Konfigurera hybridmottagardirigering

Bygg flexibla signeringsflöden som håller komplexa avtal i rörelse utan att tvinga varje mottagare in i samma dirigeringsmönster.

Adobe Acrobat Sign låter administratörer aktivera hybridmottagardirigering så att avsändare kan kombinera ordnad och parallell deltagande i ett avtal. Hybriddirigering är användbart när en del av en process måste ske i sekvens, men flera mottagare eller mottagargrupper behöver agera under samma steg innan avtalet går vidare. Att aktivera den här inställningen ger avsändare mer flexibilitet för komplexa signeringsflöden utan att kräva ett anpassat arbetsflöde för varje dirigeringsvariation.

Innan du börjar

• Bekräfta att avsändare förstår skillnaden mellan sekventiell, parallell och hybriddirigering.
• Överväg att använda konfiguration på gruppnivå om endast specifika team behöver skapa hybridarbetsflöden.
• För bästa prestanda och hanterbarhet, planera hybridarbetsflöden med färre än 50 totala deltagare.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte

Konfigurationsomfattning

Hybridmottagardirigering kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
• Standardvärde: Inaktiverat

Att ändra den här inställningen påverkar inte befintliga avtal som pågår.

Få åtkomst till funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Skicka-inställningar > Signeringsordning

Kontroller

• Tillåt avsändare att ange hybridroutningsordning — Låter avsändare skapa mottagarflöden som kombinerar ordnad och parallell medverkan. Hybridarbetsflöden kan inkludera enskilda mottagare och mottagargrupper inom routningssekvensen.

Så fungerar inställningen

När hybridroutning är aktiverat kan avsändare skapa mottagarflöden som kombinerar orderspråk och parallellt deltagande. Ett hybridflöde börjar från en sekventiell routningsstruktur och tillåter sedan ett eller flera routningssteg att inkludera flera mottagare eller mottagargrupper som agerar parallellt.

Ett avtal kan till exempel använda detta routningsmönster:

• Mottagare 1 signerar först.
• Mottagare 2 signerar som andra.
• Mottagare 3, 4 och 5 får avtalet samtidigt och måste alla slutföra sina åtgärder.
• Mottagare 6 får avtalet efter att det parallella steget är slutfört.

Alla mottagarsteg i ett parallellt routingsteg måste slutföras innan avtalet går vidare till nästa routingsteg. Om ett parallellt steg inkluderar en mottagargrupp slutförs gruppen enligt mottagargruppens konfiguration.

Hybrida arbetsflöden kan inkludera mottagargrupper. En mottagargrupp definierar vem som kan agera inom ett enskilt mottagarsteg, medan hybridrouting definierar hur mottagarsteg rör sig genom avtalssekvensen.

När inställningen är inaktiverad kan avsändare inte skapa hybridrouting i upplevelser som styrs av denna inställning. De kan fortfarande använda routingalternativen som annars tillåts av konto- eller gruppkonfigurationen.

Hybridrouting påverkar hur nya avtal skapas. Att ändra inställningen påverkar inte avtal som redan pågår.

Bästa praxis

• Aktivera hybridrouting endast för grupper som behöver blandade sekventiella och parallella mottagarflöden.
• Håll hybrida arbetsflöden under 50 deltagare totalt för bästa prestanda och enklare felsökning.
• Använd anpassade sändningsarbetsflöden för repeterbara storföretagsprocesser som kräver konsekvent routing, godkännanden eller mottagarroller.
• Undvik att förlita dig på att avsändare manuellt bygger om komplex hybridrouting för värdefulla eller reglerade arbetsflöden.
• Testa komplex routing med en liten intern grupp innan du gör konfigurationen brett tillgänglig.
• Dokumentera när avsändare ska använda hybridrouting istället för sekventiell routing, parallell routing, mottagargrupper eller anpassade sändningsarbetsflöden.

Relaterade inställningar

• Mottagare kommer att signera i den ordning de anges — Ställer in standardarbetsflödet till sekventiell routing. Hybridrouting bygger på ordnad mottagarrouting genom att tillåta ett eller flera routingsteg att inkludera parallellt deltagande.
• Tillåt avsändare att välja signeringsordning — Låter avsändare växla ett avtal mellan sekventiell och parallell routing medan de komponerar avtalet. Denna inställning ger routingflexibilitet men ersätter inte hybridroutingkontrollen.
• Mottagargrupper — Tillåter flera personer att delta i ett enskilt mottagarsteg. Mottagargrupper kan användas inom hybrida arbetsflöden när flera personer behöver agera under samma steg.
• Anpassade sändningsarbetsflöden — Låter administratörer definiera repeterbara avtalsarbetsflöden med fördefinierad routing, mottagare, dokument och avsändaralternativ.

Bra att veta / Vanliga frågor

• Är vägledningen om 50 deltagare en hård systemgräns?
  Nej. Vägledningen är en rekommendation för bästa praxis för prestanda och hanterbarhet. Håll hybrida arbetsflöden under 50 deltagare totalt när det är möjligt.
• Hur ska deltagare räknas?
  Räkna varje enskild användare mottagare och varje medlem i en mottagargrupp. Till exempel har ett avtal med 10 enskilda mottagare och en mottagargrupp med 15 medlemmar totalt 25 deltagare.
• Varför bör större hybridarbetsflöden undvikas?
  Större arbetsflöden är svårare att granska, ändra och felsöka. De kan också ta längre tid att bearbetar, särskilt om avtalet ändras efter att det skickats.
• Påverkar denna Inställningar avtal som redan skickats?
  Nej. Att ändra Inställningar påverkar om avsändare kan skapa hybridroutning för nya avtal. Det ändrar inte avtal som redan är på väg.
• Måste alla deltagare i ett parallellt steg slutföra sin åtgärd?
  Alla mottagarsteg i det parallella routningssteget måste slutföras innan avtalet går vidare. Om steget innehåller en mottagargrupp beror slutförandet på mottagargruppens konfiguration.
• Kan hybridarbetsflöden inkludera mottagargrupper?
  Ja. Hybridarbetsflöden kan inkludera mottagargrupper. Mottagargrupper definierar vem som kan agera inom ett enda mottagarsteg, medan hybridroutning styr hur det steget ordnas med resten av avtalet.
• Stöds elektroniska sigill i hybridroutning?
  Nej. Elektroniska sigill stöds inte i ett hybridsignaturarbetsflöde.
• När ska administratörer använda anpassade skickningsarbetsflöden istället?
  Använd anpassade skickningsarbetsflöden när routningsmönstret är återanvändbart, av avgörande vikt för Företag eller behöver kontrolleras av administratörer istället för att konfigureras manuellt av avsändare.