Användarhandbok Avbryt

Välformaterade signaturer – Kontrollera raden och skriv ut text

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Kontrollera signaturteckensnittet, den blå linjen och det underskrivna namnet och datumet

Acrobat Sign tillåter en mängd olika typer av signaturer, från enkla elektroniska signaturer till mycket säkra digitala certifikat som utfärdas av en tredjepartsleverantör.

Den vanligaste är den elektroniska signaturen, där mottagaren helt enkelt skriver eller ritar sin signatur i fältet. Dessa signaturer placeras i avtalet med en rad under signaturen och en utskriftsversion av namn och datum under den.

När linjen och texten är synliga anses denna signatur vara ”välformaterad” eftersom signaturutrymmet är tydligt definierat och utskriftsversionen av namn och datum kommer att vara läsbar:

Exempel på signaturtyperna Skrivna och Ritade med den blå linjen och tryckt text under.

Välformaterade signaturer är valfria men aktiverade som standard.

Om du stänger av signaturformateringen visas endast signaturskriptet:

Exempel på signaturtyperna Skrivna och Ritade utan den blå linjen och tryckt text under.

En sekundär kontroll finns för att hantera längden på den blå linjen när signaturen tillämpas. 

  • När dynamisk linjejustering är inaktiverad rör sig den blå linjen över hela signaturfältets bredd så som den placerades när den skrevs.
  • När dynamisk linjejustering är aktiverad justeras den blå linjen så att den visas som något längre än det skrivna/ritade namnet eller den tryckta texten under linjen, beroende på vilket som är längst.

Tillgänglighet:

Kontrollerna för ”välformaterade” signaturer är tillgängliga för licensplanerna Acrobat Standard, Acrobat Pro och Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfattning:

Välformaterade signaturer kan aktiveras på konto- och gruppnivå.

Så här används det

När administratören har konfigurerat systemet krävs (eller tillåts) ingen ytterligare interaktion mellan avsändare och mottagare.

Bästa praxis

Bedöm om de extra raderna och texten är till hjälp eller besvär när det gäller hur du vill utveckla dina dokumentmallar.

  • Företag som genererar många anpassade (ad hoc) formulär kan anse att en välformaterad signatur ger en utmärkt signaturrepresentation genom att bara placera ett fält.
  • Företag som satsar på att utforma mallar kan uppleva att den tillagda texten stör den formella signaturlayouten som vanligtvis har särskilt utrymme för att lägga till diskreta fält för fullständigt namn och datum.

Fundera över vilka typer av signaturer du accepterar. Den blå linjen och texten infogas inte om du accepterar bilder eller stämplar som signatur. Detta leder till ett inkonsekvent utseende om du får både bildsignaturer och maskinskrivna signaturer på samma dokument. Denna inkonsekvens påverkar inte signaturens giltighet juridiskt, men det är tydligt att den ser ”annorlunda” ut och kan leda till frågor.

I stort sett:

  • Om du endast accepterar skrivna och ritade signaturer rekommenderas att du låter välformaterade signaturer vara aktiverade.
  • Om du accepterar en blandning av signaturtyper och vanligtvis bara har en undertecknare per avtal, och din internrevisor inte har något emot det, kan du låta välformaterade signaturer vara aktiverade. Att ha det tryckta namnet under en ritad signatur kan vara till hjälp.
  • Om du accepterar en blandning av signaturtyper och samlar in flera signaturer per avtal ska du stänga av välformaterade signaturer för att säkerställa att den blå texten inte bara läggs till i vissa av signaturerna. Människor fattar misstankar vid inkonsekvenser i juridiska dokument, så bjud inte in till frågor om du kan undvika dem.
  • Denna kontroll har ingen inverkan om du aldrig tillåter skrivna eller tecknade signaturer. Du är nog bäst att lämna den som den är.

Konfiguration

För att granska och redigera funktionskontrollerna:

  1. Logga in som administratör, gå till fliken Kontoinställningar och välj undermenyfliken Signaturinställningar .

Det finns två kontroller i den här funktionsuppsättningen.

De konfigurerbara alternativen är:

Obs!

Tids-/datumstämpeln under signaturen använder tidszonen för den mottagare som använder signaturen.

  • Om ett standarddatumformat har valts för gruppen kommer tid-/datumstämpeln att överensstämma med detta formateringsmönster.
  • Om inget datumformat har valts kommer formatet att vara: (månad dag, år tid tidszon) t.ex. 18 augusti 2024 14.30 ADT)

Tidszonen ingår i stämpeln för att ge signaturen ett sammanhang i förhållande till andra händelser.

Bra att veta

Den blå linjen och texten under signaturen är inte synliga om signaturen:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?