Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Kontrollera signaturteckensnittet, den blå linjen och det underskrivna namnet och datumet
Acrobat Sign tillåter en mängd olika typer av signaturer, från enkla elektroniska signaturer till mycket säkra digitala certifikat som utfärdas av en tredjepartsleverantör.
Den vanligaste är den elektroniska signaturen, där mottagaren helt enkelt skriver eller ritar sin signatur i fältet. Dessa signaturer placeras i avtalet med en rad under signaturen och en utskriftsversion av namn och datum under den.
När linjen och texten är synliga anses denna signatur vara ”välformaterad” eftersom signaturutrymmet är tydligt definierat och utskriftsversionen av namn och datum kommer att vara läsbar:
Välformaterade signaturer är valfria men aktiverade som standard.
Om du stänger av signaturformateringen visas endast signaturskriptet:
En sekundär kontroll finns för att hantera längden på den blå linjen när signaturen tillämpas.
- När dynamisk linjejustering är inaktiverad rör sig den blå linjen över hela signaturfältets bredd så som den placerades när den skrevs.
- När dynamisk linjejustering är aktiverad justeras den blå linjen så att den visas som något längre än det skrivna/ritade namnet eller den tryckta texten under linjen, beroende på vilket som är längst.
Tillgänglighet:
Kontrollerna för ”välformaterade” signaturer är tillgängliga för licensplanerna Acrobat Standard, Acrobat Pro och Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Välformaterade signaturer kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
Bästa praxis
Bedöm om de extra raderna och texten är till hjälp eller besvär när det gäller hur du vill utveckla dina dokumentmallar.
- Företag som genererar många anpassade (ad hoc) formulär kan anse att en välformaterad signatur ger en utmärkt signaturrepresentation genom att bara placera ett fält.
- Företag som satsar på att utforma mallar kan uppleva att den tillagda texten stör den formella signaturlayouten som vanligtvis har särskilt utrymme för att lägga till diskreta fält för fullständigt namn och datum.
Fundera över vilka typer av signaturer du accepterar. Den blå linjen och texten infogas inte om du accepterar bilder eller stämplar som signatur. Detta leder till ett inkonsekvent utseende om du får både bildsignaturer och maskinskrivna signaturer på samma dokument. Denna inkonsekvens påverkar inte signaturens giltighet juridiskt, men det är tydligt att den ser ”annorlunda” ut och kan leda till frågor.
I stort sett:
- Om du endast accepterar skrivna och ritade signaturer rekommenderas att du låter välformaterade signaturer vara aktiverade.
- Om du accepterar en blandning av signaturtyper och vanligtvis bara har en undertecknare per avtal, och din internrevisor inte har något emot det, kan du låta välformaterade signaturer vara aktiverade. Att ha det tryckta namnet under en ritad signatur kan vara till hjälp.
- Om du accepterar en blandning av signaturtyper och samlar in flera signaturer per avtal ska du stänga av välformaterade signaturer för att säkerställa att den blå texten inte bara läggs till i vissa av signaturerna. Människor fattar misstankar vid inkonsekvenser i juridiska dokument, så bjud inte in till frågor om du kan undvika dem.
- Denna kontroll har ingen inverkan om du aldrig tillåter skrivna eller tecknade signaturer. Du är nog bäst att lämna den som den är.
Konfiguration
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör, gå till fliken Kontoinställningar och välj undermenyfliken Signaturinställningar .
Det finns två kontroller i den här funktionsuppsättningen.
De konfigurerbara alternativen är:
Tids-/datumstämpeln under signaturen använder tidszonen för den mottagare som använder signaturen.
- Om ett standarddatumformat har valts för gruppen kommer tid-/datumstämpeln att överensstämma med detta formateringsmönster.
- Om inget datumformat har valts kommer formatet att vara: (månad dag, år tid tidszon) t.ex. 18 augusti 2024 14.30 ADT)
Tidszonen ingår i stämpeln för att ge signaturen ett sammanhang i förhållande till andra händelser.
Bra att veta
Den blå linjen och texten under signaturen är inte synliga om signaturen:
- är en bild
- är en stämpel
- tillåter för en anledning till signering