Gå till Kontoinställningar > Inställningar för tidsstämpel
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
-
Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Acrobat Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
- Sandlåda
Support och felsökning
Konfigurera din egen tjänst för tidsstämpel i stället för den standardtjänst som tillhandahålls.
Tidsstämplar och efterlevnad av digitala signaturer
Tidsstämplar är avgörande för att uppfylla USA:s och EU:s standarder för digitala signaturer med hjälp av PADes respektive eIDAS. Förordningar kräver att digitala signaturer bekräftar signerarens identitet och tidpunkten för signaturen samt att dessa bäddas in i dokumentet vid signeringstillfället.
Så här fungerar tidsstämplar
- En tidsstämpel låser signerarens identitet och dokumentet för att säkerställa säkerhet och efterlevnad.
- Identitet kan verifieras via certifikat, inloggning eller ID-kort, men tidsstämpeln måste komma från en betrodd tidsstämpelutfärdare.
- TSA:er är tredjepartsleverantörer som erbjuder tidsstämpeltjänster via infrastruktur för offentliga nycklar (PKI, Public Key Infrastructure).
- Adobe konfigurerar tidsstämplar på program-, shard- och kontonivå.
Anpassning av tidstämpelutfärdare (TSA)
- Adobe tillhandahåller en TSA för alla transaktioner, vilket säkerställer efterlevnaden för eIDAS-kunder i EMEA och andra globala användare.
- Organisationer med en befintlig TSA kan konfigurera Acrobat Sign för att använda sin licensierade TSA i stället för Adobes standardleverantör.
- Med funktionen Anpassningsbar tidsstämpel kan företag integrera sin egen TSA för digitalt signerade dokument.
Garanterar långsiktig giltighet (LTV)
- Tidsstämpeln garanterar det signerade avtalets långsiktiga giltighet (LTV, Long-Term Validity) genom att låsa signaturen och dokumentet.
- Personliga signeringscertifikat kan löpa ut, men en LTV-tidstämpel förlänger dokumentets giltighet utan att ändra signaturens giltighet.
- Detta garanterar att signaturen var giltig vid tidpunkten för signering och att den förblir giltig efter att signerarens certifikat har löpt ut.
Anpassning av en tidsstämpelutfärdare
- Adobe tillhandahåller en TSA för alla transaktioner, vilket säkerställer efterlevnaden för eIDAS-kunder i EMEA och andra globala användare.
- Organisationer med en befintlig TSA kan konfigurera Acrobat Sign för att använda sin licensierade TSA i stället för Adobes standardleverantör.
- Med funktionen Anpassningsbar tidsstämpel kan företag integrera sin egen TSA för digitalt signerade dokument.
Godkända tidsstämpelleverantörer
Nedan finns en lista över godkända TSA-leverantörer. Leverantörer som inte finns med på listan måste godkännas av Acrobat Signs tekniska avdelning innan de kan användas med tjänsten Adobe Acrobat Sign.
Att använda en tidsstämpelutfärdare (TSA) från tredje part är en betald tjänst. Om en organisation använder en annan TSA-leverantör i stället för den standardmässiga Adobe-utfärdade tidsstämpeln är de själva ansvariga för att täcka de associerade kostnaderna. Adobe tar inte på sig några utgifter för tidsstämpeltjänster från tredje part.
Så här fungerar det
Digitala signaturer inkluderar automatiskt tidsstämplar på avtal. När tjänsten har konfigurerats för kontot krävs inga ytterligare åtgärder.
Godkända tidsstämpelleverantörer
Nedan följer en lista över kvalificerade tidsstämpelleverantörer:
- Tidsstämpel kvalificerad av Adobe
- DigiCert Timestamp för Adobe
- GlobalSign Timestamp AATL
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Namirial Qualified TSA
- Notarius Timestamp AATL
- QuoVadis Europe (granskad enligt eIDAS)
- QuoVadis Schweiz (granskad enligt ZertES)
- Seiko Timestamp Service
- Trans Sped Qualified TSA
Aktivering av en tidsstämpelutfärdare från tredje part
Om du vill använda en förkvalificerad TSA för ditt konto kontaktar du Acrobat Sign-supporten och uppger din önskade utfärdare.
Konfigurera en anpassad tidsstämpelutfärdare
För leverantörer som inte finns i listan med förkvalificerade leverantörer krävs extra tid för teknisk verifiering för att säkerställa kompatibilitet. Det kan ta några dagar.
Kontakta Acrobat Sign-supporten och uppge följande:
- Namnet på tjänsteleverantören.
- Slutpunkts-URL för tjänsten.
När supporten har konfigurerat slutpunkten för ditt konto blir menyobjektet Inställningar för tidsstämpel tillgänglig på administratörens meny för Kontoinställningar.
Server-URL är bara tillgängligt via Acrobat Signs tekniska avdelning och därför ska du kontakta Acrobat Signs support om du av någon anledning måste byta tjänsteleverantör.
-
-
Kontrollera alternativet Aktivera följande tidsstämpeltjänst.
Tips!Standard TSA i Acrobat Sign används om du avmarkerar kryssrutan Aktivera följande tidsstämpeltjänst.
- Inloggningsuppgifterna sparas vilket innebär att en ny autentisering inte krävs om du vill återaktivera tjänsten
-
Välj knappen Lägg till. Det överliggande fönstret Konfiguration av tidsstämpelinloggning gör att du kan ange användarnamnet och lösenordet för din tidsstämpelleverantör.
-
Spara när du har angett inloggningsuppgifterna.
Du är nu tillbaka på sidan Inställningar för tidsstämpel, ditt Användarnamn är synligt och ditt Lösenord är maskerat.
-
Välj knappen Verifiera konfiguration av tidsstämpel för att se till att konfigurationen fungerar som den ska.
Ett meddelande bör visas.
Obs!Om fel uppstår eller om tidsstämpeln på avtalet inte är korrekt ska du granska inställningarna eller ringa supporten.
Uppdatera uppgifterna
Så här ändrar du uppgifterna för konfigurationen:
- Välj knappen Redigera.
- Överlägget Konfiguration av tidsstämpelinloggning visas.
- Ange de nya uppgifterna när du uppmanas till det.
- Spara ändringarna för att uppdatera konfigurationen.
Ta bort uppgifterna
Så här tar du bort uppgifterna från systemet:
- Välj knappen Ta bort.
- Bekräfta borttagningen när du uppmanas till det.
- Välj Ja för att slutföra processen. Uppgifterna tas bort permanent.