Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Aktivera alternativet för att samla deltagarens IP-adresser i granskningsrapporten.
Översikt
Som standard registrerar inte granskningsrapporten i Acrobat Sign IP-adresser för de händelser som registreras av de olika parterna.
Men om IP-adressinformation är värdefull för din organisation kan du aktivera insamling av dessa data på konto- eller gruppnivå.
Tillgänglighet:
Alternativet att konfigurera IP-adresser är tillgängligt för alla licensplanerna.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan endast aktiveras på konto- och gruppnivå av administratörer på kontonivå. Administratörer på gruppnivå ser inte kontrollen i sitt gränssnitt.
Så fungerar det
Avtal som skickas från en grupp med funktionen Begär IP-adress från signerare aktiverad samlar dessa data automatiskt i granskningsrapporten. Ingen ytterligare användarinteraktion krävs.
- IP-adresser samlas in för alla händelser, inte bara signaturer.
- IP-adresser visas endast i granskningsrapporten och är inte tillgängliga i aktivitetsloggen för avtal.


Bra att veta
För kunder med konton som har skapats före 17 juni 2021
Standardvärdet för den här inställningen ändrades den 16 juni 2021 när kontrollen för den här funktionen lades till i kundens gränssnitt. Vid den tidpunkten ändrades standardvärdet från Sant (lägg till IP-adresser) till Falskt (lägg inte till IP-adresser) och administratörer får sedan lägga till information eller inte vid behov.
Standardvärdet som tillämpades på avtal baserades på användarens skapandedatum.
- Om användaren skapades före den 17 juni 2021 kommer deras avtal som standard att vara Sant.
- Om användaren skapades efter 16 juni 2021, är deras avtal som standard inställda på falskt.
Detta kan då resultera i en inkonsekvent upplevelse när granskningsrapporter från olika användare i samma grupp granskas, om vissa användare skapades före 16 juni och andra skapades efter det.
Den 26 april 2024 uppdaterades tillämpningen av det gamla beteendet för att tillämpa standardvärdet baserat på kontots skapandedatum (inte användarens skapandedatum), vilket säkerställer konsekventa revisionsrapporter för alla användare på kontot.
Om du uttryckligen ändrar kontrollvärdet i adminmenyn tas detta äldre beteende bort och gruppinställningen tillämpas.