Användarhandbok Avbryt

Konfigurera rollen e-vittne för mottagare

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Många avtal (som skattedokument, fastighetsregister, fullmakt, överföring av tillgångar och så vidare) kräver att mottagaren signerar sitt avtal i närvaro av ett vittne. Vittnet kan vara praktiskt taget vilken part som helst som är fysiskt närvarande för att observera signerarens användning av sin signatur.

Acrobat Sign tillhandahåller en valbar ”roll” i konfigurationsprocessen som infogar en ”signerarmottagare” med en associerad ”vittne”-mottagare som signeraren måste definiera.

  • Innan signeraren kan granska avtalet måste han/hon ange vittnets namn och e-postadress.
  • När signeraren har slutfört signeringsprocessen får vittnet ett e-postmeddelande med en begäran om attestering till vittnet vid signeringsprocessen. Vittnet uppmanas att granska sitt namn och sin e-postadress innan det kan interagera med avtalet.
  • Ytterligare fält kan tilldelas vittnet för att samla in all information som dina kompatibilitetskrav kräver.

Tillgänglighet:

Rollen Signera med vittne är endast tillgänglig för licensplanerna för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Rollen som vittne kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Obs!

Ett ”vittne” är annorlunda än en ”notarius publicus”.

Ett ”vittne” kan vara en person som:

  • har fyllt arton
  • har sunt förnuft
  • är en oberoende och opartisk person som inte är part i avtalet
  • är fysiskt närvarande när signeraren signerar avtalet

Vittnen får inte betalas för att ha bevittnat signeringsprocessen.

En ”notarius publicus” är vanligtvis ett slags vittne som beställs av ett styrande organ (såsom staten). Attesteringsprocessen tenderar att vara betydligt mer formell eftersom det vanligtvis krävs en avgift för att dokumentera signerarens identitet.
E-notarietjänster är också tillgängliga via Acrobat Sign.

Samarbeta med din juridiska avdelning för att bekräfta om ett vittne eller en notarius publicus krävs för dina efterlevnadskrav.

Konfiguration

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Tillåtna mottagarroller

Aktivera kryssrutan Tillåt avsändare att markera mottagare som signerare med vittne.

Rollen är antingen aktiverad och beviljar åtkomst till rollen, eller inte. Det finns inga fler kontroller.

Administrationsmenyn Sändningsinställningar som markerar kontrollen Tillåt avsändare att markera mottagare som signerare med vittne.

När kontrollen är aktiverad visas rollen Signera med vittne i listan över roller som är tillgängliga för avsändaren på sidan Skapa och i den anpassade arbetsflödesdesignern för sändning:

Sidan Skapa och arbetsflödesdesignern med mottagarrollerna öppna och rollen Skicka med vittne markerad.

Hantera sidstatus

Ett avtal på sidan Hantera visar statusen Skickat för bevittnande när ett vittne ska slutföra sitt intygande i signaturcykeln.
Observera att mottagare som inte är vittnen fortsätter att visa den status som är lämplig för deras roll i avtalet (Skickat för signering, Skickat för godkännande och så vidare).

Sidan Hantera visar ett avtal som väntar på att bevittnas, med statusen Skickat för bevittnande.

Granskningsrapport och poster i aktivitetslistan

 Alla aktiviteter som loggas i granskningsrapporten för vittnet identifieras uttryckligen med lämplig terminologi, t.ex. Dokument attesterat av vittne

Granskningsrapporten som visar att signeraren behöver ett vittne och vittnets aktivitet, inklusive yrke och adress.

Listan Aktivitet innehåller samma händelser för granskningsrapporten i ett komprimerat format. Vittnesaktiviteterna är tydligt identifierade, men signerarens händelse inkluderar inte deras krav på ett vittne.

Aktivitetslistan där vittnets attest visas

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?