Användarhandbok Avbryt

Konfigurera åtkomst för att skapa återanvändbara biblioteksmallar

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Konfigurera åtkomst för användare så att de kan skapa återanvändbara biblioteksmallar och dela dem med sin grupp eller sitt konto.

Översikt

För användare som ofta skickar standardavtal kan möjligheten att skapa en mall innebära en enorm förbättring av hastigheten med vilken avtalen skapas och konsekvensen av det resulterande avtalet efter att signaturerna har applicerats. 

Med mallar kan en användare fördefiniera fälten och signaturplaceringen, vilket minskar (eller eliminerar) tiden som används för att anpassa ett avtal för varje kund.  

Att ta dig tid att definiera en mall med korrekt namngivna och validerade fält har flera fördelar, särskilt om dataexporter används för att förstå datatrender i dina formulär.

Tillgänglighet:

Biblioteksmallar är aktiverade som standard för enskilda och teamlicensierade konton

Licensplaner för storföretag kan exponera skapandet av mallar för användare eller reservera möjligheten för endast administratörer.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Så här används det

När en användare har åtkomst till att skapa biblioteksmallar visas en panel med Skapa en återanvändbar mall på fliken Startsida.

Den här panelen startar konfigurationsprocessen genom att ge åtkomst till gränssnittet som accepterar kärnfilerna som mallen ska skapas på.

Startsidan som visar panelen Skapa en återanvändbar mall

Bästa praxis

För konton som har aktiverat Användare i flera grupper bör du överväga att skapa en grupp avsedd för att skapa mallar. Ge sedan ett begränsat antal användare medlemskap i den gruppen så att de kan utforma de biblioteksdokument som de andra grupperna kräver.

  • Att låta alla skapa sina egna mallar öppnar dörren för användardriven variation i standarddokument och brist på versionskontroll.
  • Om för många användare kan skapa och dela mallar lägger du dessutom till risken att ha flera versioner av samma dokument och gör att biblioteket rent allmänt blir uppblåst.
  • Om du har en mindre dedikerad grupp användare som utformar alla mallar blir det i slutändan lättare att skapa konsekvens i hur mallarna skapas med avseende på fältkonfiguration, vilket förbättrar rapporteringen nedströms

Konfiguration

Kontrollerna för den här funktionen kan utvärderas genom att gå till Globala inställningar > Biblioteksdokument

Menyn Globala inställningar med kontrollerna för biblioteksdokument markerade

De konfigurerbara alternativen är:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?