett fyrsiffrigt leveranaskodstillägg kan anges.
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur det amerikanska postnumret+4 ska anges.
Det fyrsiffriga tillägget är en leveranskod som krävs när du använder den här valideringen.
Till exempel:
Eftersom postnumret inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Telefon – Den här valideringen tillåter endast att ett telefonnummer kan anges.
Land USA – För USA-inställningen måste ett tiosiffrigt nummer anges. Det kan också finnas parenteser, streck och blanksteg för att dela upp numret.
Följande format är till exempel godkända:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur amerikanska telefonnummer ska anges.
Land Storbritannien – För den brittiska inställningen måste ett elvasiffrigt nummer anges. Den första siffran måste vara en nolla. Det kan också finnas parenteser och blanksteg för att dela upp numret.
Till exempel är följande format godkända:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur brittiska telefonnummer ska anges.
Till exempel:
Eftersom telefonnumret inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Personnummer – Endast niosiffriga tal tillåts. Det finns endast två giltiga format som stöds:
123456789
123-45-6789
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur personnummer ska anges.
Till exempel:
Eftersom personnumret inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
E-postadress – Endast en e-postadress kan anges. Det behöver inte vara samma e-postadress som i transaktionen.
När du fyller i detta fält öppnas en textbubbla som visar hur e-postadresser ska anges.
Ett textfält med en e-postadressvalidering skiljer sig från e-postfälttypen. Med e-postadressvalideringen kan alla e-postadresser anges, medan e-postfälttypen skapar ett skrivskyddat fält som automatiskt fylls i med signerarens e-postadress.
Till exempel:
Eftersom e-postadressen inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Valuta – Här anges ett numeriskt valutavärde, antingen med eller utan de lokala valutasymbolerna ($, £) eller en decimalpunkt. Du kan också välja att ställa in ett värdeintervall.
Land – Om informationen i fältet anges med ett oriktigt format, så visas en textbubbla med ett exempel på i vilket format som valutavärdet ska anges i.
USA – Här kan du välja att använda symbolen $
Storbritannien – Här kan du välja att använda symbolen £
Värdeintervall – Du kan välja att ställa in ett intervall för det valutavärde som ska anges.
Om ett felaktigt värde anges visas en textbubbla med det godkända intervallet för fältet.
Till exempel:
Eftersom valutan inte har rätt format visas ett varningsmeddelande.
Procent – Med den här valideringen kan du bara ange siffror och/eller %-symbolen. Du kan också välja att ställa in ett värdeintervall.
Om ett felaktigt värde anges visas en textbubbla med det godkända formatet för ett procentvärde.
Värdeintervall – Du kan välja att ställa in ett intervall för procentvärdet.
Om ett felaktigt värde anges visas en textbubbla med det godkända intervallet för fältet.
Till exempel:
Eftersom endast siffror kan användas för den här typen av valideringsfält, visas ett varningsmeddelande för signeraren.
Anpassat – Reguljärt uttryck – Tillåter att en anpassad valideringskontroll görs och att felmeddelanden visas.
Regelbundet uttryck – Används för att definiera kontroller som antingen tillåter eller förkastar informationen som anges av signeraren.
Felmeddelande – Det egna felmeddelandet visas i den röda ballongvarningen när valideringen inte uppfylls.
Detta koncept är avancerat och har många olika användningsområden beroende på situationen. En definition finns på den här sidan.
- Adobe Acrobat Sign har inte stöd för ”?i” och ”?-i” skiftlägesokänsliga metatecken
Till exempel:
Bara giltiga och vanligt förekommande kreditkortsnummer är tillåtna, så 1234-1234-1234-1234-1234 misslyckas vid en validering.
Anpassad – Formel – Används för att skapa en beräkning och kontrollera den mot förväntad inmatning eller lösning av beräkningen.
Formel – Här kan du antingen ange en egen formel eller använda beräkningsverktyget.
Felmeddelande – Det egna felmeddelandet visas i den röda ballongvarningen när valideringen inte uppfylls.
Till exempel:
Formeln resulterar i en validering som inte tillåter "0" som ett fältvärde.