Användarhandbok Avbryt

Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Konton som har aktiverat alternativet att bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden måste avgöra om det bifogade avtalet returneras som en sammanhängande PDF-fil eller delas upp i de enskilda filer som ursprungligen laddades upp.

Inställningen Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering tillåter båda alternativen:

  • Sammanfoga dokument – levererar alla filer i samma PDF-fil i den ordning som originalfilerna har överförts.
  • Behåll dokument separerade – levererar alla filer separerade baserat på originalfilerna som överfördes.
    • Observera att PDF-filerna för enskilda avtal kan laddas ner manuellt från sidan Hantera.
    • Alla PDF-filer är skyddade med CSD-signeringscertifikatet för Adobe Acrobat Sign.
    • Signaturfält finns bara där de placerades för signeringsprocessen.
      • Om det enda signaturfältet i dokumentet finns på den sista sidan visas signaturen bara i den filen.
      • Om du tänker separera dokument och kräver en signatur på varje separat fil måste du placera ett signaturfält på varje fil.
Obs!

Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden måste vara aktiverat för att inställningen ska ha effekt.

En bild av det slutliga e-postmeddelandet med flera bilagor
När du separerar filerna bör du tänka på om det är bättre att behålla filnamnen än att justera filnamnen efter avtalsnamnet.

Bästa praxis

Om det inte finns några förtagskrav för olika filer är det i allmänhet enklare att behålla filkontrollen genom att slå samman alla dokument till en PDF-fil.

När separata filer krävs bör du fundera på hur filerna ska namnges för lagring och hämtning.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Alternativet att hålla dokument separata är tillgängligt för licensplanerna team och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering

Kontroller för att sammanfoga filer

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?